●王 蕾
2019年12月新型冠狀病毒肺炎在武漢出現(xiàn)并迅速傳播至全國各地。2010年1月20日,國家衛(wèi)健委發(fā)布公告,將新冠肺炎納入《中華人民共和國傳染病防治法》規(guī)定的乙類傳染病,并采取甲類傳染病的預(yù)防、控制措施①。北京地壇醫(yī)院作為定點(diǎn)醫(yī)院,負(fù)責(zé)收治北京市新冠肺炎確診病例特別是危重癥病例,排查并收治疑似病例,承擔(dān)首都國際機(jī)場和隔離點(diǎn)轉(zhuǎn)送的入境和隔離人員篩查任務(wù)。應(yīng)急狀態(tài)下,對人力資源進(jìn)行合理調(diào)配,保持人員適度壓力,維護(hù)身心健康,給予及時(shí)鼓勵,對保障醫(yī)療救治的順利進(jìn)行具有重要意義?,F(xiàn)就該院在抗擊疫情期間采取的人事管理舉措進(jìn)行總結(jié),具體報(bào)道如下。
1.制定人力補(bǔ)充預(yù)案。按照一期、二期、三期計(jì)劃啟動的病床數(shù)規(guī)劃所需人員數(shù)量。考慮到醫(yī)護(hù)人員防護(hù)壓力大且全市危重癥病例多集中于我院,按照各病區(qū)病種分型階梯式地設(shè)定醫(yī)護(hù)配比。危重癥監(jiān)護(hù)病區(qū)的床護(hù)比和床醫(yī)比各調(diào)增1倍,分別達(dá)到1∶5和1∶2;普通型和重型患者收治病區(qū)的床護(hù)比和床醫(yī)比調(diào)增為1∶1和1∶0.5;輕型和篩查患者收治病區(qū)的床護(hù)比和床醫(yī)比保持為1∶0.6和1∶0.3??挂邫z驗(yàn)、放射、安保和后勤人員與其他人員分區(qū)工作,同步作一定比例調(diào)增。結(jié)合配比數(shù)據(jù),規(guī)劃出三期應(yīng)對措施,采取從本院綜合學(xué)科調(diào)配、從分院區(qū)抽調(diào)、爭取兄弟醫(yī)院支援、物業(yè)公司增派人力的補(bǔ)充方案。
2.人員混編重組和統(tǒng)籌配備。黨委發(fā)出號召,組織全體人員以支部為單位報(bào)名上前線。實(shí)時(shí)掌握非疫情科室在院病人數(shù)、危重癥數(shù)、護(hù)理等級等數(shù)據(jù),計(jì)算出各病區(qū)安全運(yùn)行的最低醫(yī)護(hù)配置,去除未報(bào)名人員、生病、懷孕人員,其余人力均納入應(yīng)急調(diào)配庫,隨疫的進(jìn)展,陸續(xù)充實(shí)到新冠病區(qū)。新冠病區(qū)的科主任和護(hù)士長來自感染學(xué)科、有SARS抗擊經(jīng)驗(yàn)、熟練掌握防護(hù)流程,能夠有效領(lǐng)導(dǎo)科室人員開展工作。隨著新冠病區(qū)的規(guī)模擴(kuò)大,提拔成熟的骨干人員擔(dān)任科室負(fù)責(zé)人和臨時(shí)護(hù)士長。對醫(yī)生的調(diào)配,各病區(qū)至少配置2~3名來自感染科或呼吸科的高年資大夫,中醫(yī)專家以巡診的方式予以補(bǔ)充。對護(hù)士的配備,要求每個(gè)護(hù)理班次都配備有隔離防護(hù)經(jīng)驗(yàn)的護(hù)士,負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)工作人員進(jìn)出隔離區(qū)時(shí)規(guī)范穿脫防護(hù)服②。對技師的調(diào)配,將檢驗(yàn)科、病理科、研究所人員統(tǒng)一編組,聯(lián)合承擔(dān)起核酸檢測、標(biāo)本檢驗(yàn)和標(biāo)本運(yùn)送等多項(xiàng)任務(wù)。
