■劉 莎
(四川外國語大學(xué))
伴隨高等教育需求和高校辦學(xué)規(guī)模的持續(xù)擴(kuò)張,高?;?xiàng)目的頻繁建設(shè)使得高校財(cái)務(wù)管理活動(dòng)面臨新的問題和挑戰(zhàn),這不僅體現(xiàn)為高?;ㄍ顿Y效率的提升難度不小、同時(shí)還體現(xiàn)為投資控制措施相對不夠科學(xué),繼而產(chǎn)生了項(xiàng)目資金緊縮、預(yù)算異常超額等不良現(xiàn)象。因此,有必要針對高校基建項(xiàng)目的投資控制,和以往基建投資活動(dòng)中存在的問題進(jìn)行探討,以期分析出適合高校改善基建投資現(xiàn)狀的可行策略。
由于高?;?xiàng)目建設(shè)的資金來源、管理模式存在不同選擇,高?;ㄍ顿Y現(xiàn)狀具體表現(xiàn)為兩方面特征。一方面,是指以高?;ㄌ?、基建管理部為管理機(jī)構(gòu)的基建投資現(xiàn)狀。由于高?;?xiàng)目投資絕大部分屬于財(cái)政撥款、政府債券等形式的資金來源,不少高校在項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目可研環(huán)節(jié)過于重視審批速度,再加上基建管理人員的崗位配置不合理,導(dǎo)致項(xiàng)目投資計(jì)劃的編制存在科學(xué)性欠缺,繼而無法保證項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目驗(yàn)收環(huán)節(jié)的投資規(guī)模符合合同要求。例如,個(gè)別基建項(xiàng)目出現(xiàn)超投資、頻繁變更施工款項(xiàng)的現(xiàn)象。另一方面,是指高校不參與自主管理的基建投資管理模式。通過代建制、總承包管理等組織形式進(jìn)行基建項(xiàng)目的全過程管理,基建建設(shè)活動(dòng)可以有力的協(xié)調(diào)項(xiàng)目簽證變更事項(xiàng)、項(xiàng)目投資控制事項(xiàng),使得高?;?xiàng)目的建設(shè)質(zhì)量相對較高,但是這種管理模式伴隨著相對較高的項(xiàng)目管理費(fèi)用。因此,僅有部分高校應(yīng)用代建制、總承包管理等投資管理模式。
由于高?;?xiàng)目的合同條款一經(jīng)簽訂,項(xiàng)目變更事項(xiàng)的開展就需要依照合同內(nèi)容進(jìn)行,因而合同管理、招投標(biāo)管理是高校基建項(xiàng)目投資質(zhì)量的把關(guān)環(huán)節(jié)。但是,不少高校在合同管理、招投標(biāo)管理環(huán)節(jié)依然存在些許風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。一是標(biāo)書評價(jià)評估環(huán)節(jié)存在投資膨脹風(fēng)險(xiǎn)。由于些許高校招標(biāo)人的評標(biāo)經(jīng)驗(yàn)不足,盡管招投標(biāo)環(huán)節(jié)符合程序要求,但是標(biāo)書中存在的投資計(jì)劃膨脹點(diǎn)尚未被發(fā)掘,使得高?;?xiàng)目在建設(shè)中難免存在投資膨脹的可能性。二是合同論證和研究力度不充分。由于招投標(biāo)環(huán)節(jié)對合同造價(jià)的最小化追求,再加上高?;ㄍ顿Y計(jì)劃的時(shí)間較為緊迫,不少高校尚未嚴(yán)格審批和論證標(biāo)書合同文件,使得合同超投資現(xiàn)象頻繁發(fā)生。比如,由于合同造價(jià)的市場論證不充分,基建項(xiàng)目實(shí)施中的材料款膨脹現(xiàn)象偶爾發(fā)生。三是指非必需的合同價(jià)款增加直接影響到高校基建投資的效率。由于建設(shè)方前期投資計(jì)劃編制不可靠,同時(shí)高校對建筑物實(shí)體的需求變化,基建項(xiàng)目追加造價(jià)、更改合同設(shè)計(jì)方案的情況難免發(fā)生,使得高?;ㄍ顿Y的規(guī)模膨脹。
由于高?;?xiàng)目的預(yù)算編制提交材料相對較多、審批環(huán)節(jié)復(fù)雜,基建預(yù)算前概算活動(dòng)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)相對過早,使得預(yù)算編制在實(shí)際執(zhí)行中存在動(dòng)態(tài)性缺失。一是預(yù)算編制無法及時(shí)考慮基建項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)浮動(dòng)空間。由于市場波動(dòng)、宏觀環(huán)境變動(dòng)、工程實(shí)際進(jìn)度要求,不少基建項(xiàng)目的預(yù)算編制難免會(huì)存在基建超投資現(xiàn)象,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行績效不佳。例如,預(yù)算編制的一般勞務(wù)費(fèi)用,由于市場需求變化產(chǎn)生上浮,無法滿足基建投資的規(guī)??刂啤6穷A(yù)算編制的動(dòng)態(tài)編制方法不完善。由于不少基建項(xiàng)目建設(shè)周期長,預(yù)算編制難免會(huì)跨多個(gè)會(huì)計(jì)周期,一旦項(xiàng)目中標(biāo)方追加項(xiàng)目價(jià)款,預(yù)算編制的超額現(xiàn)象難以避免。
