張晨曦 陳春宇
摘要:隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,國內交通建設行業(yè)市場也在不斷擴張,同時各家交通建設企業(yè)的相互競爭也日趨激烈。為了滿足企業(yè)發(fā)展的競爭需要,“墊資經(jīng)營”便成為了行業(yè)常態(tài)。而且,為了能夠快速地搶占市場,承攬更多的工程項目,許多交通建設企業(yè)把完成產(chǎn)值當作首要任務,從而放寬了對業(yè)主的信用要求,降低了資金的回籠質量,導致應收賬款的比例不斷增高,甚至無法及時收回,這極大地影響了企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此,為了能夠有效地加強應收賬款的管理,提升資金回款速度與質量,文章以G交通公司(文中簡稱G公司)為案例對象,通過分析其應收賬款的管理現(xiàn)狀及存在的問題,探索出解決問題的措施和方法,以提高企業(yè)競爭力。
關鍵詞:交通企業(yè);應收賬款;問題;對策
0 引言
在市場經(jīng)濟條件下,“墊資經(jīng)營”或“賒銷”已經(jīng)成為企業(yè)擴大經(jīng)營規(guī)模、搶占市場的常見經(jīng)營方式,這無形之中就衍生出應收賬款。應收賬款的產(chǎn)生,從會計報表的角度來看,占用了流動資產(chǎn)份額,是導致企業(yè)資金使用效率降低的原因,從而增加企業(yè)經(jīng)營風險。因此,如何對應收賬款進行有效管理,平衡資金的回收風險與企業(yè)營業(yè)收入間的關系,做到“降本增效、提質升級”,則是企業(yè)迫切需要關注的問題。
1 G公司概況及應收賬款管理存在的問題
1.1 G公司概況
G公司成立于1984年12月,是一家國有獨資企業(yè)。隨著30多年的不斷發(fā)展壯大,G公司業(yè)務范圍也在不斷擴大,涵蓋道路、橋梁、水運和市政等多方面,并且能夠提供集技術研發(fā)、勘察設計、咨詢檢測、工程監(jiān)理和項目施工于一體的交通建設全產(chǎn)業(yè)鏈服務。
1.2 G公司應收賬款管理存在的問題
1.2.1 應收賬款余額占流動資產(chǎn)比重較大
應收賬款余額占流動資產(chǎn)比重作為衡量公司資金占用水平的重要指標,其值越大反映出對流動資金的占用越嚴重,這就直接導致公司的短期償債能力下降,并且在進入新市場或承攬新業(yè)務時會因現(xiàn)金流緊張而掣肘,影響企業(yè)擴大生產(chǎn)規(guī)模,同時降低經(jīng)營效益。由表1可看出,G公司在2016—2018年三年期間,應收賬款余額占流動資產(chǎn)比重逐年上升,由28.16%升至30.17%。
1.2.2 應收賬款回收期較長
應收賬款周轉天數(shù)和周轉率是衡量應收賬款管理水平優(yōu)劣的一個重要指標。應收賬款周轉率高說明資金回籠速度較快,反之則速度較慢,資金流動性較差,償債能力較弱。由表2可看出,G公司在2016—2018年三年期間,應收賬款周轉率逐年降低,周轉天數(shù)逐年提升,回款周期較長,增加了應收賬款成為壞賬的風險。
1.2.3 應收賬款增長速度較快
應收賬款增速與營業(yè)收入增速相比較如果較快,則說明該企業(yè)的收入大部分是以“賒銷”的方式來獲取,使得資產(chǎn)難以轉化為現(xiàn)金流。從表3可看出,G公司在最近三年的應收賬款增速均大于營業(yè)收入增速。
2 G公司應收賬款管理存在問題的原因分析
2.1 應收賬款管理制度不健全
雖然G公司根據(jù)自身實際情況,制定了《應收賬款管理辦法》,對應收賬款的管理職責、日常管理、考核管理、壞賬準備及處置管理都進行了明確。但是,制度的完善不能只是“頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”,同時也要制定一系列配套制度。而G公司在該方面并不完善,導致應收賬款管理工作到最后不得不演變?yōu)榇呤展ぷ鳌?/p>
2.2 業(yè)主資信評估工作不到位
由于行業(yè)市場競爭激烈,G公司把提高產(chǎn)值作為首要任務,導致在投標承攬工程項目時對業(yè)主的事前資信審核較為寬松。同時,G公司對業(yè)主提出的財務方面的苛刻要求也難以拒絕。例如,業(yè)主要求先開出發(fā)票后再匯款,甚至連發(fā)票和收據(jù)要一起交付才匯款,但往往發(fā)票開出后遲遲不回款,導致了G公司被拖欠資金或者延遲支付工程款的風險增加,處于被動地位,極大地影響了公司的經(jīng)營效益。
