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        淺析事業(yè)單位如何加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理

        2020-02-28 18:54:37張忠勝
        經(jīng)濟(jì)管理文摘 2020年1期
        關(guān)鍵詞:管理人員事業(yè)單位資金

        ■ 張忠勝

        (山東省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)局機(jī)關(guān)綜合服務(wù)中心)

        經(jīng)濟(jì)管理是事業(yè)單位管理的主要部分,隨著科技的進(jìn)步,信息技術(shù)不斷飛速發(fā)展,其管理水平的高低也直接影響到了我國財政發(fā)展。為此社會公眾也越來越關(guān)注事業(yè)單位的管理狀況,重視起事業(yè)單位的財務(wù)信息是否能跟上市場經(jīng)濟(jì)的步伐。這對事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)管理要求越來越高。因此加強(qiáng)事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)管理對其高質(zhì)量的發(fā)展有重要的作用,也是社會進(jìn)步的基礎(chǔ)。

        1 事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理現(xiàn)狀

        1.1 經(jīng)濟(jì)管理機(jī)制不完善

        經(jīng)濟(jì)管理是事業(yè)單位的核心管理,由于市場經(jīng)濟(jì)整體改革,一些事業(yè)單位的財務(wù)管理還未來得及建設(shè)完善。制度對于經(jīng)濟(jì)管理起到一定的指導(dǎo)作用,幫助單位能合理規(guī)范地運(yùn)營,高效科學(xué)地落實單位的財務(wù)管理。所以缺乏有章可循的文件精神,就會制約事業(yè)單位的發(fā)展,導(dǎo)致難以跟市場經(jīng)濟(jì)保持平衡。

        1.2 忽視內(nèi)部財務(wù)管理內(nèi)控

        事業(yè)單位資金主要由財政部撥款,導(dǎo)致內(nèi)部財務(wù)控制總是會被負(fù)責(zé)人忽視,導(dǎo)致財務(wù)內(nèi)控手段比較落后,缺少將財務(wù)信息與信息技術(shù)有效結(jié)合,無法實際掌控經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)過程關(guān)鍵點,業(yè)務(wù)流程不能及時進(jìn)行有效控制。此外,負(fù)責(zé)人對內(nèi)部財務(wù)控制不夠重視,在當(dāng)前事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控過程中,部分事業(yè)單位的內(nèi)控工作仍側(cè)重于制度控制,尚未將當(dāng)前先進(jìn)的信息技術(shù)與內(nèi)控工作進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,其財務(wù)內(nèi)控手段較為落后。財務(wù)人員也容易受到領(lǐng)導(dǎo)的忽視,無法掌握本單位的業(yè)務(wù)進(jìn)行的過程,更是無法監(jiān)督和管理財務(wù)活動。

        1.3 經(jīng)濟(jì)管理人員專業(yè)素質(zhì)水平不高

        受到傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)管理模式的影響,財務(wù)人員并未受到事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者的重視。導(dǎo)致管理人員招聘不嚴(yán)格,缺乏系統(tǒng)的專業(yè)知識和經(jīng)濟(jì)管理能力,導(dǎo)致出具的財務(wù)報告質(zhì)量不高。并且隨著科技的進(jìn)步,事業(yè)單位的財務(wù)人員并未及時地和技術(shù)接軌,大多還是沿用傳統(tǒng)的手工記賬方式或用計算機(jī)進(jìn)行簡單的記賬,缺少對財務(wù)信息化的認(rèn)知。導(dǎo)致事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)管理人員發(fā)展轉(zhuǎn)型的意識薄弱,缺乏風(fēng)險意識,還降低了工作的效率,工作內(nèi)容混亂,影響單位整體財務(wù)系統(tǒng)的穩(wěn)定。

        1.4 經(jīng)濟(jì)管理風(fēng)險意識薄弱

        管理經(jīng)濟(jì)的過程中出現(xiàn)風(fēng)險是不可避免的。出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險的因素有很多,例如互聯(lián)網(wǎng)時代,財務(wù)信息很容易被不法分子盜取或者開展的項目沒及時了解市場的發(fā)展方向,導(dǎo)致資金分配不合理等。而由于缺少經(jīng)濟(jì)管理風(fēng)險意識,對出現(xiàn)的財務(wù)風(fēng)險并不能及時地觀測到,導(dǎo)致事業(yè)單位出現(xiàn)財務(wù)問題,從而限制了單位發(fā)展的腳步,顯示出單位風(fēng)險防控管理比較薄弱。

