■楊萬春
(重慶金翰會計師事務(wù)所有限公司)
企業(yè)在對財務(wù)報表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工、分析的過程中需要使用財務(wù)分析報表。目前很多企業(yè)都開始重視財務(wù)報表分析的運用并將其作為企業(yè)診斷的重要工具之一,但是很多企業(yè)在運用財務(wù)報表分析時還存在著一定的不足,從而影響了企業(yè)的診斷效果,對企業(yè)的經(jīng)營、發(fā)展產(chǎn)生了不利影響。本文主要探討了中小企業(yè)使用財務(wù)報表分析的優(yōu)勢以及運用財務(wù)報表時出現(xiàn)的問題,并提出了相應(yīng)的解決策略,以期為中小企業(yè)管理提供借鑒。
企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果都會通過可靠、準(zhǔn)確的財務(wù)報表反映出來,當(dāng)企業(yè)需要對整體管理情況進(jìn)行診斷時,就需要深入分析財務(wù)報表了。因為中小企業(yè)的規(guī)模較小,所以在對企業(yè)進(jìn)行管理診斷時財務(wù)報表分析就可以發(fā)揮較為有效的作用。例如企業(yè)的資產(chǎn)變化情況可以通過分析現(xiàn)金流量表現(xiàn)出來,想要了解企業(yè)的凈利潤就可以深入分析利潤表,企業(yè)可以根據(jù)凈利潤調(diào)整經(jīng)營策略。除此之外,財務(wù)報表分析法還能科學(xué)的分析中小企業(yè)營運能力、盈利能力等方面的內(nèi)容,企業(yè)可以根據(jù)分析得出的結(jié)論,對企業(yè)發(fā)展中存在的問題制定相應(yīng)的解決策略,從而促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展[1]。
財務(wù)報表分析法能為中小企業(yè)提供科學(xué)的診斷企業(yè)管理的方法,但是部分企業(yè)在實際運用中沒有堅持科學(xué)性的原則,甚至還帶有隨意性,從而影響了財務(wù)報表分析法的最終效果。部分企業(yè)沒有堅持“成本效益”的原則,只是分析了數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性和真實性,沒有從企業(yè)持續(xù)發(fā)展、科學(xué)經(jīng)營等方面對財務(wù)報表進(jìn)行深入分析。除此之外,部分企業(yè)沒有將“定向分析”和“定量分析”進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,盡管企業(yè)分析了財務(wù)報表,但是卻沒有發(fā)現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)營過程中存在的問題以及解決措施,沒有充分發(fā)揮財務(wù)報表分析的作用。
企業(yè)在運用財務(wù)報表分析法時通常會采用比較分析法和因素分析法。雖然這兩種方法較為科學(xué),但是企業(yè)在運用這兩種方法時卻出現(xiàn)了運用方法較為單一、不會靈活運用等問題。從而導(dǎo)致財務(wù)報表分析法沒有充分發(fā)揮效用。比如說,很多企業(yè)在運用財務(wù)報表分析法時,只是縱向比較了本家企業(yè)的財務(wù)報表,卻沒有對同行業(yè)的財務(wù)報表進(jìn)行橫向比較,這對企業(yè)拓展自身的視野產(chǎn)生了不利影響。很多企業(yè)喜歡采用比率分析法對財務(wù)報表進(jìn)行因素分析,在回歸分析法、差異因素分析法等方面的運用中還存在著不足。
由于規(guī)模的限制,很多中小企業(yè)還沒有構(gòu)建較為完善的財務(wù)報表分析法的運用體系??梢哉f企業(yè)管理的方方面面都涉及到財務(wù)報表法的分析運用,因此企業(yè)有必要建立較為完善的運用體系,但是在這些方面中小企業(yè)還存在著一定的不足。在中小企業(yè)中,通常都會由財務(wù)部門對財務(wù)報表進(jìn)行分析,這就出現(xiàn)分析角度較為單一、分析不全面等問題。除此之外,部分企業(yè)的財務(wù)報表分析運營體系不夠完善,分析財務(wù)報表的時間安排、工作流程等方面不夠系統(tǒng),從而導(dǎo)致企業(yè)在運用財務(wù)報表分析法時出現(xiàn)了一定的隨意性,影響了財務(wù)報表分析法的科學(xué)運用[2]。
雖然財務(wù)報表分析在中小企業(yè)管理中的運用還存在著一定的不足,但是中小企業(yè)也逐漸認(rèn)識到在管理企業(yè)中運用財務(wù)報表分析法的重要性,并開始尋找相應(yīng)的優(yōu)化措施。中小企業(yè)可以通過以下幾個方面的措施優(yōu)化企業(yè)管理中財務(wù)報表分析的運用:
