□ 文| 陳佛濤
隨著市場競爭的日益激烈,在精益生產(chǎn)方式被大力推崇的今天,精益管理滲透到企業(yè)的每一個生產(chǎn)和管理活動的環(huán)節(jié),企業(yè)的工程投資活動亦需要在最低的投入下追求最高的回報,以避免企業(yè)資源的浪費。企業(yè)內(nèi)部審計部門需要對工程投資項目進行有效的監(jiān)控,促進企業(yè)工程投資項目規(guī)范運作、管理效率提高。然而,當(dāng)前國有企業(yè)工程投資項目在內(nèi)部審計方面還存在若干問題,直接影響審計質(zhì)量和效果。
工程投資項目內(nèi)部審計觀念有待轉(zhuǎn)變
一方面,國有企業(yè)的內(nèi)部審計還僅僅停留在事后審計的基礎(chǔ)上,導(dǎo)致很多人對開展內(nèi)部審計的必要性缺乏全面的認(rèn)識,將內(nèi)部審計僅僅定位在約束作用上,而忽視了內(nèi)部審計的服務(wù)和保護功能,這些認(rèn)識,妨礙了工程投資項目內(nèi)部審計工作的順利開展。另一方面,由于我國長期受計劃經(jīng)濟體制的影響,大部分企業(yè)重生產(chǎn),輕管理的思想依舊存在,導(dǎo)致對項目風(fēng)險控制缺乏足夠的重視,難以將工程投資項目內(nèi)部審計和企業(yè)內(nèi)部控制機制建設(shè)有機聯(lián)系起來,阻礙了內(nèi)部審計工作風(fēng)險防范作用的發(fā)揮。
工程投資項目內(nèi)部審計部門地位有待提高
獨立性是內(nèi)部審計的基本特征,是保障審計工作正常進行的前提,而現(xiàn)實中,內(nèi)部審計部門在組織、人事關(guān)系和經(jīng)費來源等方面都隸屬于本企業(yè),內(nèi)部審計機構(gòu)審計范圍的確定、審計建議的提出、審計結(jié)果的處理等都要受到本企業(yè)決策層的管控,這在很大程度上限制了內(nèi)部審計的獨立性。同時,由于許多國有企業(yè)對內(nèi)部審計工作的重要性認(rèn)識并不到位,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置不合理,使得內(nèi)部審計部門受到管理權(quán)限的影響,導(dǎo)致工程投資項目內(nèi)部審計的作用難以充分發(fā)揮。
內(nèi)部審計部門工作人員能力有待提升
工程投資項目內(nèi)部審計專業(yè)性強,審計技術(shù)與方法復(fù)雜,審計人員不僅需要具備財務(wù)、審計方面的專業(yè)知識,還要對管理、工程造價、法律、財務(wù)、稅務(wù)等多方面的知識有全面的把握。然而,目前大部分內(nèi)部審計人員知識結(jié)構(gòu)單一,甚至有為數(shù)不少的審計人員是半路出家,基本的審計知識都未完全掌握,更不用說經(jīng)營管理、造價預(yù)算等相關(guān)的知識。此外,仍有大部分審計工作人員尚未取得審計師資格證,阻礙了審計工作的正常開展。
對審計中介機構(gòu)的管理有待加強
當(dāng)前,國有企業(yè)內(nèi)部審計機聘用審計中介機構(gòu)參與企業(yè)工程投資項目審計已是常態(tài)化方式,這種工作模式在一定程度上緩解了企業(yè)內(nèi)部審計人員少、工作難、任務(wù)重的突出問題,確實有效地促進了企業(yè)工程投資項目運作的高效和規(guī)范。但同時我們也看到,企業(yè)對審計中介機構(gòu)的管理水平還有待提高,審計風(fēng)險還須進一步防范。
例如,審計中介機構(gòu)本身最大的目標(biāo)也是以盈利為目的,由于審計中介機構(gòu)掌握著重要的程序性權(quán)力和專業(yè)性權(quán)力,必然受到來自各方的利益引誘和利益脅迫。在激烈的利益沖突中,中介機構(gòu)往往難以保證完全做到公平公正、嚴(yán)格規(guī)范,如果企業(yè)內(nèi)部審計部門無法有效管控中介機構(gòu),則存在種種風(fēng)險。
通過構(gòu)建科學(xué)合理的績效考核指標(biāo)體系,能夠為內(nèi)部審計部門對于工程投資項目的監(jiān)控水平提供客觀的測量尺度,促進企業(yè)工程投資項目內(nèi)部審計工作的有效改進和提升,從而充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計的制約、防護和參謀作用。
將關(guān)鍵績效指標(biāo)法引入企業(yè)工程投資項目內(nèi)部審計績效考核的意義
建立切實可行的KPI指標(biāo)體系是做好績效管理的關(guān)鍵,通過構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部審計部門及工程投資項目相關(guān)部門的關(guān)鍵績效指標(biāo)體系,可以將企業(yè)戰(zhàn)略和部門的目標(biāo)有機聯(lián)系起來,使企業(yè)更加明確內(nèi)部審計部門及其他相關(guān)機構(gòu)的主要職責(zé),強化企業(yè)及企業(yè)內(nèi)部的機構(gòu)和人員對內(nèi)部審計重要性的認(rèn)識,轉(zhuǎn)變審計觀念,強化內(nèi)部審計部門的地位,督促相關(guān)部門對審計中介機構(gòu)的管理,并以此為基礎(chǔ),將業(yè)績考評建立在可量化的基礎(chǔ)之上,不斷促進國有企業(yè)工程投資項目運作的規(guī)范性和效率性。
績效考核指標(biāo)體系的具體構(gòu)建
KPI將績效指標(biāo)分為定性和定量兩大類指標(biāo),而無論是定性指標(biāo)還是定量指標(biāo)都必須具有科學(xué)性和可操作性。具體來說,在衡量企業(yè)工程投資項目內(nèi)部審計工作關(guān)鍵節(jié)點的績效考核指標(biāo)體系中,可以包含如下指標(biāo):
