■譚 薇
(國網(wǎng)重慶市電力公司建設(shè)分公司)
隨著現(xiàn)階段我國電力企業(yè)體制改革的不斷深入,很多電力企業(yè)的盈利模式以及出現(xiàn)了一定變化,為了可以更好的對目前成本監(jiān)審和輸配電價改革有效適應(yīng),很多電力企業(yè)都需通過更加精益高效的精細(xì)化管理讓成本管理模式得以有效改變,對成本的管理策略進行調(diào)整,使運營的成本支出得到有效控制,讓成本的管控能力得以有效增強,最終顯著提升成本管理水平。
目前我國已經(jīng)進入到了新時代,很多公司提出了以高效和精益的財務(wù)管理對公司新時代發(fā)展戰(zhàn)略的要求以及相關(guān)理念進行落實,將一流的信息系統(tǒng)和管控體系建設(shè)出來,讓流程標(biāo)準(zhǔn)高效、信息反映準(zhǔn)確目標(biāo)、數(shù)據(jù)全面貫通和業(yè)財融合得以有效實現(xiàn)。
財務(wù)精細(xì)化管理可以多層次和多視角的落實、規(guī)劃以及反映公司的經(jīng)營活動,對數(shù)據(jù)、制度和流程等現(xiàn)代企業(yè)管理工具進行優(yōu)化完善,同時針對整體與局部、長期與短期的經(jīng)營策略進行明確,將質(zhì)量和安全以及效益之間的輕重緩急與利弊權(quán)衡的排序做好。
針對業(yè)財融合的重要性主要可以提下在以下幾個方面:第一,不僅是控制職能和財務(wù)管理價值分析充分發(fā)揮作用的一個紐帶,同時也是電力企業(yè)資源高效運用和配置的橋梁。第二,可以讓財務(wù)業(yè)務(wù)部門之間更好的進行協(xié)作,將相關(guān)工作做好,讓財務(wù)可以準(zhǔn)確的了解到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營對財務(wù)管理所提出的相關(guān)要求,明確各項數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)后相關(guān)業(yè)務(wù)內(nèi)容,同時還需明確財務(wù)對業(yè)務(wù)部門以及財務(wù)服務(wù)的協(xié)作要求。第三,財務(wù)通過逐漸延伸到業(yè)務(wù)活動的過程中對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營主要環(huán)節(jié)實施全面、完整、嚴(yán)格以及有效的控制監(jiān)督,并在此基礎(chǔ)上找到其中的風(fēng)險管理薄弱環(huán)節(jié)和內(nèi)部控制薄弱環(huán)節(jié)并進行針對性改進。第四,通過業(yè)務(wù)工作和財務(wù)管理之間的相互融合,讓海量的財務(wù)會計信息得以科學(xué)有效的利用,企業(yè)在此情況下的內(nèi)部經(jīng)營管理活動以及各項決策可以得到準(zhǔn)確的信息,同時針對于此進行可靠性分析。
首先,將源頭數(shù)據(jù)核查有效展開展,對業(yè)務(wù)實際和業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的一致性進行核對,以此對數(shù)據(jù)及時準(zhǔn)確的進入業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行保證,對數(shù)據(jù)入口關(guān)把控好,數(shù)據(jù)質(zhì)量在源頭上進行保證。
其次,數(shù)據(jù)的消除和重復(fù)錄入工作進行推進,對財務(wù)和基建、設(shè)備以及規(guī)劃等業(yè)務(wù)的融合應(yīng)用進行深化,讓財務(wù)數(shù)據(jù)的共享程度得以有效提升,顯著提高系統(tǒng)的易用化水平。
最后,針對職責(zé)進行明確,將數(shù)據(jù)質(zhì)量的考核展開,提升數(shù)據(jù)質(zhì)量,讓業(yè)務(wù)信息的系統(tǒng)接口得以完善,將各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)在線接入,讓紙質(zhì)報表和手工錄入有效消除,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)受到人工干預(yù)的情況出現(xiàn),讓企業(yè)的數(shù)據(jù)倉庫得以有效完善,使業(yè)務(wù)和財務(wù)的一體化管理水平得以全面提高。
