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        基層行政事業(yè)單位如何發(fā)揮財(cái)會(huì)監(jiān)督的重要作用

        2020-02-28 13:19:15陳海平
        經(jīng)濟(jì)視野 2020年21期
        關(guān)鍵詞:財(cái)會(huì)人員財(cái)會(huì)事項(xiàng)

        □ 文| 陳海平

        財(cái)會(huì)監(jiān)督(本文僅理解為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督和財(cái)政部門(mén)監(jiān)督),就是經(jīng)授權(quán)的會(huì)計(jì)人員按照本單位的相關(guān)規(guī)章制度,使用特定的程序和方法,對(duì)單位內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過(guò)程進(jìn)行綜合監(jiān)督和督促,以確保會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性和可靠性,為管理和決策服務(wù)。在行政事業(yè)單位中首先對(duì)資金起監(jiān)督作用是財(cái)會(huì)監(jiān)督,是資金監(jiān)管的第一關(guān)口,財(cái)會(huì)監(jiān)督貫穿行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)事項(xiàng)的始終,是行政事業(yè)單位預(yù)防腐敗、反腐敗的重要抓手,由此可見(jiàn),財(cái)會(huì)監(jiān)督在國(guó)家一系列監(jiān)督體系中的重要性不言而喻。

        當(dāng)前,我們要從推進(jìn)國(guó)家治理體系和治理能力現(xiàn)代化的高度,深刻認(rèn)識(shí)財(cái)會(huì)監(jiān)督在黨和國(guó)家監(jiān)督體系中的重要定位和職能作用,找準(zhǔn)加強(qiáng)財(cái)會(huì)監(jiān)督工作的著力點(diǎn)和突破口,推進(jìn)完善財(cái)會(huì)監(jiān)督機(jī)制。

        財(cái)會(huì)監(jiān)督的內(nèi)容、地位和作用

        在基層行政事業(yè)單位中,一般情況下財(cái)務(wù)支付終端由兩部分組成,即財(cái)政部門(mén)終端和預(yù)算單位終端,由于部分專(zhuān)項(xiàng)資金未明確預(yù)算單位管理,各級(jí)政府以財(cái)政為支付主體,支付行為由財(cái)政部門(mén)直接支付列支,該支付終端方式就可理解為財(cái)政部門(mén)終端。其他以預(yù)算單位財(cái)務(wù)列支的方式可統(tǒng)稱(chēng)為預(yù)算單位終端。因此,根據(jù)上述終端分析可知,在基層行政事業(yè)單位中財(cái)會(huì)監(jiān)督就可理解為財(cái)政監(jiān)督和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督。財(cái)會(huì)監(jiān)督的主要內(nèi)容。一是對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)賬憑證或撥款資料進(jìn)行審核,審核要素有:發(fā)票及相關(guān)附件;收付款人的開(kāi)戶(hù)行、戶(hù)名和賬號(hào);人民幣或外幣符號(hào)和大小寫(xiě)金額;款項(xiàng)來(lái)源、用途摘要和附件張數(shù);會(huì)計(jì)分錄和憑證編號(hào)及其他。二是對(duì)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)發(fā)生過(guò)程的進(jìn)行監(jiān)督管理,看經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)發(fā)生過(guò)程是否有違法違規(guī)現(xiàn)象發(fā)生等。三是對(duì)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)績(jī)效進(jìn)行有效監(jiān)督管理,確保資金使用效益。

        習(xí)近平總書(shū)記在十九屆中央紀(jì)委四次全會(huì)上強(qiáng)調(diào),要以黨內(nèi)監(jiān)督為主導(dǎo),推動(dòng)人大監(jiān)督、民主監(jiān)督、行政監(jiān)督、司法監(jiān)督、審計(jì)監(jiān)督、財(cái)會(huì)監(jiān)督、統(tǒng)計(jì)監(jiān)督、群眾監(jiān)督、輿論監(jiān)督有機(jī)貫通、相互協(xié)調(diào)。由此可見(jiàn),財(cái)會(huì)監(jiān)督作用日益明顯,財(cái)會(huì)監(jiān)督地位不斷提升,在經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)已經(jīng)和審計(jì)監(jiān)督一樣重要,是黨內(nèi)監(jiān)督的重要補(bǔ)充,或者說(shuō)是黨內(nèi)監(jiān)督的重要手段。在行政事業(yè)單位中財(cái)會(huì)監(jiān)督是對(duì)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)違紀(jì)違法現(xiàn)象的第一道監(jiān)督關(guān)口,一般來(lái)說(shuō)如果財(cái)會(huì)監(jiān)督到位了,其財(cái)政財(cái)務(wù)的合法性、規(guī)范性就基本符合法律法規(guī)的規(guī)定,其他監(jiān)督自然而然壓力就減輕了。

