■陳慧玉
(甘肅省鹽務(wù)管理局)
企業(yè)財務(wù)審計對于企業(yè)的重要性不言而喻,企業(yè)必須重視財務(wù)審計工作,不斷提升財務(wù)審計工作的能力,只有這樣才能幫助企業(yè)提升自身的競爭能力。信息技術(shù)的進(jìn)步已經(jīng)打破了原有的工作模式,使得原有的財務(wù)審計模式無法適應(yīng)時代發(fā)展的趨勢,因此企業(yè)需要利用現(xiàn)代信息技術(shù)改造原有的財務(wù)審計工作,從而使財務(wù)審計工作的效率和準(zhǔn)確度更高。只有這樣企業(yè)才能夠更好地完成財務(wù)審計工作,從而使企業(yè)的經(jīng)營管理能力得到進(jìn)一步的提升。
(1)數(shù)據(jù)量的增大?,F(xiàn)代社會的信息量成幾何形式增長,隨著信息量的增加,傳統(tǒng)的信息處理方式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足人們的需求。同樣財務(wù)信息也是如此。隨著企業(yè)財務(wù)信息以及業(yè)務(wù)信息的不斷增加,通過傳統(tǒng)的人工方式進(jìn)行財務(wù)審計工作不僅費時、費力,而且其準(zhǔn)確度也難人令人滿意。這就需要引入大數(shù)據(jù)技術(shù),提升財務(wù)審計工作的效率以及準(zhǔn)確性。
(2)會計電算化。目前會計工作的電算化已經(jīng)成為不可阻擋的趨勢,傳統(tǒng)的會計模式已經(jīng)逐漸被電算化會計取代。會計工作的電算化使得財務(wù)信息被記錄在服務(wù)器中,同時會計工作必須在財務(wù)監(jiān)督系統(tǒng)的監(jiān)控之下進(jìn)行,各種重要的財務(wù)憑證信息都被存儲在服務(wù)器端,這就促使財務(wù)審計工作也必須緊跟時代的潮流實現(xiàn)信息化,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對財務(wù)信息進(jìn)行收集、整理和分析,只有這樣才能夠更好地完成財務(wù)審計工作。
(3)信息共享。企業(yè)財務(wù)信息的共享成為財務(wù)信息化的重要標(biāo)志,但是隨著信息的共享,財務(wù)數(shù)據(jù)量同時也在不斷的增大,財務(wù)審計需要處理的信息量也越來越大,這就需要財務(wù)審計人員學(xué)會利用大數(shù)據(jù)技術(shù),對海量的信息進(jìn)行處理,只有這樣才能更好的體現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術(shù)在財務(wù)審計中的作用。
在現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展的背景下,大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷的被應(yīng)用到各個行業(yè)。在這樣的大背景之下,財務(wù)審計工作體現(xiàn)出了以下特點。
(1)共享化。大數(shù)據(jù)背景下的財務(wù)工作,具有了信息化的普遍特征就是共享度更高,財務(wù)工作人員可以通過高速網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的共享,這樣財務(wù)審計人員就不必為了核實財務(wù)數(shù)據(jù)到每個部門調(diào)取財務(wù)信息,這就很大程度上提升了審計人員獲取信息的速度。同時相關(guān)的管理人員也可以及時的對信息進(jìn)行核查,這樣就提高了財務(wù)信息的真實性。
(2)審計范圍擴大。在以往的審計工作中,由于受到條件的限制,審計的范圍相對比較小,然而大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,使得審計工作的范圍被大幅度的拓展。這樣企業(yè)可以對自身的財務(wù)情況有一個更加詳盡的了解,從而更好的提升企業(yè)的財務(wù)管理能力。
(3)及時性。財務(wù)審計的及時性一直都是財務(wù)工作的難點,由于過去的財務(wù)工作大都具有普遍的滯后性,當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題時,企業(yè)的損失已經(jīng)十分巨大,這對于企業(yè)的發(fā)展十分的不利,大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,很好的解決了這一問題。財務(wù)人員可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對財務(wù)信息進(jìn)行及時的審計,使得財務(wù)數(shù)據(jù)的時效性大大增強,這樣可以幫助企業(yè)及時的了解財務(wù)問題,從而使企業(yè)能夠快速采取措施,避免損失的擴大。
