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        集團(tuán)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)統(tǒng)一管理的實(shí)踐思考

        2020-02-28 13:19:15文|
        經(jīng)濟(jì)視野 2020年21期
        關(guān)鍵詞:成本管理企業(yè)

        □ 文| 秦 琨

        集團(tuán)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)集中管理的必要性

        集團(tuán)企業(yè)是現(xiàn)代企業(yè)的高級(jí)組織形式,是以一個(gè)或者多個(gè)實(shí)力強(qiáng)大、具有投資中心功能的大型企業(yè)為核心,以若干個(gè)在資產(chǎn)、資本、技術(shù)上有密切聯(lián)系的企業(yè)、單位為外圍層,通過產(chǎn)權(quán)安排、人事控制、商務(wù)協(xié)作等紐帶,形成的穩(wěn)定的多層次經(jīng)濟(jì)組織。

        集團(tuán)企業(yè)的特點(diǎn)

        集團(tuán)企業(yè)相較于其他普通企業(yè)具有鮮明的特點(diǎn),即規(guī)模龐大、架構(gòu)復(fù)雜、行業(yè)跨度大、管理層級(jí)多、下屬單位風(fēng)險(xiǎn)管理水平參差。由于經(jīng)營(yíng)范圍寬泛、規(guī)模龐大,經(jīng)營(yíng)過程中的風(fēng)險(xiǎn)來源更加廣泛,風(fēng)險(xiǎn)的復(fù)雜程度更高;股權(quán)結(jié)構(gòu)復(fù)雜、管理層級(jí)多,使得在制度建設(shè)推行上存在時(shí)效性問題;而行業(yè)跨度大、下屬單位眾多也會(huì)出現(xiàn)各個(gè)單位由于對(duì)風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)知存在差異、風(fēng)險(xiǎn)管控要求和手段各不相同而造成風(fēng)險(xiǎn)管控水平參差不齊。

        傳統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)管理方式不能滿足集團(tuán)企業(yè)管理需求

        傳統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)管理注重對(duì)于單個(gè)企業(yè)的零散風(fēng)險(xiǎn)的管理和轉(zhuǎn)移,通過被動(dòng)式管理方式,在短時(shí)間、小范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的分散和轉(zhuǎn)移。風(fēng)險(xiǎn)管理必然造成人力成本、運(yùn)營(yíng)成本的增加,而某些機(jī)構(gòu)為了追求經(jīng)濟(jì)效益和短期目標(biāo)會(huì)選擇放棄風(fēng)險(xiǎn)管理,導(dǎo)致集團(tuán)的風(fēng)險(xiǎn)暴露,同時(shí)由于部分風(fēng)險(xiǎn)會(huì)通過集團(tuán)內(nèi)部關(guān)聯(lián)關(guān)系在集團(tuán)內(nèi)部傳導(dǎo),使得風(fēng)險(xiǎn)突破單個(gè)企業(yè)的邊界,擴(kuò)展波及到整個(gè)集團(tuán)。因此傳統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)管理方式已經(jīng)不能滿足集團(tuán)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理需求。

        集團(tuán)企業(yè)更需要以全面風(fēng)險(xiǎn)管理的方式,在整個(gè)集團(tuán)范圍內(nèi)開展風(fēng)險(xiǎn)的整合管理,通過建立自上而下完善的保障體系,主要?jiǎng)幼鳛椋⒅叵到y(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)、長(zhǎng)期風(fēng)險(xiǎn)管控。通過風(fēng)險(xiǎn)集中管理的模式,利用集團(tuán)企業(yè)的規(guī)模優(yōu)勢(shì),克服相較于保險(xiǎn)公司在專業(yè)知識(shí)、信息經(jīng)驗(yàn)、議價(jià)能力等方面的相對(duì)劣勢(shì),以較低的保險(xiǎn)成本支出,獲得合理的風(fēng)險(xiǎn)保障,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)保險(xiǎn)效益的最大化。

        風(fēng)險(xiǎn)集中管理的意義

        隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的不確定性和復(fù)雜性日益擴(kuò)大,集團(tuán)企業(yè)如果不能有效規(guī)避與防范各類風(fēng)險(xiǎn)因素,將使得自己在未來陷入危險(xiǎn)境地。

        維護(hù)集團(tuán)企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展:構(gòu)建規(guī)范、穩(wěn)定的風(fēng)險(xiǎn)管理體系,通過一系列的制度設(shè)計(jì),可以明確各方職責(zé)分工,規(guī)范操作流程,提升工作效率。對(duì)整個(gè)集團(tuán)企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)至關(guān)重要。