第一,針對業(yè)務(wù)因子進行細(xì)化和分解,對業(yè)務(wù)的計劃基礎(chǔ)進行夯實,每個業(yè)務(wù)進行開展時都可以將其分解成業(yè)務(wù)因子。針對業(yè)務(wù)因子來說,將其分解的越細(xì),那么說明業(yè)務(wù)和財務(wù)之間的控制就越為緊密,業(yè)務(wù)預(yù)算的細(xì)化度一定程度上直接決定了業(yè)財融合的細(xì)度。
第二,當(dāng)業(yè)務(wù)因子被確定后,需對業(yè)務(wù)因子數(shù)據(jù)進行收集和整理以及加工,對歷年的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)進行收集,根據(jù)已經(jīng)得到明確的業(yè)務(wù)因子展開相關(guān)數(shù)據(jù)分解,并在此基礎(chǔ)上形成業(yè)務(wù)因子的歷史資料。針對收集的業(yè)務(wù)因子進行加工整理,主要是將非標(biāo)因素和異常剔除,對國家政策環(huán)境、外部市場因素和現(xiàn)階段經(jīng)濟形勢變化等因素進行綜合考慮,通過不但修訂形成預(yù)算期的業(yè)務(wù)因子業(yè)務(wù)。
第三,對于財務(wù)部門來說,需按照預(yù)算期的業(yè)務(wù)因子,對下達的相關(guān)預(yù)算細(xì)目進行分解,將相關(guān)業(yè)務(wù)量的預(yù)測模型建立起來,修整和調(diào)整預(yù)算以及與之相對應(yīng)的業(yè)務(wù)量。業(yè)務(wù)預(yù)算通過不斷加工匯總后得以有效形成,最后財務(wù)預(yù)算通過業(yè)務(wù)預(yù)算進行驅(qū)動,并使業(yè)財融合的無縫對接有效實現(xiàn)。
第四,將業(yè)務(wù)因子的數(shù)據(jù)信息平臺建立起來,對業(yè)務(wù)因子數(shù)據(jù)的收集和加工以及錄入功能進行整合,業(yè)務(wù)因子數(shù)據(jù)的共享和集成通過信息技術(shù)進行強化,在此基礎(chǔ)上將系統(tǒng)集成方案制定出來,讓各業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)和業(yè)務(wù)因子數(shù)據(jù)以及財務(wù)預(yù)算系統(tǒng)之間的互聯(lián)集成得以有效實現(xiàn)。
針對業(yè)財融合的實施原則和主要方面以及業(yè)財融合的意義具有一定認(rèn)知和了解后,可以在科學(xué)思想的指導(dǎo)下對一些發(fā)達國家電力企業(yè)的業(yè)財融合經(jīng)驗進行借鑒參考,然后在此基礎(chǔ)上和我國電力企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀以及基本國情相互結(jié)合,在現(xiàn)實實際和科學(xué)理論以及實事求是的基礎(chǔ)上,對業(yè)財融合進行有效實施,以此讓精細(xì)化財務(wù)管理的相關(guān)措施得以有效推進。
想要將企業(yè)中的內(nèi)部業(yè)財融合工作做好,對于企業(yè)而言,首先需將一個分工合理明確、科學(xué)高效以及專業(yè)化的業(yè)財融合團隊建立起來,這樣的情況一定程度上也是企業(yè)中實施業(yè)財融合工作的人力結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)。企業(yè)針對業(yè)財融合團隊的基本要求一般較高,通常都需要團隊具有著熟練的計算機操作技術(shù)和較強的溝通能力,同時團隊還需具備先進的管理理念,有優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)進行管理,人員需有專業(yè)才干和優(yōu)秀的綜合素養(yǎng)。在業(yè)財融合工作進程進行推進時這些能力具有著至關(guān)重要的意義,同時也是十分重要的能力。想要將這樣的團隊組建起來,必須不斷招入高端的人才,而且還需針對企業(yè)內(nèi)部的員工展開相關(guān)培養(yǎng)計劃。對于電力企業(yè)來說,需按照每個員工的特點,選擇最適合的方案進行培養(yǎng),以此對專業(yè)融合團隊的建設(shè)進行加強。