(1)審計人員能力不足。大數(shù)據(jù)技術(shù)是非常前沿的一種計算機技術(shù),然而財務(wù)審計人員大都是財務(wù)方面的人才,對于計算機技術(shù)的認(rèn)知十分有限,這就造成了在運用大數(shù)據(jù)技術(shù)實現(xiàn)財務(wù)審計信息化的過程中,財務(wù)審計人員無法充分掌握大數(shù)據(jù)技術(shù),給財務(wù)審計工作轉(zhuǎn)型帶來了不小的困難。大數(shù)據(jù)技術(shù)的難度較大,使得審計人員掌握起來非常的困難。這主要體現(xiàn)在以下幾點,首先由于通過大數(shù)據(jù)技術(shù)收集來的信息十分龐大,這就需要審計人員對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選,由于審計人員對于大數(shù)據(jù)技術(shù)的不了解,很可能造成數(shù)據(jù)無法被正確的識別和運用。其次通過大數(shù)據(jù)技術(shù)收集來的信息非常多樣化,審計人員在進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的過程中,很難對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)的分析。最后,通過大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行處理的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)需要審計人員進(jìn)一步解讀,但是由于審計人員對于計算機知識的不了解,很難進(jìn)行精準(zhǔn)的解讀。
(2)利用率不足。盡管大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠大大的提升財務(wù)審計的效率以及準(zhǔn)確性,但是由于大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)入財務(wù)審計領(lǐng)域的時間不長,財務(wù)審計人員對這項技術(shù)的認(rèn)知度并不高,這就造成很多財務(wù)人員對于大數(shù)據(jù)技術(shù)的使用率并不高,使得大數(shù)據(jù)技術(shù)不能在財務(wù)審計領(lǐng)域充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢。
(3)創(chuàng)新意識不足。財務(wù)審計部門對于審計工作的創(chuàng)新意識嚴(yán)重不足。對財務(wù)審計工作的數(shù)字化沒有清晰的認(rèn)知,目前財務(wù)工作大都采用無紙化的辦公,這樣的辦公方式,使得財務(wù)信息都是以數(shù)字化的方式存儲在服務(wù)器端,如何將這些數(shù)字化的財務(wù)信息轉(zhuǎn)變?yōu)檎鎸嵱行У臄?shù)據(jù),這就成為了非常重要的一項工作,但是審計部門在這方面的認(rèn)知嚴(yán)重不足,認(rèn)為簡單的數(shù)字化就是大數(shù)據(jù)技術(shù)的核心,這就使得大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用大大折扣。再者,由于財務(wù)審計工作受到多方面的影響使得審計人員往往缺乏創(chuàng)新意識,使得財務(wù)審計工作的創(chuàng)新嚴(yán)重滯后。
(4)復(fù)合型人才缺乏。由于大數(shù)據(jù)技術(shù)是非常前沿的計算機技術(shù),這就對審計人員提出了非常高的要求,審計人員必須能夠熟練掌握審計知識和計算機知識。但是在實際工作中,審計人員往往具備十分扎實的審計知識,但是對于計算機方面的知識就顯得十分匱乏。而且在高?;蛘咂渌逃龣C構(gòu)進(jìn)行審計工作培訓(xùn)和教學(xué)時,也往往集中于對審計知識的講解,對大數(shù)據(jù)技術(shù)相關(guān)的知識講解非常少,這也使得財務(wù)審計領(lǐng)域缺乏能夠熟練掌握計算機和審計兩種知識的人才。
(5)觀念落后。我國很多企業(yè)在觀念上明顯落后于時代的發(fā)展。我國企業(yè)普遍受到傳統(tǒng)審計工作的影響,很多企業(yè)不重視財務(wù)審計工作,認(rèn)為財務(wù)審計工作就是給自己找麻煩,使得財務(wù)審計工作形同虛設(shè)。企業(yè)的管理人員同樣對財務(wù)審計工作不夠重視,這就導(dǎo)致很多企業(yè)的財務(wù)審計工作很難發(fā)揮作用。
(6)信息化程度不足。會計工作的電算化已經(jīng)成為了企業(yè)的發(fā)展方向,很多企業(yè)都已經(jīng)基本實現(xiàn),大多數(shù)企業(yè)也只做到這一步,而要真正實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理和審計的信息化,這樣遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。只有實現(xiàn)真正意義上的信息化才能更好的發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用,提升企業(yè)財務(wù)審計工作的效率。
