■段林琳

（中新能化科技有限公司）

隨著我國經(jīng)濟社會發(fā)展水平的不斷提升，企業(yè)的經(jīng)濟行為愈發(fā)復雜，使得采購環(huán)節(jié)的覆蓋面越來越廣。當前，我國不斷強調(diào)集中采購對于企業(yè)長期發(fā)展的重要價值，越來越多的企業(yè)開始重視創(chuàng)新集中采購方式、發(fā)揮集中采購優(yōu)勢?，F(xiàn)代企業(yè)只有在采購、生產(chǎn)以及銷售等各個環(huán)節(jié)發(fā)揮專業(yè)化、規(guī)范化、自動化優(yōu)勢，才能降低生產(chǎn)經(jīng)營成本，實現(xiàn)利潤最大化的最終目標。與傳統(tǒng)意義上的采購方式相比，企業(yè)實施集中采購能夠高效的實現(xiàn)各種基礎原材料的采購。在長期穩(wěn)定的合作關(guān)系建立后，企業(yè)與供應商之間的供貨關(guān)系更加穩(wěn)定，企業(yè)能夠節(jié)省大量的搜尋費用，同時貨物質(zhì)量也能夠得到保障?？偟脕碚f，集中采購能夠充分運用區(qū)域供應鏈，從各個方面整合資源，使得企業(yè)采購費用得到有效降低，生產(chǎn)經(jīng)營的效率得到有效提升。

1 集中采購的整體優(yōu)勢

現(xiàn)代企業(yè)中集中采購存在多方面的優(yōu)勢，而這些優(yōu)勢直接或者間接地降低了整體的采購費用。具體來說，直接降低采購費用的優(yōu)勢主要包括以下幾方面：第一，集中采購能夠?qū)崿F(xiàn)大批量采購，提升企業(yè)整體的議價能力，壓低商品的價格。在此過程中，也能夠?qū)⒉少彶块T的人力物力資源進行有效整合，避免浪費，物流成本也將降低，最終最大程度上獲得采購規(guī)模效益。第二，實行集中采購的過程中，能夠有效的降低采購活動的管理成本，避免出現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部每一個部門都需要單獨進行采購的現(xiàn)象，采購部門能夠匯總每個部門需求進行整體下單。第三，整體采購使得企業(yè)的采購物流費用下降。由于采購部門在內(nèi)部已經(jīng)匯總了各個部門的整體需求，大批量的訂單更容易吸引供應商的供貨興趣；并且，在訂單簽訂后的物流環(huán)節(jié)，集中采購使得單位商品的物流成本進一步下降。第四，企業(yè)實施集中采購能夠更加精確的把握采購時機，一方面能夠保證企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)正常開展，另一方面也能夠減少原材料采購占用的企業(yè)資金。第五，集中采購能夠優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的物資調(diào)配，避免出現(xiàn)停工待料的現(xiàn)象；同時，原材料采購完成后可以統(tǒng)一選場、檢驗，節(jié)省了采購后的檢驗費用[1]。

集中采購還具有一些間接降低采購費用的優(yōu)勢，主要包括以下幾方面：第一，集中采購有利于形成買方市場，尤其是在某些原材料物資出現(xiàn)短缺的時候，可以有效避免供貨商借機抬價。更為重要的是，統(tǒng)一采購改變了以往可能出現(xiàn)的不同部門為了爭奪稀缺資源而大幅加價，使得采購費用大幅上升的現(xiàn)象。第二，集中采購能夠進一步穩(wěn)定采購方和供應商之間的供需關(guān)系，對于供應商來說，為其產(chǎn)品技術(shù)升級創(chuàng)新提供動力；對于采購企業(yè)來說，貨款結(jié)算、售后服務等也能夠得到更好的保障，間接降低了采購活動的后續(xù)費用。第三，采購活動是企業(yè)內(nèi)部極其重要的一項環(huán)節(jié)，集中采購能夠更好的采用公開招標等采購方式，形成規(guī)?；少彿绞剑g接地降低了采購費用。

