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        事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中的問題及改進(jìn)

        2020-02-28 11:02:45趙惠利
        經(jīng)濟(jì)管理文摘 2020年11期
        關(guān)鍵詞:資產(chǎn)事業(yè)單位管理工作

        ■趙惠利

        (陜西省桃曲坡水庫灌溉管理局)

        引 言

        固定資產(chǎn)是事業(yè)單位中的重要組成部分,所以,該部分資產(chǎn)所占據(jù)的比例數(shù)值會(huì)比較高,同時(shí)其也是事業(yè)單位生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)性條件,若事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在問題,那么就會(huì)阻礙并影響企業(yè)開展各項(xiàng)資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),導(dǎo)致市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)無法順暢化的發(fā)展以及運(yùn)營(yíng),事業(yè)單位需要正確的認(rèn)知固定資產(chǎn)管理所存在的缺陷性問題,盡可能的補(bǔ)充完整固定資產(chǎn)管理機(jī)制內(nèi)容,更好的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),降低企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù),更加高效的開展固定資產(chǎn)管理工作。

        1 事業(yè)單位資產(chǎn)管理的重要價(jià)值

        事業(yè)單位中的固定資產(chǎn)是一類國(guó)有資產(chǎn),一般情況下,國(guó)有資產(chǎn)的來源大多可以分為三類,第一類是國(guó)家投入資金購置的設(shè)備,第二類是單位投入資金自行購置設(shè)備,第三類是采取籌資方式進(jìn)行資金的籌集購置的固定資產(chǎn)?,F(xiàn)階段,我國(guó)大部分的事業(yè)單位資產(chǎn)都是采取自籌資金的形式,因此,想要提升企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,就需要以固定資產(chǎn)管理為切入點(diǎn),不斷的優(yōu)化事業(yè)單位的環(huán)境條件,讓工作人員的工作效率變得更加高效,為社會(huì)提供更為高品質(zhì)的服務(wù)。但是固定資產(chǎn)是一類國(guó)有資產(chǎn),所以其會(huì)受到國(guó)家的保護(hù),這就使得該項(xiàng)管理工作不但隸屬于事業(yè)單位內(nèi)部管理的工作范圍,同時(shí)其也是一類法律義務(wù)。需要保障企業(yè)固定資產(chǎn)的完整程度以及安全性,做好基礎(chǔ)的企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)管理工作,盡可能的挖掘企業(yè)固定資產(chǎn)的潛能,提高其類型自身的使用有效度,節(jié)約事業(yè)單位資產(chǎn),讓事業(yè)單位都可以較好的履行自身的職能義務(wù)。

        2 事業(yè)單位固定資產(chǎn)中存在的問題

        2.1 管理體制不健全

        事業(yè)單位的發(fā)展和其管理機(jī)制有著較為緊密的連接關(guān)系,二者相輔相成,相互影響。想要更為科學(xué)化的管理事業(yè)單位的固定資產(chǎn),那么其就需要讓固定資產(chǎn)具備相對(duì)應(yīng)的管理方式?,F(xiàn)階段,事業(yè)單位管理制度并不是十分的完善,尤其是在處理固定資產(chǎn)買賣的過程中,項(xiàng)目的物資采購人員往往會(huì)過于注重固定資產(chǎn)的購置,從而忽視了固定資產(chǎn)的維護(hù)管理,沒有透徹且深入的了解該類型資產(chǎn)的使用率以及周轉(zhuǎn)率等內(nèi)容,使得單位固定資產(chǎn)產(chǎn)生重復(fù)性購置或者閑置等問題,同時(shí)其在事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的工作時(shí)期,項(xiàng)目的管理人員所具備的專業(yè)知識(shí)技能會(huì)比較薄弱,整體管理狀況尤為混亂,一些單位沒有做好信息核對(duì)等的工作,引發(fā)了一系列的賬實(shí)不符等的問題。另外,我國(guó)還有一部分的事業(yè)單位所構(gòu)建的內(nèi)部管控制度以及制約機(jī)制和其自身的企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r不相契合,使得各個(gè)部門之間無法實(shí)時(shí)的進(jìn)行信息的溝通和交流,固定資產(chǎn)管理工作秩序尤為混亂。最后,還有一些事業(yè)單位內(nèi)所設(shè)置的懲處制度不夠合理,且這類懲處制度的執(zhí)行力度會(huì)比較差,一些事業(yè)單位在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的時(shí)期,會(huì)構(gòu)建相對(duì)應(yīng)的懲處方式,但是其在實(shí)施的時(shí)期,時(shí)常會(huì)出現(xiàn)徇私舞弊等的問題,長(zhǎng)時(shí)間如此,企業(yè)內(nèi)部就會(huì)涌現(xiàn)不良的工作風(fēng)氣,無法較好的進(jìn)行資產(chǎn)的監(jiān)管。