(1)加強相關(guān)知識的學(xué)習(xí)。我國的財務(wù)審計工作開展時間較短,審計人員的知識體系相對比較單一,這種知識體系結(jié)構(gòu)的單一性,是無法適應(yīng)未來財務(wù)審計工作的發(fā)展的。未來社會財務(wù)審計工作的信息化已經(jīng)成為不可逆轉(zhuǎn)的潮流,因此作為審計人員要加強相關(guān)知識的學(xué)習(xí),擴展自身的知識面。審計人員要對自身知識系統(tǒng)進(jìn)行不斷地更新和擴充,尤其要加強自身信息技術(shù)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)方面的知識量,這樣才能更好的將大數(shù)據(jù)技術(shù)運用到日常工作當(dāng)中,將大數(shù)據(jù)技術(shù)與財務(wù)審計工作進(jìn)行有效的融合,從而提升審計工作的效率以及準(zhǔn)確率,進(jìn)而提升企業(yè)的財務(wù)管理能力。
(2)分析數(shù)據(jù)信息。首先審計部門要對企業(yè)財務(wù)信息的來源以及渠道進(jìn)行詳細(xì)的分析,這樣有助于審計人員對數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步的分析。其次,要充分了解企業(yè)的運營模式,經(jīng)營范圍,以及其財務(wù)信息的特點,這樣可以幫助審計人員對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類整理,可以快速幫助審計人員定位企業(yè)的重點財務(wù)信息,以及可疑的財務(wù)信息,大大提升審計人員進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的效率。最后要確保企業(yè)數(shù)據(jù)的及時性,由于企業(yè)的業(yè)務(wù)是連續(xù)不間斷的,因此其財務(wù)數(shù)據(jù)的更新速度非??欤瑢徲嫴块T要及時對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行更新,這樣才能更好的反應(yīng)企業(yè)真實的財務(wù)狀況。
(3)加強信息化建設(shè)。審計部門絕對不能停留在過去的思維模式中不思進(jìn)取。審計部門應(yīng)該聘請專家對審計人員的大數(shù)據(jù)知識進(jìn)行專門的培訓(xùn),讓審計人員了解大數(shù)據(jù)技術(shù)對于審計工作的重要性,同時要加強對審計人員大數(shù)據(jù)技術(shù)的培訓(xùn),幫助審計人員能夠更好的在工作中運用大數(shù)據(jù)技術(shù),這樣才能更好的提升大數(shù)據(jù)技術(shù)的利用率。審計部門還要著力進(jìn)行平臺的開放,首先是部門內(nèi)部的平臺開放,這樣可以更好地實現(xiàn)審計數(shù)據(jù)的內(nèi)部共享,可以更加快速高效的完成審計工作。同時要進(jìn)行審計部門之間的數(shù)據(jù)開放,這樣可以進(jìn)一步提升企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的共享程度。加強審計系統(tǒng)的建設(shè),要對相關(guān)的審計功能進(jìn)行及時的更新,加強對審計系統(tǒng)的研發(fā),使得審計系統(tǒng)更加智能化,進(jìn)而更好的提升審計工作的信息化程度。
(4)提升獨立性。獨立性對于財務(wù)審計工作非常重要,喪失獨立性的財務(wù)審計工作其工作效果必然會大打折扣,甚至?xí)?yán)重影響整個財務(wù)審計工作的真實程度,更加無法實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)工作的監(jiān)督作用。因此對于財務(wù)審計工作來說,獨立性是保證其工作效果的根本原則之一。只有保證其獨立性,才能更好的發(fā)揮這項工作的作用,進(jìn)而更好的幫助企業(yè)監(jiān)督資金的運用情況。首先將財務(wù)審計工作從其他企業(yè)工作中獨立出來,設(shè)立單獨的審核部門,不歸屬企業(yè)任何部門管理,從而更好的實現(xiàn)其工作目標(biāo)。企業(yè)還可以讓第三方財務(wù)審計機構(gòu)參與到企業(yè)財務(wù)審計工作中,這樣更能夠體現(xiàn)出這項工作的獨立性。
信息時代的到來給審計工作帶來的巨大的挑戰(zhàn),審計部門應(yīng)該順應(yīng)時代的發(fā)展方向,積極采取科學(xué)的措施,將大數(shù)據(jù)技術(shù)與審計工作有效的融合,這樣才能更好地提升審計工作的效率和準(zhǔn)確性,從而更好的幫助企業(yè)提升財務(wù)審計水平,進(jìn)而使企業(yè)能夠適應(yīng)未來的發(fā)展。