2.3 應收賬款催收工作不到位
G公司在催收賬款過程中,對于已完工的老項目由于催收難度較大導致積極性不強;而對于在建項目由于計量結算不及時,也需要投入大量精力去溝通和確認。但與此同時,G公司并沒有形成長效催收責任機制,沒有將催收任務落到實處,只能在與業(yè)主溝通過程中處于被動地位。
3 G公司應收賬款管理工作改善對策
針對上文所反映的G公司應收賬款管理工作過程中存在的問題,應該從以下三個方面著手解決:
3.1 完善應收賬款相關管理制度
G公司應從事前防控、事中監(jiān)管、事后獎懲等三方面分別制定相關制度。(1)建立《企業(yè)合同評審管理制度》。G公司要嚴格把控項目合同的簽訂,不能盲目投標,并聯(lián)合各個部門進行集中審議,做到對資金投入進行有效事前防控;(2)建立《企業(yè)資金預算管理辦法》,G公司進一步對資金使用加強預算管理,做到每筆錢的使用都能找到依據(jù),完善應收賬款的事中監(jiān)管,進一步提高資金的使用效率;(3)建立《企業(yè)預結算管理實施細則》,G公司要嚴格把控工程項目結算進度,做到應收賬款過程精細化管理;最后,建立《應收賬款損失問責制度》,G公司將應收賬款管理責任落實到每個相關部門與人員,做到事后獎懲常態(tài)化(如圖1所示)。
3.2 加強對業(yè)主資信調查評估
G公司應該根據(jù)自身實際情況,建立起事前控制體系,包括:業(yè)主管理、項目追蹤、投標報價、合同審核、承攬項目決策機制和責任追究等。特別對于業(yè)主的資信評估,要在承攬新項目之前著重從以下幾個指標入手:企業(yè)規(guī)模、企業(yè)性質、注冊資本與財務狀況等,然后對以上指標進行打分,最后根據(jù)業(yè)主得分情況判斷是否優(yōu)先承攬其項目。如表4所示。
3.3 加強應收賬款催收工作
G公司需從領導層開始重視應收賬款催收工作,成立專項清欠小組,負責企業(yè)日常應收賬款催收工作,制定相應的催收方法和考核機制,對欠款工程做到常態(tài)化跟蹤,具體方法可從以下三方面著手:
3.3.1 定期召開應收賬款清理工作會議
財務部定期組織召開應收賬款清理工作會議,介紹公司總體應收賬款數(shù)據(jù),具體到每個生產(chǎn)部門的應收賬款清理完成情況。各個生產(chǎn)部門要對財務部提供的數(shù)據(jù)情況做出解釋,并做出下一步工作計劃。會議要得到公司領導層的支持,公司領導應根據(jù)會議反映出來的情況,制定新的工作要求并狠抓落實,將責任落實到相關部門。
3.3.2 建立并及時更新應收賬款臺賬
建立健全應收賬款臺賬,及時更新,對于各個項目工程資金狀況做到動態(tài)化管理。每個項目負責人需定期上報應收賬款調查情況,對負責項目進行動態(tài)實時跟蹤。
3.3.3 定期分析應收賬款賬齡
對于掛賬較久的款項,應該加大催收力度,不能排除訴諸法律的手段來保證自身權益;對于掛賬較短的款項,應該實時跟蹤,定期與業(yè)主溝通。
4 結語
本文主要通過分析G公司在應收賬款管理過程中存在的問題及原因,歸納總結出公司提高應收賬款管理水平的具體方法和措施??偟膩碚f,應收賬款管理是企業(yè)財務管理工作的重點,企業(yè)必須對應收賬款管理工作加以重視,從源頭抓起,嚴格把控應收賬款的規(guī)模,縮減其擴大所帶來的經(jīng)營風險,注重應收賬款管理的各項環(huán)節(jié),保證企業(yè)健康平穩(wěn)地運營。
參考文獻:
[1]黃建斌.加強制造業(yè)應收賬款管理的對策探析[J].財經(jīng)界(學術版),2015(5):70,130.
[2]林 芳.試析企業(yè)應收賬款管理存在的問題及優(yōu)化對策[J].財會學習,2016(22):4-6.
[3]于亞秋.試論企業(yè)應收賬款管理中的風險防范與控制[J],時代金融,2015(3):116,119.
[4]薛 鶴.淺析中小企業(yè)應收賬款管理存在的問題及對策[J].知識經(jīng)濟,2014(1):98-99.
[5]吳云峰.立足經(jīng)濟新常態(tài)加強應收賬款管理[J].會計師,2016(21):24-25.