■孫濱
(太原市園林綠化養(yǎng)管中心)
在組織機構(gòu)戰(zhàn)略實施過程中,戰(zhàn)略目標(biāo)的達成,往往需要有一個良好的管理控制機制,而績效管理則是組織機構(gòu)管理控制的重要內(nèi)容之一,因此,戰(zhàn)略性組織績效管理工作的開展對于整個組織機構(gòu)的運行發(fā)展有著重要的促進作用。對于事業(yè)單位而言,戰(zhàn)略性組織績效管理工作的開展有著重要的意義,但是很多事業(yè)單位的績效管理工作仍然存在明顯的不完善之處,因此,在查找不足的基礎(chǔ)上積極調(diào)整績效管理工作則顯得十分必要,基于此,本文則重點圍繞事業(yè)單位戰(zhàn)略性組織績效管理的相關(guān)內(nèi)容展開討論。
對于事業(yè)單位而言,戰(zhàn)略性人力資源培訓(xùn)屬于一種投資性策略,因為科學(xué)的培訓(xùn)能夠提升職工專業(yè)素養(yǎng),這對于職工工作績效的提升有著重要的促進作用。很多事業(yè)單位每年都會為職工安排相應(yīng)的培訓(xùn)工作,但是培訓(xùn)沒有達到人力資源戰(zhàn)略這個高度,所開展的培訓(xùn)活動流于形式,在培訓(xùn)過程中,培訓(xùn)教師更多的表現(xiàn)為照本宣科陳述觀點,但是并沒有圍繞職工實踐技能的提升進行專業(yè)化指導(dǎo),即使參與了相應(yīng)的培訓(xùn),其工作成效并沒有得到提升,由于缺乏科學(xué)的內(nèi)部培訓(xùn)管理機制,很多職員需要在崗位上經(jīng)過長期的探索才能夠真正掌握相應(yīng)的工作技巧,但是在這一過程中,必然會影響到其工作績效,單位的整體績效因此而受到影響。
在事業(yè)單位績效管理中,借助科學(xué)的評價指標(biāo),能夠完成對職工工作績效的正確的判斷,比如借助相應(yīng)的評價標(biāo)準(zhǔn),能夠判斷出職工的工作內(nèi)容是否符合所在崗位的實際要求。但是從當(dāng)前的情況來看,很多事業(yè)單位針對職工的績效考評所設(shè)立指標(biāo)并不完善,在具體的績效考評中,針對職工的報告完成數(shù)量、報告完成質(zhì)量比較看重,并將上述內(nèi)容作為評價行政職工績效優(yōu)劣的重要依據(jù),但是這并不能完成對職工的整體評價。
績效考評過程可以被看作是一個績效溝通的過程,但是部分事業(yè)單位職工績效考評中,不注重績效考評結(jié)果與評價目標(biāo)之間的溝通,導(dǎo)致績效考評結(jié)果的反饋效果不理想,績效考評的實際作用也得不到發(fā)揮。從當(dāng)前的情況來看,部分事業(yè)單位在職工績效考評中,工作流于形式化,在績效考評工作結(jié)束后,往往只會將評價結(jié)果作為單位職工各類補貼的發(fā)放依據(jù),但是沒有將評價結(jié)果向職工進行及時反饋,致使績效考評的實際作用得不到發(fā)揮。
從當(dāng)前的情況來看,考核周期不合理是很多事業(yè)單位績效管理中存在的共性問題,通常情況下,針對職工的考核周期設(shè)定為一年,在接近年終時,單位會安排相應(yīng)的考核工作,并根據(jù)考核結(jié)果來確定如何為其發(fā)放補貼及獎勵。但是這一考核周期比較長,無法保障考核內(nèi)容的全面性,考核結(jié)果的準(zhǔn)確性也得不到保證,而且在這一考核模式下,還會導(dǎo)致部分人員在接近年終時才更加積極的工作,以求得良好的表現(xiàn),并提升其考核成績,由此可見,較長的考核周期,并不利于績效管理管理工作的開展。
對于事業(yè)單位而言,要能夠建立起科學(xué)的內(nèi)部培訓(xùn)體系,從而不斷提升職工的工作能力,進而促進職工工作績效的提升,這對于事業(yè)單位整體績效的提升有著重要的促進作用。在具體的職工培訓(xùn)中,第一,要樹立正確的培訓(xùn)理念。對于事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)而言,要能夠明確認識到優(yōu)秀人才在提升本單位工作績效中的實際作用,因此要通過通過培訓(xùn)體系的構(gòu)建,為本單位人才的培養(yǎng)提供強有力的培訓(xùn)支撐,事業(yè)單位要能夠?qū)⒙毠づ嘤?xùn)體系構(gòu)建納入到其發(fā)展戰(zhàn)略中。只有擁有大量的優(yōu)秀人才,事業(yè)單位的各項工作才能夠高效推動,只有掌握了優(yōu)質(zhì)人力資源,才能夠不斷提升本單位的工作績效,而優(yōu)秀人才的獲取很大程度通過科學(xué)的職工培訓(xùn)來完成。另外,在事業(yè)單位職工培訓(xùn)中,一方面要注重職工崗位工作技能的培訓(xùn),另一方面要注重職工工作意識的培養(yǎng),技能培訓(xùn)工作的開展,是為了不斷提升職工的工作能力,增強其專業(yè)素養(yǎng),進而不斷提升其工作績效。