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        疫情背景下企業(yè)應(yīng)如何調(diào)整人力資源管理策略

        2020-03-01 23:50:29蔣玉生
        經(jīng)濟(jì)管理文摘 2020年21期
        關(guān)鍵詞:裁員人力資源管理

        ■蔣玉生

        (中遠(yuǎn)海運(yùn)重工有限公司)

        引 言

        在經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展過程中,國際經(jīng)濟(jì)對國內(nèi)企業(yè)產(chǎn)生的影響也越來越大。特別是疫情對全球性的經(jīng)濟(jì)都有很大影響,國內(nèi)外眾多產(chǎn)業(yè)和企業(yè)受到嚴(yán)重的沖擊,傳統(tǒng)的人力資源策略已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求,必須對企業(yè)的人力資源管理策略做出及時有效的調(diào)整,使人力資源管理策略與企業(yè)面對的經(jīng)濟(jì)大勢、市場形勢、社會環(huán)境相適應(yīng),才能提高企業(yè)的人力資源管理工作效率、質(zhì)量和水平,確保企業(yè)的持續(xù)健康穩(wěn)定發(fā)展。

        1 人力資源管理概述

        在企業(yè)發(fā)展過程中,人力資源管理需要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展環(huán)境,對企業(yè)的人力資源進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃以及合理分配。利用人力資源管理的相關(guān)規(guī)章制度,對員工進(jìn)行按需招聘,并完成相關(guān)的培訓(xùn)、使用、考核、激勵等工作。這樣可以提高員工工作積極性,激發(fā)員工的工作潛能,從而為企業(yè)發(fā)展帶來效率和效益。只有制定并實(shí)施科學(xué)有效的企業(yè)人力資源管理策略,才能夠提高企業(yè)的人力資源管理水平,從而對企業(yè)的人力資源進(jìn)行充分開發(fā)和利用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。這樣才能推動企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展[1]。

        2 疫情對企業(yè)人力資源管理產(chǎn)生的影響

        在疫情背景下,企業(yè)為了適應(yīng)形勢變化會適當(dāng)調(diào)整人力資源管理模式,這必然會對企業(yè)人力資源管理策略產(chǎn)生較大的影響。這些影響主要表現(xiàn)在以下方面:

        第一,對員工關(guān)系管理產(chǎn)生的影響。受疫情的影響,很多企業(yè)出現(xiàn)開工不足、利潤下降的問題,企業(yè)的人力資源管理人員在面對這種情況下,首先想到的方法是裁員,從而降低人力資源成本。從這一角度進(jìn)行分析,疫情對人力資源帶來的影響是十分巨大的。裁員所牽扯的員工補(bǔ)償以及談判等工作處理難度都比較大。主要是因?yàn)樵谝咔楸尘跋?,員工本身對未來具有極大的不確定心理預(yù)期,會導(dǎo)致員工主動離職率降低。同時,在這種情況進(jìn)行裁員會直接影響企業(yè)剩余員工的工作積極性與熱情,可能會導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)行效率降低。但也要注意雖然企業(yè)裁員工作的開展難度比較大,但是可以為企業(yè)贏得相應(yīng)的時間挽留企業(yè)發(fā)展所需要的員工。

        第二,對員工供求關(guān)系產(chǎn)生的影響。在經(jīng)濟(jì)危機(jī)的影響下,員工的主動離職意愿比較低,但是并不會導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展過程中的勞動力供應(yīng)量減少。因?yàn)槠髽I(yè)破產(chǎn)或者裁員會導(dǎo)致非主動離職的員工增加。因此,從企業(yè)的人才招聘這一角度進(jìn)行分析,企業(yè)的人才選擇空間會更大。除此之外,因?yàn)槠髽I(yè)本身在疫情的影響下對未來的發(fā)展預(yù)期呈悲觀的趨向,在對下一年度計劃進(jìn)行制定時會更加嚴(yán)謹(jǐn),在人力資源方面的主要表現(xiàn)是會適當(dāng)降低對人員的需求。這樣會導(dǎo)致勞動力市場供應(yīng)增加,而人員需求量降低。在這種情況下,企業(yè)的外部招聘環(huán)境相對良好。企業(yè)可以根據(jù)未來的發(fā)展需求選擇最適合的人才,提高企業(yè)的人才質(zhì)量,這對企業(yè)的未來發(fā)展是十分有利的[2]。