        財(cái)會(huì)監(jiān)督在基層行政事業(yè)單位中存在的問(wèn)題

        1.財(cái)會(huì)人才匱乏。一是財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)人才缺乏。由于受到人員編制的影響,財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)人才補(bǔ)充不到位,加上原有財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)人才配備不到位,導(dǎo)致人才緊缺;二是財(cái)會(huì)人員年齡偏大。大部分財(cái)會(huì)人員一干就到退休,甚至被原單位返聘,加上財(cái)會(huì)工作繁瑣,不易出成績(jī),年輕干部不愿干財(cái)務(wù)工作,使得人才匱乏,監(jiān)督業(yè)務(wù)受到一定的影響;三是財(cái)會(huì)人員新知識(shí)更新慢。近年來(lái),基層行政事業(yè)單位財(cái)會(huì)監(jiān)督工作難度不斷加大,專(zhuān)業(yè)能力要求高,對(duì)財(cái)會(huì)監(jiān)督人員的綜合素質(zhì)要求不斷提高,特別是當(dāng)前財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息化應(yīng)用范圍不斷擴(kuò)大,財(cái)會(huì)監(jiān)督要利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)政財(cái)務(wù)信息分析,所以財(cái)會(huì)監(jiān)督業(yè)務(wù)知識(shí)要不斷拓展,如涉及新財(cái)政財(cái)務(wù)相關(guān)信息化軟件操作、大數(shù)據(jù)等新的知識(shí)有待不斷更新。

        2.事后進(jìn)行監(jiān)督。在日常財(cái)會(huì)監(jiān)督中,由于財(cái)政財(cái)務(wù)部門(mén)在支付時(shí)才審核報(bào)賬資料,監(jiān)督就成為財(cái)務(wù)事項(xiàng)的事后監(jiān)督,然而事后監(jiān)督往往“木已成舟”,不合財(cái)務(wù)程序的,只能采取補(bǔ)短板的手段進(jìn)行“亡羊補(bǔ)牢”,沒(méi)有起到實(shí)質(zhì)性的監(jiān)管目的,所以事后監(jiān)督是不完整、不全面而且是被動(dòng)的,是存在缺陷的,沒(méi)有形成事前、事中和事后一個(gè)完整的監(jiān)督過(guò)程,而事后績(jī)效監(jiān)督卻沒(méi)有監(jiān)督管理到位,資金使用得好與差,關(guān)鍵就是要看資金績(jī)效是否顯現(xiàn),所以事后監(jiān)督是有缺陷的,財(cái)會(huì)監(jiān)督作用沒(méi)有發(fā)揮到位。

        3.監(jiān)督力量偏小。由于預(yù)算單位財(cái)務(wù)部門(mén)地位、級(jí)別仍然不高,會(huì)計(jì)人員的話(huà)語(yǔ)權(quán)不高,導(dǎo)致監(jiān)督力量偏小,對(duì)單位領(lǐng)導(dǎo)層的決策,很難起到參謀作用。財(cái)政監(jiān)督作用則好于會(huì)計(jì)監(jiān)督,但是基層財(cái)政部門(mén)同樣存在監(jiān)督力量偏小的情況,比如部分財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金上級(jí)部門(mén)要考核撥付率,在撥付手續(xù)不完善的情況下,基層領(lǐng)導(dǎo)仍然堅(jiān)持先支付后補(bǔ)資料的情況發(fā)生,對(duì)于基層財(cái)政部門(mén)就很難做到“堅(jiān)持原則”,存在監(jiān)督難以實(shí)施到位。

        4.制度建設(shè)滯后。在基層預(yù)算單位中,財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)較為滯后,大部分單位沒(méi)有一整套完善的財(cái)務(wù)管理制度和內(nèi)部控制制度,部分專(zhuān)項(xiàng)資金沒(méi)有系統(tǒng)地制定資金管理辦法,或者有資金管理辦法,但可操作性不強(qiáng),財(cái)會(huì)人員參照監(jiān)督執(zhí)行依據(jù)缺失,在執(zhí)行監(jiān)督過(guò)程中不知參照哪個(gè)依據(jù)進(jìn)行監(jiān)督,直接影響了財(cái)會(huì)監(jiān)督的效果,財(cái)會(huì)監(jiān)督“有法可依”得不到滿(mǎn)足。

