○哈爾濱工業(yè)大學(xué) 王漢國 姜丹丹
政府會計制度整合統(tǒng)一了各行業(yè)事業(yè)單位會計制度內(nèi)容,重新構(gòu)建了會計核算模式;全面引入了權(quán)責(zé)發(fā)生制,在會計科目設(shè)置和賬務(wù)處理中著力強化財務(wù)會計功能;對預(yù)算會計科目及其核算內(nèi)容進(jìn)行了調(diào)整優(yōu)化,進(jìn)一步完善預(yù)算會計功能;整合基建會計核算,對建設(shè)項目的會計核算進(jìn)行了規(guī)定,不再單獨建賬核算;完善報表體系,將報表分為預(yù)算會計報表和財務(wù)報表兩大類,編制政府決算報告和財務(wù)報告。高校執(zhí)行政府會計制度對會計核算和財務(wù)管理工作都提出了全新的更高的要求,對會計核算模式和財務(wù)管理理念產(chǎn)生了巨大深遠(yuǎn)的影響,高校財務(wù)管理主要目的由規(guī)范高校的財務(wù)行為、創(chuàng)造良好的經(jīng)濟環(huán)境、增加資金的有效供給、提高預(yù)算執(zhí)行率等方面,轉(zhuǎn)移到了加強資產(chǎn)負(fù)債管理、成本績效管理、結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余管理、資金運營及流量管理、人員培訓(xùn)與轉(zhuǎn)型升級等方面。
政府會計制度構(gòu)建了“財務(wù)會計和預(yù)算會計適度分離并相互銜接”的會計核算模式。所謂“適度分離”主要體現(xiàn)在:一是“雙功能”,在同一會計核算系統(tǒng)中實現(xiàn)財務(wù)會計和預(yù)算會計雙重功能,通過資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、收入、費用五個要素進(jìn)行財務(wù)會計核算,通過預(yù)算收入、預(yù)算支出和預(yù)算結(jié)余三個要素進(jìn)行預(yù)算會計核算。二是“雙基礎(chǔ)”,財務(wù)會計采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,預(yù)算會計采用收付實現(xiàn)制。三是“雙報告”,通過財務(wù)會計核算形成財務(wù)報告,通過預(yù)算會計核算形成決算報告。所謂“相互銜接”主要體現(xiàn)在:一是對納入部門預(yù)算管理的現(xiàn)金收支進(jìn)行“平行記賬”,對于納入部門預(yù)算管理的現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),在進(jìn)行財務(wù)會計核算的同時也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行預(yù)算會計核算;對于其他業(yè)務(wù),僅需要進(jìn)行財務(wù)會計核算。二是財務(wù)報表與預(yù)算會計報表之間存在勾稽關(guān)系,需編制“本期預(yù)算結(jié)余與本期盈余差異調(diào)節(jié)表”并在附注中進(jìn)行披露。
財務(wù)會計核算全面引入權(quán)責(zé)發(fā)生制,在會計科目設(shè)置和賬務(wù)處理說明中著力強化財務(wù)會計功能。例如增加了收入和費用兩個財務(wù)會計要素的核算內(nèi)容,原則上要求按照權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行核算;增加了應(yīng)收款項和應(yīng)付款項的核算內(nèi)容,對長期股權(quán)投資采用權(quán)益法核算,確認(rèn)自行開發(fā)形成的無形資產(chǎn)成本,要求對固定資產(chǎn)、公共基礎(chǔ)設(shè)施、保障性住房和無形資產(chǎn)計提折舊或攤銷,引入壞賬準(zhǔn)備等減值概念,確認(rèn)預(yù)計負(fù)債、待攤費用和預(yù)提費用等。對預(yù)算會計科目及其核算內(nèi)容進(jìn)行了調(diào)整和優(yōu)化,進(jìn)一步完善預(yù)算會計功能。在核算內(nèi)容上,預(yù)算會計僅核算預(yù)算收入、預(yù)算支出和預(yù)算結(jié)余;在核算基礎(chǔ)上,預(yù)算會計除了按照《預(yù)算法》要求的權(quán)責(zé)發(fā)生制事項外,均采用收付實現(xiàn)制核算;在核算范圍上,政府會計制度將依法納入部門預(yù)算管理的現(xiàn)金收支均納入預(yù)算會計核算范圍,例如增設(shè)了債務(wù)預(yù)算收入、債務(wù)還本支出、投資支出等。
規(guī)范財務(wù)報告的編制與披露,提高財務(wù)透明度?!墩畷嫓?zhǔn)則——基本準(zhǔn)則》(以下簡稱《基本準(zhǔn)則》)提出了政府決算報告和財務(wù)報告的內(nèi)容和編制要求,通過正式的報告全面反映高校的預(yù)算執(zhí)行情況及財務(wù)狀況、運行情況和現(xiàn)金流量。政府會計目標(biāo)主要反映預(yù)算收入和支出的執(zhí)行結(jié)果,反映各類公共資金受托責(zé)任的履行情況,需要編制以收付實現(xiàn)制為基礎(chǔ)的決算報告,編制以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)的財務(wù)報告。隨著對外公開信息數(shù)量的增加,信息透明度加深,高校需要不斷完善財務(wù)體系,促使業(yè)務(wù)管理部門采取實質(zhì)性措施,進(jìn)一步規(guī)范各項財務(wù)活動。
