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        《FATF會計師行業(yè)風(fēng)險為本方法指引》綜述

        2020-03-02 11:53:12馬春麗
        吉林金融研究 2020年2期
        關(guān)鍵詞:建議融資

        王 洋 馬春麗

        (中國人民銀行長春中心支行,吉林長春 130051)

        關(guān)鍵字:反洗錢;會計師行業(yè);研究

        2019年6月,金融行動特別工作組(FATF)發(fā)布了《FATF會計師行業(yè)風(fēng)險為本方法指引》(下稱指引),對會計師行業(yè)履行反洗錢和反恐怖融資義務(wù)提出了建議。我國會計師行業(yè)履行反洗錢和反恐怖融資義務(wù)起步較晚,2018年財政部出臺《關(guān)于加強注冊會計師行業(yè)監(jiān)管有關(guān)事項的通知》(財會〔2018〕8號),要求會計師事務(wù)所在辦理特定業(yè)務(wù)時應(yīng)當履行《中華人民共和國反洗錢法》規(guī)定的反洗錢和反恐怖融資義務(wù)。隨后,中國人民銀行出臺《關(guān)于加強特定非金融機構(gòu)反洗錢監(jiān)管工作的通知》(銀辦發(fā)〔2018〕120號),明確了會計師事務(wù)所屬于特定非金融機構(gòu),應(yīng)當遵守法律法規(guī)等規(guī)章制度,開展反洗錢和反恐怖融資工作。但是,現(xiàn)行的《反洗錢法》并沒有針對會計師事務(wù)所在反洗錢工作中需要履行反洗錢義務(wù)的相關(guān)法律法規(guī)。為加強我國會計師行業(yè)履行反洗錢和反恐怖融資義務(wù)方面的研究,我們對指引進行了翻譯和研究,現(xiàn)將有關(guān)內(nèi)容綜述如下。

        一、引言及關(guān)鍵概念

        (一)指引適用范圍

        本指引適用于會計師事務(wù)所的專業(yè)會計師(在我國,特指注冊會計師),旨在幫助他們遵守適用于他們的FATF建議。會計師事務(wù)所的專業(yè)會計師是指不論其功能分類(例如,審計、稅務(wù)、建議和咨詢)提供專業(yè)服務(wù)的從業(yè)者,所提供服務(wù)的性質(zhì)將決定盡職調(diào)查和風(fēng)險評估的范圍和深度。

        (二)指引受眾范圍

        一是會計專業(yè)的從業(yè)人員;二是國家及其當局主管,依靠于會計師和金融情報單位(金融情報室)進行客戶身份盡職調(diào)查的會計師、自律組織、反洗錢反恐怖融資主管;三是依靠于會計師進行客戶身份盡職調(diào)查的銀行部門、其他金融服務(wù)部門和特定非金融機構(gòu)中的從業(yè)人員。

        (三)適用于會計師行業(yè)的FATF建議

        FATF建議涉及會計師的基本目的即避免協(xié)助犯罪分子或便于犯罪活動,其中針對會計師行業(yè)的建議主要是建議22和23。

        建議22規(guī)定認為建議10、11、12、15和17中關(guān)于客戶盡職調(diào)查、記錄保存、政治公眾人員、新技術(shù)和第三方支持,在這些范圍內(nèi)均適用于會計師行業(yè)。具體來說,建議22規(guī)定適用于會計師在為客戶準備或進行房地產(chǎn)買賣、管理客戶資金/證券或其他資產(chǎn)、管理銀行儲蓄或證券賬戶、法人或事業(yè)單位的設(shè)立、經(jīng)營、管理和買賣等活動。

        建議23規(guī)定建議18、19、20和21關(guān)于反洗錢/反恐怖融資的內(nèi)部控制,對不遵守或不完全遵守FATF建議的國家應(yīng)采取措施、報告可疑交易活動和相關(guān)禁止泄密的規(guī)定,同樣適用于會計師代表客戶或為客戶進行與上述建議22所述活動有關(guān)的金融交易。