        提高內(nèi)控水平:由總部對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)集中管理,有助于集團(tuán)連續(xù)、全面掌握經(jīng)營(yíng)管理中的風(fēng)險(xiǎn)信息,可以在第一時(shí)間獲取信息,并在集團(tuán)的高度對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行處理,提升集團(tuán)內(nèi)控水平。

        提高資源使用效率和質(zhì)量:通過專業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理手段,實(shí)現(xiàn)對(duì)于突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)的有效轉(zhuǎn)移,平滑財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)。如果風(fēng)險(xiǎn)管理分散在各成員單位,將存在缺乏議價(jià)能力的情況,集團(tuán)龐大的支出無法獲得合理的市場(chǎng)價(jià)格。通過開展風(fēng)險(xiǎn)集中管理,可以省去大量中間環(huán)節(jié),獲得更優(yōu)的市場(chǎng)價(jià)格,有效控制成本支出,全面落實(shí)集團(tuán)企業(yè)成本管控、精細(xì)化管理的工作目標(biāo)。

        統(tǒng)保的定義和價(jià)值優(yōu)勢(shì)

        定義:所謂統(tǒng)保就是統(tǒng)一保險(xiǎn)管理,指的是集團(tuán)企業(yè)對(duì)于集團(tuán)所屬單位在運(yùn)營(yíng)中設(shè)計(jì)的各類型商業(yè)保險(xiǎn)實(shí)行集中統(tǒng)一的管理,使得集團(tuán)企業(yè)能夠以合理的保險(xiǎn)成本支出獲取最經(jīng)濟(jì)的風(fēng)險(xiǎn)保障,使得集團(tuán)整體實(shí)現(xiàn)保險(xiǎn)管理的規(guī)范化、專業(yè)化、科學(xué)化的保險(xiǎn)管理方式。

        廣義:是指在集團(tuán)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)保險(xiǎn)相關(guān)事務(wù)的集中統(tǒng)籌管理的組織管理形式,包括但不限于統(tǒng)保相關(guān)制度和實(shí)施細(xì)則的制定、統(tǒng)保方案的設(shè)計(jì)、具體統(tǒng)保事務(wù)的安排實(shí)施和對(duì)統(tǒng)保實(shí)施過程的監(jiān)督等等。

        狹義:指統(tǒng)括保險(xiǎn)的安排,可以采用統(tǒng)括保單的形式對(duì)于不同的財(cái)產(chǎn)和責(zé)任進(jìn)行統(tǒng)一承保,也可以采用統(tǒng)談分簽的形式,簽署統(tǒng)一的保險(xiǎn)協(xié)議,出具多個(gè)保單進(jìn)行安排。

        價(jià)值優(yōu)勢(shì)

        1.全面提升風(fēng)險(xiǎn)管理水平:集團(tuán)層面統(tǒng)一管理保險(xiǎn)業(yè)務(wù),可以及時(shí)全面了解集團(tuán)內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn)情況,提高對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管控的重視程度及層級(jí),有效解決下屬企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不足、風(fēng)險(xiǎn)管理水平有限的問題。通過制定統(tǒng)一的風(fēng)險(xiǎn)管理制度、建立風(fēng)險(xiǎn)管控體系和應(yīng)急管理機(jī)制,可以全面分析和掌握集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的各種風(fēng)險(xiǎn),通過提高安全管理水平來消除常見、頻發(fā)風(fēng)險(xiǎn),防范重大災(zāi)害,實(shí)現(xiàn)健全風(fēng)險(xiǎn)防范措施,提高風(fēng)險(xiǎn)化解能力,全面提升公司風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)管理水平的工作目標(biāo)。

        2.有效控制保險(xiǎn)成本支出:通過集團(tuán)企業(yè)集中開展商業(yè)保險(xiǎn)采購(gòu)工作,在集團(tuán)層面安排風(fēng)險(xiǎn)管控事宜確定統(tǒng)保方案,形成保費(fèi)規(guī)模優(yōu)勢(shì),爭(zhēng)取合理的市場(chǎng)費(fèi)率,充分利用團(tuán)體保險(xiǎn)、統(tǒng)括保單等保險(xiǎn)管理方式,擴(kuò)大投保資產(chǎn)規(guī)模,分?jǐn)偼侗YY產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)降低保險(xiǎn)費(fèi)率水平,控制保險(xiǎn)成本支出的工作目標(biāo)。

        3.全面發(fā)揮保險(xiǎn)保障作用:通過商業(yè)保險(xiǎn)集中管理,可以實(shí)現(xiàn)投保險(xiǎn)種、保險(xiǎn)方案、保險(xiǎn)理賠的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理,避免重復(fù)投保、脫保和漏保,實(shí)現(xiàn)應(yīng)保盡保,充分發(fā)揮保險(xiǎn)的保障作用。同時(shí)通過做好保險(xiǎn)理賠集中管理工作,規(guī)范理賠流程,簡(jiǎn)化理賠資料,力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)應(yīng)賠盡賠,提高保險(xiǎn)案件賠付率,挽回企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)損失。