2 集中采購的影響因素及模式選擇

2.1 影響因素

集中采購通過擴大采購規(guī)模、保證采購質(zhì)量等手段，不僅能夠在交易中獲得主動權(quán)，也能夠為后續(xù)的各種業(yè)務開展奠定更為堅實的基礎。通過做好統(tǒng)籌安排，做好采購配套，企業(yè)整體的采購費用能夠得到進一步的降低。但是，發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢的過程中，也要充分考慮到影響采購活動的各種因素，才能更好的增加集中采購透明度，降低采購的整體費用，最終提升集中采購的經(jīng)濟效益。企業(yè)在決定進行集中采購后，其應該考慮的主要因素主要有：第一，集中采購的商品的通用性。企業(yè)向供應商所購買的商品，其通用性越強，使用范圍越廣，則進行集中采購的過程中越能夠節(jié)省采購費用。第二，是否存在潛在的節(jié)約。對于一些特殊行業(yè)的企業(yè)來說，原材料的采購數(shù)量直接決定了供應商的報價，采購數(shù)量越多，企業(yè)購買原材料的價格越低。在這種情況下，企業(yè)若能夠進行原材料等產(chǎn)品的集中采購，則能夠大幅度降低采購費用[2]。第三，采購商品價格的波動程度。例如，一些原材料的價格或者物流成本對于季節(jié)和溫度的敏感程度極高，則對這些產(chǎn)品或者原材料進行集中采購會節(jié)約大量的采購成本。此外，企業(yè)是否進行集中采購還要充分考慮到自身的生產(chǎn)經(jīng)營情況，是否能夠促進企業(yè)對原材料等資源的有效利用等。只有通過集中采購能夠最大限度上減少資金占用、加快資金的周轉(zhuǎn)、提升生產(chǎn)經(jīng)營效率，才能利用集中采購降低采購費用，最終促進企業(yè)在長期內(nèi)拓展生存和發(fā)展空間。

2.2 模式選擇

第一，企業(yè)進行集中采購前應具備針對性的規(guī)章制度。集中采購工作是否能夠有效減少采購費用的一項關(guān)鍵環(huán)節(jié)是必須具備完善的規(guī)章制度，通過制度保障整個集中采購工作的規(guī)范性，進而減少不必要的費用支出。因此，企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中必須針對集中采購工作建立并完善相關(guān)管理制度，在制度中明確劃分出集中采購部門的職責與權(quán)限。在實際工作開展過程中，每個人應遵循正常的市場規(guī)律，盡職盡責完成后自身工作。例如，若企業(yè)進行某項原材料或者服務的集中采購時，應按照國家招投標法的有關(guān)規(guī)定嚴格開展，一方面能夠為企業(yè)節(jié)約更多的采購成本，另一方面也能夠在最大限度上規(guī)避風險。

第二，必須合理處理采購費用降低與商品質(zhì)量把控之間的關(guān)系。企業(yè)進行集中采購的主要目的是能夠獲取更多的利潤，因此在考慮是否選取集中采購這一模式時，無論采購何種商品都要保障商品的質(zhì)量是嚴格的。企業(yè)決不能僅僅為了降低采購費用而降低商品采購的標準。因此，在選擇集中采購模式后，必須加強對采購物資的抽檢力度，以確保每一件商品都能夠達到采購合同中規(guī)定的質(zhì)量。對于違反合同質(zhì)量標準的供應商，必須給予相應的處罰。只有這樣，才能在降低采購費用的同時最大限度上保障采購商品的質(zhì)量。

第三，對于一些特殊的商品或者原材料，企業(yè)可以采用集中招標而多次采購的模式。一些企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營是具備周期性的，因此對一些原材料的需求也不是一成不變的。但是一些特殊原材料若經(jīng)常進行集中采購招標會帶來采購費用的上升，這時則可以采用集中招標而多次采購的模式。在這種集中采購模式下，一方面減少了頻繁的招標活動帶來的采購費用，另一方面企業(yè)也能夠針對生產(chǎn)經(jīng)營情況靈活的進行集中采購活動。

3 發(fā)揮集中采購優(yōu)勢中的障礙

3.1 集中采購過程中不確定性較高

當前，我國大部分地區(qū)遭受了新型冠狀病毒的侵襲，經(jīng)濟下行壓力較大。并且，受國際經(jīng)濟形勢影響，我國整體的經(jīng)濟發(fā)展都受到巨大沖擊。在這種背景下，各行各業(yè)發(fā)展速度都出現(xiàn)了不同程度的下滑，集中采購過程中不確定性也進一步升高。以電力行業(yè)為例，相關(guān)企業(yè)必須采購各類型鐵塔用于輸電線路的架設，當前許多企業(yè)都會提前半年甚至一年通過集中采購儲存下鐵塔。然而，在經(jīng)濟形勢不明朗的情況下，集中采購也能夠使得大批已購鐵塔在使用的當期遠遠高于市場價格，使得項目整體建設成本增加，且成本增加額遠大于節(jié)省的采購費用額。

