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        全面預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中的應(yīng)用研究

        2020-03-01 23:50:29■郭
        經(jīng)濟(jì)管理文摘 2020年21期
        關(guān)鍵詞:預(yù)算編制管理企業(yè)

        ■郭 洋

        (杭蕭鋼構(gòu)(內(nèi)蒙古)有限公司)

        引 言

        全面預(yù)算管理作為重要管理方法,在企業(yè)內(nèi)部控制中占據(jù)重要的位置,對(duì)于強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制管理質(zhì)量具有重要的意義。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈化,外部激烈的競(jìng)爭(zhēng)范圍對(duì)于企業(yè)內(nèi)部控制管理水平提出了高要求,需要企業(yè)引起足夠的重視。傳統(tǒng)預(yù)算管理模式逐漸暴露出諸多缺陷,已經(jīng)無(wú)法滿足當(dāng)前形勢(shì)的發(fā)展需要,難以取得理想的預(yù)算效果。在這種情況下,需要企業(yè)重新審視當(dāng)前的工作,注重科學(xué)拓展全面預(yù)算管理理念,構(gòu)建完善的內(nèi)部控制管理制度,同時(shí)要注重創(chuàng)新內(nèi)部控制管理模式,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制工作全面開(kāi)展,進(jìn)而提高其整體管理水平,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

        1 全面預(yù)算管理對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的重要意義

        1.1 促進(jìn)企業(yè)各部門(mén)良好溝通

        企業(yè)在實(shí)際的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,通過(guò)全面預(yù)算管理模式的實(shí)施,有助于促進(jìn)內(nèi)部各部門(mén)間的合作和交流,實(shí)現(xiàn)彼此之間的相互溝通。在實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中,由于分工方面存在明顯的差異,各個(gè)企業(yè)均有自身獨(dú)特的內(nèi)控組織結(jié)構(gòu),而且分別設(shè)置了不同的權(quán)限與職責(zé),要想實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的整體目標(biāo),則需要企業(yè)注重加強(qiáng)內(nèi)部管理,實(shí)現(xiàn)部門(mén)之間的互通有無(wú),需要相互之間進(jìn)行業(yè)務(wù)資料的共享,而這些業(yè)務(wù)資源主要靠全面預(yù)算管理獲取。由此可見(jiàn),通過(guò)全面預(yù)算管理工作的有效開(kāi)展,對(duì)于促進(jìn)部門(mén)間溝通具有重要的意義。

        1.2 有利于構(gòu)建新型財(cái)務(wù)管理體系

        針對(duì)全面預(yù)算管理角度來(lái)講,企業(yè)是否具備較高的全面預(yù)算管理水平,在很大程度上決定著企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。企業(yè)在實(shí)際的經(jīng)營(yíng)管理中,要認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理的重要性,并且要給予足夠的重視,注重全面預(yù)算管理工作的開(kāi)展,幫助企業(yè)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)控機(jī)制中的新型財(cái)務(wù)管理體系。針對(duì)當(dāng)前這一新模式而言,為企業(yè)的發(fā)展起到積極的促進(jìn)作用。其核心在于全面預(yù)算管理,重視全面預(yù)算管理于財(cái)務(wù)管理體系上起到的作用,可以在企業(yè)整個(gè)內(nèi)控機(jī)制運(yùn)轉(zhuǎn)中,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控。同時(shí)還具有其他方面的優(yōu)勢(shì),不但保證了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的穩(wěn)定性,而且最大限度發(fā)揮了企業(yè)內(nèi)部控制管理價(jià)值。

        1.3 為企業(yè)評(píng)估提供重要依據(jù)

        企業(yè)在實(shí)際的發(fā)展過(guò)程中,為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo),企業(yè)要注重內(nèi)部評(píng)估工作的開(kāi)展。在具體評(píng)估過(guò)程中,除了對(duì)各部門(mén)員工績(jī)效進(jìn)行考核以外,還需要對(duì)企業(yè)總體經(jīng)營(yíng)性績(jī)效進(jìn)行全面評(píng)估。對(duì)于全面預(yù)算管理而言,其主要根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理需要,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,確定出項(xiàng)目總量與業(yè)務(wù)質(zhì)量的預(yù)算指標(biāo),而后在對(duì)各項(xiàng)整體指標(biāo)進(jìn)行逐層劃分,深化到具體的部門(mén),企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)全體員工的崗位職責(zé),將其落實(shí)到具體每個(gè)人身上,為企業(yè)內(nèi)部評(píng)估工作的開(kāi)展提供重要的依據(jù)。

