◎陳祥才
在當前的信息化時代下,現(xiàn)代企業(yè)必須要將自身的財務管理信息化建設作為一個關鍵課題,積極加強研究、探討與實踐,既要客觀、深入認識到現(xiàn)代企業(yè)財務管理信息化建設的必要性,更要采取科學的建設策略,切實提升自身財務管理的信息化水平,將信息化技術在財務管理中的作用、優(yōu)勢有效的發(fā)揮出來。
隨著全球市場的融合與發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)所面臨的市場競爭越來越激烈,稍有不慎就可能受到市場的沖擊與重創(chuàng),為此所有現(xiàn)代企業(yè)都在不斷的增強自身市場競爭力。而財務是企業(yè)生存、發(fā)展的命脈所在,更是企業(yè)市場競爭力的核心,因此現(xiàn)代企業(yè)必須要通過對自身的財務管理,來增強自身市場競爭力。但從另外一個角度來講,現(xiàn)代企業(yè)的資金規(guī)模越來越大,收、支項目越來越瑣碎,同時管理要求也越來越嚴格,這就給財務管理工作帶來了很大的難度和挑戰(zhàn),如果依然采用傳統(tǒng)單純的人工管理辦法,必然會導致財務管理工作的效率下降,而且還可能出現(xiàn)各種問題、疏漏。信息化技術具有超強的數(shù)據(jù)分析、處理能力,并且數(shù)據(jù)存儲及傳輸便捷、表現(xiàn)形式多樣,甚至能夠實現(xiàn)自動化、智能化的事務處理,將其應用到現(xiàn)代企業(yè)的財務管理工作中來,可以極大降低人的工作壓力,提高財務管理工作的效率與質量,使企業(yè)的財務運轉更加高效、安全,確保企業(yè)良好的財務資金狀況。綜上,對于增強現(xiàn)代企業(yè)市場競爭力,保障現(xiàn)代企業(yè)的長遠、穩(wěn)定發(fā)展來說,推進財務管理信息化建設是極其必要的。
財務是企業(yè)生存、發(fā)展的命脈所在,因此作為企業(yè)來講,必須要高度重視自身的財務管理工作開展。尤其是在當前信息化的時代下,企業(yè)在財務管理工作當中,應當加強對信息化技術的應用,全面、深入的推進財務管理信息化建設,發(fā)揮出信息化技術的作用和優(yōu)勢,以提高自身的財務管理工作效率及質量,確保自身良好的財務資金狀況。在具體的財務管理信息化建設中,企業(yè)可以重點從以下幾個方面展開工作。
現(xiàn)代企業(yè)財務管理的信息化建設,必然要以財務管理信息化平臺為基礎,因此企業(yè)需要首先對自身的管理、生產(chǎn)、運營體系進行全面的梳理,尤其是要根據(jù)財務資金的運行情況,來打造符合自身實際需求的財務管理信息化平臺。從企業(yè)的財務管理部門、各級領導崗位、各個職能部門到所有的一線工作崗位,都應當建立對應的財務管理信息化端口,合理的分配其操作權限。保證企業(yè)在管理、生產(chǎn)、運營過程中,所產(chǎn)生的所有財務活動、財務數(shù)據(jù)等,都能夠在第一時間匯總到財務管理信息化平臺,方便財務管理部門的業(yè)務處理,讓企業(yè)領導能夠實時掌握企業(yè)的財務情況。對于財務管理信息化的具體功能設計,如財務審批、票據(jù)管理、財務審核、報表管理等,同樣需要在財務管理信息化平臺中形成一整套的流程,切實滿足企業(yè)的自身需求。在進行功能的時候,需要注意考慮到一線財務工作人員,以及其他相關工作人員的意見,因為他們直接在操作系統(tǒng)、應用功能,在這方面具有很深入的了解,根據(jù)他們的意見來進行功能設計,可以保證財務管理信息化平臺在后期最大化的滿足企業(yè)財務管理工作實踐。
