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        大數(shù)據(jù)背景下高校財務(wù)信息化建設(shè)分析

        2020-02-28 14:01:24齊曉潔
        關(guān)鍵詞:財務(wù)財務(wù)管理信息化

        ◎齊曉潔

        高校財務(wù)改革過程,應(yīng)該重視結(jié)合大數(shù)據(jù)背景,科學(xué)的進(jìn)行財務(wù)信息化優(yōu)化,在實踐研究過程,要結(jié)合高校財務(wù)信息化建設(shè)工作開展實際,科學(xué)的制定更加完善的建設(shè)方案,從而才利于全面提高高校財務(wù)信息化建設(shè)水平。下面通過實踐研究,從多方面對高校財務(wù)信息化建設(shè)工作進(jìn)行探索。

        一、大數(shù)據(jù)時代高校財務(wù)信息化建設(shè)的必要性

        大數(shù)據(jù)時代為財務(wù)實現(xiàn)信息化建設(shè)提供了更為優(yōu)渥的土壤,同時也提出了更為嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。在高校實施財務(wù)信息化體系搭建的過程中,需加大對信息技術(shù)的應(yīng)用力度,將信息技術(shù)與具體的財務(wù)信息進(jìn)行融合,從而促進(jìn)高校財務(wù)向信息化方向穩(wěn)步發(fā)展。大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)高校財務(wù)信息化的協(xié)同和融合,促進(jìn)財務(wù)信息化的高效實施。當(dāng)前高校的財務(wù)信息化建設(shè)呈現(xiàn)出更為先進(jìn)和多元的形勢,也因此其財務(wù)的信息化系統(tǒng)更應(yīng)具有理想的功能和服務(wù)價值。近年高校的信息化發(fā)展速度較快,也相應(yīng)構(gòu)建了較為科學(xué)的財務(wù)信息管理系統(tǒng),如繳費平臺能夠為學(xué)生自主繳費提供更為便利的服務(wù),同時也大幅降低了財務(wù)人員的工作量,在效率方面也實現(xiàn)了優(yōu)化。財務(wù)信息化手段的實施還能夠?qū)⒖赡墚a(chǎn)生的財務(wù)風(fēng)險降到最低。實時監(jiān)測系統(tǒng)能夠?qū)Ω咝K械呢攧?wù)行為進(jìn)行有效的監(jiān)督和管理,從根本上防范各類財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。此外當(dāng)前的財務(wù)稅收制度也在不斷變化和完善,因此提升財務(wù)管理的信息化水平更為迫切,而高校財務(wù)實現(xiàn)信息化發(fā)展也正好迎合教育供給側(cè)的發(fā)展方向,是當(dāng)前高校財務(wù)管理的發(fā)展必然。

        二、大數(shù)據(jù)時代提高高校財務(wù)信息化建設(shè)水平的策略

        1.加強(qiáng)建設(shè)會計核算標(biāo)準(zhǔn)。

        在數(shù)據(jù)信息時代中,若想全面提升高校的財務(wù)管理效能,便需從會計核算標(biāo)準(zhǔn)入手進(jìn)行強(qiáng)化提升。在具體執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的過程中,還需側(cè)重關(guān)注下述問題:一是需明確服務(wù)對象。應(yīng)針對高校的管理層、教師和學(xué)生運用統(tǒng)一和分散相結(jié)合的手段實施管理,同時建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫,從而在不同層面滿足各類人群的需求。二是應(yīng)運用更為標(biāo)準(zhǔn)的方式實施核算工作。高校相關(guān)職能部門應(yīng)以領(lǐng)導(dǎo)層的管理方針為核算工作開展的依據(jù),并在具體實施核算工作時緊密結(jié)合自身的實際條件有序進(jìn)行。此外還需針對管理方面的個性化需求,適當(dāng)增加管理服務(wù)的內(nèi)容,并制定統(tǒng)一的管理機(jī)制,從而保證形成的決策更為科學(xué)和全面。最后高校在實施財務(wù)管理工作的全程均可運用信息技術(shù)進(jìn)行參與,充分將會計核算與決策融入到財務(wù)管理的系統(tǒng)內(nèi),在高校管理與財務(wù)信息系統(tǒng)之間搭建具有高度關(guān)聯(lián)性的橋梁,從而切實提升高校財務(wù)管理的信息效能。這種方式還能提升高校財務(wù)管理工作的精確性,從而使財務(wù)管理的輻射范圍進(jìn)一步擴(kuò)大。