        2 企業(yè)內(nèi)部控制中全面預(yù)算管理現(xiàn)存問(wèn)題

        2.1 全面預(yù)算管理認(rèn)識(shí)不清

        在企業(yè)內(nèi)部控制過(guò)程中,由于企業(yè)缺乏對(duì)全面預(yù)算管理的正確認(rèn)識(shí),成為內(nèi)部控制當(dāng)前面臨的主要問(wèn)題。針對(duì)當(dāng)前的部分企業(yè)而言,在內(nèi)部推行預(yù)算管理措施的過(guò)程中,由于對(duì)全面預(yù)算管理認(rèn)識(shí)不清,這就造成了其推行的措施與企業(yè)的宏觀發(fā)展戰(zhàn)略不協(xié)調(diào),對(duì)于預(yù)算管理職能的實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生了較大阻礙,甚至嚴(yán)重的情況下,還會(huì)出現(xiàn)其預(yù)算管理形同虛設(shè),并不能夠真正意義上發(fā)揮其職能。而全面預(yù)算管理作為全新的管理模式,在實(shí)際的應(yīng)用于過(guò)程中,往往具有全過(guò)程性的特征。由于企業(yè)對(duì)于全面預(yù)算管理定位不準(zhǔn)確,導(dǎo)致部分企業(yè)預(yù)算體系不完善,往往存在諸多方面問(wèn)題。在預(yù)算編制過(guò)程中,企業(yè)并沒(méi)有對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理現(xiàn)狀進(jìn)行全方位把控,往往過(guò)于注重財(cái)務(wù)預(yù)算內(nèi)容,忽略了預(yù)算管理工作,導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算編制不合理,難以取得理想的預(yù)算效果。

        2.2 缺乏相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)

        從當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部控制角度來(lái)講,由于缺乏相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu),這對(duì)于全面預(yù)算管理工作的開(kāi)展產(chǎn)生較大的影響,造成全面預(yù)算工作開(kāi)展缺乏安全組織保障,在一定程度上降低了預(yù)算管理的效果,出現(xiàn)資源嚴(yán)重的浪費(fèi)現(xiàn)象。在實(shí)際的管理過(guò)程中,部分管理人員思想過(guò)于陳舊。部分企業(yè)對(duì)于全面預(yù)算認(rèn)識(shí)不到位,片面的認(rèn)為該工作屬于財(cái)務(wù)部門(mén)的工作范疇。在全面預(yù)算管理組織缺乏的影響下,全面預(yù)算管理的作用難以得到有效發(fā)揮,對(duì)于企業(yè)全面預(yù)算管理水平的提升產(chǎn)生影響。

        2.3 全面預(yù)算編制方法較為落后

        在企業(yè)全面預(yù)算管理過(guò)程中,由于其編制方法較為落后,難以滿足全面預(yù)算管理工作的需要,導(dǎo)致其管理水平難以得到提高。企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制管理時(shí),由于受到傳統(tǒng)預(yù)算編制思想所束縛,預(yù)算編制方法較為落后,導(dǎo)致其預(yù)算管理水平難以得到提高。同時(shí)也不利于企業(yè)預(yù)算管理效果的實(shí)現(xiàn)。在預(yù)算編制方法的選擇過(guò)程中,很多企業(yè)主要以傳統(tǒng)預(yù)算編制方法為主,雖然當(dāng)前這種方法能夠基本上滿足全面預(yù)算編制工作的開(kāi)展需要,這種預(yù)算編制方法有著較小的工作量,并且編制方法相對(duì)較為簡(jiǎn)單,雖然有著一定的優(yōu)勢(shì),但也存在一定的缺陷和不足,難以提升全面預(yù)算管理水平,缺乏科學(xué)性與合理性。

        3 全面預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中的應(yīng)用對(duì)策

        3.1 構(gòu)建完善的全面預(yù)算管理系統(tǒng)

        企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制管理中,要想實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理效果的最優(yōu)化,則需要堅(jiān)持在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的指引下,結(jié)合企業(yè)當(dāng)前的實(shí)際情況,從全方面著手各項(xiàng)工作,其中預(yù)算管理內(nèi)容包括:應(yīng)付賬款預(yù)算只占28%,先進(jìn)預(yù)算占36%,企業(yè)制造銷售占56%,生產(chǎn)資金占96%。在當(dāng)前這種情況下,企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算編制過(guò)程中,其關(guān)鍵在于生產(chǎn)、現(xiàn)金及其他環(huán)節(jié)預(yù)算足夠的重視。在保證當(dāng)前工作的基礎(chǔ)上,注重完善相關(guān)預(yù)算管理制度。此外,為了保證預(yù)算編制工作順利進(jìn)行,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體情況,建立完善的預(yù)算管理業(yè)務(wù)流程,確保全面預(yù)算工作得到科學(xué)落實(shí),最大限度發(fā)揮出全面預(yù)算管理的作用,進(jìn)而提高企業(yè)內(nèi)部控制水平。

        3.2 健全科學(xué)的內(nèi)部控制體系

        企業(yè)在實(shí)際的經(jīng)營(yíng)管理中,其重點(diǎn)在于強(qiáng)化對(duì)內(nèi)部控制管理,健全科學(xué)內(nèi)部控制體系,具體主要體現(xiàn)在:

        (1)企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)考慮企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,并以此為依據(jù)制定完善的控制制度,同時(shí)根據(jù)預(yù)算編制的需要,有針對(duì)性的制定預(yù)算方案,注重將企業(yè)短期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃相結(jié)合,合理優(yōu)化預(yù)算編制方案,確保方案的可行性。充分發(fā)揮出全面預(yù)算管理的優(yōu)勢(shì),為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供科學(xué)的指導(dǎo)。

        (2)重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)全面預(yù)算管理,增強(qiáng)其整體管理水平,強(qiáng)化對(duì)內(nèi)部控制的推動(dòng)作用。使全面預(yù)算管理為企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展和職能管理提供保障,降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的幾率。

        (3)在內(nèi)部控制過(guò)程中,企業(yè)要根據(jù)內(nèi)部控制目標(biāo),結(jié)合當(dāng)前企業(yè)的管理情況,有針對(duì)性的制定科學(xué)的內(nèi)控制度。作為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者,要認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的重要性,同時(shí)還需要重點(diǎn)加強(qiáng)內(nèi)部控制的宣傳、以及制度構(gòu)建過(guò)程等管理,打造科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)部控制體系。

        3.3 加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制

        企業(yè)在實(shí)際的經(jīng)營(yíng)管理中,要想保證全面預(yù)算管理得到科學(xué)而全面落實(shí),則需要重點(diǎn)加強(qiáng)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制,降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的幾率。相關(guān)部門(mén)要根據(jù)企業(yè)所制定的預(yù)算方案進(jìn)行管理,通過(guò)不斷強(qiáng)化對(duì)其風(fēng)險(xiǎn)管控,有助于預(yù)防不合理擴(kuò)張等行為。具體主要體現(xiàn)在:

        (1)從企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的角度來(lái)講,健全監(jiān)督管理體系,注重對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督,最大限度將風(fēng)險(xiǎn)控制在內(nèi)部,同時(shí)要重點(diǎn)對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面風(fēng)險(xiǎn)分析,并注重加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制管理,在當(dāng)前工作的基礎(chǔ)上,推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部控制工作的全面開(kāi)展,進(jìn)而降低內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)。在實(shí)際的管理過(guò)程中,企業(yè)要根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管理的需要,成立專門(mén)的風(fēng)險(xiǎn)管理隊(duì)伍,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全方位把控。

        (2)企業(yè)在實(shí)際的管理過(guò)程中,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管控的目標(biāo),對(duì)管理組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理優(yōu)化,制定完善的風(fēng)險(xiǎn)管控標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而提高企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制的能力。

        3.4 準(zhǔn)確定位全面預(yù)算管理

        企業(yè)預(yù)算管理具有系統(tǒng)性和全面性的特點(diǎn),在全面預(yù)算管理過(guò)程中,全面預(yù)算管理工作的開(kāi)展需要各部門(mén)間的互通有無(wú),需要企業(yè)協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系,充分發(fā)揮出各部門(mén)間的合作力量。鑒于此,要注重提升各部門(mén)員工的預(yù)算管理意識(shí),為部門(mén)間的協(xié)調(diào)提供重要的保障,推動(dòng)全面預(yù)算管理工作開(kāi)展。企業(yè)全面預(yù)算管理往往涉及到諸多方面的內(nèi)容,會(huì)計(jì)控制、規(guī)范控制、財(cái)務(wù)管理等,在當(dāng)前這種情況下,要想保證全面預(yù)算管理順利實(shí)施,則需要企業(yè)部門(mén)間通力合作,實(shí)現(xiàn)彼此之間的相互協(xié)調(diào)。從企業(yè)內(nèi)部管理角度來(lái)講,內(nèi)部控制工作需要高素質(zhì)人才負(fù)責(zé),企業(yè)要注重招聘高素質(zhì)的人才,同時(shí)要定期開(kāi)展培訓(xùn),增強(qiáng)相關(guān)管理人員的綜合素養(yǎng),最大限度發(fā)揮出其在內(nèi)部控制中的作用,進(jìn)而全面推動(dòng)全面預(yù)算管理水平的實(shí)現(xiàn),提高企業(yè)的內(nèi)部控制水平。

        4 結(jié) 語(yǔ)

        全面預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中的運(yùn)用,成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要指導(dǎo)思想,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供了重要的保障基礎(chǔ)。鑒于此,企業(yè)在實(shí)際的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,要認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理對(duì)內(nèi)部控制的重要性,并且要準(zhǔn)確定位全面預(yù)算管理,不斷完善全面預(yù)算管理制度,健全其管理體系,并注重積極探索出全新的全面預(yù)算管理方法,充分發(fā)揮出全面預(yù)算管理的作用,提高企業(yè)的內(nèi)部控制的水平,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面發(fā)展。

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