■胡 珍
(廣東中天粵會計師事務(wù)所有限公司)
隨著社會的進(jìn)步與發(fā)展,越來越多的企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中采用管理會計的方法來指導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。目前,我國的實體經(jīng)濟(jì)形勢較為嚴(yán)峻,我國的國有企業(yè)在經(jīng)營的過程中壓力較大,企業(yè)主要希望通過管理會計來達(dá)到控制成本以及合理分配企業(yè)資源的目標(biāo),這就對企業(yè)的管理會計水平要求更高。因此本文針對國有企業(yè)管理會計在實際運(yùn)用中存在的一些問題,提出了相應(yīng)的對策。
巧婦難為無米之炊,沒有好的管理會計軟件將大大降低管理會計在實際應(yīng)用過程中的難度。當(dāng)今時代是一個信息化的時代,企業(yè)在管理過程中也需要運(yùn)用信息化的管理模式。雖然目前無論工業(yè)制造企業(yè)還是高興技術(shù)產(chǎn)業(yè),都在逐漸用信息化手段來代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工做賬的方式。但是,就目前我國國有企業(yè)的信息化實務(wù)處理來看,普遍集中在對財務(wù)模塊的使用,沒有全方位地進(jìn)行信息化管理。大多數(shù)企業(yè)對管理會計模塊使用非常的少,甚至沒有考慮設(shè)置相應(yīng)的管理會計模塊,因此也就無法建立完善的管理會計功能系統(tǒng),這些因素都影響到管理會計功能的發(fā)揮。
管理會計的實際運(yùn)用需要企業(yè)的高級管理人員參與進(jìn)來,而相較于一些發(fā)達(dá)國家,我國的管理會計起步的比較晚,國內(nèi)關(guān)于專業(yè)的管理會計職業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)很少,相關(guān)的專業(yè)人才也沒有大批的培養(yǎng)起來。因為管理會計是一個相對獨立的部門,所以企業(yè)的高級管理人員不僅需要對財務(wù)會計有一定的知識儲備,還需要理解掌握管理會計的實際應(yīng)用,在利用企業(yè)會計信息指導(dǎo)企業(yè)改革和發(fā)展方向時,不能局限于企業(yè)財務(wù)會計提供的信息。
管理會計概念進(jìn)入到中國的時間比較晚,目前,我國管理會計的實際應(yīng)用參考的都是國外的各項研究基礎(chǔ),在實際應(yīng)用的過程中并未結(jié)合我國國情和國有企業(yè)的特殊情況建立一個全面的管理會計研究體系。由于國內(nèi)外實踐環(huán)境的差異性,基于國外管理會計理論的我國管理會計在企業(yè)實際運(yùn)用中帶來的效果并不明顯,很多都流于形式,照搬套用,機(jī)械操作,缺乏相應(yīng)的適應(yīng)性。
管理會計的職能是為企業(yè)管理者進(jìn)行各項決策提供信息,而完善的企業(yè)的內(nèi)部控制制度是保證管理會計職能有效實施的基礎(chǔ)。目前,我國國有企業(yè)大都存在內(nèi)控制度不完善的現(xiàn)象,其中主要原因有管理層的內(nèi)控意識不夠、內(nèi)控體系不適應(yīng)實際管理、內(nèi)部控制評價體系不完善等。如果企業(yè)沒有健全的內(nèi)部控制體系,將會影響企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,同時也會使管理會計的應(yīng)用失去意義。
在社會信息化水平快速提升的今天,企業(yè)也在經(jīng)濟(jì)管理過程中大量使用信息化技術(shù)。國有企業(yè)要想發(fā)揮管理會計的作用,就必須要建立一個科學(xué)合理的管理系統(tǒng),引進(jìn)管理會計軟件。管理會計在實施的過程中有些方法比較復(fù)雜,搜集和統(tǒng)計數(shù)據(jù)的工作具有很大重復(fù)性,通過引進(jìn)管理會計軟件可以很大程度上提高工作效率以及準(zhǔn)確性。與此同時,由于現(xiàn)代的技術(shù)更新速度非???,因此企業(yè)應(yīng)定期進(jìn)行系統(tǒng)的升級來適應(yīng)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)行為。除此之外,企業(yè)可以選擇在當(dāng)前的財務(wù)系統(tǒng)中添加供應(yīng)鏈模塊、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)化建設(shè)等方面進(jìn)行企業(yè)信息化系統(tǒng)的升級。例如,企業(yè)可以購買一些先進(jìn)的信息設(shè)備,安裝相應(yīng)的一些辦公軟件,包括會計信息系統(tǒng)等,并定期更新辦公系統(tǒng),實現(xiàn)信息化辦公。在新時期,國有企業(yè)的管理會計改革干工作,應(yīng)注重合理引入信息化工具,并建立相應(yīng)的信息化管理平臺,快速整合國有企業(yè)內(nèi)部和外部的信息,從而能夠直觀清晰地整合企業(yè)數(shù)據(jù),并進(jìn)一步簡化企業(yè)的經(jīng)營管理流程,促進(jìn)企業(yè)管理成本能夠大幅度下降,真正提升國有企業(yè)管理會計質(zhì)量和效率。
