文| 張同利
據(jù)統(tǒng)計(jì):我國(guó)2019年網(wǎng)民數(shù)量已達(dá)到了8.54億,這表明,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已全面滲透到人們的日常生活與工作中。因此,中小企業(yè)要想適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的要求,應(yīng)當(dāng)結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用特征積極創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,并利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)開展記賬等工作,這樣才能有效提高我國(guó)中小企業(yè)信息化發(fā)展水平,使其獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益。
中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式目前亟待改革,只有對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式加以優(yōu)化才能積極應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代給予的重大挑戰(zhàn)。首先,常規(guī)財(cái)務(wù)管理工作中常需要花費(fèi)大量的人力、物力按照財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、制定方案、提交決策的順序落實(shí)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容。同時(shí),以往采用的財(cái)務(wù)管理模式皆為事后管理,無(wú)法對(duì)潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確識(shí)別,從而導(dǎo)致中小企業(yè)常遭出現(xiàn)預(yù)算超標(biāo)、資金不足等現(xiàn)象。其次,以往中小企業(yè)所設(shè)置的財(cái)務(wù)管理制度缺乏一定的先進(jìn)性,不但無(wú)法滿足電子商務(wù)訂單的實(shí)際需求,而且在應(yīng)收賬款管控上也未體現(xiàn)出真正的保障作用,造成中小企業(yè)流動(dòng)資金利用率較低。再者,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電子商務(wù)的發(fā)展將增加管理人員的工作量,若不創(chuàng)新不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。最后,財(cái)務(wù)管理需體現(xiàn)出較強(qiáng)的實(shí)時(shí)性,且在各個(gè)部門中實(shí)現(xiàn)信息共享。而目前部分中小企業(yè)實(shí)施的財(cái)務(wù)管理模式尚未形成動(dòng)態(tài)管理。所以,中小企業(yè)在未來(lái)發(fā)展過(guò)程中,應(yīng)依靠網(wǎng)絡(luò)技術(shù)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,以便獲得更大成就。
1.管理體系創(chuàng)新。企業(yè)穩(wěn)定長(zhǎng)久運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)是財(cái)務(wù)管理體系。依托現(xiàn)有科技開展財(cái)務(wù)管理體系的創(chuàng)新對(duì)于提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力有著重要作用。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,人力資源在企業(yè)中的地位逐漸突出,在進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系創(chuàng)新階段,應(yīng)結(jié)合財(cái)務(wù)資本與治理進(jìn)行革新。例如,人力資源儲(chǔ)備可以從現(xiàn)有職工的合理分配和人才引進(jìn)兩方面進(jìn)行,對(duì)現(xiàn)有職工進(jìn)行綜合能力考核,依據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行崗位調(diào)整,實(shí)現(xiàn)職工優(yōu)化,提升企業(yè)資源利用效率;同時(shí),設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,與各大高校合作引進(jìn)人才,增加企業(yè)人才儲(chǔ)備。在財(cái)務(wù)治理方面,明確各部門的崗位職責(zé),財(cái)務(wù)總部制定數(shù)據(jù)目錄,各下屬部門依照目錄匹配數(shù)據(jù),企業(yè)管理層通過(guò)數(shù)據(jù)匯總情況了解企業(yè)運(yùn)行狀況。通過(guò)財(cái)務(wù)管理體系的創(chuàng)新,將資源利用效率最大化,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的問(wèn)題,降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),為其長(zhǎng)久穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
2.管理制度創(chuàng)新。依托互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行中小企業(yè)管理制度方面的創(chuàng)新對(duì)于企業(yè)長(zhǎng)久穩(wěn)定的發(fā)展有重要意義,例如將財(cái)富管理作為經(jīng)營(yíng)管理手段,以達(dá)到利益的最大化。在制度制定階段,企業(yè)管理層應(yīng)認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性,結(jié)合企業(yè)自身情況進(jìn)行改良;注重企業(yè)信譽(yù),采取規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)表等措施提升企業(yè)融資能力,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。還可以借助類似員工持股計(jì)劃的內(nèi)部籌資方式進(jìn)行股份分配。通過(guò)這種利益分配方式一方面能夠解決資金困難,擴(kuò)大資金渠道;另一方面能夠激勵(lì)企業(yè)員工的工作熱情,幫助企業(yè)長(zhǎng)久健康的發(fā)展。
3.管理理念創(chuàng)新。財(cái)務(wù)管理理念是企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展的核心,中小企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開展財(cái)務(wù)管理理念創(chuàng)新,將其深入落實(shí)在企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中,為企業(yè)長(zhǎng)久健康的發(fā)展提供幫助,提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。例如,從網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和工作站建設(shè)兩方面進(jìn)行創(chuàng)新,結(jié)合企業(yè)自身情況和市場(chǎng)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì),建立利于自身發(fā)展的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)能夠有效幫助企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的收集和整理,管理層通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)信息的分析整改原有的運(yùn)行方案;如果整改的難度較大,則對(duì)原有運(yùn)營(yíng)方案進(jìn)行更換,再利用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行方案模擬。互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展拓展了企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍,企業(yè)需要高效地處理信息。為此,構(gòu)建相應(yīng)的工作站,通過(guò)工作站輔助進(jìn)行區(qū)域信息的整理工作,將整理后的數(shù)據(jù)呈送給管理層。管理層在制定相應(yīng)政策時(shí),通過(guò)工作站進(jìn)行信息傳遞,加速了工作的推進(jìn)速度。管理理念的創(chuàng)新能夠顯著提升信息整理效率,改善中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀。
4.信息安全管理創(chuàng)新。有效的信息安全管理能夠降低企業(yè)信息泄露風(fēng)險(xiǎn),當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)高度發(fā)達(dá),人們獲取信息的渠道更多,企業(yè)信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)也更大。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)職工的安全意識(shí),做好信息保護(hù)。例如,在每月開展總結(jié)會(huì)議,進(jìn)行信息安全重要性宣傳,并成立相關(guān)督導(dǎo)部門,在日常工作中對(duì)企業(yè)職工進(jìn)行抽查。對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)傳輸渠道設(shè)立工作權(quán)限,降低信息泄露的風(fēng)險(xiǎn);組建信息工作群,禁止職工對(duì)聊天記錄截屏,提升安全等級(jí);同時(shí),對(duì)重要信息層層加密,分多渠道進(jìn)行數(shù)據(jù)的分別傳遞,責(zé)任到個(gè)人。在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下進(jìn)行信息安全創(chuàng)新能極大降低中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息的泄露風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)企業(yè)利益,提升企業(yè)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
綜上所述,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下中小企業(yè)要想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中突顯競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),應(yīng)結(jié)合先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)完善管理體系、創(chuàng)新管理制度、轉(zhuǎn)變管理信念、加強(qiáng)信息安全管理,以此滿足新時(shí)代中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理需求,使其擁有更廣闊的發(fā)展前景。同時(shí),中小企業(yè)還應(yīng)注重管理人員網(wǎng)絡(luò)實(shí)踐能力的提升,進(jìn)而推動(dòng)中小企業(yè)高效發(fā)展。