■劉竹蓉

（中國工商銀行山西省分行）

ERP主要就是以信息化技術(shù)為主的一種信息化管理理念，企業(yè)在會計與財務(wù)管理工作期間正確應(yīng)用ERP，是企業(yè)緊跟信息化社會發(fā)展趨勢的重要表現(xiàn)。ERP系統(tǒng)自身的科學性與合理性尤為重要，企業(yè)會計與財務(wù)管控人員在實際工作期間，要具備較強的創(chuàng)造能力，而并不是借助ERP簡單的完善企業(yè)發(fā)展過程中的數(shù)據(jù)存儲量。本文從ERP的內(nèi)涵與應(yīng)用現(xiàn)狀入手，展開闡述，針對如何在會計與財務(wù)管理中應(yīng)用ERP進行深入探討。

1 ERP的內(nèi)涵與應(yīng)用現(xiàn)狀

1.1 ERP的內(nèi)涵

從企業(yè)的角度對ERP的內(nèi)涵進行分析，具體就是指資源管理計劃的相關(guān)內(nèi)容，ERP理念最早來源于美國，是企業(yè)供應(yīng)鏈管理的一種先進性管理觀念，不僅如此，還可以直接將ERP看作為一種新型系統(tǒng)，企業(yè)在會計與財務(wù)管理工作期間正確應(yīng)用ERP，能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)營發(fā)展的各項管理事物進行統(tǒng)一規(guī)劃與管理，是提升企業(yè)管理效率的一種重要方式。ERP與企業(yè)所運用傳統(tǒng)形式的管理模式進行比較，ERP具有自身特色，在信息化技術(shù)的輔助下，能夠站在供應(yīng)鏈的層面上，對其企業(yè)中的各項資源進行全面管控，在此期間會涉及多個管控環(huán)節(jié)。比方企業(yè)正確應(yīng)用ERP，能夠?qū)θ肆Y源、用戶服務(wù)、資源管控、財務(wù)管理等各項工作進行管控。此外，其也能夠?qū)ζ髽I(yè)各個管控環(huán)節(jié)的信息數(shù)據(jù)進行整合，既能保證內(nèi)部信息數(shù)據(jù)的暢通性，也能保證外部信息進行共享，是提升企業(yè)資源合理配置的重要舉措。

1.2 ERP應(yīng)用現(xiàn)狀

我國各大企業(yè)與西方發(fā)達國家的企業(yè)應(yīng)用ERP的狀況進行比較，實際應(yīng)用時間較短，同時還有很多不足的問題需要進行解決。我國是通過其他國家才將ERP系統(tǒng)引進過來的，其中存在很多外語專業(yè)詞匯[1]。比方說在實際應(yīng)用期間，經(jīng)常會看見JTT、CIMS、BRP等多個專業(yè)詞匯。無形中就會企業(yè)會計與財務(wù)管理人員帶來心理壓力，導(dǎo)致在實際應(yīng)用ERP期間，會使操作人員難以準確的把握實際應(yīng)用流程。我國國內(nèi)的ERP系統(tǒng)在實際操作和專業(yè)詞匯方面，都是以借鑒其他國家的ERP為主，在一定程度上其與我國企業(yè)經(jīng)營發(fā)展要求存在一定的差異。我國很多企業(yè)認識到ERP對企業(yè)發(fā)展的重要性，在充分運用ERP，在此種狀況下推動了我國軟件制造行業(yè)與銷售行業(yè)的發(fā)展。目前我國有很多的主體都能夠為企業(yè)提供ERP服務(wù)，比方說像常見第三方機構(gòu)、政府部門以及軟件商都能夠提供相應(yīng)的服務(wù)。現(xiàn)階段各大企業(yè)在經(jīng)營與發(fā)展期間，會受到內(nèi)部環(huán)境或是外部環(huán)境變化的影響，導(dǎo)致其會計與財務(wù)管理結(jié)果發(fā)生變化。企業(yè)為了能夠順應(yīng)現(xiàn)代化社會發(fā)展趨勢，以應(yīng)用ERP為主，全面提升會計與財務(wù)管理效率，進而為今后全面提升企業(yè)經(jīng)濟效益創(chuàng)造條件。

