■張 偉

（榆林神華能源有限責(zé)任公司）

引 言

在煤炭企業(yè)的傳統(tǒng)的物資采購(gòu)管理中，主要是為了能夠滿足煤炭企業(yè)的生產(chǎn)為第一要?jiǎng)?wù)，這就讓企業(yè)的重視程度不高，難以形成有效的管理。但是隨著企業(yè)各項(xiàng)成本的增加，煤炭?jī)r(jià)格趨勢(shì)下行，不得不讓企業(yè)通過對(duì)物資成本控制，來(lái)獲得足夠的企業(yè)效益。因此需要煤炭企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)方面給予足夠的重視，確保物資供應(yīng)充足，并對(duì)控制成本。本文對(duì)煤礦企業(yè)物資計(jì)劃管理進(jìn)行了簡(jiǎn)單概述，對(duì)其中存在的問題進(jìn)行了梳理，如人員素質(zhì)參差不齊，采購(gòu)流程不規(guī)范等，結(jié)合新時(shí)期物資計(jì)劃管理的基本特點(diǎn)進(jìn)行策略分析，幫助企業(yè)節(jié)約了成本，增加了企業(yè)效率。

1 煤礦企業(yè)物資計(jì)劃管理的簡(jiǎn)單概述

煤炭企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中，需要一定的物資保障生產(chǎn)秩序的正常進(jìn)行，一般都是通過物資采購(gòu)的方法進(jìn)行補(bǔ)充的，隨著企業(yè)的飛速發(fā)展，以及環(huán)保力度的增強(qiáng)，對(duì)煤炭產(chǎn)業(yè)也造成了一定程度的影響。因此需要對(duì)經(jīng)營(yíng)成本進(jìn)行有效控制，保障企業(yè)的健康發(fā)展。而物資采購(gòu)計(jì)劃管理，能夠?qū)γ禾科髽I(yè)發(fā)展中所需要的機(jī)器設(shè)備以及相應(yīng)的消耗物資進(jìn)行準(zhǔn)確管理，可以有效降低一些不必要物資的采購(gòu)成本，對(duì)于企業(yè)的成本控制有著重要的推動(dòng)作用。也可以增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。在傳統(tǒng)的物資采購(gòu)管理中，主要為了能夠滿足礦區(qū)的內(nèi)在需求，對(duì)于物資的價(jià)格以及質(zhì)量等因素，并沒有讓企業(yè)足夠重視。但是隨著企業(yè)各項(xiàng)成本的增加，不得不對(duì)物資采購(gòu)方面給予足夠的重視，確保物資供應(yīng)的充足，并對(duì)成本有所控制。為企業(yè)的發(fā)展注入新鮮的活力[1]。

2 煤礦企業(yè)物資計(jì)劃管理中存在的問題

2.1 物資計(jì)劃提報(bào)人員的業(yè)務(wù)水平參差不齊

煤炭企業(yè)的工作相對(duì)煩瑣，特別是煤礦負(fù)責(zé)提報(bào)計(jì)劃人員由于崗位的變動(dòng)、業(yè)務(wù)水平的高低不同等原因，所報(bào)計(jì)劃的質(zhì)量高低也不盡相同。另外，由于企業(yè)長(zhǎng)期運(yùn)行中，對(duì)物資計(jì)劃提報(bào)人員缺乏統(tǒng)一的培訓(xùn)，導(dǎo)致其在業(yè)務(wù)工作方面，還有所欠缺。因?yàn)槲镔Y計(jì)劃的質(zhì)量，將直接導(dǎo)致后續(xù)采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)和發(fā)放工作。這就需要提升計(jì)劃提報(bào)人員業(yè)務(wù)能力，才能夠讓物資管理工作能夠有條不紊地開展，既保證煤礦生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常開展，為后續(xù)的物資管計(jì)劃管理提供可用之才。

2.2 日常管理有待創(chuàng)新

采購(gòu)模式非常不合理，在傳統(tǒng)的物資采購(gòu)階段，工作人員只是對(duì)缺貨的物品進(jìn)行補(bǔ)充，并進(jìn)行簡(jiǎn)單盤貨等工作。主要就是根據(jù)企業(yè)需求，進(jìn)行物資的補(bǔ)充，并沒有對(duì)采購(gòu)的物資進(jìn)行優(yōu)化。一些在煤炭企業(yè)可以提高效率的新型物品補(bǔ)充不及時(shí)，在客觀上降低了企業(yè)運(yùn)行的效率。在部門的安排上也十分混亂，權(quán)責(zé)不清，出現(xiàn)問題也無(wú)法追究到個(gè)人，導(dǎo)致了物資安排上不能夠科學(xué)的進(jìn)行。另外一些采購(gòu)方面的手續(xù)過于煩瑣，監(jiān)督力度不夠，也容易滋生腐敗的土壤。

