◎李瑞芳 任建云
在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中,物資采購是較為重要的一項內(nèi)容,而且在企業(yè)日常工作中,物資采購也一直受到企業(yè)的普遍重視?;谑袌鼋?jīng)濟(jì)環(huán)境下,現(xiàn)代企業(yè)物資采購工作的開展,物資招標(biāo)采購方式備受青睞,相較于其他采購方式,物資招標(biāo)采購更具優(yōu)勢。而且通過加強(qiáng)物資招標(biāo)采購管理,還能夠有效的降低企業(yè)采購成本支出,積極推動企業(yè)的健康、有序發(fā)展。
企業(yè)物資招標(biāo)采購作為企業(yè)經(jīng)營管理行為,其是面向社會開展的招標(biāo)采購,企業(yè)根據(jù)自身經(jīng)營發(fā)展所需要的物資,并依據(jù)企業(yè)物資采購基本要求,通過向社會發(fā)布企業(yè)物資采購招標(biāo)公告,使采購單位和人員都能夠積極參與到企業(yè)物資招標(biāo)活動中來,這不僅有利于進(jìn)一步拓寬企業(yè)物資采購渠道,而且能夠提升物資采購過程的公開性和透明性,實現(xiàn)對物資采購成本的有效控制,深入挖掘企業(yè)的市場潛力。
在進(jìn)行物資招標(biāo)采購工作中,基于招標(biāo)采購基礎(chǔ)上來控制物資的質(zhì)量,這對于企業(yè)物資采購資金的管理十分有利,能夠有效的避免物資采購過程中發(fā)生貪污腐敗的問題。由于物資招標(biāo)采購具有公開性的特點,每個物資供應(yīng)商都具有公平競爭的機(jī)會,這也有利于企業(yè)實現(xiàn)對物資采購成本的有效控制,可以避免物資浪費(fèi)問題發(fā)生,進(jìn)一步強(qiáng)化對整個物資采購過程的監(jiān)管,從而規(guī)避一些可能會對物資采購質(zhì)量帶來影響的因素。
在企業(yè)物資招標(biāo)采購工作中,需要以市場經(jīng)濟(jì)價值規(guī)律作為采購的經(jīng)濟(jì)學(xué)原理,并以此來對企業(yè)物資招標(biāo)采購進(jìn)行調(diào)節(jié)和控制。通過借助于市場調(diào)節(jié)和物資招標(biāo)采購,在實際物資原材料采購過程中能夠?qū)嶋H支出與物資自身實際價值保持一致性,而且整個過程中物資價值的人為因素影響較小,主要是通過市場經(jīng)濟(jì)價值杠桿來對物資成本進(jìn)行調(diào)節(jié)。因此在實際物資招標(biāo)采購過程中,物資供應(yīng)商可以針對自己提供的物資成本及能夠賺取的利潤差額進(jìn)行詳細(xì)分析,以此來保證后續(xù)物資采購標(biāo)書的合理性和科學(xué)性,有利于企業(yè)進(jìn)一步降低物資采購成本。
在現(xiàn)代企業(yè)物資采購工作開展過程中,多數(shù)情況下是由物資采購部門通過簽訂相應(yīng)的合同來進(jìn)行物資采購管理,但這種管理方式中,存在較多的物資管理部門的主觀意見,通過簽訂合同進(jìn)行的物資采購,雖然明確了企業(yè)物資采購數(shù)量、采購價格和質(zhì)量,但在具體實施過程中還存在較多的不確定因素,整個采購過程中多是依靠于管理人員的主觀判斷,易產(chǎn)生腐敗問題。針對于這種情況,企業(yè)在具體實施物資采購招標(biāo)過程中,需要根據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)要求來開展物資采購招標(biāo)活動,嚴(yán)格控制每種物資采購招標(biāo)環(huán)節(jié)。對于現(xiàn)代企業(yè)而言,需要結(jié)合自身實際情況,積極構(gòu)建完善的物資采購招標(biāo)體系,以此來規(guī)避物資招標(biāo)采購過程中管理人員的主觀判斷,進(jìn)一步提高企業(yè)采購招標(biāo)管理的水平。
針對于現(xiàn)代企業(yè)物資招標(biāo)采購管理,需要建立健全企業(yè)物資招標(biāo)采購管理制度,具體要根據(jù)物資采購相關(guān)的法律法規(guī),并結(jié)合企業(yè)自身的實際情況,不斷改進(jìn)企業(yè)物資招標(biāo)采購制度,并在實際物資采購過程中遵循公平、公正和公開的原則,統(tǒng)一管理企業(yè)物資招標(biāo)采購,并構(gòu)建物資采購招標(biāo)相互約束的機(jī)制。同時還要基于市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的實際情況,積極對物資采購招標(biāo)制度進(jìn)行規(guī)范和調(diào)整,統(tǒng)一和集中管理參與物資采購招標(biāo)的供應(yīng)商,并加大對審查、考核和審批等步驟的管控,以此來保證企業(yè)物資采購的質(zhì)量,確保實現(xiàn)企業(yè)物資采購成本的下降,促進(jìn)企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益的提高。