        二、基于風(fēng)險為本的反洗錢/反恐怖融資方法

        2012年,F(xiàn)ATF發(fā)布了《新四十條建議》,以應(yīng)對不斷演變的風(fēng)險并加強全球金融保障措施。因此,實施基于風(fēng)險為本方法對于各國和會計師行業(yè)執(zhí)行FATF指標至關(guān)重要?;陲L(fēng)險為本的方法主要由風(fēng)險識別和評估、管理和降低風(fēng)險、持續(xù)監(jiān)測以及相關(guān)文件等部分組成。主管部門和會計師對風(fēng)險為本方法所涉及的內(nèi)容、如何應(yīng)用以及如何解決洗錢和恐怖融資風(fēng)險的普遍理解決定了風(fēng)險為本方法的有效性。對會計從業(yè)人員來說,在實施過程中可能將面臨著許多挑戰(zhàn)。如,在確定他們需要采取哪些必要措施方面,可能面臨著合規(guī)文化的理解、客戶的顯著差異以及提供服務(wù)無意中構(gòu)成的犯罪等諸多挑戰(zhàn)。

        三、針對會計師貫徹執(zhí)行風(fēng)險為本方法的指引

        風(fēng)險為本的方法應(yīng)指導(dǎo)會計師行業(yè)合理分配其合規(guī)資源,制定內(nèi)控措施和操作規(guī)程,以履行預(yù)防和打擊洗錢/恐怖融資活動。

        (一)洗錢風(fēng)險識別和評估

        洗錢風(fēng)險識別和評估是會計師行業(yè)執(zhí)行風(fēng)險為本方法的基礎(chǔ)。

        1.在風(fēng)險評估過程中,會計師事務(wù)所和會計師應(yīng)采取以下流程:一是對客戶身份進行識別;二是了解開展的業(yè)務(wù)性質(zhì);三是了解業(yè)務(wù)的合理性;四是注意重點指標,如果有合理理由懷疑資金是犯罪所得或與恐怖融資有關(guān),則要謹慎識別并仔細審查交易的動機;五是考慮采取相關(guān)措施;六是根據(jù)上述流程完成對特定客戶或交易的全面風(fēng)險評估,判定該客戶或交易的風(fēng)險和性質(zhì);七是建立完整檔案,并記錄以上全部過程。

        2.洗錢風(fēng)險評估應(yīng)與會計師行業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)模和性質(zhì)相匹配。例如,一個單獨的從業(yè)者應(yīng)該使用或開發(fā)適合其執(zhí)業(yè)范圍、性質(zhì)相匹配的系統(tǒng)和程序,開展簡單的洗錢風(fēng)險評估。同時,還應(yīng)適當考慮會計師之間操作、規(guī)模、范圍和專業(yè)方面的差異,以及他們所服務(wù)的客戶差異性。

        3.留存風(fēng)險評估文件。會計師必須時刻掌握洗錢/恐怖融資風(fēng)險情況(針對客戶、國家/地區(qū)、服務(wù)/交易或交付渠道),并應(yīng)將這些風(fēng)險評估記錄在案,以便能夠證明其依據(jù),并作出可信服的專業(yè)判斷。同時,風(fēng)險評估內(nèi)容應(yīng)以書面形式向所有履行反洗錢和反恐怖融資職責的專業(yè)人士公開。

        (二)降低風(fēng)險

        會計師應(yīng)具備風(fēng)險控制和管理的能力,從而有效地控制和減少所確定的風(fēng)險。同時,若發(fā)現(xiàn)控制措施薄弱或無效,應(yīng)及時改進完善。風(fēng)險政策和監(jiān)測程序應(yīng)由高級管理人員審批,并得到主管部門和監(jiān)管機構(gòu)的指導(dǎo)。具體應(yīng)包含以下幾個內(nèi)容:

