文| 程 翊
企業(yè)財務(wù)管理部門的主要管理職能包括財務(wù)預(yù)測、財務(wù)決策、財務(wù)控制、財務(wù)分析、風(fēng)險控制等,2020年我國政府部門將下放地方政府債券限額18480億支持建筑行業(yè)的發(fā)展,企業(yè)應(yīng)積極調(diào)動財務(wù)部門的活力做好財務(wù)籌劃,為更好的享受政府的優(yōu)惠政策及資金支持,提供財務(wù)決策以及財務(wù)分析上的動力基礎(chǔ)。
(1)缺乏完善的財務(wù)管理制度。建筑企業(yè)在長期發(fā)展過程中,管理者過于重視經(jīng)濟利益,忽視了財務(wù)管理制度的更新與完善,一直沿用傳統(tǒng)粗放式的管理模式,此種管理方式已不再適用在國家財政政策日趨完善的今天,當(dāng)遇到財務(wù)問題時沒有有效的方法進行調(diào)節(jié),不利于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。(2)缺乏有效的財務(wù)管理監(jiān)督機制。標準化的建筑企業(yè)財務(wù)會計管理,需要在完善的財務(wù)管理制度的基礎(chǔ)上,建立起針對性的監(jiān)督管理機制,為企業(yè)財務(wù)運營提供安全保障。但當(dāng)前建筑企業(yè)嚴重缺乏財務(wù)監(jiān)督機制,對財務(wù)人員的行為和工程項目無法進行有效的監(jiān)督,給企業(yè)的經(jīng)營管理造成了嚴重的管理漏洞。(3)企業(yè)缺乏財務(wù)風(fēng)險控制的能力。建筑企業(yè)工程項目開展期間,會與材料供應(yīng)商、施工承包方等產(chǎn)生大量的資金交易,但由于企業(yè)都會在竣工后付清相應(yīng)的工程款,導(dǎo)致項目資金在施工期間用來彌補企業(yè)其他方面的資金空缺,長此以往將給企業(yè)的經(jīng)營帶來巨大的財務(wù)風(fēng)險,如發(fā)生拖欠工人工資等影響企業(yè)信用的現(xiàn)象,對企業(yè)的良性經(jīng)營十分不利。(4)財務(wù)管理人員的工作能力不足。在當(dāng)今社會發(fā)展過程中,人才是企業(yè)在市場競爭中的核心競爭力,由于國家已經(jīng)取消了會計從業(yè)資格考試,使得企業(yè)財務(wù)人員的招聘門檻越來越低,從業(yè)人員素質(zhì)參差不齊,導(dǎo)致財務(wù)部門整體業(yè)務(wù)能力不足,導(dǎo)致建筑企業(yè)的財務(wù)管理效率較低,限制了企業(yè)的升級轉(zhuǎn)型。
1.健全企業(yè)財務(wù)會計管理制度。企業(yè)應(yīng)在優(yōu)化財務(wù)部門組織架構(gòu)的基礎(chǔ)上,根據(jù)合理的財務(wù)分工,積極健全財務(wù)會計管理制度。在完善建立財務(wù)制度的過程中,建筑企業(yè)應(yīng)充分結(jié)合行業(yè)內(nèi)財務(wù)管理的特點與國家財政法規(guī),制定出具有靈敏度高、適應(yīng)性強的條例,規(guī)范財務(wù)人員日常工作中的財務(wù)行為,明確財務(wù)管理部門的職能劃分、管理內(nèi)容、管理目標,為財務(wù)人員提供有效指導(dǎo)工作的工具。
2.健全企業(yè)財務(wù)會計管理監(jiān)督機制。建筑企業(yè)應(yīng)在完善的財務(wù)管理制度基礎(chǔ)上,健全企業(yè)財務(wù)會計管理監(jiān)督機制,并積極引進第三方機制、審計人才隊伍,針對性的監(jiān)督管理項目施工過程中的財務(wù)核算工作,確保企業(yè)為項目分配的資金、技術(shù)、材料等資源得以合理利用,促使項目開展期間所產(chǎn)生的票據(jù)、存根等真實有效,從而有效杜絕不法人員對企業(yè)資源的非法吞占。另外應(yīng)配以完善的獎懲制度,規(guī)避其錯誤操作的行為,同時也激發(fā)其工作的熱情和積極性,增強財務(wù)人員對企業(yè)文化的認同感,令其更好的開展相關(guān)工作,促使工作效率得以有效提高。