        1.5 缺少財務(wù)預(yù)算

        由于事業(yè)單位缺少將財務(wù)一體化的機(jī)制,沒有完善良好的財務(wù)信息平臺,導(dǎo)致各部門的財務(wù)信息之間缺少溝通,不能及時地向財務(wù)部門傳達(dá),就會導(dǎo)致財務(wù)預(yù)算出現(xiàn)偏差。導(dǎo)致事業(yè)單位接下來開展的項目資金沒有合理的預(yù)算規(guī)劃,長此以往,這將不利于事業(yè)單位的長遠(yuǎn)發(fā)展的需要,降低了事業(yè)單位對社會的服務(wù)效果,阻礙社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

        1.6 資金管理水平落后

        事業(yè)單位是社會服務(wù)型企業(yè),它的資金是由財政部門撥款,所以資金的社會敏感性較強(qiáng)。隨著社會的發(fā)展,事業(yè)單位成為了我國經(jīng)濟(jì)市場的中流砥柱,國家和社會公眾也越來越關(guān)注事業(yè)單位的發(fā)展?fàn)顩r以及社會效率。所以傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)理念相對落后,在如今經(jīng)濟(jì)市場已經(jīng)得不到采用。這就對事業(yè)單位的項目資金的管理水平提出來更高的要求和挑戰(zhàn)。防止出現(xiàn)資金無法及時周轉(zhuǎn)的問題,讓企業(yè)無法持續(xù)良性發(fā)展。

        2 加強(qiáng)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理的應(yīng)對措施

        2.1 加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理制度的完善與健全

        沒有規(guī)矩不成方圓,健全的經(jīng)濟(jì)管理制度是保障事業(yè)單位穩(wěn)定運(yùn)營的基礎(chǔ),也是財務(wù)人員開展經(jīng)濟(jì)管理工作的依據(jù)和憑證。所以,事業(yè)單位要加強(qiáng)對經(jīng)濟(jì)管理制度的制定和完善,及時適應(yīng)市場發(fā)展。事業(yè)單位首先要從自身的服務(wù)方向與實際結(jié)合,明確對經(jīng)濟(jì)發(fā)展的情況,建立符合自己單位性質(zhì)的管理機(jī)制,降低財務(wù)風(fēng)險的出現(xiàn)造成的經(jīng)濟(jì)損失。其次,事業(yè)單位要跟著我國經(jīng)濟(jì)市場的走向,完善本單位的經(jīng)濟(jì)管理制度。將管理的程序簡潔化、嚴(yán)謹(jǐn)化,并督促財務(wù)人員依據(jù)相關(guān)管理制度認(rèn)真地開展工作,為單位的良好發(fā)展奠定好基礎(chǔ)。不僅如此,單位還要保證建立的制度合理、科學(xué)和實用。并嚴(yán)格要求管理人員在管理過程中認(rèn)真執(zhí)行程序,在探索的過程中發(fā)現(xiàn)錯誤,及時糾正和修改,進(jìn)而提升經(jīng)濟(jì)管理的效果。

        2.2 重視管理人員專業(yè)素質(zhì)能力的培養(yǎng)

        經(jīng)濟(jì)管理人員的自身專業(yè)素養(yǎng)強(qiáng)弱,直接影響到單位內(nèi)部經(jīng)濟(jì)的開展質(zhì)量,對財物的控制水平提高起著決定性作用,影響單位的可持續(xù)發(fā)展。因此,應(yīng)該重視其管理人員的專業(yè)知識水平。事業(yè)單位先是要提高對經(jīng)濟(jì)管理人員的招聘,在源頭提高管理人員的素養(yǎng)。然后企業(yè)要定期為財務(wù)人員實施專業(yè)知識培訓(xùn),提高他們的風(fēng)險意識,增強(qiáng)管控的認(rèn)知,增強(qiáng)他們的專業(yè)技術(shù)和心理素質(zhì),全面提高綜合能力。不僅如此,還要督促他們及時跟上技術(shù)發(fā)展的步伐,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理人員電算化系統(tǒng)的應(yīng)用,提高他們的工作效率,為事業(yè)單位的發(fā)展提供有利的支撐。