《基本準(zhǔn)則》中的資產(chǎn)是指政府會計主體過去的經(jīng)濟業(yè)務(wù)或者事項形成的,由政府會計主體控制的,預(yù)期能夠產(chǎn)生服務(wù)潛力或者帶來經(jīng)濟利益流入的經(jīng)濟資源。這個資產(chǎn)的概念已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于原高校會計制度中規(guī)定的資產(chǎn)范圍。高校不僅要在確保國有資產(chǎn)安全完整的前提下,通過資產(chǎn)的合理配置、正確處置以及有效使用提高資產(chǎn)的使用績效,還要建立價值補償機制。
《政府會計準(zhǔn)則第3號——固定資產(chǎn)》及應(yīng)用指南的出臺,對高校重視固定資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)管理效率提出了更高、更具體的要求。高校國有資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)政府會計準(zhǔn)則及應(yīng)用指南的相關(guān)要求,對固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、庫存物品等與資產(chǎn)相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行清理核實、歸類統(tǒng)計,進(jìn)一步明確各類資產(chǎn)使用的責(zé)任主體;確定各類資產(chǎn)的賬面價值初始計量標(biāo)準(zhǔn)、計提折舊的標(biāo)準(zhǔn),包括折舊年限、折舊時點、折舊方法,準(zhǔn)確計提折舊、攤銷費用。財務(wù)部門應(yīng)協(xié)調(diào)資產(chǎn)管理部門等其他部門,建立聯(lián)動工作機制,動態(tài)匹配資產(chǎn)、財務(wù)等多部門數(shù)據(jù),切實提升高校資產(chǎn)數(shù)據(jù)的質(zhì)量,客觀真實地反映實際資產(chǎn)價值。
《基本準(zhǔn)則》中的負(fù)債是指政府會計主體過去的經(jīng)濟業(yè)務(wù)或者事項形成的,預(yù)期會導(dǎo)致經(jīng)濟資源流出政府會計主體的現(xiàn)實義務(wù)。原事業(yè)單位會計準(zhǔn)則中的負(fù)債是指事業(yè)單位所承擔(dān)的能以貨幣計量,需要以資產(chǎn)或者勞務(wù)償還的債務(wù)?,F(xiàn)實義務(wù)的提出更加明確了高校的債務(wù)風(fēng)險,將預(yù)計負(fù)債也納入了會計核算的范圍,提高了隱性負(fù)債和或有負(fù)債的披露要求,將直接增強高校的債務(wù)風(fēng)險管理意識。高校顯性債務(wù)規(guī)模已經(jīng)得到有效控制,但是高校的隱性負(fù)債卻一直沒有廣泛引起高校財務(wù)人員的注意,因此高校在內(nèi)部控制建設(shè)過程中,應(yīng)當(dāng)把債務(wù)管理作為重要內(nèi)容來抓,制定科學(xué)有效的風(fēng)險預(yù)警體系和防范措施。
高校在原來的收付實現(xiàn)制模式下,僅僅核算資金支出,不能客觀反映高校的運行成本?!痘緶?zhǔn)則》按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則規(guī)范了收入和費用要素,在財務(wù)會計要素中加入了費用的概念,支出在預(yù)算會計要素中以預(yù)算支出的形式出現(xiàn),反映預(yù)算年度內(nèi)依法發(fā)生并納入預(yù)算管理的現(xiàn)金流出。在政府財務(wù)報告中引入成本、績效等理念,能夠合理歸集和反映高校的運行費用和履職成本,加強固定資產(chǎn)折舊費用及無形資產(chǎn)攤銷費用的核算,科學(xué)評價高校耗費公共資源、成本邊際等情況。雖然目前還沒有對成本如何核算、如何分配進(jìn)行規(guī)定,但是高校有必要樹立成本核算意識。高校應(yīng)繼續(xù)加強預(yù)算績效管理,加強結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余管理,將績效理念融入預(yù)算管理全過程,使之與預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算監(jiān)督一起成為預(yù)算管理的有機組成部分,通過績效評價,發(fā)現(xiàn)管理問題,完善管理制度,提高資金使用效益,降低運行管理成本。
康軒版的分?jǐn)?shù)除法都通過單位量的轉(zhuǎn)換來計算.如通過單位量的轉(zhuǎn)換得到8個除以15個,即.其用圖形來表征分?jǐn)?shù)除法(如圖1),使得學(xué)生很容易理解單位量轉(zhuǎn)換的過程.