2 ERP在會計與財務(wù)管理中的具體應(yīng)用

ERP在各大企業(yè)實際開展會計與財務(wù)管理工作期間，被充分應(yīng)用。ERP是會計、財務(wù)管理、信息技術(shù)等信息進行傳遞的重要載體，企業(yè)正確應(yīng)用ERP，能夠高效精準的處理信息、收集信息、整合信息[2]。本文就是從ERP在會計和財務(wù)管理兩方面管理內(nèi)容中的具體應(yīng)用進行分析，為今后企業(yè)全面提升會計與財務(wù)管理工作效率提供技術(shù)支持。

2.1 ERP系統(tǒng)在會計管理中的具體應(yīng)用

會計是一門既具有傳統(tǒng)性又具有創(chuàng)新性的學科，其具體的內(nèi)容包括記錄、核算、反應(yīng)、分析企業(yè)各項經(jīng)濟活動以及資金使用的實際變化狀況等，是由總賬、現(xiàn)金流量表、應(yīng)收賬款應(yīng)付賬款等多項因素組合而成。從物理的角度對ERP系統(tǒng)的實際應(yīng)用進行全面分析，其會涉及多個不同領(lǐng)域內(nèi)容，同時也包括一些具有較強獨特性的模板。

在會計中應(yīng)用ERP系統(tǒng)，以現(xiàn)金管理內(nèi)容入手對其進行具體分析，具體的內(nèi)容是指對企業(yè)內(nèi)部資金的實際流出狀況進行控制和核算的具體過程，會涉及紙幣、硬幣、支票、存款等多項企業(yè)內(nèi)部資金管理工作內(nèi)容。實際上，會計管理中所應(yīng)用的ERP系統(tǒng)，具有系統(tǒng)維護、付款維護、票據(jù)打印、清單打印等多種不同形式的功能作用，其還要具備應(yīng)收賬款、總賬款等多項模塊內(nèi)容。這些多種不同模塊所產(chǎn)生數(shù)據(jù)信息，能夠直接轉(zhuǎn)入到總站中，對于各大企業(yè)全面提升會計管理工作效率具有重要意義。ERP系統(tǒng)能夠?qū)嫻芾砗怂愎ぷ髁鞒踢M行規(guī)范，對于提升企業(yè)會計信息一致性具有保障作用。ERP系統(tǒng)能夠使用戶對會計科目表進行重新定義，這樣即便是一些跨國公司在開展核算或是會計管理工作期間，也能夠優(yōu)化管理流程，為其提供諸多便利條件[3]。不僅如此，利潤中心也能出具單獨的報表，在ERP系統(tǒng)的作用下， 能夠有效減少報表的實際合并層級，其不會在受到任何因素的限制，可以隨時隨地的出具財務(wù)報表，具有較強的靈活性。

