文| 李 季
建筑施工企業(yè)的企業(yè)管理和發(fā)展,對財務管理提出了非常高的要求,特別是在當前社會經濟不斷快速發(fā)展的背景下,財務管理直接影響企業(yè)發(fā)展質量和效益,涉及到企業(yè)管理的各個方面,不僅決定財務管理水平的高低,還影響和阻礙建筑施工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。本文通過對建筑施工企業(yè)財務管理現狀進行研究和分析,在高度重視財務管理重要性的基礎上,針對當前建筑施工企業(yè)存在的財務管理問題進行合理的判斷和分析,提出有針對性的對策措施,為建筑施工企業(yè)的健康發(fā)展打下良好基礎。
很多施工企業(yè)并沒有深刻認識到財務管理重要作用,僅僅是把財務管理當做常規(guī)性管理工作的內容,財務管理之于施工往往是事后管理,內部管理重點體現在工程項目推進、質量管控、施工安全以及施工安排等方面,忽視財務管理對施工項目的滲透和財務管理方法的改進,產生了重費用核算而輕管理的現象。施工項目往往存在施工地點分散、項目特點多樣的情況,勢必要求施工企業(yè)提高資金使用效率,才可以實現具體工程項目的順利推進。多數施工企業(yè)盲目進行資金管理,針對財務工作、資金控制的力度遠遠達不到要求。一些財務管理者、施工企業(yè)負責人缺少工作創(chuàng)新意識,對于財務管理僅僅停留在核算層面上,沒有深刻掌握財務管理理論內容,沒有讓財務管理參與到施工項目中去,個別財務主管、項目財務人員業(yè)務能力不足,并沒有把施工企業(yè)的財務管理提上日程,造成施工項目業(yè)務活動和財務工作存在脫節(jié)問題。數據的收集、傳導不暢,各個環(huán)節(jié)配合混亂,財務運轉低下,很難為決策者提供有價值的支持。
相較于其他行業(yè)而言,建筑工程行業(yè)有著生產環(huán)節(jié)繁多、生產周期過長、生產結構多樣以及生產資金較大等特征,這要求施工企業(yè)進行財務管理工作過程中必須兼顧上述特征,對生產成本監(jiān)督、核算給予科學有效的管理,制定與企業(yè)發(fā)展情況相適應的財務管理制度??墒?,大多施工企業(yè)重點關注建筑質量、結構以及進程等內容,在財務管控制度層面卻存在較大漏洞,處于這種財務管控制度不完善的情境中,資金分配不夠均衡、財務審核清查不夠全面、資金浪費和短缺等問題均嚴重制約了施工企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。規(guī)范化、科學化制度管理體系是施工企業(yè)發(fā)展的前提條件,避免信息傳遞環(huán)節(jié)的失真、遺漏,確保財務信息能夠快捷通暢的反應。而當前,施工企業(yè)的財務制度建設不完善的情況非常突出,造成財務管理效果大打折扣。
在建筑施工企業(yè)財務風險管理工作開展過程中,監(jiān)督管理一直以來都是非常重要的一部分,也是必不可少的重要環(huán)節(jié)。監(jiān)督的主要職能作用就是為了針對管理過程中的一些漏洞問題,進行客觀的檢查和分析,并提出有針對性的措施,對這些問題進行有針對性的改善和優(yōu)化,目的是為了避免受到缺乏完善財務管理的影響,避免受到更加嚴重的財務風險影響。雖然很多企業(yè)制定一系列的財務管理制度,但是沒有發(fā)揮在企業(yè)管理中的指導和監(jiān)督作用,進而在一定程度上導致了企業(yè)所制定的一些制度沒有達到本身所具備的約束效果,具有一定的風險性。例如,由于財務管理缺失沒有對施工項目中產生的人工、材料、機械使用費等用進行合理管控,導致施工項目在運行中出現虧損,項目成本費用沒有做到事先有制度、財務有監(jiān)督、發(fā)生有依據,既造成了企業(yè)資金的浪費,又不能保證工程項目施工進度的需要。在與實際情況進行結合之后,發(fā)現有很多會計監(jiān)督工作人員在日常工作過程中,都會選擇利用一些簡單的方式來實現會計管理。但他們在利用該方式來進行管理時,不僅會忽視會計監(jiān)督在其中的重要性,還會導致會計信息的真實性和有效性受到影響,最終帶來嚴重的財務風險。如此不僅直接對會計信息的準確性產生嚴重影響,還會導致建筑施工企業(yè)的財務管理水平無法得到有效提升,對建筑施工企業(yè)的經濟效益將會造成嚴重的阻礙。
