□ 文| 施錦中

現(xiàn)代化企業(yè)制度背景下，企業(yè)檔案在企業(yè)管理工作開展過(guò)程中發(fā)揮著極其重要的作用，另外，現(xiàn)如今時(shí)代屬于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)十分激烈的時(shí)代，只有企業(yè)擁有良好的競(jìng)爭(zhēng)力才能夠在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)背景下站穩(wěn)腳跟獲得更好的發(fā)展，而加強(qiáng)企業(yè)檔案工作能夠提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，確保企業(yè)能夠在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)背景下生存下去以及獲得更好的發(fā)展，因此，應(yīng)注重強(qiáng)化企業(yè)檔案對(duì)于企業(yè)發(fā)展的推力作用?；诖耍酒恼聦⑨槍?duì)企業(yè)檔案對(duì)企業(yè)發(fā)展的推力作用進(jìn)行探究。

企業(yè)檔案為現(xiàn)代化企業(yè)制度奠定基礎(chǔ)

企業(yè)檔案在企業(yè)發(fā)展中充分發(fā)揮的作用價(jià)值其主要就體現(xiàn)在企業(yè)檔案能夠促使企業(yè)管理水平有效提高，能夠促進(jìn)服務(wù)經(jīng)營(yíng)的開發(fā)。在現(xiàn)代化企業(yè)制度中，企業(yè)檔案是重要組成部分，在企業(yè)獲得經(jīng)濟(jì)效益的過(guò)程中，企業(yè)檔案作為可利用知識(shí)資源，具有久遠(yuǎn)性持續(xù)時(shí)間、共享性利用效果以及機(jī)遇性的發(fā)揮效果等等特點(diǎn)。在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下，在現(xiàn)代化企業(yè)制度下，企業(yè)檔案管理獲得了一定程度上的發(fā)展以及不斷豐富。針對(duì)于現(xiàn)代化制度下的企業(yè)檔案管理來(lái)說(shuō)，不僅僅包括：成本管理、質(zhì)量管理、資金管理以及民主管理，同時(shí)還包括：技術(shù)創(chuàng)新以及市場(chǎng)營(yíng)銷等等方面，促使企業(yè)檔案的利用效率有效提高，使得企業(yè)檔案在企業(yè)管理的過(guò)程中充分發(fā)揮了現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)作用以及輔助決策的作用。通常情況下企業(yè)檔案管理工作中包括：檔案信息收集、檔案信息存儲(chǔ)、檔案信息查詢、檔案信息利用、檔案信息統(tǒng)計(jì)以及檔案內(nèi)容管理、電子文件歸檔。電子文件歸檔更加具備真實(shí)性特點(diǎn)以及完整性特點(diǎn)、安全性特點(diǎn)以及可用性特點(diǎn)，使得企業(yè)檔案信息管理水平有效提升，為統(tǒng)一檔案信息管理系統(tǒng)奠定良好基礎(chǔ)，所以說(shuō)，企業(yè)檔案能夠?yàn)楝F(xiàn)代化企業(yè)制度奠定良好基礎(chǔ)，進(jìn)而推進(jìn)企業(yè)獲得更好的發(fā)展。

以合肥熱點(diǎn)集團(tuán)有限公司為例，通過(guò)對(duì)集團(tuán)公司的檔案管理，為現(xiàn)代化公司制度奠定了基礎(chǔ)。公司通過(guò)垂直管理的方式，對(duì)立體化檔案管理網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行打造，以集團(tuán)負(fù)責(zé)人親自掛帥，檔案管理中心全面負(fù)責(zé)的模式進(jìn)行檔案管理。同時(shí)，也將檔案管理工作列入公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)中。通過(guò)這種對(duì)檔案管理工作的重視，為公司的良性發(fā)展鋪好基石。

企業(yè)檔案能夠?qū)崿F(xiàn)人力資源有效開發(fā)