工作意識培養(yǎng),是為了提升職工的工作意識,使職工能夠明確認識到,自身崗位工作的開展,不僅是在為單位工作,也是為自己而工作,通過提高工作績效來實現(xiàn)自身的價值,在提升工作意識的同時不斷提升其工作中的主觀能動性。第二,完善職工培訓(xùn)方法。事業(yè)單位在職工培訓(xùn)中要能夠建立起完善的培訓(xùn)流程,在新人進入本單位之后,前期的培訓(xùn)工作主要目的是引導(dǎo)職工了解本單位環(huán)境及職能,對事業(yè)單位的整體運作有一個大致的了解,在后期的培訓(xùn)工作中,要重點采用理論教育與技能培訓(xùn)結(jié)合的方式,而且兩方面的培訓(xùn)同等重要,不可有所偏頗,扎實的理論是提升職工工作績效的重要基礎(chǔ),而完備的技能是提升職工工作績效的重要保障。在培訓(xùn)過程中還要注重案例分析法的運用,比如根據(jù)事業(yè)單位先前群眾工作中出現(xiàn)的真實案例,引導(dǎo)職工進行分析,并在案例分析中幫助職工掌握相應(yīng)的工作技能,以此不斷提升培訓(xùn)效果,進而為職工工作績效的提升奠定良好的基礎(chǔ)。
對于事業(yè)單位而言,在職工的績效考評中,要能夠設(shè)立更加完善的評價指標(biāo),從而為事業(yè)單位職工的績效考評提供科學(xué)的依據(jù),進而實現(xiàn)對相關(guān)職工工作績效的科學(xué)評價。具體而言,可以在原先績效考評指標(biāo)的基礎(chǔ)上增設(shè)知識水平、專業(yè)技能等方面的指標(biāo),并按照上述指標(biāo)有針對性的對職工進行考核,經(jīng)過更加全面而系統(tǒng)的考核,一方面考核單位職工各類報告是否符合質(zhì)量要求,另一方面則要通過知識能力測試的方式,考核職工的知識水平,然后通過對職工日常工作完成質(zhì)量的評價來進行職工專業(yè)技能的考核。
對于事業(yè)單位而言,在職工的績效考評中,一方面可以將績效考評結(jié)果作為相關(guān)職工補貼發(fā)放的重要依據(jù),另一方面則是要做好績效考評結(jié)果反饋,將績效考評結(jié)果及時反饋給職工之后,促使職工對自身工作存在的不足有一個全面的認識,并采取必要的改進措施,從而不斷提升工作績效。例如,如果績效考評結(jié)果顯示職工的知識能力仍然存在一定的不足之處,那么單位領(lǐng)導(dǎo)需要組織相關(guān)人員進行系統(tǒng)化的知識培訓(xùn)。另外,在績效考評結(jié)果被反饋后,單位還可以將這一結(jié)果作為激勵職工不斷向前的手段,比如可作為晉升的重要指標(biāo),通過科學(xué)的激勵,不斷提升其工作積極性,并在崗位工作中不斷提升工作績效。為了進一步提升激勵效果,事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)可以適當(dāng)增加對職工的精神激勵,精神激勵可以被看作是傳統(tǒng)物質(zhì)激勵的重要補充,比如對傳統(tǒng)的談心談話工作進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,將其轉(zhuǎn)變?yōu)檎勑墓膭罨顒?,單位領(lǐng)導(dǎo)通過與職工的談心和溝通,聆聽其工作中面臨的精神壓力,并對職工進行適當(dāng)?shù)墓膭?,以此幫助職工獲得更大的心理安慰。借助元旦、春節(jié)等特殊時期,可以為單位職工組織一些簡單的文藝活動,以此來幫助其放松身心,緩解其工作壓力,時期在減輕壓力的同時,以更加積極的心態(tài)參與到崗位工作中,并不斷提升工作績效。
對于事業(yè)單位而言,針對績效考核工作的開展,可以適當(dāng)?shù)目s短考核周期,以提升考核結(jié)果的準(zhǔn)確性,并不斷提升整體績效管理工作質(zhì)量。單位領(lǐng)導(dǎo)要能夠明確認識到,績效考核的主要目的是為了發(fā)現(xiàn)問題,并及時改進,通過科學(xué)的考核,才能夠完成自查,并對后期工作的完善提供參考,進而不斷提升事業(yè)單位職工的工作績效。為此,可以將事業(yè)單位職工的考核周期縮短為三個月,即每一季度考核一次,然后完成相應(yīng)的績效考核工作,通過這種方式,充分發(fā)揮績效考核的實際作用,提升整體績效管理成效。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)該從宏觀層面入手,加強專業(yè)化績效考核團隊的建設(shè),將專門人員安排到單位人員的績效考核中,使其以更加專業(yè)的眼光及方式參與到單位職工的績效考評中,進而不斷提升績效管理工作質(zhì)量。
綜上所述,戰(zhàn)略性組織績效管理工作的開展有著重要的意義,對于事業(yè)單位而言,其績效管理工作仍然存在一定的不足之處,為此事業(yè)單位應(yīng)將績效管理融入到其戰(zhàn)略發(fā)展中來,并從多個層面改進和調(diào)整,不斷提升本單位的績效管理水平。