國內(nèi)高校以《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》為依據(jù),相繼建立了適應(yīng)自身需要的內(nèi)部控制制度和風(fēng)險控制制度?!痘緶?zhǔn)則》提出的七個方面的會計信息質(zhì)量要求和“3+5要素”的會計核算模式,將大力促進(jìn)高校完善內(nèi)部控制制度和風(fēng)險控制制度,內(nèi)部控制規(guī)范與政府會計準(zhǔn)則應(yīng)相輔相成,相互促進(jìn)。各高校應(yīng)以執(zhí)行政府會計制度為契機,認(rèn)真研究《基本準(zhǔn)則》及相繼出臺的各項具體準(zhǔn)則,充分理解準(zhǔn)則精神,全面領(lǐng)會準(zhǔn)則精髓,結(jié)合內(nèi)部控制規(guī)范在單位層面和業(yè)務(wù)層面的要求,將準(zhǔn)則要求貫徹落實,調(diào)動各方面積極性和主動性,發(fā)揮內(nèi)部審計和外部審計的作用,對存在的問題查缺補漏,不斷充實調(diào)整完善規(guī)章制度。執(zhí)行政府會計制度有利于推動高校改進(jìn)內(nèi)部財務(wù)活動,提高財務(wù)工作科學(xué)化管理水平,在制度層面樹立會計信息質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),提升內(nèi)部管理執(zhí)行力。
1.按照《政府會計準(zhǔn)則第3號——固定資產(chǎn)》規(guī)定,高校應(yīng)當(dāng)按照固定資產(chǎn)類別計提折舊,可以采用年限平均法或工作量法。計提固定資產(chǎn)折舊的方法不一致,可能存在高校之間資產(chǎn)狀況橫向不可比。
2.政府會計制度于2019年1月1日起施行,對于新制度實施前未計提折舊的固定資產(chǎn)應(yīng)該進(jìn)行補提。以前年度形成的固定資產(chǎn)在資產(chǎn)負(fù)債表中是固定資產(chǎn)的原值,補提折舊后資產(chǎn)負(fù)債表中的固定資產(chǎn)價值就會發(fā)生很大的變化。例如某項固定資產(chǎn)計提折舊已經(jīng)結(jié)束,報表上的固定資產(chǎn)不存在了,而實物資產(chǎn)仍然繼續(xù)使用,出現(xiàn)賬實不符情況,這可能導(dǎo)致高校自身報表數(shù)據(jù)縱向不可比。
3.高校購置的固定資產(chǎn)往往是為某一個具體項目服務(wù)的,需要按照項目進(jìn)行核算,存在項目已經(jīng)結(jié)題結(jié)算,而固定資產(chǎn)折舊仍未計提完畢的情況,該部分費用無法列支和計提。目前高校一般的賬務(wù)處理是設(shè)置歸集項目,按照歸集項目計提固定資產(chǎn)折舊,這樣僅僅達(dá)到了核算需求,但是對固定資產(chǎn)的后續(xù)支出、對賬、單一項目成本核算及管理帶來一系列問題。
《政府會計準(zhǔn)則第4號——無形資產(chǎn)》中所述的無形資產(chǎn)是指政府會計主體控制的沒有實物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn),如專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)以及非專利技術(shù)等。
1.高校的無形資產(chǎn)既包括科研活動研究開發(fā)項目形成的科技成果,也包括教師出版專著而形成的著作權(quán),還包括購置的軟件系統(tǒng)等。管理無形資產(chǎn)的部門很多,會計核算和數(shù)據(jù)采集會比較困難,無形資產(chǎn)初始入賬、后續(xù)計量以及無形資產(chǎn)攤銷等存在一定的困難。
2.對于政府會計主體自行研究開發(fā)的項目支出,應(yīng)當(dāng)區(qū)分研究階段支出和開發(fā)階段支出。但是高校無形資產(chǎn)的成本計量無法準(zhǔn)確取得,尤其對于科研經(jīng)費支出,形成技術(shù)成果以后,成本無法可靠計量。
高校的往來款是政府會計制度改革的難點,影響著資產(chǎn)與負(fù)債的信息。政府會計制度下,事業(yè)單位允許計提壞賬準(zhǔn)備,計提壞賬準(zhǔn)備的對象包括收回后不需上繳財政的應(yīng)收賬款以及其他應(yīng)收款,計提時點是每年年末,計提方法有余額百分比、賬齡分析、個別認(rèn)定三種。
