文| 單 猛
近些年經(jīng)濟(jì)市場相對低迷,企業(yè)要想在這樣的環(huán)境下生存,需要不斷對管理進(jìn)行升級。財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型是當(dāng)前比較有效的手段之一,這需要企業(yè)充分應(yīng)用人工智能技術(shù)。因此,本文對人工智能時代財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的困境及策略進(jìn)行了探討,希望能給企業(yè)管理者提供一些參考。
(1)提升會計(jì)工作效率。傳統(tǒng)會計(jì)工作中員工需要面對大量的報(bào)表,通過手動計(jì)費(fèi)方式來完成財(cái)務(wù)報(bào)告,不僅耗時費(fèi)力,效率也很低。而人工智能的到來,改變了現(xiàn)有模式。由人工智能負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)收集、處理等工作,不僅可節(jié)省人員精力,還能穩(wěn)步優(yōu)化工作模式,最終提升會計(jì)工作的整體效率。(2)提高會計(jì)信息準(zhǔn)確率。以往會計(jì)信息由人工完成,難免會出現(xiàn)錯誤,錯誤信息會給企業(yè)的發(fā)展指引錯誤的方向。而人工智能的介入就可有效避免此類事件發(fā)生,從而保障信息真實(shí)、有效,企業(yè)可放心依照會計(jì)信息做決策,從而將企業(yè)引向正確的發(fā)展軌道。(3)有效降低風(fēng)險(xiǎn)。相比于人工,人工智能可以精準(zhǔn)處理數(shù)據(jù),進(jìn)一步挖掘不良數(shù)據(jù),并通過精密計(jì)算,從而找到存在的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)看到系統(tǒng)提示的風(fēng)險(xiǎn)后及時采取必要措施,可有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),從而讓企業(yè)獲取更多的利益。
(1)觀念較為老舊?,F(xiàn)階段很多企業(yè)在開展財(cái)會工作時重報(bào)表、輕管理。究其原因是觀念沒有及時更新,使得會計(jì)轉(zhuǎn)型遭遇瓶頸。如若繼續(xù)沿用傳統(tǒng)觀念,就會出現(xiàn)敷衍了事的情況,同時也不能將會計(jì)工作更好的完成,使得會計(jì)轉(zhuǎn)型成為空談。(2)人員素質(zhì)偏低。人工智能是新時代的產(chǎn)物,在應(yīng)用過程中要求會計(jì)轉(zhuǎn)型需配備高質(zhì)量人才。人才不僅需要擁有豐富的財(cái)務(wù)知識,還需具備管理經(jīng)驗(yàn)和信息應(yīng)用技能。只有這樣的人才方能發(fā)揮人工智能的作用。然而現(xiàn)階段很多企業(yè)的財(cái)會人員素質(zhì)偏低,一方面是企業(yè)未開展有效的培訓(xùn),另一方面員工也沒有進(jìn)行自我學(xué)習(xí)。財(cái)會人員與人工智能不能完美契合,給會計(jì)轉(zhuǎn)型造成了不小的影響。(3)應(yīng)用環(huán)境不佳。一個好的應(yīng)用環(huán)境對于會計(jì)轉(zhuǎn)型很有幫助,然而當(dāng)前不少企業(yè)并未應(yīng)用業(yè)務(wù)系統(tǒng),造成業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相脫節(jié)的情況,往往表現(xiàn)為業(yè)務(wù)開展的十分好,但財(cái)務(wù)工作進(jìn)度緩慢。有一些企業(yè)將業(yè)務(wù)承包給其他公司來做,企業(yè)財(cái)務(wù)并不知情。當(dāng)然,也有一些企業(yè)應(yīng)用業(yè)務(wù)系統(tǒng),但應(yīng)用效果并不理想。究其原因,財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)沒有結(jié)合到一起,常常是各自為政??傊?,環(huán)境不佳已經(jīng)成為會計(jì)轉(zhuǎn)型的重要影響因素。