        2.3 加強(qiáng)各部門溝通,提高資金管理水平

        為了提高事業(yè)單位的項目資金管理水平,應(yīng)該增強(qiáng)各部門之間的財務(wù)信息交流,重視對資金的全程監(jiān)管,從項目資金的預(yù)算開始,時刻關(guān)注資金的申請審批、監(jiān)管使用過程以及最后的項目考核,保證項目帶來的經(jīng)濟(jì)效益。具體措施是建立安全可靠的信息平臺,讓各部門之間更方便快捷地將財務(wù)信息傳達(dá)到財務(wù)部,經(jīng)濟(jì)管理人員要及時對這些財務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行了解和管理,去核算各部門所需要的預(yù)算資金并對此進(jìn)行監(jiān)控。運(yùn)用專業(yè)的管理知識提高單位開展服務(wù)項目資金的使用效率,針對實施過程中出現(xiàn)的問題抓緊調(diào)整。做好事前預(yù)算、事中監(jiān)管和事后分析的三部曲,對項目的開展要全程參與。以此來提高資金的使用效率和社會滿意度。此外,單位也要對項目資金進(jìn)行考核評定,考察其帶來的效益和對社會來服務(wù)的滿意程度。從而適當(dāng)加大或縮減對項目資金的投入,合理利用財政資金,真正做好事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)管理。

        2.4 明確崗位職責(zé),強(qiáng)化監(jiān)督管理

        在當(dāng)前事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)管理過程中,要想提升財務(wù)的有效性,就要明確好經(jīng)濟(jì)管理人員的職責(zé)崗位,讓其認(rèn)識到監(jiān)督管理的重要性。首先要將單位的財務(wù)崗位和業(yè)務(wù)部展開配合,進(jìn)行相應(yīng)的財務(wù)管理,明確他的職責(zé)和任務(wù)。并建立好經(jīng)濟(jì)監(jiān)管小組,結(jié)合事業(yè)單位實際發(fā)展的情況制定科學(xué)的監(jiān)督管理制度。其次增加經(jīng)濟(jì)管理人員和監(jiān)管小組的績效考核,確保工作能夠有效落實,提高工作的積極性。與此同時,監(jiān)管小組也要對經(jīng)濟(jì)管理人員進(jìn)行監(jiān)督,確保崗位之間職責(zé)分離,保障財務(wù)信息的安全性,促進(jìn)財務(wù)工作的有效提升。

        3 加強(qiáng)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理的意義

        3.1 幫助事業(yè)單位準(zhǔn)確地反映出財務(wù)狀況

        在改革的過程中,完善及安全經(jīng)濟(jì)管理制度,一方面讓事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)資產(chǎn)更加精確明細(xì),了解到開展的項目對單位自身帶來的社會和經(jīng)濟(jì)效益。也讓事業(yè)單位對未來的發(fā)展奠定了基礎(chǔ),結(jié)合經(jīng)濟(jì)市場進(jìn)行分析,提前認(rèn)知到財務(wù)風(fēng)險,解決過去經(jīng)濟(jì)管理機(jī)制下帶來的各種壞賬問題。因此,事業(yè)單位做好經(jīng)濟(jì)管理的整體落實有利于準(zhǔn)確反映單位的自身狀況,為單位良好發(fā)展做好鋪墊。

        3.2 有利于提高單位的預(yù)算績效管理水平

        即使擁有健全的管理制度,也不能確保能徹底杜絕未知的風(fēng)險。所以事業(yè)單位按照經(jīng)濟(jì)管理的規(guī)則核算好各項目財務(wù)費用,合理的做好歸納,對項目的運(yùn)營成本和過程中花銷的費用及時做出相關(guān)處理。提高資金的使用效率,明確資金的使用情況,讓事業(yè)單位整體得到進(jìn)一步的規(guī)劃,這有利于事業(yè)單位的預(yù)算績效考核管理,保障的事業(yè)單位更好地選擇項目進(jìn)行開展,提高對社會的服務(wù)力度。

        結(jié) 語

        財政部對事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)管理進(jìn)行改革對其穩(wěn)定的發(fā)展有重要的作用。我們作為實際從業(yè)者也應(yīng)該及時跟隨發(fā)展腳步,結(jié)合實際工作情況做出變革,從單位的財務(wù)管理現(xiàn)狀出發(fā),找尋存在的問題并做出改變。通過完善制度、加強(qiáng)監(jiān)管、培養(yǎng)人才等方法推進(jìn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)一體化。保證事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展,做好相關(guān)的研究和服務(wù)工作,為社會的經(jīng)濟(jì)發(fā)展改革作出保障。

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