        2.2 管理程序不規(guī)范

        在開展項(xiàng)目管理工作時(shí)期,其工作人員需要確保擁有充裕的程序性才可以讓管理工作進(jìn)展的更為順暢。但是現(xiàn)階段,大部分的事業(yè)單位管理程序都缺乏一定的規(guī)范性,大部分的采購都會(huì)來源于部門工作人員的自身需求,并沒有和領(lǐng)導(dǎo)人員進(jìn)行協(xié)商和溝通,這就導(dǎo)致其在物資購置的時(shí)期,沒有充分的調(diào)研市場(chǎng)。物資采購時(shí)期溢價(jià)現(xiàn)象頻發(fā),其物資的使用效果也會(huì)比較差。另外,企業(yè)在固定資產(chǎn)借用、領(lǐng)用制度等層面缺乏一定的完整性,一些固定資產(chǎn)管理人員的責(zé)任心會(huì)比較差。其在轉(zhuǎn)移資產(chǎn)的時(shí)期,無法依照嚴(yán)苛的手續(xù)開展借用、領(lǐng)用等的工作,使得其產(chǎn)生資產(chǎn)流失等的問題。最后,固定資產(chǎn)的處置不夠妥善,資產(chǎn)不管是使用還是維護(hù)都缺乏一定的合理性,一些事業(yè)單位的管理人員在應(yīng)用這類型資產(chǎn)的過程中,會(huì)受到其自身主觀意識(shí)的影響,隨意的評(píng)斷固定資產(chǎn)的用處,這就導(dǎo)致一些固定資產(chǎn)還沒有經(jīng)過核實(shí)就隨意的出售買賣。

        2.3 會(huì)計(jì)核算不準(zhǔn)確

        現(xiàn)階段,大多數(shù)的事業(yè)單位在核算固定資產(chǎn)的時(shí)期,時(shí)常會(huì)產(chǎn)生入賬不夠及時(shí)等的問題。比如有的單位購置的公務(wù)車輛等只列了支出,未入固定資產(chǎn)賬,那么就會(huì)使得資產(chǎn)購置等環(huán)節(jié)無法較好的反饋到賬面上,甚至還會(huì)產(chǎn)生賬實(shí)不符等的問題,并且無法較好的記錄下固定資產(chǎn)運(yùn)輸以及保險(xiǎn)等的費(fèi)用;一些事業(yè)單位對(duì)購置的桌椅、圖書等價(jià)值較小的物品,雖符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),但未列入固定資產(chǎn)賬,這樣就形成了賬外資產(chǎn)。這些情況都會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算不到位,影響其后續(xù)工作的開展。

        3 事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在問題的改進(jìn)措施

        3.1 健全固定資產(chǎn)管理體制,建立資產(chǎn)管理團(tuán)隊(duì)

        首先,事業(yè)單位需要就當(dāng)前所推行的最新相關(guān)政策進(jìn)行分析,以了解相關(guān)政策為基準(zhǔn),合理化的制定管理體系。明確的分析各項(xiàng)固定資產(chǎn)的管理環(huán)節(jié),真正的做到具體問題具體化的分析。另外,大部分的制度都會(huì)依靠人力,所以其在管理時(shí)期,應(yīng)當(dāng)盡可能的強(qiáng)化管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)力度,培養(yǎng)并提高管理團(tuán)隊(duì)人員的認(rèn)知意識(shí)。履行好自身的職責(zé)義務(wù),只有達(dá)到相應(yīng)的要求標(biāo)準(zhǔn),其工作人員才可以上崗,讓資產(chǎn)管理工作更為順利化的進(jìn)行。另外,事業(yè)單位內(nèi)部也需要定期的開展專業(yè)知識(shí)技能的培訓(xùn)工作,促進(jìn)管理人員自身素養(yǎng)的良好化提升,將理論和實(shí)踐較好的整合在一起,盡可能的提高資產(chǎn)管理隊(duì)伍自身的素養(yǎng)水平,加快資產(chǎn)管理制度的建設(shè)速度。