針對高校自主管理模式的基建管理模式,基建項(xiàng)目投資績效表現(xiàn)不樂觀,使得基建項(xiàng)目粗放運(yùn)轉(zhuǎn)、不利于學(xué)?;ㄍ顿Y效率的改善。具體而言,包括兩方面內(nèi)容:一是基建投資項(xiàng)目的績效體系設(shè)計(jì)不科學(xué)。由于高校尚未針對基建項(xiàng)目設(shè)定符合學(xué)校發(fā)展特色的績效指標(biāo)庫,使得項(xiàng)目資產(chǎn)使用率、項(xiàng)目產(chǎn)出效率、項(xiàng)目投資滿意度等類型指標(biāo)體系難以確立,最終無法保證高?;ㄍ顿Y績效的有力反映和控制。比如,在項(xiàng)目產(chǎn)出效率方面的指標(biāo)設(shè)定,高校沒有對實(shí)驗(yàn)室建筑、教學(xué)設(shè)施、生活設(shè)施的產(chǎn)出指標(biāo)進(jìn)行特色化設(shè)計(jì),導(dǎo)致基建項(xiàng)目建設(shè)中績效、交付使用中的投資績效難以科學(xué)反映,繼而無法有力的控制績效投資績效。二是績效評價(jià)方法缺失客觀性。由于高校多數(shù)依靠績效自評、第三方績效評價(jià)等形式開展基建項(xiàng)目的投資績效分析活動(dòng),再加上第三方機(jī)構(gòu)與高校之間和高校內(nèi)部的項(xiàng)目信息溝通不充分,第三方評價(jià)機(jī)構(gòu)或高校財(cái)務(wù)處的績效控制活動(dòng)偏離實(shí)際,使得績效評價(jià)結(jié)果的應(yīng)用轉(zhuǎn)化效率不高。
要提升高?;?xiàng)目的投資效率、投資質(zhì)量,高校需要強(qiáng)化合同管理、招投標(biāo)管理環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)管控。一是需要優(yōu)化標(biāo)書評價(jià)評估環(huán)節(jié)。這需要高校逐步積累具備工程造價(jià)能力、審計(jì)專業(yè)素質(zhì)的招標(biāo)人員,使得基建項(xiàng)目的招投標(biāo)活動(dòng)不僅符合流程、同時(shí)注重中標(biāo)方的施工資質(zhì),同時(shí)借助于標(biāo)書內(nèi)容全面發(fā)掘投資風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),以便于高校與中標(biāo)方加強(qiáng)概算溝通、預(yù)算信息交換,最終保證基建投資活動(dòng)的有力控制。二是增加合同論證和研究力度。這需要高校一定程度上平衡項(xiàng)目造價(jià)與投資浮動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)系,使得評標(biāo)委員會(huì)和基建處嚴(yán)格審批和論證中標(biāo)合同文件,通過合同造價(jià)調(diào)研、合同變更流程研究等形式,從而有力規(guī)避陰陽合同現(xiàn)象,最終實(shí)現(xiàn)合同審批質(zhì)量提升、投資效率提升。比如,針對合同造價(jià)的市場論證活動(dòng),合同管理審批人員不僅要分析材料款、一般勞務(wù)費(fèi)用的造價(jià)可靠性,同時(shí)還要對變更合同價(jià)款的具體流程給予明確,使得編制經(jīng)費(fèi)變更申請書、基建處審核、學(xué)校財(cái)務(wù)審批的基本流程確立,以保證基建投資項(xiàng)目的有力控制。三是強(qiáng)化合同執(zhí)行環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)管理。這需要高校對建筑物實(shí)體的建設(shè)需求變化風(fēng)險(xiǎn)給予識(shí)別,同時(shí)對合同建設(shè)的簽證變更流程給予嚴(yán)格控制,以削減基建追加造價(jià)、更改合同設(shè)計(jì)方案情況的發(fā)生。以保證高?;ㄍ顿Y效率的提升。比如,針對教學(xué)建筑研究方向或使用途徑發(fā)生轉(zhuǎn)變的合同變更流程,高校需要召開合同變更研討會(huì),對合同圖紙變更、合同投資規(guī)模調(diào)整的可行性給予充分考慮和研究,以避免基建項(xiàng)目頻繁變更的現(xiàn)象。