        4.提高保險(xiǎn)采購(gòu)?fù)该鞒潭龋簩?shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)集中管理后,集團(tuán)成員單位的相關(guān)采購(gòu)集中于集團(tuán)公司總部,可以最大程度提高保險(xiǎn)采購(gòu)?fù)该鞫?,加?qiáng)廉政建設(shè),防范不正當(dāng)交易行為。

        5.完善資源優(yōu)化配置功能:通過風(fēng)險(xiǎn)集中管理,實(shí)現(xiàn)保費(fèi)、賠款的集中管理和分期按需支出,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)層面財(cái)務(wù)資本運(yùn)營(yíng)和資源配置功能的有效結(jié)合,提高集團(tuán)企業(yè)資金利用率,降低經(jīng)營(yíng)成本。

        集團(tuán)企業(yè)的主要統(tǒng)保模式

        按照統(tǒng)保實(shí)施主體分類

        財(cái)務(wù)公司或集團(tuán)總部專業(yè)部門:集團(tuán)企業(yè)根據(jù)自身需求,將保險(xiǎn)統(tǒng)一管理的工作交由下屬財(cái)務(wù)公司或者某一具體部門負(fù)責(zé),因?yàn)槠渑c集團(tuán)所屬單位溝通渠道健全,可以大大簡(jiǎn)化流程,降低成本,便于溝通協(xié)調(diào),滿足風(fēng)險(xiǎn)集中管理的需求。

        專業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)公司:集團(tuán)企業(yè)通過成立專屬保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)公司或委托市場(chǎng)專業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)公司,進(jìn)行統(tǒng)保工作安排,在提升專業(yè)性的基礎(chǔ)上,保證較高的風(fēng)險(xiǎn)整合能力和服務(wù)溝通能力。

        自保公司:自保公司的業(yè)務(wù)人員通常由集團(tuán)內(nèi)部總部及所屬單位的專業(yè)人員構(gòu)成,對(duì)于集團(tuán)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)狀況更加了解,在風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和管控方面更具專業(yè)性,同時(shí)通過自查自省的形式,在更大程度上降低企業(yè)的保險(xiǎn)保障成本,從而增加經(jīng)濟(jì)效益。

        按照實(shí)施難易程度分類

        1.嚴(yán)格型統(tǒng)保模式。

        嚴(yán)格型統(tǒng)保模式是三種常見統(tǒng)保模式中管理成效最顯著,同時(shí)也是實(shí)施難度最大的一種統(tǒng)保方式,該統(tǒng)保方式對(duì)實(shí)施企業(yè)執(zhí)行力、管理基礎(chǔ)水平要求較高,是統(tǒng)保工作追求的最終目標(biāo)。

        統(tǒng)保特點(diǎn):所有保險(xiǎn)相關(guān)工作全盤標(biāo)準(zhǔn)化管理。嚴(yán)格限定承保條件,包括保險(xiǎn)標(biāo)的、投保險(xiǎn)種、保險(xiǎn)費(fèi)率、免賠額、擴(kuò)展責(zé)任、承保公司、保險(xiǎn)期限、承保方式、服務(wù)內(nèi)容等。集團(tuán)所有單位按照統(tǒng)保確定條件,在規(guī)定時(shí)間完成投保工作,并按照統(tǒng)保管理要求開展理賠、培訓(xùn)、防災(zāi)防損等一系列工作。

        適用情形:管理體系健全、執(zhí)行力強(qiáng)、信息化支撐有力的現(xiàn)代化管理集團(tuán)。

        優(yōu)點(diǎn):成本嚴(yán)格可控、全盤標(biāo)準(zhǔn)化管理。

        缺點(diǎn):靈活性一般,非常規(guī)保險(xiǎn)需求難以納入統(tǒng)保管理,對(duì)管理水平要求高。

        2.分層型統(tǒng)保模式。

        分層型統(tǒng)保模式是三種常見統(tǒng)保模式中使用最多的一種,該統(tǒng)保方式兼顧了成本和效率,能夠靈活處理標(biāo)準(zhǔn)保險(xiǎn)需求集中管理和非標(biāo)準(zhǔn)保險(xiǎn)需求及時(shí)響應(yīng)之間的矛盾,是統(tǒng)保管理向嚴(yán)格型統(tǒng)保模式進(jìn)化的中間形態(tài),適用于大多數(shù)統(tǒng)保初始階段企業(yè)。