在企業(yè)檔案中，企業(yè)人事檔案是重要組成部分。對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)都是由人所組成的一個(gè)實(shí)體，可以說(shuō)沒有人那么就不會(huì)有企業(yè)。針對(duì)于企業(yè)人事檔案來(lái)說(shuō)，在企業(yè)選擇運(yùn)用人才以及開發(fā)人力資源等等方面發(fā)揮著不可代替的作用價(jià)值，與企業(yè)更好發(fā)展密切相關(guān)。另外，在運(yùn)用企業(yè)人事檔案的過(guò)程中，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)人力資源的有效配置，使得每一個(gè)員工都能夠在相應(yīng)的崗位上充分發(fā)揮作用價(jià)值，這種情況下能夠促使企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力有效提高，因此，企業(yè)檔案能夠有效開發(fā)人力資源，推進(jìn)企業(yè)更好發(fā)展。其次，企業(yè)人事檔案是個(gè)人實(shí)踐活動(dòng)以及社會(huì)經(jīng)歷的全部記載，能夠?qū)⑵髽I(yè)相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)能力、職業(yè)道德、綜合組織等等實(shí)際情況全面的呈現(xiàn)出來(lái)。而企業(yè)在選聘以及考察工作人員的過(guò)程中不僅僅要重視考察工作人員現(xiàn)有的工作能力以及工作水平，還要全面了解工作人員的歷史以及工作情況，而這種情況下企業(yè)人事檔案就能夠充分發(fā)揮作用價(jià)值。另外，構(gòu)建健全完善的企業(yè)人事檔案制度，優(yōu)化以及開放人力資源管理系統(tǒng)，那么就必須要建立完善人事資源檔案，進(jìn)而使得企業(yè)能夠適應(yīng)現(xiàn)代化人力資源管理需求以及滿足時(shí)代的發(fā)展要求，以此在一定程度上能夠推進(jìn)企業(yè)獲得更好的發(fā)展。

例如，蘇寧易購(gòu)將人力資源管理與檔案管理進(jìn)行有機(jī)融合，使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層通過(guò)檔案查找相關(guān)員工的入職經(jīng)歷、為企業(yè)做出的貢獻(xiàn)等，并以此作為企業(yè)培養(yǎng)重點(diǎn)發(fā)展對(duì)象的有利依據(jù)，為企業(yè)的人力資源管理提供了有效保障。

企業(yè)檔案能夠促使企業(yè)品牌形象提升

企業(yè)檔案與企業(yè)形象宣傳之間存在著十分緊密的聯(lián)系，無(wú)論是對(duì)于企業(yè)檔案來(lái)說(shuō)，還是對(duì)于企業(yè)形象來(lái)說(shuō)，都是企業(yè)具有至關(guān)重要的資產(chǎn)，不僅僅直接影響到企業(yè)的發(fā)展，同時(shí)還影響到企業(yè)的生存。如果企業(yè)具備良好的形象，那么不僅僅能夠有助于企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)的經(jīng)營(yíng)管理，還能夠使得企業(yè)的外部獲得較為強(qiáng)大的形象推動(dòng)力，這種情況下不僅能夠給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)更大的經(jīng)濟(jì)收益，還能夠帶來(lái)更好的社會(huì)效益。因此，企業(yè)檔案相關(guān)部門在進(jìn)行相關(guān)工作的過(guò)程中一定要重視積極開發(fā)較深層次的檔案信息資源，進(jìn)而為企業(yè)更好的發(fā)展提供專項(xiàng)的服務(wù)。

針對(duì)于企業(yè)檔案來(lái)說(shuō)，其中記錄了企業(yè)在成長(zhǎng)以及發(fā)展過(guò)程中所獲得的各種成功結(jié)果以及獎(jiǎng)項(xiàng)榮譽(yù)，這些內(nèi)容都是樹立良好企業(yè)形象的重要素材。另外，企業(yè)檔案部門一定要重視樹立企業(yè)檔案工作的戰(zhàn)略目的，通常情況下企業(yè)檔案工作的戰(zhàn)略目的都包括珍存企業(yè)記憶、提高企業(yè)價(jià)值、構(gòu)建知識(shí)平臺(tái)以及實(shí)現(xiàn)信息資源共享，以此，充分利用企業(yè)檔案信息資源能夠?qū)崿F(xiàn)挖掘企業(yè)的品牌價(jià)值，進(jìn)而樹立良好企業(yè)形象，使得企業(yè)在社會(huì)中的地位有所提高，以此，能夠推動(dòng)企業(yè)獲得更好的發(fā)展。