3.合理班時(shí)工時(shí)管理。合理休息是保證醫(yī)護(hù)人員身體健康的前提。在臨床部位根據(jù)工作強(qiáng)度,對紅區(qū)、黃區(qū)和綠區(qū)實(shí)行不同工時(shí)制,指導(dǎo)醫(yī)療和護(hù)理人員科學(xué)排班。如實(shí)行重癥監(jiān)護(hù)病區(qū)護(hù)士每日4小時(shí)班制,發(fā)熱門診和臨檢人員每日6小時(shí)班制。制定出臺輪休方案,采取定期輪休與強(qiáng)制輪休相結(jié)合的工休方式,實(shí)行人員緊缺時(shí)每周4天工作制,待外援到位后每滿3周強(qiáng)制輪休1周的方式,避免疲勞作戰(zhàn)、連續(xù)作戰(zhàn),緩解一線醫(yī)護(hù)人員的工作壓力。
4.機(jī)動調(diào)整值班制度。疫情期間,協(xié)調(diào)事務(wù)徒增,調(diào)整原一組行政值班為三組:一組是疾控專班,由具有醫(yī)療護(hù)理專業(yè)背景的職能部門人員24小時(shí)值守,負(fù)責(zé)接收和傳遞疑似和確診人員信息,隨時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)小組、疫情專網(wǎng)和上級部門報(bào)送動態(tài)數(shù)據(jù);另一組派駐機(jī)場海關(guān),負(fù)責(zé)掌握入境后需來院篩查的人員信息;第三組是常規(guī)總值班,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)院內(nèi)其他各項(xiàng)突發(fā)情況。
1.發(fā)放臨時(shí)補(bǔ)貼。2020年3月《國務(wù)院應(yīng)對新型冠狀病毒感染肺炎疫情聯(lián)防聯(lián)控機(jī)制關(guān)于聚焦一線貫徹落實(shí)保護(hù)關(guān)心愛護(hù)醫(yī)務(wù)人員措施的通知》(國發(fā)明電〔2020〕10號)發(fā)布,明確規(guī)定享受臨時(shí)性工作補(bǔ)助(以下簡稱臨補(bǔ))的人員是與確診或疑似病例直接接觸的醫(yī)療衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員,天數(shù)是直接接觸確診或疑似病例的天數(shù),標(biāo)準(zhǔn)分為兩個(gè)檔次,除武漢外的發(fā)熱門診人員適用二檔標(biāo)準(zhǔn)。及時(shí)了解職工思想動態(tài),面對個(gè)別職工不理解發(fā)熱門診執(zhí)行二檔臨補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn),新冠病房的非醫(yī)療技術(shù)專業(yè)人員不享受臨補(bǔ)待遇等問題,召開支部書記會并深入科室做好政策解讀,鼓舞士氣。精準(zhǔn)把握一線醫(yī)務(wù)人員的范圍界定、檔次劃分和天數(shù)核算,履行好審核把關(guān)、公示、上報(bào)等環(huán)節(jié),將待遇及時(shí)發(fā)放到位。
《關(guān)于建立傳染病疫情防治人員臨時(shí)性工作補(bǔ)助的通知》(人社部規(guī)〔2016〕4號)規(guī)定,補(bǔ)助工作天數(shù)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)為4小時(shí)以內(nèi)為半天,4小時(shí)以上為一天,與常規(guī)考勤不同。大量不同檔次和不同計(jì)算規(guī)則的工作數(shù)據(jù),人工核算難以短時(shí)間完成??焖匍_發(fā)考勤模塊,增設(shè)疫情日、輪休日、隔離日等新指標(biāo),建立清晰準(zhǔn)確、可溯源的電子考勤日報(bào)賬目。