企業(yè)越大,管理越重要,英國一項統計顯示,有效的項目財務管理可以避免約15%的項目時間延遲,有效節(jié)約項目成本10%以上,要從根本上改變輕視財務管理的觀念,應當學習和借鑒同行業(yè)先進的管理理念和經驗,讓財務管理滲透到施工項目的每一個環(huán)節(jié)中去,加強財務對項目管理的參與度,應當從招投標開始,到竣工結算和收到最后一筆質保金的事前,事中,事后管理,并且因需適時進行有針對性的財務檢查和分析,結合財務分析報告制度,建立預警機制,針對分析發(fā)現的問題,如材料、人工價格上漲,對成本將產生重大影響、工程回款滯后、現金流管理不善、可能觸發(fā)索賠等,及時發(fā)出財務預警,為管理層采取應對措施提供建議,有條件的單位可以實施財務管理信息化,結合ERP等先進系統的使用,進一步加強財務管理在企業(yè)管理中的效用。
企業(yè)領導層要注重加強財務人員培養(yǎng)和儲備,要舍得在財務人員培養(yǎng)上下功夫, 組織各種形式的培訓提高技能,培育出可以高效服務工程項目管理工作的專業(yè)財務人才。重視財務人員的職業(yè)道德和責任意識教育,引導其樹立起風險控制和自主監(jiān)督的習慣。建立晉升機制,力所能及提高福利待遇,讓員工有"奔頭",提高員工企業(yè)忠誠度,對項目管理實行財務人員委派制,保證財務人員獨立性,維護其人身權益,解決雙重管理給項目財務人員帶來的一系列困惑,如面對公司財務與項目經理相矛盾指令的無奈。應充分發(fā)揮財務人員在施工項目上的管理職能,有效為公司管理層提供風險預警,保障施工項目的順利開展。
結合施工企業(yè)針對財務管理的各種不規(guī)范、不合理問題,要求相關管理人員必須制定完善的財務管理制度。全面落實獎懲制度,最大程度上激發(fā)職工的主動性,樹立起責任意識,借助制度約束力引導職工高質量完成本職工作,從根源上降低財務工作的各項失誤。要構建符合實際要求,同時還要具有科學性、全面性和合理性的財務管理體系,全方位實現財務管理。在財務制度制定時,與企業(yè)內部工作人員、管理人員進行深入的討論和研究,要保證科學性和合理性,對財務制度體系進行不斷完善和優(yōu)化,以確定符合財務管理要求。
通過對財務制度體系的優(yōu)化完善,有利于在實踐中構建和制定出符合實際要求的計劃和方案,為建筑施工企業(yè)的未來可持續(xù)發(fā)展打下良好基礎,實現經濟效益的最大化。
一是施工企業(yè)順應時代發(fā)展特征,及時轉變財務監(jiān)管理念。深刻認識到財務風險、成本管控、時間價值對于企業(yè)財務管理工作推進、長遠經營的影響,形成現代化財務監(jiān)管理念,創(chuàng)新和調整企業(yè)財務管理的工作模式。
二是科學調整施工企業(yè)財務部門管理組織結構,明確財務人員工作內容和范圍,做到各司其職、明確分工,從而規(guī)避權利高度集中造成的徇私舞弊等行為。
三是樹立財務風險管控意識,引導財務人員提升風險控制、風險預測等能力,進而在日常管理工作中準確識別風險隱患,采取積極的措施解決問題,大幅度減少失誤和意外,全面增強工作效果;最后,搭建信息化財務管理平臺,重視信息技術的現實價值,展開多角度、全方位的財務監(jiān)督。順利完成管理模式的質變,擴寬財務管理和監(jiān)督范圍。
通過對上面內容的研究可以明確,社會經濟迅猛發(fā)展,建筑施工企業(yè)在日常運作和發(fā)展過程中,要意識到財務管理在其中的重要性。針對施工企業(yè)而言,如果想要站穩(wěn)腳跟,必須充分發(fā)揮財務管理的作用。處于紛繁復雜的市場環(huán)境中,想要更好順應行業(yè)特征,結合實際情況,構建和落實符合實際要求的財務管理體系,從而進一步提升建筑施工企業(yè)的財務管理水平,充分發(fā)揮出財務管理作用,提高企業(yè)經濟效益,實現施工企業(yè)可持續(xù)長期發(fā)展。