3.2 集中采購人員綜合素質(zhì)亟待提升

當前，隨著經(jīng)濟環(huán)境的不斷復雜化，為發(fā)揮集中采購優(yōu)勢，降低企業(yè)采購費用，進一步提升集中采購工作人員的綜合素質(zhì)是必備條件。在企業(yè)內(nèi)部，集中采購工作人員缺乏專業(yè)的采購知識，或者欠缺采購過程實施的從業(yè)經(jīng)驗，將大幅度影響集中采購的效率提升。例如，對采購物資的各項性能指標、用途、運輸條件或相似品類物資是否具備統(tǒng)一進行集中采購的潛質(zhì)等信息缺少專業(yè)知識；對于集中采購相關(guān)的法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)則等缺乏領悟，這將導致采購人員不能針對采購物資的采購需求進行整合，同時也很難將采購流程做出合理安排。在這種情況下，在發(fā)揮集中采購內(nèi)在優(yōu)勢這一方面將大打折扣。

3.3 質(zhì)量安全壓力不斷增大

在激烈的市場競爭下，市場對產(chǎn)品的質(zhì)量要求不斷提升，因此這客觀上也要求企業(yè)在集中采購環(huán)節(jié)進一步把好質(zhì)量關(guān)。一方面，要進一步熟悉了解自身行業(yè)的質(zhì)量標準，在降低采購費用的同時，確保符合行業(yè)標準。另一方面，對于之前出現(xiàn)過質(zhì)量問題的產(chǎn)品，加大對供應商的調(diào)研力度、嚴格把控供應商資質(zhì)文件的真實性、提高驗收環(huán)節(jié)的嚴謹性，通過提升供應商的競爭力，全面提升集中采購的效率。

3.4 品質(zhì)與價格

要確保價格的合理性，就要平衡品質(zhì)與價格之間的矛盾，不應過分追求低價，進而影響品質(zhì)。因此，就要通過規(guī)?；募姓袠瞬少?，在招標環(huán)節(jié)通過合理要求資質(zhì)、 物資品類的標準去控制。同時，在合同簽訂環(huán)節(jié)確保內(nèi)容符合招投標條件、驗收環(huán)節(jié)檢查采購物資是否符合要求。

4 通過集中采購進一步提升采購工作效率、降低采購費用的有效措施

4.1 優(yōu)化采購策略

面對復雜的宏觀經(jīng)濟形勢，企業(yè)內(nèi)部的采購部門只有進一步加強采購調(diào)研工作、深入研究采購策略，才能為采購安排做出正確的引導，為企業(yè)長期的生產(chǎn)經(jīng)營做好鋪墊。企業(yè)的集中采購部門要根據(jù)自身情況做出相應調(diào)整，不能只發(fā)揮購買的功能，而需要結(jié)合實際的生產(chǎn)經(jīng)營情況參與到管理工作中去。例如，與一線生產(chǎn)部門共同制定生產(chǎn)計劃，使得集中采購環(huán)節(jié)更有針對性，這樣不僅能節(jié)省一部分采購費用，也能提高生產(chǎn)過程的效率。

4.2 提升采購人員專業(yè)水平，建立激勵體制

要想充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢，如何調(diào)動員工的主觀能動性，提升其專業(yè)素質(zhì)是關(guān)鍵。企業(yè)要針對集中采購活動建立和完善激勵機制，并對每一個人進行分別考核，計算出每個人的工作績效，進行相應獎懲。在這種氛圍下，進一步加強員工的宣傳教育，使得員工能夠進一步提升自身的專業(yè)素質(zhì)，使得能夠在每一個環(huán)節(jié)通過運用專業(yè)知識為企業(yè)節(jié)省采購費用。

4.3 進一步建立和完善集中采購監(jiān)督制度

要想保證集中采購的質(zhì)量，就必須建立起質(zhì)量效益追蹤制度。通過對集中采購來的物資進行質(zhì)量跟蹤，能夠保證一旦出現(xiàn)問題做到專人負責。這也在客觀上為集中采購人員提出了更高的要求，不僅要降低采購費用，更要保證每一個產(chǎn)品的質(zhì)量。

總的來說，集中采購在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展過程中發(fā)揮著不可替代的關(guān)鍵作用。要進一步認真集中采購過程中的優(yōu)勢、特征以及影響因素，通過每一個環(huán)節(jié)降低采購費用，最終促進企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。