        1.初次和持續(xù)客戶盡職調(diào)查。會計師應(yīng)制定客戶盡職調(diào)查步驟和程序,使他們能夠合理確定每個客戶的真實身份,在不涉密的情況下,了解客戶可能進行的業(yè)務(wù)類型和交易。根據(jù)國家反洗錢和反恐怖融資法律框架,應(yīng)針對正常風(fēng)險客戶設(shè)計一個標準化的客戶盡職調(diào)查流程,為低風(fēng)險客戶設(shè)計一個簡化或簡易的客戶盡職調(diào)查流程,對高風(fēng)險客戶采取強化的客戶盡職調(diào)查流程。

        2.政治公眾人物。會計師應(yīng)采取合理措施,確定客戶是政治公眾人物、家庭成員或者關(guān)系親近者。會計師還應(yīng)參考2013年FATF關(guān)于政治公眾人物的指引,以獲得有關(guān)如何識別政治公眾人物的進一步指導(dǎo)。

        3.持續(xù)識別客戶及其特定行為。會計師應(yīng)在與風(fēng)險相關(guān)的基礎(chǔ)上對業(yè)務(wù)關(guān)系進行持續(xù)識別,以確保會計師了解客戶建立業(yè)務(wù)關(guān)系中產(chǎn)生的風(fēng)險變化。這需要在業(yè)務(wù)關(guān)系存續(xù)期間,對活動進行適當?shù)膶彶椋ㄔ诒匾獣r調(diào)查資金來源,依據(jù)存量客戶盡職調(diào)查信息以判斷與預(yù)期行為的一致性。

        4.可疑交易報告。建議23要求會計師報告建議20中列出的可疑交易。如果法律或監(jiān)管要求在可疑活動形成后必須報告可疑活動,則必須及時提交報告。會計師可能需要報告可疑活動和具體的可疑交易,包括沒有合法經(jīng)濟理由的可疑業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)、管理概況和可疑交易,例如挪用資金、虛開發(fā)票。

        5.內(nèi)控制度和管理。為了使會計師建立風(fēng)險為本的理念,風(fēng)險為本的機制必須嵌入到公司的內(nèi)部控制之中,并且必須與公司的規(guī)模和復(fù)雜性相適應(yīng)。首先,高級管理層必須制定與會計師事務(wù)所風(fēng)險控制措施、程序和流程相關(guān)的合規(guī)制度,并確保員工遵守。如果發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制中存在任何問題,就應(yīng)及時設(shè)計改進的程序。監(jiān)測內(nèi)部控制最有效的方法是定期(通常至少每年一次)進行獨立(內(nèi)部或外部)的合規(guī)審查。其次,在任命會計師擔任其職務(wù)之前,應(yīng)不斷評估該工作人員的技能、知識和經(jīng)驗。評估的程度應(yīng)與其在公司中的地位以及他們可能遇到的洗錢和恐怖融資風(fēng)險成比例。此外,針對從業(yè)人員從事的不同業(yè)務(wù),為其提供具有靈活性和針對性的培訓(xùn)。如為進行客戶/交易風(fēng)險評估的人員提供有關(guān)可疑信號的培訓(xùn)。

        四、對監(jiān)管部門風(fēng)險為本方法的指引

        (一)基于風(fēng)險為本的監(jiān)管辦法

        一是監(jiān)管部門和行業(yè)自律協(xié)會在監(jiān)督管控方面應(yīng)充分發(fā)揮作用。根據(jù)建議28,各國應(yīng)確保監(jiān)管機構(gòu)和行業(yè)自律協(xié)會應(yīng)具備履行其監(jiān)管職能的適當權(quán)力(包括有效的監(jiān)督權(quán)、適當?shù)母深A(yù)權(quán)和制裁權(quán)),以及充足的人才和技術(shù)資源,依據(jù)其對洗錢和恐怖融資風(fēng)險的理解,并結(jié)合會計師行業(yè)的特點,確定對其監(jiān)管行動的頻率和強度監(jiān)管。二是監(jiān)管部門和行業(yè)自律協(xié)會應(yīng)充分了解洗錢/恐怖融資風(fēng)險。部門和行業(yè)自律協(xié)會應(yīng)在條件允許的情況下利用各種資源來識別和評估洗錢/恐怖融資風(fēng)險。各監(jiān)管部門也可以通過信息共享和協(xié)作獲得必要的反洗錢/反恐怖融資信息,以便助于會計師有效識別和管理洗錢/恐怖融資風(fēng)險的程度。三是監(jiān)管部門和行業(yè)自律協(xié)會應(yīng)降低和管控洗錢/恐怖融資風(fēng)險。監(jiān)管部門和行業(yè)自律協(xié)會應(yīng)根據(jù)洗錢/恐怖融資的固有風(fēng)險確定對其監(jiān)管措施的強度和實施頻率。同時,對會計師行業(yè)洗錢風(fēng)險點、執(zhí)業(yè)風(fēng)險點、內(nèi)控制度以及從業(yè)人員自身的履職能力等進行多維度了解,并持續(xù)進行風(fēng)險評估。