就現(xiàn)階段企業(yè)物資招標(biāo)采購工作而言,現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)當(dāng)對所采購物資的質(zhì)量和價格等方面引起高度的重視,為現(xiàn)代企業(yè)合理、科學(xué)、規(guī)范地開展物資招標(biāo)采購工作奠定堅實的基礎(chǔ);所以,在實際的物資招標(biāo)采購中,嚴(yán)格依照質(zhì)量相同比較價格、價格相同比較供應(yīng)商的信譽(yù)度的原則,開展公平、公正、公開的物資招標(biāo)采購模式;在物資招標(biāo)采購過程中,應(yīng)當(dāng)加大對采購信息資源的宣傳力度,大幅度增加參與物資招標(biāo)的潛在投標(biāo)人數(shù)量,針對物資求購企業(yè)而言,對投標(biāo)企業(yè)或單位進(jìn)行嚴(yán)格的審查和考核,對物資的質(zhì)量和價格等方面達(dá)不到企業(yè)生產(chǎn)所需物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),果斷摒棄這些投標(biāo)企業(yè),站在投標(biāo)企業(yè)的角度出發(fā),充分保證求購物資的質(zhì)量和價格;當(dāng)投標(biāo)企業(yè)通過層層的考核和審查,物資的質(zhì)量和物資的價格均滿足求購企業(yè)的要求,則為中標(biāo)企業(yè)。在選拔過程中,求購企業(yè)需要根據(jù)投標(biāo)企業(yè)的實際生產(chǎn)經(jīng)營狀況進(jìn)行分析,對于物資的價格和質(zhì)量等方面進(jìn)行嚴(yán)格的審查和考核,那些價格較低的物資,因其質(zhì)量較差,容易導(dǎo)致出現(xiàn)意外事故。所以,求購企業(yè)在選擇物資供應(yīng)商時,需要對市場物資變化情況進(jìn)行全面的了解,以企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益作為導(dǎo)向,既能保證所采購物資的質(zhì)量,也可以保證所采購物資價格的合理性。
現(xiàn)代企業(yè)開展物資采購工作,主要導(dǎo)向還是企業(yè)工作人員,所有采購事項仍然依賴于工作人員來完成,所以,現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視對物資招標(biāo)采購管理人員的素質(zhì)進(jìn)行有效的培養(yǎng),企業(yè)在招聘物資采購工作人員時,應(yīng)當(dāng)充分考慮求職者的道德品質(zhì),以及所掌握的物資采購專業(yè)技能,對于綜合素質(zhì)較差以及專業(yè)技術(shù)不過關(guān)的物資采購工作人員的職位進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,根據(jù)企業(yè)實際的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r,對企業(yè)物資采購工作人員進(jìn)行相對應(yīng)的培訓(xùn),有效提高物資采購管理人員的綜合素質(zhì),以及豐富物資采購管理人員的專業(yè)技能,為提高企業(yè)物資采購管理水平奠定堅實的基礎(chǔ)。
相較于其他物資采購管理模式,物資招標(biāo)采購管理具有較強(qiáng)的優(yōu)勢,可以增強(qiáng)企業(yè)物資采購的公開性和透明性。但在具體實施過程中仍存在一些問題,因此需要加快建立健全物資采購管理制度,強(qiáng)構(gòu)建更為完善的物資招標(biāo)采購管理體系,全面提高物資招標(biāo)采購管理工作的水平,并通過打造一支高素質(zhì)的物資采購隊伍,以此來促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)物資采購管理水平和質(zhì)量和提升,為現(xiàn)代企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。