工程投資項目運作規(guī)范性
主要評價工程投資項目實施與國家法律法規(guī)、相關(guān)行業(yè)文件制度要求的符合性。同時,還要對項目合同的內(nèi)容和簽訂程序是否符合法律和相關(guān)行業(yè)規(guī)定,合同中是否約定審定金額比結(jié)算金額審減超過10%時,超過部分的審計費用由供應(yīng)商承擔(dān)等內(nèi)容進行考核。就煙草行業(yè)而言,除考核以上內(nèi)容外,還要考查項目公開招標(biāo)率,具體包括項目公開招標(biāo)占比和項目公開招標(biāo)資金占比(項目公開招標(biāo)占比=實際公開招標(biāo)項目數(shù)量/項目總數(shù)量*100%;項目公開招標(biāo)資金占比=公開招標(biāo)項目金額/項目總金額*100%),兩個指標(biāo)都需要達(dá)到85%以上。
工程投資項目質(zhì)量管理
主要考核工程投資項目相關(guān)管理部門是否對施工方案進行審核,是否對施工項目進行質(zhì)量檢查,并做好檢查記錄,施工過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題是否能得到及時有效的處理,材料進場時是否會同監(jiān)理機構(gòu)對材料質(zhì)量進行驗收等。
項目進度管理
主要考核施工單位的施工進度是否嚴(yán)格按照合同規(guī)定的期限進行,當(dāng)實際進度與預(yù)定工期產(chǎn)生偏差時,項目管理部門是否進行原因分析并履行相應(yīng)的整改或變更申請手續(xù),內(nèi)部審計部門是否對項目進行實時的跟進,并督促項目管理部門履行整改或變更申請手續(xù)。
工程投資成本控制率
主要考查項目是否超預(yù)算執(zhí)行,工程造價是否符合規(guī)范,包括工程量是否正確、單價的套用是否合理、費用的計取是否準(zhǔn)確等。
審計中介機構(gòu)管理規(guī)范性
主要考核內(nèi)部審計部門對審計中介機構(gòu)的選擇是否采取公開招標(biāo)的方式,招投標(biāo)過程是否嚴(yán)格按照招投標(biāo)相關(guān)法律法規(guī)進行,對于審計中介機構(gòu)提供的詢價、結(jié)算資料、審計意見等內(nèi)部審計部門是否進行認(rèn)真復(fù)核,是否出現(xiàn)錯漏。
審計檢查整改工作落實情況
主要考核內(nèi)部審計機構(gòu)是否進行定期、不定期審計檢查,檢查結(jié)束后是否形成檢查報告,針對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題是否已提出整改意見,并對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進行積極整改,同時還應(yīng)考查對上級部門審計檢查工作的配合情況。
審計資料建立、移交、歸檔完整率
主要考核內(nèi)部審計部門對審計資料的建立、移交、歸檔是否完好,資料建立、移交時是否存在拖延現(xiàn)象,審計資料的保存是否完整,是否出現(xiàn)資料遺失現(xiàn)象。
內(nèi)部審計部門工作人員勝任能力
主要考核內(nèi)部審計部門工作人員的勝任能力,主要包括審計建議的提出是否真實有效,審計工作人員審計資格證的取得情況等。以上指標(biāo)的設(shè)計只是從國有企業(yè)的普遍性出發(fā)提煉出的較為籠統(tǒng)的指標(biāo)體系,而具體到某一企業(yè)時,則應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)實際,從以上考核內(nèi)容中摘選出符合企業(yè)實際情況的指標(biāo)進行考核,并設(shè)置合理的權(quán)重和評分標(biāo)準(zhǔn)。
當(dāng)前,企業(yè)內(nèi)部審計對于工程投資項目規(guī)范管理的作用越來越明顯,內(nèi)部審計部門作為企業(yè)的自我約束機制已成為現(xiàn)代企業(yè)管理中不可或缺的組成部分,加強和完善內(nèi)部審計對強化企業(yè)內(nèi)部規(guī)范管理和提升企業(yè)經(jīng)濟效益有著深遠(yuǎn)的意義。
績效考核的引入,有力地促進了企業(yè)工程投資項目內(nèi)部審計工作水平的提高,但同時也應(yīng)當(dāng)明確,績效考核指標(biāo)體系的構(gòu)建,只是保障工程投資項目內(nèi)部審計作用充分發(fā)揮的基礎(chǔ)工作,在指標(biāo)體系構(gòu)建完成后,還應(yīng)根據(jù)實際情況設(shè)置相應(yīng)的權(quán)重,并需要對指標(biāo)進行適時的修改和調(diào)整。不僅如此,還應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到,將績效考核引入內(nèi)部審計工作,只是推進國有企業(yè)工程投資項目運作規(guī)范、高效的途徑之一,提升國有企業(yè)工程投資項目內(nèi)部審計工作水平,還需要通過采取科學(xué)有效的管理機制、體制、優(yōu)化流程、細(xì)化管理等其他方式協(xié)同推進。嚴(yán)格規(guī)范是煙草行業(yè)的“生命線”,在當(dāng)前行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的大背景下,內(nèi)部審計更應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念,關(guān)注規(guī)范的同時更注重效率,雙管齊下,兩手都抓,促進企業(yè)工程投資項目規(guī)范、高質(zhì)量發(fā)展。