如何強化自身的內部控制,是現(xiàn)代企業(yè)在財務管理信息化建設中需要重點關注的一個環(huán)節(jié)。首先,應當建立以企業(yè)財務管理信息化為中心的企業(yè)業(yè)務流程再造,其次是需要建立企業(yè)嚴格的財務管理信息化制度,再次是嚴格的機構設置和人員管理。在機構設置方面,其主要的目的和作用效果,應當達到職權分離,這一點是非常關鍵和重要的,對于財務管理的安全性來說影響非常大。還要保證在企業(yè)財務管理信息化的建設過程中,具有高度的安全保密性。在人員管理方面,對于所有的相關工作人員,都要求其具有良好的職業(yè)道德素質,以及熟練的知識、技術能力,這樣才能更好的推進財務管理信息化建設及相關工作實踐。內部控制意識,也是企業(yè)在財務管理信息化建設中需要重點強化的,不論是對于部門來說,還是對于崗位工作人員個人來說,均是如此。要使企業(yè)的所有部門、人員,都能夠參與到財務管理信息化內部控制中來,營造良好的工作氛圍、工作環(huán)境。最后是需要加強財務管理信息系統(tǒng)平臺的建設和管理,如對于硬件所在的機房,在溫度控制、濕度控制、防火、防水方面,都需要有所考慮,保證系統(tǒng)運行的安全性、穩(wěn)定性。除此之外,企業(yè)還應當做好對所有電子票據(jù)、財務檔案的管理,傳統(tǒng)紙質票據(jù)應當按要求轉換問電子票據(jù),然后再進行存檔,這是內部控制和財務追責的基本依據(jù)。
在財務管理的信息化建設中,現(xiàn)代企業(yè)還應注意對相關風險的防范。首先,隨著會計信息系統(tǒng)的應用,企業(yè)的各項數(shù)據(jù)和信息都被納入到會計信息系統(tǒng)中來,一旦會計信息系統(tǒng)出現(xiàn)故障或者漏洞,各項數(shù)據(jù)和信息可能出現(xiàn)遺失或者泄露等情況,這給企業(yè)帶來了很大的信息安全隱患和財務風險。因此,企業(yè)在進行財務管理工作時,一定要加強對于會計信息系統(tǒng)的檢查和監(jiān)控,建立針對會計信息系統(tǒng)的風險安全控制機制,對于信息系統(tǒng)的軟硬件定期的進行檢測和監(jiān)督,對于企業(yè)核心的數(shù)據(jù)和信息的處理進行嚴格的規(guī)范化管理,從而確保信息數(shù)據(jù)的安全。另外,由于會計信息系統(tǒng)的開放性,使得信息系統(tǒng)很可能遭受外來的網(wǎng)絡攻擊,給企業(yè)帶來了一定的外部風險。企業(yè)的內部控制部門需要配置專門的網(wǎng)絡安全人員,對于信息網(wǎng)絡系統(tǒng)進行管理和保護,從而有效的控制企業(yè)財務管理存在的風險,防止企業(yè)的財務數(shù)據(jù)、財務信息等受到盜竊、損壞。
在信息化的技術條件下,財務管理工作的開展,還應當要體現(xiàn)出對企業(yè)決策的輔助功能。一方面,要將企業(yè)的財務管理信息化平臺,與ERP 系統(tǒng)、SAP 系統(tǒng)等整合起來,從全局出發(fā),掌控企業(yè)的財務運行情況,梳理企業(yè)財務運轉與企業(yè)整體業(yè)務運轉之間的關系,為企業(yè)的生產(chǎn)、運營決策提供參考;另一方面,要應用好大數(shù)據(jù)和人工智能技術,深入分析企業(yè)財務數(shù)據(jù),形成各類可以反映和預測企業(yè)發(fā)展情況的圖文報表,為企業(yè)的領導者、決策者提供詳實、多樣、直觀的信息。
在財務管理信息化建設的過程中,企業(yè)還必須要對財會工作人員加強教育、培訓,因為工作環(huán)境、條件和標準的轉變,都對他們的工作思想、工作能力提出了更高的要求。一方面,應當通過思想教育,增強他們對自身工作的責任意識,尤其是要使其形成信息化安全意識,嚴格執(zhí)行各項安全規(guī)程;另一方面,要通過相應的財會信息化、電算化知識、技能培訓,提升他們的業(yè)務能力,使其能夠在信息化環(huán)境、條件下,更好的適應、勝任自身工作,達到財務管理信息化的各項工作要求。
對于任何的現(xiàn)代企業(yè)來說,都必須要加強自身的財務管理信息化建設,在財務管理工作中,科學、合理的應用好信息化技術,發(fā)揮出其作用、優(yōu)勢,以此提高企業(yè)財務管理工作的效率和質量,增強自身的市場競爭力,保障自身的長遠、穩(wěn)定發(fā)展。