3.完善企業(yè)財務(wù)風(fēng)險防控體系。建筑企業(yè)應(yīng)對企業(yè)經(jīng)營成本和資金流向方面的核算進行實時的數(shù)據(jù)控制,在進行財務(wù)支出時,應(yīng)明確流動資金的來源并掌握資金流向、回款期限等,對企業(yè)發(fā)展的財務(wù)風(fēng)險進行實時監(jiān)控。企業(yè)可通過引進信息化財務(wù)管理系統(tǒng),來優(yōu)化財務(wù)管理的流程,簡化審批的手續(xù),在系統(tǒng)中強化風(fēng)險控制的功能,構(gòu)建起一個動態(tài)的企業(yè)資金監(jiān)測圖,控制好每一個項目施工期間的資金狀態(tài),及時回款、清債,避免項目施工竣工后,出現(xiàn)資金鏈斷裂、拖欠工人工資的問題,為企業(yè)發(fā)展樹立起一個良好的形象。2019年6月浙江交工集團股份有限公司與新中大i8工程企業(yè)管理軟件成功達成戰(zhàn)略合作,在浙江交工經(jīng)營發(fā)展過程中將應(yīng)用i8工程系列企業(yè)管理軟件如發(fā)票管理、稅務(wù)管理、移動辦公APP等,加強企業(yè)財務(wù)會計管理的信息化程度,從而提升財務(wù)部門對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險控制的能力,促使企業(yè)在經(jīng)營過程中實現(xiàn)有效的項目監(jiān)管和資金流向監(jiān)管,為企業(yè)在激烈的市場競爭中提供穩(wěn)定發(fā)展的保障。
4.提升財務(wù)部門的綜合能力。企業(yè)若想增強財務(wù)部門的綜合能力,除加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)外,最關(guān)鍵的是提升財務(wù)管理隊伍的整體水平,這就需要企業(yè)人力資源管理部門分散其工作開展的部分重心到財務(wù)部門人才隊伍建設(shè)中來。人事管理部門在進行財務(wù)人才招聘時,應(yīng)適當(dāng)?shù)奶嵘瞬耪衅傅拈T檻,吸納更多適應(yīng)信息化財務(wù)管理模式的人才,從而促使建筑企業(yè)人才隊伍更加適應(yīng)現(xiàn)代化社會的發(fā)展。另外應(yīng)定期對財務(wù)人員進行專業(yè)能力培訓(xùn),增強其財務(wù)基礎(chǔ)知識的積累,根據(jù)其工作職能針對性的開展能力培訓(xùn),促使財務(wù)部門的職能得以在企業(yè)經(jīng)營中充分展現(xiàn)出來;鼓勵財務(wù)人員在日常生活中積極自主學(xué)習(xí),利用合理的薪資制度和福利待遇制度,激發(fā)其能力提升的積極性與主動性,從而在企業(yè)中為員工營造出一個積極向上的工作、學(xué)習(xí)氛圍,促使企業(yè)財務(wù)部門的建設(shè)更加完善。
綜上所述,建筑行業(yè)的發(fā)展空間越來越大,同時企業(yè)間的市場競爭也越來越激烈,這在一定程度上推動著建筑企業(yè)抓緊進行升級轉(zhuǎn)型,而轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵就是確保企業(yè)的財務(wù)得到安全穩(wěn)定的運作。因此建筑企業(yè)應(yīng)積極加強企業(yè)財務(wù)部門的管理能力,通過完善財務(wù)管理制度、財務(wù)監(jiān)督機制、風(fēng)險控制體系為財務(wù)管理提供基礎(chǔ),并積極加強財務(wù)人員的管理能力,為企業(yè)良性發(fā)展增添動力。