高校計提壞賬準(zhǔn)備可能依據(jù)不同情況采用不同方法,是否允許、如何操作沒有具體準(zhǔn)則進(jìn)行規(guī)定。各高校可能采取的壞賬準(zhǔn)備計提方法不一致,造成各高校資產(chǎn)無法對比。確認(rèn)當(dāng)期的壞賬需要按照有關(guān)規(guī)定報經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行賬務(wù)處理,如果沒有審批部門具體管理規(guī)定,計提方與審批方的理解可能會不同。
收入的確認(rèn)在政府會計改革中是一項比較復(fù)雜的業(yè)務(wù),收入的確認(rèn)時點對于高校的財務(wù)收入有重要影響。在預(yù)算會計模式下,預(yù)算收入是資金流入時確認(rèn)的,有明確的確認(rèn)時點。但是在財務(wù)會計模式下,政府會計制度要求事業(yè)收入的確認(rèn)以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ),按照合同進(jìn)度確認(rèn),這是收入確認(rèn)變化最大也最難執(zhí)行的內(nèi)容。財務(wù)會計核算并沒單獨對科研經(jīng)費的日常核算問題進(jìn)行解釋,而高校的科研經(jīng)費體量相當(dāng)巨大,來款渠道眾多,支出進(jìn)度不均衡,期限管理不嚴(yán)格,給高校的會計核算帶來了一定的困難,按照合同進(jìn)度確認(rèn)收入可能會導(dǎo)致年度收入偏小,與事業(yè)預(yù)算收入產(chǎn)生較大差別。
預(yù)提費用以科研預(yù)提管理費為例,高校原來是作為管理費用納入學(xué)校事業(yè)基金統(tǒng)籌使用。按照政府會計制度規(guī)定,使用時借記“預(yù)提費用”科目。有的高校在明細(xì)科目下設(shè)置經(jīng)濟分類科目進(jìn)行核算,在歸集項目中列支,年末結(jié)轉(zhuǎn)時將歸集項目借方發(fā)生額結(jié)轉(zhuǎn)至本科目對應(yīng)明細(xì)科目下;還有一種做法,是年末將預(yù)提費用沖減學(xué)校公用支出??傊豢梢詫㈩A(yù)提費用計入累計盈余。上述做法是否合理,是否符合政府會計制度初衷有待探討。
高校學(xué)科眾多,研究領(lǐng)域廣泛,研究成果多樣,教學(xué)科研項目從開始研發(fā)到最終結(jié)題涉及層面較多,不能套用企業(yè)的產(chǎn)品管理模式。企業(yè)的產(chǎn)品從研發(fā)、生產(chǎn)到銷售等環(huán)節(jié)時點清晰,收入、費用確認(rèn)比較明確,可以進(jìn)行成本核算、費用分?jǐn)偟?,而高校的技術(shù)服務(wù)和研發(fā)項目較多,時間節(jié)點及研制環(huán)節(jié)很難清晰確認(rèn),尤其無法實現(xiàn)準(zhǔn)確計量和費用分?jǐn)?,全面實施成本核算存在一定難度。
哈爾濱工業(yè)大學(xué)是由工信部、教育部、黑龍江省共建,以理工為主、理工管文經(jīng)法藝等多學(xué)科協(xié)調(diào)發(fā)展的國家重點大學(xué),目前擁有哈爾濱、威海、深圳三個校區(qū)。學(xué)校財務(wù)工作實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),集中管理”,計劃財務(wù)處是一級核算單位,對威海校區(qū)、深圳校區(qū)、后勤集團和學(xué)校醫(yī)院等二級單位財務(wù)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)監(jiān)督,2019年開始統(tǒng)一執(zhí)行政府會計制度。
1.根據(jù)財政部規(guī)定,《政府會計制度——行政事業(yè)單位會計科目和報表》(財會[2017]25號)自2019年1月1日起施行。2018年初,計財處組織人員認(rèn)真學(xué)習(xí),提前著手準(zhǔn)備,確保制度穩(wěn)步實施。
2.根據(jù)國家政策要求,學(xué)校結(jié)合實際情況,在2018年8月制定了《政府會計制度改革實施方案》、《政府會計制度改革實施細(xì)則》,布置政府會計制度改革工作。