要保證高校自主管理模式的基建投資效率提升,高校需要優(yōu)化基建投資活動(dòng)的人員配置。一是增加復(fù)合型人才的人力資源積累。這需要高校積極的培養(yǎng)或引入同時(shí)具備工程造價(jià)、審計(jì)、財(cái)務(wù)預(yù)算管理專業(yè)能力的基建管理人員,以適應(yīng)高校提升合同管理、招投標(biāo)管理水平的需要。二是優(yōu)化基建預(yù)算管理的人員崗位設(shè)置。這需要高校針對基建項(xiàng)目的預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算投資績效考核環(huán)節(jié)分別設(shè)置細(xì)化的責(zé)任人,以保證基建預(yù)算管理流程的有力執(zhí)行,最終有助于改善基建投資效率。例如,針對基建項(xiàng)目的預(yù)算管理環(huán)節(jié)配備預(yù)算編制專人和預(yù)算決算專人,從而規(guī)避基建項(xiàng)目的預(yù)算超投資現(xiàn)象,繼而有力控制項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目驗(yàn)收環(huán)節(jié)的投資計(jì)劃。
要有效杜絕高?;?xiàng)目超投資現(xiàn)象,高?;?xiàng)目管理需要強(qiáng)化預(yù)算管理力度、提升預(yù)算編制科學(xué)性。一方面,需要高校持續(xù)修正預(yù)算編制流程。這需要高校完善預(yù)算編制流程,通過設(shè)置市場分析預(yù)測、宏觀環(huán)境變動(dòng)預(yù)測環(huán)節(jié),以充分考慮未來預(yù)算執(zhí)行中的編制浮動(dòng)空間,最終形成科學(xué)性強(qiáng)、可行性強(qiáng)的基建預(yù)算編制。另一方面,需要高校完善預(yù)算編制的動(dòng)態(tài)方法。這需要高?;?xiàng)目預(yù)算充分考慮到預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)的時(shí)間差,對人工費(fèi)、材料款等不確定性強(qiáng)的成本費(fèi)用給予明確的彈性編制,以防止預(yù)算超投資現(xiàn)象的發(fā)生。
要改善高?;ㄍ顿Y效率,高校就需要完善基建項(xiàng)目績效評價(jià)方法、健全績效自評體系。一是科學(xué)搭建基建績效評價(jià)指標(biāo)庫。這需要高校針對基建項(xiàng)目的實(shí)施設(shè)定基礎(chǔ)性指標(biāo)和補(bǔ)充修正性指標(biāo),使得資金使用率、固定資產(chǎn)交付使用率、基建投資回報(bào)率、基建項(xiàng)目維護(hù)頻次指標(biāo)等基礎(chǔ)性指標(biāo)體系和剔除通貨膨脹率、長期空置率、長期產(chǎn)出指標(biāo)等修正性指標(biāo)體系基本確立,以便于高?;ü芾聿块T積極的開展基建投資績效評價(jià)活動(dòng),最終充分轉(zhuǎn)化績效評價(jià)結(jié)果。比如,針對實(shí)驗(yàn)室建筑、教學(xué)設(shè)施、生活設(shè)施的補(bǔ)充修正性指標(biāo),針對固定資產(chǎn)交付使用率較低的基建設(shè)施應(yīng)用基數(shù)評價(jià)指標(biāo),使得不同基建項(xiàng)目的投資績效反映相對足夠科學(xué)。二是增強(qiáng)績效評價(jià)方法的客觀性。高校要提升基建投資績效結(jié)果的客觀性,就需要逐步完善針對基建項(xiàng)目的績效自我評價(jià)流程,同時(shí)依據(jù)績效信息收集、績效信息分析和溝通、績效結(jié)果編制、績效報(bào)告反饋的全過程開展績效評價(jià)活動(dòng),以便于高校依據(jù)項(xiàng)目實(shí)施的現(xiàn)實(shí)情況科學(xué)反映基建投資績效。例如,高?;ü芾聿块T需要與財(cái)務(wù)部門加強(qiáng)信息溝通和交換,必要時(shí),財(cái)務(wù)處設(shè)置專門的項(xiàng)目現(xiàn)場財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,使得基建項(xiàng)目的資金決算、項(xiàng)目績效調(diào)研等績效評價(jià)活動(dòng)足夠可靠,以便于高校積極的解決基建超投資、決算超額問題,最終改善高校的基建投資效率。
高校要改善基建項(xiàng)目的投資現(xiàn)狀,不僅要強(qiáng)化預(yù)算管理、招投標(biāo)管理環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)控制,還需要優(yōu)化基建投資管理的人力資源配置,同時(shí)借助于基建投資績效的科學(xué)評價(jià)體系,從而客觀全面的反映基建投資績效,最終實(shí)現(xiàn)基建項(xiàng)目的投資控制水平提升。