2.3 采購(gòu)流程單一，信息管理落后

在進(jìn)行物資采購(gòu)環(huán)節(jié)，采購(gòu)方案較為單一，流程相對(duì)落后。這樣的造成的結(jié)果就是規(guī)劃不科學(xué)，如部分煤炭企業(yè)不能夠及時(shí)預(yù)見到物資的使用情況，常常出現(xiàn)物資不夠用的，必須緊急采購(gòu)，這樣采購(gòu)成本就無(wú)法有效的控制。另外，采購(gòu)周期較短，無(wú)法對(duì)所有情況進(jìn)行預(yù)估，如部分貨物由于受到商家或者天氣的原因無(wú)法及時(shí)補(bǔ)充。這就對(duì)煤炭企業(yè)的生產(chǎn)產(chǎn)生了不利的影響，在一定程度上，增加了采購(gòu)成本。另外信息管理的滯后也是物資管理環(huán)節(jié)的薄弱選項(xiàng)。如部分物資管理接口不統(tǒng)一，而企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人也對(duì)信息化建設(shè)不夠重視，拿不出科學(xué)有效的方案進(jìn)行建設(shè)，這也是造成管理落后的原因。

3 煤礦企業(yè)物資計(jì)劃管理的優(yōu)化策略分析

3.1 提升物資計(jì)劃提報(bào)人員的整體素質(zhì)

物資管理工作涉及的項(xiàng)目十分較多，這就會(huì)在一定程度上提升工作本身的復(fù)雜性，管理工作的優(yōu)化過程離不開高素質(zhì)的人才支持。這就需要充足的人才做好物資管理的基礎(chǔ)工作。并對(duì)基礎(chǔ)資料加強(qiáng)管理，滿足企業(yè)的一般發(fā)展需求。人才方面，可以從社會(huì)上招募一些人才補(bǔ)充到團(tuán)隊(duì)中去，建立優(yōu)秀的管理團(tuán)隊(duì)。同時(shí)也要加強(qiáng)內(nèi)部學(xué)習(xí)，通過開設(shè)物資管理培訓(xùn)班等，讓團(tuán)隊(duì)中的每一個(gè)工作人員都能具備過硬管理素質(zhì)和豐富的經(jīng)驗(yàn)。并且采取制度化管理模式，通過將工作內(nèi)容工作方式進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理，可以大幅度提升各個(gè)員工的工作熱情，使團(tuán)隊(duì)中的每一個(gè)人都能夠發(fā)揮出自身的能力。形成互相監(jiān)督的工作氛圍，避免因腐敗而使管理成本上升，共同為一個(gè)目標(biāo)奮斗。高素質(zhì)的人才隊(duì)伍，是進(jìn)行物資加護(hù)管理優(yōu)化的基礎(chǔ)，只有擁有豐富工作經(jīng)驗(yàn)和過硬專業(yè)素質(zhì)的人才隊(duì)伍，才能為企業(yè)的發(fā)展提供智力保障和人才支持[2]。

3.2 規(guī)范化日常管理，提升工作效率

物資管理是一個(gè)長(zhǎng)期的過程，也是需要肩負(fù)一定責(zé)任的崗位。這就需要工作人員能夠嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)章制度辦事，而規(guī)章制度的制定工作也要滿足規(guī)范化辦公的需求，并且要根據(jù)煤炭企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，使其能夠適應(yīng)當(dāng)前工作。例如，由于物資管理計(jì)劃需要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考察，傳統(tǒng)的打卡上班模式并不適用。這就需要進(jìn)行彈性工作制度的調(diào)整，如必須保證每天都有人值班，核對(duì)出庫(kù)物資。并實(shí)施責(zé)任制管理考核辦法，提升每一個(gè)員工的責(zé)任感，使其能夠?qū)θ粘９芾砉ぷ鬟M(jìn)行規(guī)范化設(shè)計(jì)，以提升工作效率為主要目標(biāo)。選擇合適的績(jī)效考核方式，對(duì)員工的工作積極性進(jìn)行調(diào)動(dòng)，工作效率的提升，能夠?yàn)槌杀镜墓?jié)約提供人力資源保障。在面對(duì)的一些棘手問題的時(shí)候，也能夠得到合理的解決，保障物資供應(yīng)降低供應(yīng)成本。另外還要做好相應(yīng)的團(tuán)建工作，讓每一位員工能夠感受到工作帶來(lái)的熱情，積極配合企業(yè)的物資采購(gòu)任務(wù)，通過優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)創(chuàng)建能夠大幅度提高彼此的工作效率。對(duì)于提升企業(yè)價(jià)值，改善工作環(huán)境有著重要的積極作用[3]。