3.由計財處長負(fù)責(zé)、主管副處長牽頭、各科室統(tǒng)籌安排,建立資產(chǎn)、負(fù)債、收入、支出、結(jié)余、軟件和總體統(tǒng)籌工作小組,對政府會計銜接工作內(nèi)容、重點研究科目、協(xié)調(diào)其它部門等事項明確分工,全員參與,落實到人。
4.工作小組深入到國資處、科工院、人事處和資產(chǎn)經(jīng)營公司等職能部門,針對難點問題開展政府會計的銜接準(zhǔn)備工作。各相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)配合,指派專人負(fù)責(zé),相互及時溝通,做到數(shù)據(jù)共享,信息透明。
5.依據(jù)財政部文件、政府會計基本準(zhǔn)則、政府會計具體準(zhǔn)則、教育部直屬高校會計核算手冊、政府收支分類、上海復(fù)翼財務(wù)核算手冊等,安排專人進(jìn)行往來賬款的債權(quán)債務(wù)關(guān)系和債務(wù)債權(quán)人清理工作,對預(yù)付賬款和其他應(yīng)收款進(jìn)行經(jīng)濟支出科目分類,清理暫存款項。
6.積極與上海復(fù)翼公司聯(lián)系溝通,進(jìn)行軟件和數(shù)據(jù)測試,完成新舊制度財務(wù)管理系統(tǒng)單機版的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。
2018年11月,制作新舊科目對照表、經(jīng)濟科目表和預(yù)算科目表,保證新舊會計制度順利對接,作為政府會計制度正式實施時賬務(wù)處理的依據(jù)。2018年末,按照各個時間節(jié)點部署,依次完成停止預(yù)約單收取,關(guān)閉無等候預(yù)約系統(tǒng)、內(nèi)部賬務(wù)處理、年末內(nèi)部結(jié)轉(zhuǎn)賬,取消預(yù)約凍結(jié)數(shù),系統(tǒng)軟件升級、新舊會計制度銜接及單機版測試等。在軟件工程師和系統(tǒng)管理員的操作下,進(jìn)行財務(wù)V4.2版本檢查,轉(zhuǎn)換V6版本及財務(wù)V6設(shè)置,進(jìn)行數(shù)據(jù)庫升級和平衡檢查,科目平衡、科目項目平衡及項目余額和細(xì)目平衡,進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,導(dǎo)入預(yù)算科目表、經(jīng)濟科目表和科目對照表,初始化模塊,科目替換,升級預(yù)算模板,設(shè)置關(guān)聯(lián)科目及項目,補充項目來源等操作步驟,最后進(jìn)行重算,檢查科目項目大類的核算關(guān)系、科目與預(yù)算模板核算關(guān)系以及資金來源對應(yīng)科目等,完成2019年年初財務(wù)會計資產(chǎn)負(fù)債表及預(yù)算會計資產(chǎn)負(fù)債表。2019年1月14日正式對外辦公,開始執(zhí)行政府會計制度。
2020年初,編制預(yù)算會計報表和財務(wù)報表,按照財政部和工信部的文件要求編報2019年度部門決算。依據(jù)《2019年度部門決算報表編制指南》規(guī)定,按照預(yù)算會計核算內(nèi)容填報收入、支出、結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余,按照財務(wù)會計口徑填報資產(chǎn)負(fù)債情況,撰寫部門決算填報說明和財務(wù)分析報告,對收支預(yù)算執(zhí)行情況、資產(chǎn)負(fù)債情況等進(jìn)行統(tǒng)計分析,匯報財務(wù)工作開展情況,提出預(yù)算執(zhí)行和績效管理中存在的問題、原因和改進(jìn)措施。2019年度部門決算的編制口徑與2018年度不同,收入支出和結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余數(shù)據(jù)存在較大差異。
政府財務(wù)報告將于2020年7月中旬按照上級主管部門要求編制上報。