        統(tǒng)保特點(diǎn):根據(jù)保險(xiǎn)需求,分層次管理。對(duì)于共性保險(xiǎn)需求,采用嚴(yán)格統(tǒng)保管理方式,明確所有保險(xiǎn)條件;針對(duì)個(gè)性化保險(xiǎn)需求,采用靈活統(tǒng)保管理方式,確定入圍供應(yīng)商和成本上限,擇優(yōu)安排保險(xiǎn)。

        適用情形:具備一定標(biāo)準(zhǔn)化管理基礎(chǔ),但是仍然有難以統(tǒng)一管理的臨時(shí)、個(gè)性化保險(xiǎn)需求的企業(yè)。

        優(yōu)點(diǎn):綜合嚴(yán)格型統(tǒng)保模式有效控制保險(xiǎn)成本和松散型統(tǒng)保模式及時(shí)滿足非標(biāo)準(zhǔn)保險(xiǎn)需求的優(yōu)點(diǎn),是集中管理起步階段的最優(yōu)選擇缺點(diǎn):特點(diǎn)不突出,是統(tǒng)保管理的過渡形態(tài)。

        3.松散型統(tǒng)保模式。

        松散型統(tǒng)保模式是操作最簡(jiǎn)單的一種統(tǒng)保操作模式,該統(tǒng)保方式對(duì)入圍供應(yīng)商、保險(xiǎn)費(fèi)率區(qū)間、保險(xiǎn)責(zé)任等基本承保條件設(shè)定范圍,由各保險(xiǎn)需求單位結(jié)合自身需求自主投保。

        統(tǒng)保特點(diǎn):只確定入圍保險(xiǎn)供應(yīng)商和承保條件區(qū)間,保險(xiǎn)需求單位有較大自主權(quán)。

        適用情形:投保險(xiǎn)種市場(chǎng)價(jià)格明確,且涉及行業(yè)、企業(yè)眾多,難以統(tǒng)一保險(xiǎn)共性需求的企業(yè)。

        優(yōu)點(diǎn):能滿足多變的保險(xiǎn)需求、統(tǒng)保工作量較低、統(tǒng)保推行阻力較小。

        缺點(diǎn):成本管控能力較弱,保險(xiǎn)安排二次溝通成本較高。

        統(tǒng)保的路徑思考

        嚴(yán)格型統(tǒng)保模式需要扎實(shí)的保險(xiǎn)管理基礎(chǔ)工作支撐。統(tǒng)保初期大多數(shù)集團(tuán)企業(yè)對(duì)各級(jí)單位保險(xiǎn)情況并不完全掌握,統(tǒng)保管理對(duì)應(yīng)崗位和職責(zé)不明確,基礎(chǔ)管理工作很難達(dá)到嚴(yán)格型統(tǒng)保的要求。在此情況下,直接采用嚴(yán)格型統(tǒng)保模式會(huì)拔苗助長(zhǎng),一方面各級(jí)工作人員對(duì)突然拔高的管理工作標(biāo)準(zhǔn)要求難以適應(yīng);另一方面,統(tǒng)保工作不順利會(huì)動(dòng)搖最高決策層的決心,導(dǎo)致統(tǒng)保工作虎頭蛇尾甚至失敗。因此在沒有萬全準(zhǔn)備的情況下,不建議起步就采用嚴(yán)格型統(tǒng)保模式。

        統(tǒng)保的目標(biāo)就是要降本增效,提升管理。在松散型統(tǒng)保模式下,由于各單位分散投保,承保保險(xiǎn)公司難以準(zhǔn)確預(yù)估業(yè)務(wù)規(guī)模,形不成規(guī)模優(yōu)勢(shì),難以獲得太多優(yōu)惠,這和精細(xì)化管理、降本增效的統(tǒng)保管理的目標(biāo)是相悖的。大型集團(tuán)企業(yè)的商業(yè)保險(xiǎn)統(tǒng)保工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,在不能一步到位,又不能忽視降本增效需求的情況下,兼?zhèn)鋰?yán)格型統(tǒng)保模式和松散型統(tǒng)保模式兩者之長(zhǎng)的分層型統(tǒng)保模式是相對(duì)較佳選擇。一方面,對(duì)需求明確,降費(fèi)空間較大的險(xiǎn)種采用嚴(yán)格統(tǒng)保模式,發(fā)揮集團(tuán)采購(gòu)的規(guī)模優(yōu)勢(shì)有效控制成本,達(dá)到降低成本的目標(biāo),體現(xiàn)統(tǒng)保工作成效。另一方面,對(duì)價(jià)格相對(duì)固定的險(xiǎn)種采用松散管理的方式,并在一到兩年內(nèi)夯實(shí)統(tǒng)保管理基礎(chǔ)工作,逐步向嚴(yán)格型統(tǒng)保模式過渡,最終形成全面嚴(yán)格型統(tǒng)保的高效管理模式。

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