優(yōu)秀的管理會計人才不僅需要掌握財務(wù)知識,能處理好企業(yè)的各項會計事務(wù),還應(yīng)當(dāng)熟知管理會計的理論并具備實踐的經(jīng)驗,這樣才能幫助企業(yè)實現(xiàn)成本控制和資源的合理配置。目前,我國的管理會計人才較少,一方面政府需要重視對管理會計人才的培養(yǎng),另一方面,從國有企業(yè)自身來說,需要注重引進(jìn)管理會計人才,同時還要對現(xiàn)有的人員進(jìn)行培訓(xùn)提升。會計人員是提供管理會計信息的人,會計人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)將直接影響會計信息的準(zhǔn)確性,企業(yè)可以通過定期邀請相關(guān)的管理會計專家來企業(yè)培訓(xùn),定期組織員工參加管理會計培訓(xùn)考試等方式來提升員工的綜合素質(zhì)。例如,從高校選聘優(yōu)秀的財務(wù)人員,定期對其進(jìn)行月度培訓(xùn),更新財務(wù)人員的業(yè)務(wù)知識,并設(shè)置季度考核,使其適應(yīng)單位的管理會計工作。
管理會計的目的就是為企業(yè)服務(wù),因此管理會計工作必須要有實踐的意義。在實際操作的過程中,由于企業(yè)各自特點的不同,做法也不相同,應(yīng)當(dāng)結(jié)合國內(nèi)外學(xué)者對管理會計的研究分析展開運(yùn)用。對于中小型國有企業(yè),可以采用相對簡單地管理會計方式,以便于操作,如果是采用比較復(fù)雜的方式,則需要在實務(wù)操作中做一定修改,提高靈活性;對于大型企業(yè),需要使用較為復(fù)雜的管理會計系統(tǒng)來達(dá)到提升管理效率的目的。此外,對于不同經(jīng)營模式的企業(yè),在需要參考該行業(yè)的現(xiàn)狀來選擇適合的管理會計模式,不能生搬硬套,確?,F(xiàn)行的管理會計模式適用于當(dāng)前的會計工作。
內(nèi)部控制是企業(yè)控制的核心,必須建立健全內(nèi)部會計控制制度,才能實現(xiàn)企業(yè)資源的有效分配,從而進(jìn)一步提高管理會計的應(yīng)用水平。為此首先需要做到的是,各會計崗位都必須有明確的職責(zé)分工并分離,一個人不可同時監(jiān)管多項可隱匿自身錯誤的職位,各崗位之間應(yīng)當(dāng)互相監(jiān)督。企業(yè)也應(yīng)當(dāng)定期對每個崗位實行考核制度,確保各個崗位職責(zé)不相容,已達(dá)到互相監(jiān)督,互相制約的目的。其次,嚴(yán)格的財務(wù)收支控制也是國有企業(yè)內(nèi)部控制制度的重點,企業(yè)在處理各項經(jīng)營性事務(wù)時,必須經(jīng)過授權(quán)審批,規(guī)定各類審批程序,授權(quán)批準(zhǔn)的范圍和責(zé)任。最后,任何一項制度的落實都離不開定期的檢查和考核,定期的檢查公司內(nèi)部的會計制度是否得到有效執(zhí)行,過程中出了哪些問題,應(yīng)如何做出改進(jìn)等,只有時刻保持高效的執(zhí)行力度,才能最終實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制的目標(biāo)。另外,為了進(jìn)一步提升國有企業(yè)管理會計改革效率,應(yīng)建立暢通的內(nèi)外部信息溝通交流機(jī)制,并建立相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu),落實企業(yè)各個崗位的職責(zé),進(jìn)一步提升企業(yè)信息溝通的有效性。
總而言之,管理會計是企業(yè)國有企業(yè)管理中的重要組成部分,合理發(fā)揮管理會計的作用可以幫助企業(yè)更好地進(jìn)行決策。國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取各項措施來加強(qiáng)本企業(yè)的管理會計水平,提高管理會計的重視程度,對企業(yè)相關(guān)管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)的培訓(xùn),及時發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題,找到合理的解決方案,保證企業(yè)在開展各項工作中節(jié)省更多地資源,更加高效的完成企業(yè)目標(biāo),為社會創(chuàng)造更多地價值。