工信部所屬高校和教育部所屬高校的財務(wù)管理模式存在一定差異,目前工信部尚未制定部屬高校政府會計制度執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),尚未出臺部屬高校政府會計核算手冊,工信部所屬七所高校之間雖然進(jìn)行了溝通交流,但是對新制度的理解與執(zhí)行還存在一些差異,例如固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)、壞賬準(zhǔn)備、收入確認(rèn)、預(yù)提費用以及成本核算等。學(xué)校2019年財務(wù)會計口徑收入及費用均比2018年有所下降,數(shù)據(jù)不具備縱向可比性。
學(xué)校的各項管理制度需要進(jìn)行修訂補充,健全完善與政府會計制度相適應(yīng)的相關(guān)財務(wù)管理、資產(chǎn)管理等制度,提升績效管理和內(nèi)控建設(shè)水平;財務(wù)信息化建設(shè)還需要繼續(xù)推進(jìn),進(jìn)一步強化財務(wù)系統(tǒng)各項功能,滿足新會計制度要求和廣大師生財務(wù)需求;財務(wù)人員需要持續(xù)進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),熟悉掌握政府會計制度的內(nèi)容和要求,提升綜合素質(zhì),轉(zhuǎn)變管理意識,發(fā)揮決策支撐作用。
政府會計具體準(zhǔn)則已經(jīng)出臺到第10號,準(zhǔn)則解釋相繼出臺兩個,制度與準(zhǔn)則銜接仍有不暢,尤其對高校政府會計核算指導(dǎo)性不強,建議有關(guān)部門出臺適合高校政府會計的具體準(zhǔn)則、實施細(xì)則及應(yīng)用指南。例如統(tǒng)一高校核算科目使用、費用折舊計提方法等,保持核算口徑和處理方法一致,增強高校之間、本校各年度之間的橫向縱向可比性;允許高校將質(zhì)保金部分在原項目支出,轉(zhuǎn)入歸集質(zhì)保金項目中,質(zhì)保期滿給付相關(guān)單位,解決預(yù)算會計全額列支及財政資金執(zhí)行進(jìn)度問題;解決高校使用部分會計科目存在的困難,如無形資產(chǎn)(研發(fā)支出、開發(fā)支出界定,相關(guān)成本計量)、待攤費用和壞賬準(zhǔn)備、在途物品、庫存物品等。
根據(jù)基本準(zhǔn)則、具體準(zhǔn)則、應(yīng)用指南、會計科目和報表、政府財務(wù)報告編制辦法等規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實際情況,健全完善相關(guān)財務(wù)管理制度,推進(jìn)內(nèi)部控制建設(shè)。及時修訂財務(wù)管理辦法、預(yù)算管理辦法和收入支出管理辦法等,制定存貨、投資、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)的會計核算、管理辦法等。建立預(yù)算會計和財務(wù)會計雙體系,實現(xiàn)預(yù)算會計和財務(wù)會計雙目標(biāo),編制預(yù)算會計和財務(wù)會計雙分錄,編制決算報告和財務(wù)報告。充分利用財務(wù)報告反映的信息,加強對資產(chǎn)狀況、債務(wù)風(fēng)險、成本費用、預(yù)算執(zhí)行情況的分析,促進(jìn)預(yù)算管理、資產(chǎn)負(fù)債管理和績效管理有機銜接,為學(xué)校發(fā)展規(guī)避資金風(fēng)險和提供財力保障。
充分運用計算機技術(shù)和財務(wù)信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)戰(zhàn)略財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)和共享財務(wù)的功能,提高財務(wù)管理能力和資金監(jiān)控水平,提高資金使用效益,保證資金安全,加強單位內(nèi)部風(fēng)險控制,降低成本,提高效率。利用數(shù)據(jù)信息大力推進(jìn)財務(wù)管理數(shù)據(jù)信息化發(fā)展,將財務(wù)和業(yè)務(wù)更多地融合,進(jìn)行單位業(yè)務(wù)流程再造,將內(nèi)控制度體系嵌入各個工作環(huán)節(jié),通過信息化落地實施,促進(jìn)單位管理信息化發(fā)展,帶動高校管理水平提高,實現(xiàn)高校治理能力和治理體系現(xiàn)代化。不斷完善政府會計制度下系統(tǒng)軟件的可操作性及智能憑證的使用,實現(xiàn)預(yù)算、核算、決算實時一體化,提供各類成本信息,生成各類管理報表并且自助獲取數(shù)據(jù),支持多科目版本查詢,滿足師生財務(wù)需求。