        2.依托于云計算完善高校財務(wù)信息化系統(tǒng)。

        云計算技術(shù)在大數(shù)據(jù)時代的應(yīng)用頻率較高,其先進(jìn)性也可充分體現(xiàn)于高校財務(wù)的信息化建設(shè)方面。云計算技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)信息的存儲、分析和訪問等功能,并能夠為系統(tǒng)的運行提供動態(tài)的資源,從而輔助高校財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行內(nèi)部共享。同時該技術(shù)還能有效解決日益增加的信息量等問題,并針對各類信息實現(xiàn)高效分析,建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫作為信息存儲的平臺,從而減少對高校自身存儲空間的使用。高校運用云計算技術(shù)還可深入分析各類數(shù)據(jù)信息,并全面了解自身的財務(wù)運轉(zhuǎn)情況,通過對自身財務(wù)運轉(zhuǎn)現(xiàn)狀的分析和把握,輔助高校實現(xiàn)精細(xì)化水平更高的管理效果。最后云計算技術(shù)還可將高校各類龐雜的財務(wù)信息進(jìn)行系統(tǒng)的整理和分析,這樣不僅能夠促進(jìn)高校順利實現(xiàn)辦學(xué)目標(biāo),還能提升財務(wù)管理的信息化水平。云計算與高校財務(wù)信息的融合為高校實現(xiàn)現(xiàn)代化的財務(wù)管理提供了發(fā)展空間,同時也為提升財務(wù)的信息化水平奠定了基礎(chǔ)。

        3.統(tǒng)一財務(wù)數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn),加快促進(jìn)資源共享。

        在實施財務(wù)信息化的進(jìn)程中,對于數(shù)據(jù)的采集較為重要。對此應(yīng)建立統(tǒng)一的采集標(biāo)準(zhǔn)來指導(dǎo)具體的采集工作,使數(shù)據(jù)采集效果更為科學(xué)、合理。缺乏標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)采集會出現(xiàn)較為混亂的情況,這樣便會對財務(wù)的信息化發(fā)展形成較大的阻礙。當(dāng)前高校在實施財務(wù)信息化建設(shè)時,便需統(tǒng)一選購標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)信息處理軟件,并根據(jù)統(tǒng)一的信息數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)完成各類信息的處理工作,從而為后期的信息共享提供前提。當(dāng)前高校的財務(wù)信息體系的結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜,且涉及的內(nèi)容和事務(wù)較多,因此建立統(tǒng)一的財務(wù)溝通平臺,能夠促進(jìn)各相關(guān)部門的協(xié)調(diào)溝通,高效銜接各項工作,各職能部門能夠及時獲取相應(yīng)的信息,極大提升工作的協(xié)調(diào)性,從而實現(xiàn)在高校范圍內(nèi)的信息和資源共享,使高校財務(wù)管理更具有整體性和系統(tǒng)性。

        4.強(qiáng)化監(jiān)督,健全內(nèi)部管控體系。

        在接受和應(yīng)用新技術(shù)、新方法的過程中,難免會由于不熟練和理念轉(zhuǎn)變不及時等原因產(chǎn)生各類問題,這便需要人們不斷探索和實踐,逐漸總結(jié)出更為有效的實施策略。在高校內(nèi),運用信息化技術(shù)實現(xiàn)財務(wù)信息管理,需進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)管,提升各職能部門之間的溝通力度,建立健全溝通機(jī)制,從而提升財務(wù)數(shù)據(jù)的完整性。在高校內(nèi)部建立更為完善而科學(xué)的管理機(jī)制,能夠?qū)ΜF(xiàn)有的制度和體系進(jìn)行有益的補(bǔ)充,并能夠充分發(fā)揮管理系統(tǒng)中的崗位職責(zé),運用更為規(guī)范、合理的工作流程和方法,實現(xiàn)數(shù)據(jù)和管理崗位的同步監(jiān)管。強(qiáng)化監(jiān)督體系的搭建還需配套建立相應(yīng)的保護(hù)制度,對重要的數(shù)據(jù)信息提升存儲的安全性,如建立備份機(jī)制等,使所有的財務(wù)信息均能夠在全面的監(jiān)督下進(jìn)行處理和運用,以嚴(yán)禁的內(nèi)部管理機(jī)制促進(jìn)財務(wù)管理透明性的全面提升,為高校實現(xiàn)更高水平的信息化發(fā)展形成基礎(chǔ)前提。

        三、結(jié)束語

        高校在發(fā)展過程,應(yīng)該重視加強(qiáng)信息化建設(shè)能力,尤其在財務(wù)工作開展過程,更應(yīng)該高效的引入信息化方式,從而利于加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督水平,能夠進(jìn)一步保證財務(wù)工作建設(shè)效率。通過以上有效闡述,分析了大數(shù)據(jù)背景下高校財務(wù)工作開展對策,希望通過對信息化建設(shè)的分析,能夠不斷提高高校財務(wù)工作水平。

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