        第三,對企業(yè)員工培訓(xùn)以及開發(fā)產(chǎn)生的影響。在疫情發(fā)生之前,企業(yè)的內(nèi)部員工培訓(xùn)工作問題是出勤率不高,內(nèi)部講師的參與度相對較低。但是在疫情發(fā)生的情況下,在極大程度上改進(jìn)了企業(yè)內(nèi)部員工培訓(xùn)工作效率。在疫情的影響下,因?yàn)閱T工對未來的不確定預(yù)期心理影響,會主動提升自身能力,防止被裁員。因此,員工參與內(nèi)部培訓(xùn)的積極性以及主動性都比較高。這為提高企業(yè)的勞動效率打下了一定基礎(chǔ)。

        第四,對員工心態(tài)產(chǎn)生的影響。在疫情背景下,受經(jīng)濟(jì)危機(jī)以及市場波動影響比較大的企業(yè),員工的薪酬以及獎金可能會存在一定的削減問題。再加上裁員的影響,可能會在一定程度上引發(fā)員工的恐慌心理,或者會使員工在工作中采取一些保守性的行為。這對提高員工的工作積極性,保證企業(yè)的工作效率有一定的不利影響。

        3 疫情背景下企業(yè)對人力資源管理策略的調(diào)整

        3.1 開展緊縮策略,加強(qiáng)集約化管理

        在疫情背景下,需要對企業(yè)的人力資源管理策略進(jìn)行有效的調(diào)整,使人力資源管理策略與企業(yè)的未來發(fā)展目標(biāo)相適應(yīng)。這樣才能夠提高企業(yè)的人力資源管理水平,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。在經(jīng)濟(jì)危機(jī)的影響下,需要實(shí)施緊縮型人力資源管理策略,開展集約化管理工作??梢詮囊韵路矫娉霭l(fā):

        第一,需要對現(xiàn)有的企業(yè)人力資源存量進(jìn)行詳細(xì)盤點(diǎn),要根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)以及現(xiàn)有的人力資源進(jìn)行結(jié)構(gòu)性的調(diào)整。消除在企業(yè)發(fā)展過程中以及快速發(fā)展過程中的不合理配置,對一些富余的人員進(jìn)行逐步分流處理,從而保證企業(yè)內(nèi)部人員總量的平衡性。

        第二,在疫情背景下的影響下,最好不要輕易地進(jìn)行企業(yè)裁員。但是可以對企業(yè)員工流入進(jìn)行嚴(yán)格控制。特別對簡單崗位以及重復(fù)勞動崗位的員工進(jìn)行招聘時,可以將招聘工作轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略人才儲備工作。這樣既能夠在經(jīng)濟(jì)危機(jī)中引進(jìn)戰(zhàn)略人才,同時能夠在一定程度上緩解經(jīng)濟(jì)危機(jī)。有利于消除企業(yè)員工在經(jīng)濟(jì)危機(jī)下產(chǎn)生的恐慌心理,能夠保證企業(yè)抓住機(jī)會完成戰(zhàn)略人才引入工作。

        第三,需要對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整。在企業(yè)發(fā)展過程中,需要以企業(yè)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的調(diào)整為基礎(chǔ),對企業(yè)的組織架構(gòu)進(jìn)行改進(jìn)。盡可能使企業(yè)的組織架構(gòu)更加緊湊靈活,這樣才能夠提高企業(yè)應(yīng)對市場變化的能力。

        第四,在對企業(yè)的人才儲備以及培養(yǎng)過程中,可以利用崗位培養(yǎng)開展員工培訓(xùn)工作,將內(nèi)部儲備變成外部儲備。這樣能夠降低企業(yè)在員工培訓(xùn)方面的成本投入。需要注意的是,在培訓(xùn)過程中要堅持以內(nèi)部培訓(xùn)為主,提高員工的業(yè)務(wù)技能水平。

        第五,對企業(yè)的薪酬結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整。特別是要對人工成本總額進(jìn)行嚴(yán)格控制。在面對經(jīng)濟(jì)危機(jī)時,企業(yè)需要根據(jù)業(yè)務(wù)的發(fā)展需求,提高人均產(chǎn)出,降低人工成本??梢酝V辜有揭约邦~外獎勵等策略,對企業(yè)的計劃外福利開支進(jìn)行嚴(yán)格控制。

        第六,開展有效的集約化管理工作??梢詫⒃谄綍r比較分散的分支機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)、咨詢等項(xiàng)目集中起來,進(jìn)行統(tǒng)一管理。利用這種集約化管理可以精簡企業(yè)的組織架構(gòu),降低企業(yè)經(jīng)營活動中的意外開支[3]。

