■高美春

（雅安發(fā)展投資有限責(zé)任公司）

1 集團公司財務(wù)信息化的必要性

1.1 強化財務(wù)監(jiān)督作用，提升財務(wù)管理質(zhì)量

集團公司的整體發(fā)展規(guī)模較大，涉及到大量的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，財務(wù)管理難度逐漸提升，而在財務(wù)管理信息化的支持下，復(fù)雜重復(fù)的財務(wù)工作由財務(wù)信息系統(tǒng)代替，企業(yè)財會人員的工作壓力減輕，可將更多的精力放在監(jiān)督、管理、成本控制以及服務(wù)于公司管理決策方面，充分發(fā)揮財務(wù)管理的監(jiān)督作用、分析作用。財務(wù)信息化更深入的挖掘財務(wù)管理功能，提升財務(wù)工作效率，促進集團公司的財務(wù)管理質(zhì)量穩(wěn)步提升[1]。

1.2 防范財務(wù)風(fēng)險，實現(xiàn)價值增長

財務(wù)信息化有助于集團公司防范財務(wù)風(fēng)險，并且加快實現(xiàn)價值增長目標(biāo)。集團公司在大數(shù)據(jù)背景下，建設(shè)了高效的財務(wù)信息系統(tǒng)，集團公司不僅可以對自身的財務(wù)信息數(shù)據(jù)進行處理核算以及整合，還可快速收集子公司的數(shù)據(jù)信息，及時掌握子公司的財務(wù)管理情況以及經(jīng)營情況。借助財務(wù)信息系統(tǒng)分析數(shù)據(jù)可有效減少失誤，并且從數(shù)據(jù)中及時發(fā)現(xiàn)集團各子公司存在的異常情況，發(fā)現(xiàn)風(fēng)險。在集團公司指導(dǎo)下防控財務(wù)風(fēng)險[2]。同時信息化程度是集團公司在市場競爭中占據(jù)有利地位的關(guān)鍵，集團公司通過財務(wù)信息化，不僅提升財務(wù)管理效率，而且能夠促進公司內(nèi)部改革，營造良好的基礎(chǔ)環(huán)境，為集團公司實現(xiàn)價值增長經(jīng)營目標(biāo)保駕護航。

2 集團公司財務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀

2.1 子公司對財務(wù)信息化建設(shè)認識不足

集團公司領(lǐng)導(dǎo)已逐步認識到財務(wù)信息化建設(shè)對公司經(jīng)營管理的重要性，集團公司與下面子公司財務(wù)軟件仍然采用的是單機系統(tǒng)，在提取財務(wù)數(shù)據(jù)、資金管理以及財務(wù)管理方面還存在缺陷，公司的財務(wù)工作量不斷增加，財務(wù)信息化的作用難以體現(xiàn)。部分子公司領(lǐng)導(dǎo)為了節(jié)約成本對建設(shè)財務(wù)信息化系統(tǒng)仍然不予支持，對集團公司建立財務(wù)信息化系統(tǒng)的認識、理解不夠，更談不上對公司內(nèi)部管理方式、經(jīng)營方式和制度等對財務(wù)信息化建設(shè)的支持。子公司都有待集團公司在建設(shè)財務(wù)信息化的同時建立相關(guān)的規(guī)章制度和加強監(jiān)督管理，才能達到集團公司建設(shè)財務(wù)信息化的初衷，使集團公司的財務(wù)信息化建設(shè)效果與預(yù)期一致[3]。

2.2 財務(wù)信息化對內(nèi)部控制帶來沖擊

隨著集團公司不斷加快財務(wù)信息化建設(shè)，企業(yè)的內(nèi)部控制重心發(fā)生變化，內(nèi)部控制受到?jīng)_擊。建設(shè)財務(wù)信息化使得傳統(tǒng)的人工核算和財務(wù)管理方式逐步被信息技術(shù)取代，內(nèi)部控制也不再是控制人員，而是對人員和信息系統(tǒng)同步控制，導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)部控制工作承受較高的風(fēng)險。同時財務(wù)信息化建設(shè)過程中，企業(yè)的內(nèi)部控制方式發(fā)生變化，企業(yè)內(nèi)部控制若是未能適應(yīng)變化，內(nèi)部控制方式改革不及時，則使內(nèi)部控制效果大打折扣。