在中小企業(yè)中進(jìn)行管理診斷,將有效地促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,因此中小企業(yè)要在管理診斷體制中合理、科學(xué)的運用財務(wù)報表分析法,在有效運用財務(wù)報表分析法時要堅持創(chuàng)新理念和系統(tǒng)思維。企業(yè)在具體運用財務(wù)報表分析法時,要對財務(wù)報表分析法的運用原則進(jìn)行明確,從而提升運用財務(wù)報表分析法的效果。與此同時,企業(yè)要意識到運用財務(wù)報表分析法的根本原則應(yīng)當(dāng)是“戰(zhàn)略性”,從企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展出發(fā),將企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和財務(wù)報表分析法進(jìn)行有機(jī)的統(tǒng)一,在企業(yè)管理的各個方面都充分發(fā)揮財務(wù)報表分析法的效果,從而完善財務(wù)報表分析法的運用體系。除此之外,“成本效益”理念也應(yīng)貫穿于財務(wù)報表的分析過程中,“效益性”應(yīng)當(dāng)是對財務(wù)報表進(jìn)行分析的基本原則之一。企業(yè)不僅要重視財務(wù)報表數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性和真實性,還需要從企業(yè)持續(xù)發(fā)展、科學(xué)經(jīng)營等方面對財務(wù)報表進(jìn)行深入分析。最后企業(yè)要將“定性分析”和“定量分析”作為財務(wù)報表分析的重要原則之一,在分析數(shù)據(jù)的同時也從數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)營管理中存在的不足,從而制定具有針對性的解決策略,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有利條件[3]。
創(chuàng)新能有效地推動企業(yè)進(jìn)步。由于中小企業(yè)的經(jīng)營體制較為靈活,所以在進(jìn)行創(chuàng)新的過程中有著獨特的優(yōu)勢。中小企業(yè)要將財務(wù)報表分析法作為有效開展管理診斷的重要基礎(chǔ)之一,并采用多元化、靈活化等方法對其進(jìn)行分析。企業(yè)在運用比較分析時,需要對“橫向比較”和“縱向比較”進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合。企業(yè)不僅要比較自身的財務(wù)報表內(nèi)容,而且需要對同類型的企業(yè)財務(wù)報表進(jìn)行比較分析,因此中小企業(yè)就要深入調(diào)查、分析行業(yè)的發(fā)展情況,可通過行業(yè)商會或行業(yè)協(xié)會收集相關(guān)數(shù)據(jù),從而對財務(wù)報表進(jìn)行“橫向比較”分析。除此之外,企業(yè)還需要完善財務(wù)報表分析中的全因素分析法,綜合運用模擬模型分析法、因素分析法、回歸分析法等,在提高因素分析法的分析成效的同時,需要各種分析法得出的結(jié)論進(jìn)行提煉升華,最終得出企業(yè)在管理發(fā)展過程中的優(yōu)勢及存在的不足,并及時調(diào)整企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略,從而促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
完善財務(wù)報表分析法的運用體系,將有效地促進(jìn)中小企業(yè)在管理中系統(tǒng)的運用財務(wù)報表分析法。企業(yè)要從實際出發(fā),構(gòu)建“財務(wù)報表分析協(xié)調(diào)機(jī)制”,各部門負(fù)責(zé)人都需要參與到這一機(jī)制中,通過財務(wù)報表分析法總結(jié)本部門在發(fā)展過程中的優(yōu)勢與不足,從而使企業(yè)能夠系統(tǒng)的對財務(wù)報表進(jìn)行分析,為制定下一步的企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略提供依據(jù)。除此之外,中小企業(yè)要不斷完善財務(wù)報表分析的運用體系,要科學(xué)的設(shè)計、安排財務(wù)報表分析的時間、工作流程以及人員構(gòu)成等方面的內(nèi)容,并且嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)報表分析制度,從而使財務(wù)報表分析法發(fā)揮出最大的效能。除此之外,中小企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)報表分析時可以充分利用信息技術(shù),利用大數(shù)據(jù)對財務(wù)報表進(jìn)行系統(tǒng)、全面的分析,從而使財務(wù)報表分析法能夠更好的診斷中小企業(yè)在管理中存在的問題,促進(jìn)中小企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展[4]。
中小企業(yè)具有經(jīng)營機(jī)制靈活、規(guī)模較小以及抗風(fēng)險能力較弱等特點,因此中小企業(yè)在進(jìn)行管理診斷工作時需要運用綜合措施。目前很多企業(yè)都已經(jīng)開始運用財務(wù)報表分析法,通過深入、全面的分析財務(wù)報表,企業(yè)能夠發(fā)現(xiàn)在經(jīng)營管理中存在的較為突出的問題,從而制定有針對性的解決方案。雖然中小企業(yè)在運用財務(wù)報表分析法時還存在著一定的不足,但是大部分中小企業(yè)都開始重視財務(wù)報表的重要性,并開始尋找相應(yīng)的優(yōu)化措施,從而為企業(yè)展開管理診斷以及企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)有力的依據(jù)。