企業(yè)檔案是企業(yè)管理決策中保障條件

做好企業(yè)檔案工作，將企業(yè)檔案推進(jìn)企業(yè)更好發(fā)展的作用價(jià)值充分發(fā)揮出來(lái)，是新時(shí)期經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景下，建立現(xiàn)代化企業(yè)制度、轉(zhuǎn)換企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理機(jī)制以及建立在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制環(huán)境下落實(shí)企業(yè)改革的關(guān)鍵因素，同時(shí)也是企業(yè)必須經(jīng)歷的進(jìn)程。在企業(yè)檔案中存在著與企業(yè)相關(guān)十分豐富的信息資源，這種情況下就意味著企業(yè)檔案能夠從多個(gè)方面上為企業(yè)管理決策提供良好的信息服務(wù)支持基礎(chǔ)。另外，在開發(fā)以及利用企業(yè)檔案信息資源的過(guò)程中，可以為企業(yè)制定適合企業(yè)發(fā)展的策略建議，還能夠?yàn)槠髽I(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)決策提供大力支持，不僅如此，企業(yè)檔案在獎(jiǎng)罰制定改革過(guò)程中、工資制度改革過(guò)程中以及人事干部改革過(guò)程中等等方面都能夠提供十分有力的政策依據(jù)，這種情況下就意味著企業(yè)檔案已經(jīng)成為企業(yè)管理決策中的保證條件因素。而企業(yè)管理決策直接影響企業(yè)管理水平以及企業(yè)管理效果，而企業(yè)管理又直接影響到企業(yè)的發(fā)展，因此，企業(yè)檔案能夠推進(jìn)企業(yè)更好發(fā)展。另外，在現(xiàn)代化制度下，企業(yè)法人已經(jīng)不是以往獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)實(shí)體，實(shí)際上所謂的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)就是指信息經(jīng)濟(jì)，也就是說(shuō)掌握的信息資源有多少，有多豐富，在一定程度上對(duì)于企業(yè)發(fā)展的成敗有著嚴(yán)重影響，而企業(yè)檔案是企業(yè)重要的信息資源載體，在運(yùn)用企業(yè)檔案的過(guò)程中能夠做綜合處理市場(chǎng)信息，然后建立在綜合處理市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上做出各種各樣科學(xué)合理的決策。

因此，相關(guān)工作人員應(yīng)做到及時(shí)充分調(diào)查了解經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)，研究經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中存在的供應(yīng)需求等等方面的動(dòng)態(tài)信息，然后在針對(duì)這些信息資源進(jìn)行收集、記錄、整理，以此進(jìn)行企業(yè)檔案編制，這種情況下能夠確保企業(yè)檔案具備較高價(jià)值，進(jìn)而更好的為企業(yè)管理決策提供服務(wù)。

以小米的檔案創(chuàng)新管理為例，由于小米的組織框架打破了傳統(tǒng)的層級(jí)模式，只有一個(gè)核心創(chuàng)始人、三個(gè)部門，以及每個(gè)部門的員工組成。這種簡(jiǎn)單的框架模式，也使得檔案管理工作變得簡(jiǎn)單，包括制定獎(jiǎng)懲方式、工資獎(jiǎng)金的制定、人員管理等方面都變得簡(jiǎn)單，從而也使得在執(zhí)行上述工作內(nèi)容的過(guò)程中，更好的通過(guò)清晰、層次分明的檔案內(nèi)容，為企業(yè)決策提供保障。

總結(jié)

總而言之，充分發(fā)揮企業(yè)檔案的作用價(jià)值能夠推進(jìn)企業(yè)獲得更好的發(fā)展，因此，應(yīng)注重針對(duì)企業(yè)檔案促進(jìn)企業(yè)發(fā)展進(jìn)行分析，將企業(yè)檔案的作用價(jià)值充分發(fā)揮出來(lái)，在此基礎(chǔ)上能夠提高企業(yè)管理水平，促使企業(yè)形象以及企業(yè)社會(huì)地位有效提升，提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，使得企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)的背景下更好的生存以及發(fā)展下去。