        如何做好財(cái)會(huì)監(jiān)督工作

        1.財(cái)會(huì)人才是財(cái)會(huì)監(jiān)督的核心。習(xí)近平總書(shū)記說(shuō)過(guò),科技是第一生產(chǎn)力、人才是第一資源。可見(jiàn)人才是當(dāng)今社會(huì)的第一資源,只有人才建設(shè)到位了,各項(xiàng)事業(yè)才能快速向前發(fā)展,同理,財(cái)會(huì)監(jiān)督工作也是一樣,財(cái)會(huì)人員的綜合素質(zhì)能力提高了,首先要具有過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)技能,特別是要不斷加強(qiáng)新知識(shí)、新業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí),不斷更新知識(shí)儲(chǔ)備,提高監(jiān)督業(yè)務(wù)處理能力,為更好地發(fā)揮監(jiān)督管理作用儲(chǔ)存能量,一個(gè)合格的財(cái)會(huì)人員必須具備專(zhuān)業(yè)的技能和過(guò)硬的政治素質(zhì),如無(wú)專(zhuān)業(yè)知識(shí)會(huì)導(dǎo)致監(jiān)督無(wú)從下手,具備專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)監(jiān)督技能,才能從業(yè)務(wù)中發(fā)揮財(cái)會(huì)監(jiān)督作用,才不至于讓財(cái)會(huì)監(jiān)督處于被動(dòng)局面。同時(shí)也要具備過(guò)硬的政治素質(zhì),沒(méi)有過(guò)硬的政治素質(zhì),即使專(zhuān)業(yè)技能再?gòu)?qiáng)也無(wú)濟(jì)于事,也起不到監(jiān)督作用。因此,在財(cái)會(huì)監(jiān)督中財(cái)會(huì)人才是必備因素之一,也是財(cái)會(huì)監(jiān)督的核心,所以要把人才隊(duì)伍建設(shè)放在首要位置和核心位置,確保人才滿(mǎn)足財(cái)會(huì)監(jiān)督工作的需要。

        2.事前監(jiān)督是財(cái)會(huì)監(jiān)督的關(guān)鍵。當(dāng)前,基層單位財(cái)會(huì)監(jiān)督基本為事后監(jiān)督,就是經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)發(fā)生后,最終需要支付資金時(shí),相關(guān)財(cái)務(wù)憑證才到財(cái)會(huì)部門(mén)審核出賬,此時(shí)財(cái)會(huì)監(jiān)督才開(kāi)始發(fā)揮作用,對(duì)該經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)事前的發(fā)生原因、過(guò)程及結(jié)果可能財(cái)會(huì)部門(mén)一概不知,最終財(cái)會(huì)監(jiān)督只能對(duì)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行事后監(jiān)督,沒(méi)有發(fā)揮全過(guò)程監(jiān)督作用,因此要對(duì)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)做到全過(guò)程參與監(jiān)督,特別是要做到事前監(jiān)督,做好了事前監(jiān)督,經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)發(fā)生的整個(gè)過(guò)程才不會(huì)出現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)違法現(xiàn)象,要充分利用財(cái)會(huì)監(jiān)督是單位最根本的一項(xiàng)監(jiān)督,充分利用財(cái)會(huì)監(jiān)督是對(duì)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)最廣泛的一項(xiàng)監(jiān)督,要變事后監(jiān)督為事前監(jiān)督,要變被動(dòng)為主動(dòng),確保財(cái)會(huì)監(jiān)督滲透到經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的全過(guò)程,充分發(fā)揮財(cái)會(huì)監(jiān)督的作用。