2.3 財務(wù)信息系統(tǒng)與財務(wù)工作銜接不足，業(yè)財融合不到位

集團企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)過程中，財務(wù)信息系統(tǒng)是重要的基礎(chǔ)因素，也是推動財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵。集團公司必須根據(jù)實際情況建設(shè)財務(wù)信息系統(tǒng)，但是結(jié)合實際情況可以發(fā)現(xiàn)，財務(wù)信息系統(tǒng)更新速度慢，而財務(wù)工作隨著集團公司的發(fā)展而不斷變化，財務(wù)信息系統(tǒng)的功能模塊難以滿足集團公司的財務(wù)需求，而且與業(yè)務(wù)工作也無法順利對接，這對集團公司提升財務(wù)工作效率和促進業(yè)財融合造成不利影響。

3 集團公司加強財務(wù)信息化建設(shè)有效對策分析

3.1 優(yōu)化財務(wù)信息化建設(shè)環(huán)境

集團公司在建設(shè)財務(wù)信息化過程中，首要任務(wù)是優(yōu)化財務(wù)信息化建設(shè)環(huán)境，集團公司的領(lǐng)導(dǎo)層人員對財務(wù)信息化建設(shè)的重視程度與日俱增，對財務(wù)信息化建設(shè)的支持力度增加，在保證企業(yè)內(nèi)部資金穩(wěn)定流動的前提下，加大對財務(wù)信息化建設(shè)的資金投入，同時集團公司利用下屬子公司信息公司在軟件系統(tǒng)及數(shù)據(jù)管理方面的優(yōu)勢建設(shè)財務(wù)信息化，引進大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)化財務(wù)信息系統(tǒng)。集團公司已經(jīng)具備較完善的財務(wù)信息建設(shè)基礎(chǔ)，公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視信息化建設(shè)工作，集團公司利用子公司的技術(shù)人才優(yōu)勢與金蝶公司加強合作，共同推進財務(wù)信息化建設(shè)。目前集團公司首先建立供應(yīng)鏈系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)，實現(xiàn)合并報表數(shù)據(jù)的自動取數(shù)，利用大數(shù)據(jù)中心云存儲的優(yōu)勢，利用數(shù)字口令實現(xiàn)隨時數(shù)據(jù)提取。下一步目標(biāo)是逐漸加入人力資源系統(tǒng)模塊和預(yù)算管理模塊，實現(xiàn)財務(wù)信息化的全覆蓋。同時集團公司財務(wù)信息化建設(shè)也需要制度的約束和規(guī)范，集團公司內(nèi)部已經(jīng)有較為完善的財務(wù)管理制度，但是制度中與信息化建設(shè)相關(guān)的內(nèi)容較少，因此集團公司應(yīng)當(dāng)立足于實際建設(shè)信息信息化管理制度，嚴格監(jiān)管財務(wù)信息化建設(shè)工作，提升財務(wù)信息化建設(shè)效果。

3.2 優(yōu)化財務(wù)信息系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施

集團公司在優(yōu)化財務(wù)信息化建設(shè)基礎(chǔ)環(huán)境之后，首要任務(wù)是規(guī)劃投入信息建設(shè)的資金，編制信息化建設(shè)資金預(yù)算，為財務(wù)信息化建設(shè)配備高質(zhì)量的軟硬件設(shè)施，并且引進先進的信息技術(shù)，在加快信息化建設(shè)的同時控制成本[4]。市場上的財務(wù)信息管理軟件和系統(tǒng)更新迭代速度非?？欤虼思瘓F公司在引進財務(wù)信息軟件方面，由子公司人員根據(jù)多年的職業(yè)經(jīng)驗和合作關(guān)系，再經(jīng)過多方考察采取綜合評分招標(biāo)的方式與金蝶公司達成合作開發(fā)協(xié)議，從而避免成本浪費。同時軟件設(shè)備更新之后，相應(yīng)的硬件設(shè)施也需要及時更新，硬件設(shè)施是保證財務(wù)信息系統(tǒng)穩(wěn)定運行的關(guān)鍵，因此，集團公司充分利用企業(yè)自有資源優(yōu)勢，即川西大數(shù)據(jù)建設(shè)的優(yōu)勢。自身擁有了目前比較先進的硬件設(shè)施，減少了單獨投入硬件設(shè)施及后期的費用，同時也利用數(shù)據(jù)云的存儲優(yōu)勢，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的云存儲，減少后期數(shù)據(jù)存儲、保管的風(fēng)險。