        3.2 規(guī)范管理程序,加強(qiáng)固定資產(chǎn)全生命周期管理

        首先,在購置資產(chǎn)的時(shí)期,企業(yè)應(yīng)當(dāng)深入的分析自身的發(fā)展現(xiàn)狀,了解自身企業(yè)發(fā)展的需求,之后結(jié)合市場(chǎng)的現(xiàn)狀,掌握市場(chǎng)行情,進(jìn)行物資的購置。其次是資產(chǎn)的管理,在資產(chǎn)管理的過程中,需要做到入庫能夠進(jìn)行驗(yàn)收,出庫能夠進(jìn)行記錄,日常會(huì)對(duì)庫存的固定資產(chǎn)做好盤點(diǎn),保證賬實(shí)相符,各部門也需要對(duì)本部門中的固定資產(chǎn)及時(shí)進(jìn)行清查,在清查的過程中進(jìn)行維護(hù)以及記錄等,在發(fā)現(xiàn)問題的時(shí)候需要第一時(shí)間查明原因,并且在資產(chǎn)處置后,應(yīng)該及時(shí)入賬,并且對(duì)賬目進(jìn)行細(xì)化,方便后期查驗(yàn),嚴(yán)謹(jǐn)公款私用。

        3.3 完善內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理責(zé)任考核

        內(nèi)部控制主要是單位定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行自查自糾,保證事業(yè)單位資產(chǎn)的安全,一旦在查驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)違規(guī)的現(xiàn)象,需要對(duì)相關(guān)的責(zé)任人進(jìn)行一定的懲戒,并且在管理的過程中需要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行,單位內(nèi)部也應(yīng)該制定責(zé)任考察的制度,對(duì)單位工作人員素質(zhì)進(jìn)行考核,并且針對(duì)考核的結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲,加強(qiáng)管理人員專業(yè)素養(yǎng),除此之外,激勵(lì)工作人員執(zhí)行內(nèi)部控制也能夠幫助事業(yè)單位建立起一定的工作氛圍,為后期的資產(chǎn)管理工作奠定基礎(chǔ)。

        3.4 加強(qiáng)固定資產(chǎn)信息化管理,提升固定資產(chǎn)使用效率

        在信息化管理中,能夠有效保證其交流速度,提升管理的準(zhǔn)確性、時(shí)效性,但是在實(shí)施信息化管理之前,需要保證記錄信息的準(zhǔn)確性,只有這樣才能夠保證后續(xù)工作順利展開。同時(shí),在管理的過程中,詳細(xì)的記錄能夠保證資產(chǎn)閑置幾率較低,一旦出現(xiàn)閑置資產(chǎn),可以通過使用或者變賣等方式,避免資源的浪費(fèi)。因此事業(yè)單位也應(yīng)該招收一些信息化方面的人才,建立固定資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)以及維護(hù),以此保證事業(yè)單位資產(chǎn)的使用,確保事業(yè)單位能夠充分使用自身的資產(chǎn),提升自身的工作效率,為社會(huì)做出更大的貢獻(xiàn)。

        4 結(jié) 語

        依據(jù)文章上述的內(nèi)容可以了解到,近些年來,人們已經(jīng)開始將其目光轉(zhuǎn)移到事業(yè)單位的管理工作當(dāng)中,事業(yè)單位想要更快的發(fā)展,就需要明確自身的職責(zé)義務(wù),強(qiáng)化自身的管理力度。在固定資產(chǎn)管理層面,需要對(duì)事業(yè)單位當(dāng)前的工作現(xiàn)狀進(jìn)行分析,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的提升,正確認(rèn)知固定資產(chǎn)管理工作所存在的各類問題,使用更為積極高效的措施來處理其問題,使得其固定資產(chǎn)的使用率變得更高,較好的實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位發(fā)展的目標(biāo),促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)化的發(fā)展。

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