2.2 ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理中的具體應(yīng)用

2.2.1 ERP系統(tǒng)在預(yù)算管理工作中的應(yīng)用

在預(yù)算管理工作中正確應(yīng)用ERP系統(tǒng)，是企業(yè)全面提升預(yù)算管理工作效率的必然選擇。其具體的應(yīng)用表現(xiàn)，就是對企業(yè)財務(wù)狀況進行分析、預(yù)算、計劃和控制等；重點的改變工作內(nèi)容更加注重事前計劃、始終控制以及到最后工作結(jié)束階段的反饋等。在預(yù)算管理工作中應(yīng)用ERP系統(tǒng)，能夠保證其在企業(yè)實際開展各項工作期間，對其進行全面預(yù)算與編制。比方說企業(yè)在制定采購計劃、資金費用利用計劃、銷售計劃以及管理計劃等，都可以對ERP系統(tǒng)進行應(yīng)用。不僅如此，ERP系統(tǒng)還能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)自動化預(yù)算發(fā)展目標。在ERP系統(tǒng)的作用下，其能夠自動對企業(yè)的不同種類預(yù)算方案進行統(tǒng)計和整合，能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部的各個系統(tǒng)和對外業(yè)務(wù)的具體處理流程進行優(yōu)化和調(diào)整[4]。在實際開展預(yù)算管理工作期間，在對ERP系統(tǒng)進行實際應(yīng)用時，要以支持企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟管理機制為基礎(chǔ)對其進行應(yīng)用，其能夠?qū)嫻芾硐到y(tǒng)整體集合成一個具有綜合性、統(tǒng)一性的會計核算和財務(wù)管理平臺，進而能夠最大限度上滿足企業(yè)財務(wù)預(yù)算表和報表預(yù)算的具體要求。在我國信息化技術(shù)水平全面提升的背景下，一些企業(yè)在實際開展預(yù)算管理工作期間，都會運用信息化技術(shù)對財務(wù)信息進行收集、整理和發(fā)布。因此，企業(yè)為了能夠全面提升信息化預(yù)算管理工作效率，就要充分運用ERP系統(tǒng)；如果企業(yè)預(yù)算管理人員始終應(yīng)用傳統(tǒng)管理模式，將使其無法適應(yīng)信息化社會發(fā)展趨勢。

2.2.2 ERP系統(tǒng)在成本管理中的應(yīng)用

企業(yè)財務(wù)管理工作中的成本管理工作尤為重要，其具有綜合性強、管理內(nèi)容復(fù)雜多樣的特點。企業(yè)在實際開展成本管理工作期間，需要協(xié)調(diào)計劃、監(jiān)控、管理等各個成本的管控體制，其能夠?qū)Ω黜梿栴}進行科學有效的進行優(yōu)化處理。在成本管理工作中正確應(yīng)用典型或是高層次的ERP系統(tǒng)，就能夠有效解決以上問題，在滿足成本管理的具體要求基礎(chǔ)上，其還會涉及項目訂單會計管理、成本中心會計管理、企業(yè)盈利預(yù)算等多項內(nèi)容。企業(yè)在對ERP系統(tǒng)進行應(yīng)用的過程中，能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)部各個方面的成本管理歸入到程序化管理流程中，在共同運用同一種數(shù)據(jù)源的基礎(chǔ)上，還能夠使用具有較強標準化的報告系統(tǒng)；在用戶界面統(tǒng)一結(jié)構(gòu)對ERP系統(tǒng)進行使用的狀況下，其具備容易操作的特點，企業(yè)各項成本與整體收入的監(jiān)控都能夠貫穿于各個職能部門[5]。如果在成本管理工作中對ERP系統(tǒng)進行應(yīng)用時，一些具有差異或是難以解決問題的項目就能及時被分離出來，便于成本管理人員根據(jù)實際狀況進行分析，在采用具有針對性解決方式的同時，能夠防止企業(yè)產(chǎn)生成本管控風險。

結(jié) 語

綜上所述，ERP系統(tǒng)與其他管理系統(tǒng)進行比較，其具較強管理性、高效率性的特點。ERP系統(tǒng)主要是以信息化管理技術(shù)為主，是現(xiàn)階段我國各大企業(yè)高效開展會計管理和財務(wù)管理工作的一項重要方式。ERP系統(tǒng)在企業(yè)會計與財務(wù)管理工作具有不可替代的作用，在市場競爭力日益提升的狀況下，企業(yè)通過正確應(yīng)用ERP系統(tǒng)的方式，對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展期間的信息數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一整合，其不僅能夠提升財務(wù)會計信息整理效率，同時也能有效提升各大企業(yè)的實際管理質(zhì)量，為今后我國各大企業(yè)向新方向發(fā)展提供幫助。