2.編定績效獎勵。4月初,市政府出臺新冠工作人員發(fā)放一次性核增績效和一次性慰問補(bǔ)助的激勵政策。人事處協(xié)同全市定點(diǎn)醫(yī)院,統(tǒng)一確定發(fā)放方案。發(fā)放范圍包含為疫情做出貢獻(xiàn)的全體人員,不分身份和工種。本著向防控任務(wù)重、風(fēng)險(xiǎn)程度高、工作壓力大、加班加點(diǎn)崗位傾斜的原則,劃分為五個(gè)檔次。一檔和二檔精準(zhǔn)對接一線醫(yī)務(wù)人員,二檔增加在隔離區(qū)內(nèi)工作的非醫(yī)療技術(shù)專業(yè)人員,三檔為醫(yī)務(wù)處、護(hù)理部、疾控處和院感處,以激勵他們繼續(xù)發(fā)揮整體協(xié)調(diào)指揮作用,四檔是各其他非疫情科室,五檔是非疫情科室的后勤保障人員。解決了臨補(bǔ)覆蓋范圍窄、激勵有限的問題。
在人員輪動較大的情況下,及時(shí)調(diào)整獎金分配方案。按照疫情期間收支結(jié)余情況量入為出,全院科室劃分為三個(gè)檔次,疫情科室為第一檔,其他非疫情臨床醫(yī)技科室為第二檔,行政后勤科室為最低檔。
3.建立安全保障機(jī)制。新冠肺炎傳染性極強(qiáng),在原有工傷險(xiǎn)、醫(yī)療險(xiǎn)基礎(chǔ)上,為職工補(bǔ)充購買確診險(xiǎn)、傷殘險(xiǎn)等商業(yè)險(xiǎn)種,增加一份安全和保障。開通工傷認(rèn)定綠色通道。建設(shè)體溫監(jiān)測群,考勤員每日收集全科體溫信息。協(xié)同疾控處部門對體溫升高職工安排核酸檢測及后續(xù)處理,指導(dǎo)職工有效應(yīng)對。
4.提供后勤服務(wù)。良好的工作環(huán)境能夠提高和增強(qiáng)勝任力和責(zé)任感③。疫情初期,新冠肺炎傳播途徑和治療方案不明確,醫(yī)護(hù)人員被感染的報(bào)道,讓新冠一線人員承受了比較大的心理壓力。開展一線人員心理健康自評價(jià),派駐2名心理醫(yī)生依據(jù)結(jié)果,提供個(gè)性化心理支持和干預(yù)方案。協(xié)調(diào)周邊酒店安排入住職工住宿和餐飲,集體過戰(zhàn)地生日,開通免費(fèi)滴滴專車。對新冠一線雙職工家庭,有居家看護(hù)子女需求的,給予一方帶薪休假待遇。安排大學(xué)生志愿者到新冠一線家庭中輔導(dǎo)學(xué)齡兒童居家學(xué)習(xí)。把社會各界的愛心捐贈和生活物資快遞到家,解除生活顧慮,使大家心無旁騖地投入工作。
5.給予鼓勵和肯定?!蛾P(guān)于做好新冠肺炎疫情防控一線專業(yè)技術(shù)人員職稱工作的通知》(人社廳發(fā)〔2020〕23號)規(guī)定,新冠一線人員防控經(jīng)歷視同為一年基層工作經(jīng)歷、視同完成當(dāng)年繼續(xù)教育學(xué)時(shí)學(xué)分,可提前一年申報(bào)高一級職稱或參加考試,每人享受一次。院內(nèi)職稱評審的橫向比較中給予比照援疆援藏人員的同等加分。在崗位聘用晉級晉檔工作中不設(shè)定比例限制,優(yōu)先考慮聘用上崗。政策的實(shí)施極大地調(diào)動了一線人員工作積極性。
黨和政府號召廣大醫(yī)務(wù)人員緊緊圍繞疫情防控,把論文寫在臨床一線,把研究成果應(yīng)用到疫情防控一線④。人事處輔導(dǎo)和協(xié)助新冠一線專家申報(bào)教育部“長江學(xué)者”特設(shè)崗位、政府特殊津貼和全國勞動模范,精心提煉診治成果,充分展示工作特色和社會效益。宣傳起到凝聚力量和鼓舞士氣的作用。對抗擊疫情典型人物與先進(jìn)事跡,通過主流媒體和醫(yī)院自媒體進(jìn)行宣傳報(bào)道,表現(xiàn)突出的及時(shí)給予嘉獎、記功獎勵,激勵引導(dǎo)廣大黨員、干部挺身而出,英勇奮斗,扎實(shí)工作,經(jīng)受住考驗(yàn)⑤。
隨著疫情防控向常態(tài)化發(fā)展,需要及時(shí)評估應(yīng)急中制約人員管理的核心環(huán)節(jié),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),完善相關(guān)機(jī)制,才能使日后的應(yīng)對更加有效⑥。