3.3 強化內(nèi)部控制制度建設(shè)

財務(wù)信息化對集團公司的內(nèi)部控制提出嚴格要求，企業(yè)為適應(yīng)財務(wù)信息化，則應(yīng)加強內(nèi)部控制制度建設(shè)，優(yōu)化內(nèi)部控制方式，以財務(wù)管理為核心構(gòu)造業(yè)務(wù)流程，深化財務(wù)管理作用。同時在建設(shè)內(nèi)部控制制度過程中，要落實職權(quán)分離，保證財務(wù)信息化工作的安全性，只有完善的內(nèi)部控制制度方可保證財務(wù)信息化建設(shè)順利推進，財務(wù)信息化發(fā)揮其真正作用。

3.4 完善財務(wù)信息系統(tǒng)，提升財務(wù)管理水平

集團公司在建設(shè)財務(wù)信息化過程中，不應(yīng)當(dāng)只考慮財務(wù)反面的內(nèi)容，也需要考慮企業(yè)其他的經(jīng)濟活動，站在全局角度建設(shè)財務(wù)信息系統(tǒng)。集團公司通過梳理財務(wù)工作流程以及財務(wù)管理的具體要求，并且將其嵌入信息管理系統(tǒng)中，確保財務(wù)信息系統(tǒng)可以覆蓋財務(wù)流程，同時在企業(yè)進行系統(tǒng)頂層設(shè)計時，注意財務(wù)系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的融合問題，利用交叉的業(yè)務(wù)流程設(shè)計數(shù)據(jù)接口，將財務(wù)信息系統(tǒng)與集團公司的資產(chǎn)、資金、人力資源等系統(tǒng)相聯(lián)系，實現(xiàn)部門之間的資源信息共享，在提升財務(wù)管理水平的同時，加快促進業(yè)財一體化建設(shè)。集團公司要密切關(guān)注信息技術(shù)的變革，及時引進高效的信息技術(shù)手段優(yōu)化財務(wù)信息系統(tǒng)，改進財務(wù)信息系統(tǒng)中的功能模塊，保證其能夠快速處理財務(wù)工作，從而提升集團公司的財務(wù)管理效率[5]。另外，集團公司在完善財務(wù)信息系統(tǒng)過程中，要注重防護系統(tǒng)運行安全，在內(nèi)部安排專業(yè)技術(shù)人員監(jiān)測系統(tǒng)運行狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)漏洞并進行修復(fù)，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行。

3.5 進一步完善資金營運中心

由于建立財務(wù)公司條件不足，集團公司成立了資金營運中心，集團公司采取與當(dāng)?shù)厣虡I(yè)銀行合作的方式，利用商業(yè)銀行提供的管理平臺，將集團總部資金和各子公司資金集中起來進行統(tǒng)一運營，進行集團公司內(nèi)部拆借。集團公司在現(xiàn)階段應(yīng)逐步完善資金營運中心，優(yōu)化其內(nèi)部信息管理環(huán)境，完善財務(wù)信息平臺實現(xiàn)資金集中管理和資源共享，進一步強化集團公司的財務(wù)信息化效果。

4 結(jié) 語

集團公司以及子公司要高度重視并且全面認識財務(wù)信息化建設(shè)，加大對信息化建設(shè)的投入力度，要求集團所有員工積極參與建設(shè)工作。財務(wù)信息化建設(shè)是促進集團公司財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要手段，集團公司應(yīng)及時解決建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題，完善財務(wù)信息系統(tǒng)，搭建財務(wù)共享服務(wù)中心，集中解決財務(wù)問題，提高財務(wù)管理水平，從而促進集團公司穩(wěn)定經(jīng)營發(fā)展。