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        淺談工程竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)工作的完善策略

        2020-03-01 09:59:38劉慧娟
        經(jīng)濟(jì)視野 2020年17期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)決算財(cái)務(wù)人員審計(jì)工作

        文| 劉慧娟

        在工程項(xiàng)目建設(shè)審計(jì)工作中,工程竣工決算審計(jì)是重要組成部分。通過工程竣工決算財(cái)務(wù)審計(jì),可以對(duì)工程項(xiàng)目的投資經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行評(píng)價(jià)。基于此,本文對(duì)工程竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)工作的完善策略進(jìn)行研究,具有重要意義。

        工程竣工財(cái)務(wù)決算的審計(jì)流程

        第一,對(duì)有關(guān)工程竣工資料進(jìn)行收集,包括工程開工時(shí)間與竣工時(shí)間、工程承包商、工程資金來源、工程建設(shè)地點(diǎn)、工程量等。第二,分類整理工程竣工有關(guān)資料,然后對(duì)其進(jìn)行審查。對(duì)工程總承包商情況、工程資料齊全與否、工程審批資料的完整性等進(jìn)行嚴(yán)格審查。第三,對(duì)工程有關(guān)財(cái)務(wù)資料進(jìn)行審查和歸類整理。其中,工程有關(guān)財(cái)務(wù)資料審查的重點(diǎn)包括但不限于:工程施工上報(bào)的工程施工資金與實(shí)際情況是否相符;工程款是否專戶管理;工程資金支出憑證是否真實(shí)可靠;工程管理單位是否制定完善的財(cái)務(wù)管理制度,內(nèi)控是否得到有效執(zhí)行;工程財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有關(guān)資料是否完整,是否妥善保管真實(shí)的工程債權(quán)債務(wù);是否存在違法挪用資金等問題。第四,嚴(yán)格審查工程資金的支出情況及主要來源。審查重點(diǎn)包括:工程款是否按進(jìn)度支付,支付是否符合合同約定條款,建設(shè)單位管理費(fèi)等支出是否超標(biāo)準(zhǔn),是否存在擠占、挪用工程款問題等。第五,對(duì)工程款是否存在高估冒算、工程施工變更手續(xù)真實(shí)情況進(jìn)行審查,是否存在因決策不當(dāng)而浪費(fèi)工程資金等問題。第六,工程中使用的固定資產(chǎn)有無報(bào)廢損毀、流失等情況,無形資產(chǎn)與流動(dòng)資產(chǎn)交接情況是否真實(shí)合法。

        工程竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)工作中存在的問題

        (1)工程財(cái)務(wù)決算審計(jì)工作較為滯后。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,當(dāng)工程項(xiàng)目竣工完成以后3個(gè)月時(shí)間內(nèi),一定要編制完成工程竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)表。而在多數(shù)情況下工程項(xiàng)目竣工結(jié)束很長一段時(shí)間后,被審計(jì)單位才編制完成工程竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)表,造成工程財(cái)務(wù)決算審計(jì)工作時(shí)間滯后。(2)財(cái)務(wù)決算信息不夠精準(zhǔn)。工程項(xiàng)目在建設(shè)過程中,工程人員與財(cái)務(wù)人員溝通不暢,導(dǎo)致項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)過程中,工程財(cái)務(wù)資料“兩張皮”,雙方提供的資料不完整,造成工程財(cái)務(wù)決算信息不夠精準(zhǔn)。

        工程竣工財(cái)務(wù)決算工作中存在問題的原因

        (1)管理制度不完善。目前我國部分工程項(xiàng)目的內(nèi)部管理制度不夠完善,工程人員不懂財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)人員不懂工程,導(dǎo)致雙方溝通不暢,無法有效推動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)展。(2)輕預(yù)防重結(jié)果。在建筑企業(yè)發(fā)展的過程中,有關(guān)職能部門并未對(duì)工程資金進(jìn)行科學(xué)管理,過于重視工程資金事后審查,忽略從源頭上遏制工程資金支付不符合規(guī)定的情況。同時(shí),不夠重視工程財(cái)務(wù)決算審計(jì)工作,不能夠在規(guī)定時(shí)間中及時(shí)完成工程項(xiàng)目竣工決算審計(jì)工作。(3)數(shù)據(jù)采集難度大。在進(jìn)行工程項(xiàng)目竣工決算審計(jì)時(shí),由于有關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)缺失,未嚴(yán)格遵守有關(guān)規(guī)定要求做好工程項(xiàng)目竣工決算準(zhǔn)備工作,極大程度增加了工程項(xiàng)目竣工決算數(shù)據(jù)采集的難度,特別是設(shè)計(jì)管理等環(huán)節(jié)工程投資資料的不夠完整,對(duì)工程項(xiàng)目竣工決算的真實(shí)性造成嚴(yán)重影響。

        工程竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)工作的完善策略

        (1)對(duì)工程竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)工作進(jìn)行合理分配。根據(jù)有關(guān)工程信息與要求,對(duì)施工單位的工程財(cái)務(wù)決算管理人員、設(shè)計(jì)人員、勘察人員等進(jìn)行合理分配,以確保工程竣工財(cái)務(wù)決算工作的順利進(jìn)行,有效提高工作人員的工作積極性。(2)提高對(duì)工程竣工財(cái)務(wù)決算工作的認(rèn)識(shí)。作為工程竣工財(cái)務(wù)決算工作人員,需要對(duì)工程竣工財(cái)務(wù)決算工作的重要性進(jìn)行深入了解。作為施工單位,需要嚴(yán)格要求工程竣工財(cái)務(wù)人員的工作,提高工程竣工財(cái)務(wù)人員的信息整合能力,促使所有財(cái)務(wù)人員高度重視工程財(cái)務(wù)決算工作。同時(shí)要避免產(chǎn)生工程竣工財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不精準(zhǔn)現(xiàn)象,工程竣工財(cái)務(wù)決算工作人員一定要向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)度情況,同時(shí)保證財(cái)務(wù)報(bào)表的精準(zhǔn)性,不斷增強(qiáng)工程竣工的會(huì)計(jì)信息處理能力。(3)高度重視工程竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)工作。第一,有關(guān)職能部門需要及時(shí)樹立新的工作觀念,高度重視工程竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)工作,對(duì)績效考核機(jī)制進(jìn)行完善與優(yōu)化,有助于施工單位人員工作積極性的提高,確保工程竣工決算工作的順利完成。第二,在工程項(xiàng)目竣工結(jié)束以后,需要全面收集與整理工程項(xiàng)目有關(guān)資料,全面審計(jì)各種財(cái)務(wù)信息,并以此作為重要依據(jù),對(duì)工程竣工決算審計(jì)報(bào)告進(jìn)行科學(xué)編制。

        小結(jié)

        綜上所述,工程竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)在工程審計(jì)中的地位可見一斑。通過進(jìn)行工程竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì),可以將建設(shè)工程的具體投資結(jié)果、工程造價(jià)情況精準(zhǔn)反映出來。通過比較分析工程概算預(yù)算與工程竣工決算,能夠?qū)こ掏顿Y的工作成效進(jìn)行精準(zhǔn)判斷,不斷積累工作經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn),促使工程項(xiàng)目的整體建設(shè)質(zhì)量不斷提高,獲取更為有效、合理的工程項(xiàng)目竣工決算效果。本文對(duì)工程竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)工作的完善策略進(jìn)行了研究,以期對(duì)工程竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)人員的工作起到一定借鑒與幫助作用。

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