政府會計制度對高校財務(wù)人員特別是核算人員的綜合素質(zhì)和會計素養(yǎng)提出了更高的全方位的要求,加強人員隊伍建設(shè)、管理理念更新和會計人員轉(zhuǎn)型是新制度及大數(shù)據(jù)時代的要求。財務(wù)人員要熟悉政府會計制度的內(nèi)容以及要求,擁有豐富的知識與實用的技能,向著綜合管理方向發(fā)展,從財務(wù)會計轉(zhuǎn)型為管理會計,提供決策可用信息,提高內(nèi)部決策的效率與效果,更好地發(fā)揮管理會計為內(nèi)部服務(wù)的職能。結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)+時代下管理會計“前移”、“無界”、“互聯(lián)”等特征,加強業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合,塑造、培養(yǎng)業(yè)財精通型的財務(wù)人員,發(fā)揮財務(wù)工作在高校戰(zhàn)略規(guī)劃、決策、控制和評價中的引領(lǐng)作用。
高校各部門要積極溝通配合,完善數(shù)據(jù)的傳遞共享及管理職能,實現(xiàn)部門業(yè)務(wù)與財務(wù)有機融合,進(jìn)行信息化頂層設(shè)計與開發(fā),實現(xiàn)合同管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、學(xué)生管理系統(tǒng)等與財務(wù)管理系統(tǒng)的充分銜接,這是高校提高資源使用效率和預(yù)算績效管理水平的重要手段。有關(guān)主管部門應(yīng)主動了解高校執(zhí)行政府會計制度的情況,不定期邀請專家組織培訓(xùn),創(chuàng)造交流學(xué)習(xí)機會,幫助高校解決遇到的困難;高校之間應(yīng)積極加強交流溝通,探討落實政府會計制度的有效措施,共同提升會計核算質(zhì)量和財務(wù)管理水平。
對于高校執(zhí)行政府會計制度,相關(guān)主管部門應(yīng)給予定期檢查指導(dǎo),及時糾正偏差,保證政府會計制度順利實施;對于在新舊制度轉(zhuǎn)換和后續(xù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,例如科目末級設(shè)置不細(xì),沒能滿足核算需要,或者對相應(yīng)的科目、項目甚至支出類型在年終時可能會進(jìn)行批量調(diào)整,或者預(yù)估價入賬已交付固定資產(chǎn)計提折舊操作滯后等問題,審計監(jiān)督部門給予理解和支持,并提出指導(dǎo)及建設(shè)性意見,保證會計核算和財務(wù)管理合法合規(guī)。
國內(nèi)高校執(zhí)行政府會計制度已經(jīng)一年多時間,對會計核算和財務(wù)管理產(chǎn)生了巨大的影響。但目前仍然存在著一些問題,如何結(jié)合高校實際情況,更好改進(jìn)會計核算工作,切實提高財務(wù)管理水平還是一定時期需要面臨的重要問題。高校財務(wù)工作要轉(zhuǎn)變收付實現(xiàn)制模式下單系統(tǒng)的財務(wù)核算管理理念,樹立權(quán)責(zé)發(fā)生制模式下雙系統(tǒng)的財務(wù)協(xié)同管理理念,對管理模式、財務(wù)制度、信息技術(shù)、績效機制、內(nèi)控體系進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化,加強財務(wù)人員培養(yǎng)、培訓(xùn)與轉(zhuǎn)型升級,借助智慧校園建設(shè),實現(xiàn)財務(wù)管理、共享服務(wù)融合,構(gòu)建“財務(wù)云”、“業(yè)務(wù)財務(wù)”、“戰(zhàn)略財務(wù)”協(xié)同的財務(wù)管理新模式,為學(xué)校發(fā)展建設(shè)發(fā)揮重要作用。