        3.2 加強(qiáng)人力資源精確化管理

        在疫情背景下,企業(yè)需要對人力資源管理中心進(jìn)行適當(dāng)轉(zhuǎn)變,重點(diǎn)關(guān)注人力資源成本、人力資源收益的管理,開展精確化管理工作。在疫情的影響下,企業(yè)必須根據(jù)市場的變化情況以及企業(yè)的自身經(jīng)營能力開展精確化的經(jīng)營以及管理。例如精益生產(chǎn)、精益采購以及精益營銷等。這些經(jīng)營活動都是由企業(yè)員工完成的,因此,在疫情背景下,企業(yè)必須對人力資源進(jìn)行精確化管理??梢詫ζ髽I(yè)的人力資源進(jìn)行量化管理,這樣能夠在最大程度上了解掌握企業(yè)人工成本的構(gòu)成以及總和。并根據(jù)掌握的相關(guān)信息對企業(yè)的員工進(jìn)行有效的精簡,從而降低人工成本。與此同時,在經(jīng)濟(jì)危機(jī)時期要適當(dāng)減少企業(yè)的招聘工作量,這樣才能夠有充足的時間對人力資源的配置進(jìn)行有效調(diào)整和改進(jìn)。在對企業(yè)人力資源進(jìn)行調(diào)整和規(guī)劃的過程中,需要根據(jù)員工的職業(yè)生涯、員工發(fā)展評估以及激勵政策為基礎(chǔ),對人力資源的核心業(yè)務(wù)進(jìn)行精確化管理,優(yōu)化人力資源的管理流程。同時要完善企業(yè)的人力資源運(yùn)行體系,提高企業(yè)的人力資源管理效率以及水平。

        3.3 完善績效考核制度,堅持擇優(yōu)錄用

        疫情背景下,市場不景氣會導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益降低,為了能夠保證企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,需要對企業(yè)的工作量進(jìn)行有效整合。這樣可能會導(dǎo)致企業(yè)部分崗位被取消或者合并。與此同時,企業(yè)在人才市場的雙向選擇過程中可能處于主動地位,一些員工失去工作的機(jī)會會越來越高。但是如果企業(yè)強(qiáng)制進(jìn)行裁員,員工的經(jīng)濟(jì)賠償也會影響企業(yè)的日常經(jīng)營效益。因此,需要建立完善的績效考核機(jī)制對員工的工作績效進(jìn)行科學(xué)客觀的考評。利用優(yōu)勝劣汰的原則選擇出企業(yè)發(fā)展需要的員工??梢岳猛晟频目冃Э己梭w系,按照我國的相關(guān)法律規(guī)定支持企業(yè)開除或者辭退員工的決定。并且客觀有效的考核結(jié)果,可以為企業(yè)擇優(yōu)錄取人才提供準(zhǔn)確的參考,對提高企業(yè)員工整體質(zhì)量有積極意義。

        3.4 促進(jìn)企業(yè)人力資源信息化建設(shè)

        為了能夠有效應(yīng)對疫情背景下企業(yè)面對的困難和挑戰(zhàn),在對企業(yè)人力資源管理策略進(jìn)行調(diào)整的過程中,需要對信息技術(shù)進(jìn)行有效應(yīng)用,促進(jìn)企業(yè)人力資源信息化建設(shè)。可以從以下方面出發(fā):第一,建立SWOT分析機(jī)制。對企業(yè)管理工作的具體情況進(jìn)行全面分析,這樣能夠從整體上對企業(yè)人力資源進(jìn)行把握。第二,要創(chuàng)建人力資源數(shù)據(jù)庫。主要是對員工的個人信息以及家庭成員信息等進(jìn)行掌握,要保證數(shù)據(jù)庫的全面性以及完整性。在開展后期人力資源管理工作時,可以直接在數(shù)據(jù)庫對相關(guān)信息進(jìn)行統(tǒng)計、查詢以及修改。第三,需要做好統(tǒng)計分析工作??梢詫T工的培訓(xùn)考勤以及業(yè)務(wù)信息等進(jìn)行統(tǒng)計分析,從而獲取員工的業(yè)績成果,學(xué)歷層次百分比等,為人力資源規(guī)劃和安排提供準(zhǔn)確參考[4]。

        4 結(jié) 語

        總而言之,在企業(yè)發(fā)展過程中,必須重視人力資源管理工作。特別是當(dāng)經(jīng)濟(jì)形勢、發(fā)展環(huán)境發(fā)生重大變化時,更加需要對企業(yè)的人力資源管理策略進(jìn)行改變,與企業(yè)發(fā)展實(shí)際需求相適應(yīng)。在這一過程中,充分利用數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展的新思維、新思路,了解并掌握信息化技術(shù)對人力資源管理工作的積極作用。

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