1.更新財(cái)務(wù)觀念。觀念更新并非一朝一夕之事,只有企業(yè)管理者重視起來,才會潛移默化的影響員工。管理者要將目光放的長遠(yuǎn)一些,對現(xiàn)有會計(jì)形式做到心里有數(shù),也清楚現(xiàn)有會計(jì)困境。通過提升自身的認(rèn)知來更新財(cái)務(wù)理念。企業(yè)定期組織員工開展培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容圍繞財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型來展開,管理者將自己所知轉(zhuǎn)述給員工,讓員工充分認(rèn)識到財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的意義。
2.增強(qiáng)人員素質(zhì)。為了順應(yīng)人工智能時代的發(fā)展需要,需要增強(qiáng)人員素質(zhì),從而為財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型提供充足的人才。對現(xiàn)有人員開展培訓(xùn)是很有必要的,培訓(xùn)要全面,不僅有知識拓展,還有技能提升。要想確保培訓(xùn)的有效性,需要在培訓(xùn)結(jié)束后借助考試來查漏補(bǔ)缺,對培訓(xùn)內(nèi)容掌握不到位的人員,需要企業(yè)不斷對其幫助。同時,企業(yè)應(yīng)鼓勵員工參與職稱考試,對于通過考試人員進(jìn)行物質(zhì)層面、精神層面的雙重獎勵,從而激發(fā)其他人員參與進(jìn)來。企業(yè)還應(yīng)給員工提供學(xué)習(xí)條件,比如購買學(xué)習(xí)書籍、配備學(xué)習(xí)設(shè)施。通過營造一個良好的學(xué)習(xí)氣氛,從而促進(jìn)員工增強(qiáng)自身素質(zhì)。此外,企業(yè)對財(cái)會隊(duì)伍要不斷進(jìn)行優(yōu)化。優(yōu)化工作可從兩方面入手:一是從社會吸引人才加入。要想實(shí)現(xiàn)這個目標(biāo)需要企業(yè)完善薪酬福利制度,還需要構(gòu)建企業(yè)文化,盡最大努力吸引人才來企業(yè)。人才的到來還會刺激現(xiàn)有員工,讓其產(chǎn)生危機(jī)感,從而督促自身成長。另一方面是通過與高校進(jìn)行合作,定向培訓(xùn)人才。高校擁有豐富的理論資源,而企業(yè)擁有更多的實(shí)踐機(jī)會。將企業(yè)與高校有機(jī)結(jié)合,從而培養(yǎng)出擁有充裕知識、經(jīng)驗(yàn)十足的高素質(zhì)人才。
3.創(chuàng)設(shè)應(yīng)用環(huán)境。傳統(tǒng)財(cái)會工作會耗費(fèi)財(cái)會人員大量的精力,而人工智能可幫助員工減少精力的投入,這就需要企業(yè)創(chuàng)設(shè)一個良好的應(yīng)用環(huán)境,從而發(fā)揮人工智能的優(yōu)勢。主要從兩方面開展工作:一是將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相結(jié)合,讓二者的工作實(shí)現(xiàn)同步。這就需要企業(yè)管理者統(tǒng)籌管理,不論是業(yè)務(wù)外包,還是企業(yè)自己負(fù)責(zé),都需要讓兩個部門的管理者碰面,將工作溝通、信息分享的問題解決好。二是加快企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)步伐,只有企業(yè)具備應(yīng)用基礎(chǔ),才能確保工作順利開展,最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。
管理會計(jì)是今后企業(yè)的會計(jì)形式,也是時代發(fā)展的需要,所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視財(cái)會轉(zhuǎn)型工作。企業(yè)通過更新財(cái)務(wù)觀念給財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型提供思想條件,通過增強(qiáng)人員素質(zhì)給財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型提供人才條件,通過創(chuàng)設(shè)應(yīng)用環(huán)境給財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型提供環(huán)境條件。通過種種努力,企業(yè)必將發(fā)展的越來越好,從而助推我國社會經(jīng)濟(jì)長遠(yuǎn)發(fā)展。