1.為重點(diǎn)科室補(bǔ)充人員。人力資源的配置和利用情況對醫(yī)院的整體運(yùn)行及緊急救治任務(wù)的完成至關(guān)重要。疫情后期,兄弟醫(yī)院支援人員撤離,按照疫情防控常態(tài)化配備人力,及時(shí)為傳染科、呼吸科、危重癥內(nèi)科等重點(diǎn)醫(yī)學(xué)專業(yè)追加招聘崗位數(shù)量,為檢驗(yàn)科、放射科、超聲科等醫(yī)療輔助科室和護(hù)理團(tuán)隊(duì)追加崗位需求。開通綠色通道,適度簡化招聘流程⑧,對于高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)的人員采取不接觸的網(wǎng)絡(luò)視頻面試,加快重點(diǎn)崗位的招聘速度,確保人員及時(shí)到位。
2.修訂院內(nèi)培訓(xùn)和職稱晉升制度。新冠肺炎表現(xiàn)出對身體各系統(tǒng)的攻擊,傳染病救治需要綜合學(xué)科的支撐。新冠疫情發(fā)生后綜合學(xué)科人員有一定的恐懼,防控不熟練,不能短期適應(yīng)疫情突然擴(kuò)大的需求。改變以往綜合學(xué)科僅輪轉(zhuǎn)本科室的做法,規(guī)定晉升中級職稱前到感染病房、ICU科室輪轉(zhuǎn)3~6個(gè)月,納入培訓(xùn)制度和晉升制度。
此次新冠疫情突如其來,波及面廣,社會關(guān)注度極高,給醫(yī)院的應(yīng)急管理帶來很大挑戰(zhàn),人力資源部門作為醫(yī)院職能管理的一部分,與各部門通力合作,及時(shí)構(gòu)建了科學(xué)高效的人力資源管理策略,啟動了應(yīng)急狀態(tài)下靈活的人力資源調(diào)配方式,關(guān)心關(guān)愛激勵一線職工、凝心聚力,提高了團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力,確保醫(yī)院順利完成此次疫情防控任務(wù),在此次疫情的防控中起到了積極的促進(jìn)作用。
注釋:
①中華人民共和國衛(wèi)生健康委.新型冠狀病毒感染的肺炎納入法定傳染病管理的公告[Z],2020-01-20
②吳國安,魏麗榮等.重大傳染病疫情定點(diǎn)醫(yī)院醫(yī)療救治應(yīng)急管理機(jī)制與策略[J].中國醫(yī)院管理,2020(3):1-3
③馬燕麗,周風(fēng)瓊等.壓力管理干預(yù)對傳染病科護(hù)士職業(yè)倦怠的改善[J].昆明醫(yī)科大學(xué)學(xué)報(bào),2018(12):145-148
④人力資源社會保障部.關(guān)于做好新冠肺炎疫情防控一線專業(yè)技術(shù)人員職稱工作的通知[EB/OL].(2020-03-04).http://www.mohrss.gov.cn/SYrlzyhshbzb/rencairenshi/zcwj/202003/t20200305_361440.html
⑤羅清芬,全婧.新冠肺炎重點(diǎn)防控疫區(qū)的醫(yī)院人力管理策略[J].長江工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2020(1):52-54
⑥吳三兵,于永強(qiáng)等.公立醫(yī)院開展突發(fā)公共事件醫(yī)療應(yīng)急救援的SWOT分析[J].中國醫(yī)院管理,2016(8):25-27
⑦范婧慧,蔡忠香等.應(yīng)對新型冠狀病毒感染肺炎的護(hù)理人力資源管理模式的探討[J].中國呼吸與危重監(jiān)護(hù)雜志,2020(2):1-3
⑧劉瑞峰,趙素琴等.抗擊新型冠狀病毒肺炎疫情中醫(yī)院人事管理工作的實(shí)踐與體會[J].中國民間療法,2020(9):11-13