        (二)針對風(fēng)險為本監(jiān)管的具體指導(dǎo)

        1.通過許可/登記和任職測試進行識別和監(jiān)管會計師。會計師在獲得許可或注冊資格后,必須接受反洗錢/反恐怖融資合規(guī)監(jiān)管。任職測試應(yīng)適用于新資格擁有者、管理者和具有管理職能的個人,測試過程通常要求申請人填寫調(diào)查問卷,問卷內(nèi)容可以通過向執(zhí)法機構(gòu)和其他主管部門有關(guān)個人詢問,或利用獨立的電子檢索數(shù)據(jù)庫對其進行證實,以確保個人資料的真實性。當監(jiān)管部門收到重大不利發(fā)展的信息披露或監(jiān)管結(jié)果時,需重新評估這些人員是否適合當前工作。

        2.監(jiān)管部門或行業(yè)自律協(xié)會應(yīng)當采取現(xiàn)場和非現(xiàn)場監(jiān)管措施,從而進行有效監(jiān)管。并依據(jù)監(jiān)管部門或行業(yè)自律協(xié)會編制的風(fēng)險情況以及與之相關(guān)的風(fēng)險為本辦法采取相應(yīng)的監(jiān)管措施。在具體監(jiān)管中,監(jiān)管部門或行業(yè)自律協(xié)會可選擇調(diào)整包括:執(zhí)行其許可/注冊職能所需的資格、現(xiàn)場或非現(xiàn)場反洗錢/反恐怖融資監(jiān)管的類型、反洗錢/反恐怖融資監(jiān)管的頻率和性質(zhì)以及反洗錢/反恐怖融資監(jiān)管的強度。

        3.監(jiān)管實施者或行業(yè)自律協(xié)會的執(zhí)行應(yīng)做到“同案同罰”,處罰可包括非正式或正式書面警告、問責以及懲罰性措施,對其產(chǎn)生震攝性作用。

        4.監(jiān)管部門或行業(yè)自律協(xié)會應(yīng)結(jié)合本國國情和會計專業(yè)準則制定出相關(guān)指引,明確其洗錢/恐怖融資風(fēng)險職責,為被監(jiān)管對象提供可行性指導(dǎo),以便其履行反洗錢/反恐怖融資的職責。

        5.監(jiān)管部門應(yīng)注重培訓(xùn)。通過培訓(xùn),確保會計從業(yè)人員洗錢/恐怖融資風(fēng)險評估的質(zhì)量,切實有效地落實反洗錢/反恐怖融資的政策、程序。

        6.背書。監(jiān)管者應(yīng)避免強制使用任何第三方商業(yè)提供者提供的反洗錢系統(tǒng)、工具或軟件,以避免在對公司進行有效監(jiān)管時發(fā)生利益沖突。

        7.在確保合理合法的前提下監(jiān)管部門和相關(guān)司法、執(zhí)法部門之間應(yīng)對洗錢/恐怖融資風(fēng)險評估、洗錢者/恐怖主義融資者如何利用會計人員進行犯罪的典型案例、可疑交易報告分析等內(nèi)容進行信息情報共享。

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