        3.事后問(wèn)效是財(cái)會(huì)監(jiān)督的保障。要利用財(cái)會(huì)監(jiān)督的獨(dú)立性發(fā)揮監(jiān)督作用,財(cái)會(huì)監(jiān)督要貫穿經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的全過(guò)程,要確保財(cái)會(huì)監(jiān)督的獨(dú)立性,不得受到其他因素的影響,不僅要做到事前監(jiān)督,而且要做到事后問(wèn)效,充分發(fā)揮績(jī)效管理的作用,績(jī)效管理是財(cái)會(huì)監(jiān)督環(huán)節(jié)中的重要一環(huán),所有資金的使用最終體現(xiàn)在績(jī)效上,因此,要做到“花錢(qián)必問(wèn)效、無(wú)效必問(wèn)責(zé)”,確保把資金用到刀刃上,充分發(fā)揮資金使用效益,全方位利用財(cái)會(huì)監(jiān)督的綜合性發(fā)揮監(jiān)督管理的作用,努力實(shí)現(xiàn)資金效益最大化,確保資金和人員的安全,讓事后問(wèn)效成為財(cái)會(huì)監(jiān)督的保障。

        4.提高財(cái)會(huì)監(jiān)督的地位。要提高財(cái)會(huì)監(jiān)督的地位,完善財(cái)會(huì)監(jiān)督的機(jī)構(gòu),擴(kuò)大財(cái)會(huì)監(jiān)督的權(quán)責(zé),財(cái)會(huì)監(jiān)督是國(guó)家監(jiān)督體系中的第一防線,也是主力防線之一,新形勢(shì)下要發(fā)揮財(cái)會(huì)監(jiān)督引領(lǐng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)合規(guī)合法的作用。要切實(shí)提高財(cái)會(huì)監(jiān)督的地位,從法律法規(guī)上規(guī)定財(cái)會(huì)監(jiān)督的權(quán)利義務(wù),給予財(cái)會(huì)人員監(jiān)督的權(quán)利,充分調(diào)動(dòng)財(cái)會(huì)人員工作的主動(dòng)性和獨(dú)立性,有針對(duì)性地對(duì)財(cái)政財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督管理,讓財(cái)會(huì)監(jiān)督成為基層單位的常規(guī)監(jiān)督、有效監(jiān)督。

        5.其他監(jiān)督是財(cái)會(huì)監(jiān)督的補(bǔ)充。財(cái)政監(jiān)督屬于外部監(jiān)督,其監(jiān)督效果會(huì)更有成效。而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督屬于基層單位日常監(jiān)督,也是單位內(nèi)部監(jiān)督中的一種,單位內(nèi)部監(jiān)督受到單位整體利益的影響,其效果沒(méi)有外部監(jiān)督效果明顯,所以財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)不僅要實(shí)行財(cái)會(huì)監(jiān)督,而且要接受外部監(jiān)督,充分發(fā)揮外部監(jiān)督的監(jiān)督補(bǔ)充作用,并且要適時(shí)跟進(jìn),特別是要及時(shí)或定期接受審計(jì)部門(mén)、輿論等監(jiān)督,確保權(quán)力在陽(yáng)光下運(yùn)行,對(duì)應(yīng)該公開(kāi)的事項(xiàng)必須公開(kāi),如部門(mén)預(yù)決算公開(kāi)、財(cái)務(wù)公開(kāi)等,因?yàn)椤瓣?yáng)光是最好的防腐劑”,只有對(duì)政務(wù)、財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行公開(kāi),才會(huì)避免違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生,才能有效預(yù)防腐敗。

        結(jié)語(yǔ)

        綜上所述,財(cái)會(huì)監(jiān)督在基層行政事業(yè)單位中是最基本的監(jiān)督,也是最重要的監(jiān)督,監(jiān)督到位才能保證不會(huì)出現(xiàn)違法違紀(jì)現(xiàn)象的,相應(yīng)的審計(jì)監(jiān)督、紀(jì)檢監(jiān)督等就可以“輕裝上陣”,基層單位相應(yīng)的權(quán)力就能在制度的范圍內(nèi)運(yùn)行,真正體現(xiàn)出“把權(quán)力關(guān)進(jìn)制度的籠子里”。

        當(dāng)前,財(cái)會(huì)監(jiān)督的力量偏小,應(yīng)該引起基層單位領(lǐng)導(dǎo)層的高度重視,要不斷充實(shí)財(cái)會(huì)監(jiān)督人員力量和提高財(cái)會(huì)監(jiān)督人員的執(zhí)業(yè)水平,加快財(cái)會(huì)人員知識(shí)更新,不斷優(yōu)化和完善單位內(nèi)部控制制度,提升財(cái)會(huì)監(jiān)督在內(nèi)部監(jiān)督管理中的地位,讓財(cái)會(huì)監(jiān)督在基層行政事業(yè)單位中充分發(fā)揮重大作用。

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