針對業(yè)財融合來說,其最為顯著的特點就是對業(yè)務(wù)流通渠道和財務(wù)管理機制之間的信息交互進行加強,讓業(yè)務(wù)流程得以有效減少,同時還讓信息交流的頻率顯著提高,顯著節(jié)約了信息的交流時間,甚至一定程度上還讓實際的業(yè)務(wù)流通和企業(yè)財務(wù)管理機制之間信息不對等的情況有效減少。這樣的情況可以讓財務(wù)部門將業(yè)務(wù)流通中相關(guān)環(huán)節(jié)的真實信息數(shù)據(jù)實時的反映出來,并在此基礎(chǔ)上將業(yè)財聯(lián)動專題的相關(guān)分析工作展開,電力企業(yè)進行精細(xì)化財務(wù)管理過程中所存在的問題可以及時發(fā)現(xiàn),將財務(wù)分析的風(fēng)控作用以及預(yù)警作用充分發(fā)揮出來。
針對業(yè)財聯(lián)動的專題分析工作來說,此工作的主要內(nèi)容主要包含企業(yè)財務(wù)款項的流通現(xiàn)狀和高風(fēng)險客戶的分析以及企業(yè)資金鏈的正常運轉(zhuǎn)情況等,這些情況對于電力企業(yè)的發(fā)展來說具有著至關(guān)重要的現(xiàn)實意義。
電力企業(yè)業(yè)財融合工作的發(fā)展可以通過業(yè)財融合考核機制的制定得到有效促進,企業(yè)精細(xì)化財務(wù)管理相關(guān)工作的順利展開可以得到有效保證,同時員工的工作積極性一定程度上也可以得到有效調(diào)動。
針對業(yè)財融合的考核機制進行制定時,必須明確考核指標(biāo)的科學(xué)性,了解其是否全面且符合電力企業(yè)的實際。同時還需將相應(yīng)的獎懲機制在此基礎(chǔ)上建立起來,以此對企業(yè)中業(yè)財融合工作的落實進行有效促進。
企業(yè)想要真正的開展財務(wù)精細(xì)化管理,建立完善的財務(wù)管理制度至關(guān)重要,在進行財務(wù)管理制度的設(shè)計中,應(yīng)該全面考慮現(xiàn)階段市場經(jīng)濟的競爭趨勢,并針對式的開展財務(wù)管理體系,從而滿足社會發(fā)展的實際需求。此外,將業(yè)財融合到企業(yè)精細(xì)化管理工作中,還應(yīng)該注重企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃以及經(jīng)營理念,制度出適合企業(yè)發(fā)展的財務(wù)制度,對于一些中小企業(yè)的財務(wù)管理來說,不能完全照搬大規(guī)模的財務(wù)管理制度,應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的體系進行適當(dāng)調(diào)整,如果完全照搬,就會導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理效率降低,資金運轉(zhuǎn)出現(xiàn)問題,甚至可能出現(xiàn)資金斷裂等現(xiàn)象,因此,企業(yè)應(yīng)該制定完整的財務(wù)管理制度,促進財務(wù)人員工作效率的提升。
針對電力企業(yè)的財務(wù)業(yè)務(wù)融合工作來說,其主要是梳理和再造企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,以此對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的規(guī)范性進行確保,同時還可以對實物、業(yè)務(wù)以及價值信息在各個環(huán)節(jié)中傳遞的同步性急性保障。通過管控報告多維化的閉環(huán)控制管理以及全面預(yù)算的精細(xì)化管理,進一步厘清業(yè)財關(guān)聯(lián)關(guān)系,此情況下融合度也可以得到有效挖掘。所以,針對相關(guān)財務(wù)人員轉(zhuǎn)型來說,需做到對相關(guān)業(yè)務(wù)精通,同時對業(yè)務(wù)保持一定的敏感性,緊密的結(jié)合整個業(yè)務(wù)流程和財務(wù)體系。對財務(wù)數(shù)據(jù)有效利用,和業(yè)務(wù)挖掘背后的經(jīng)營問題相互結(jié)合,將其中的異常情況及時反饋,針對電力企業(yè)的長久發(fā)展將更加科學(xué)的目標(biāo)制定出來。