3.3 豐富采購(gòu)流程，建立信息化物資管理平臺(tái)

煤炭企業(yè)的物資管理十分復(fù)雜，涉及到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)方面，小到手套，工具安全頭盔，大到生產(chǎn)設(shè)備等。這些都要進(jìn)行科學(xué)的管理，普通的采購(gòu)辦法并不能夠滿足企業(yè)生產(chǎn)需求。為了能夠獲得足夠的議價(jià)權(quán)，對(duì)于一些必須且容易長(zhǎng)時(shí)間保存的物資，可以采取大規(guī)模采購(gòu)的方式進(jìn)行，以便于能夠獲得足夠的議價(jià)權(quán)，使單品的成本能夠降到最低。這從長(zhǎng)遠(yuǎn)上來(lái)看是非常利于企業(yè)發(fā)展。對(duì)于一些科技含量高，單品價(jià)格昂貴的生產(chǎn)設(shè)備。需要對(duì)采購(gòu)流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)，必須對(duì)每一環(huán)節(jié)進(jìn)行反復(fù)驗(yàn)證，多產(chǎn)片對(duì)比，選擇價(jià)格合適，質(zhì)量可靠，方便操作新型設(shè)備進(jìn)行采購(gòu)。還要對(duì)其生產(chǎn)效率的提升程度進(jìn)行評(píng)估，選擇能夠有效提高生產(chǎn)能力和安全系數(shù)高的設(shè)備。面對(duì)不同的采購(gòu)物資，需要采取不同采購(gòu)流程，并且都要進(jìn)行反復(fù)對(duì)比，必要情況下還需要去工作的一線和下井工人進(jìn)行溝通，多聽一些經(jīng)驗(yàn)豐富工作人員的建議，提升物資管理的有效性[4]。

為了能夠進(jìn)一步提升物資管理效率，需要建立信息化物資管理平臺(tái)，對(duì)各種物資進(jìn)行科學(xué)化管理，信息化管理平臺(tái)，能夠設(shè)置庫(kù)存預(yù)警，如果物資庫(kù)存有存貨，就會(huì)提醒工作人員進(jìn)行采購(gòu)，這也就能夠保障物資管理的及時(shí)性。信息化平臺(tái)的設(shè)立能夠讓物資管理更加精細(xì)化，如每一個(gè)人需要的物資消耗，都可以通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行模擬，在留有部分冗余后，可以對(duì)其進(jìn)行精確控制，確保物資供應(yīng)能夠滿足每一位工人的生產(chǎn)需求。除此之外，工作人員還需要對(duì)市場(chǎng)上出現(xiàn)的物資有著敏銳的嗅覺，能夠?qū)Σ糠治镔Y進(jìn)行替代性采購(gòu)，嘗試每一種物資的具體性能，當(dāng)某一種物資出現(xiàn)匱乏時(shí)，也能夠及時(shí)尋找到替代品，保障企業(yè)穩(wěn)定的物資供應(yīng)來(lái)源。

結(jié) 語(yǔ)

總之，在煤炭企業(yè)的物資管理中，需要企業(yè)對(duì)物資管理有著足夠的重視，并且擁有經(jīng)驗(yàn)豐富素質(zhì)過硬的管理團(tuán)隊(duì)，通過規(guī)范化日常管理，提升工作效率，讓每一名工作人員都具備強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)，能夠嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)章制度辦事，實(shí)施責(zé)任制管理考核辦法，對(duì)日常管理工作進(jìn)行規(guī)范化設(shè)計(jì)，提升工作效率。及時(shí)解決棘手問題，保障物資供應(yīng)。還要建立信息化管理平臺(tái)，通過科學(xué)的管理模式，進(jìn)一步提升庫(kù)存管理能力，對(duì)物資進(jìn)行精細(xì)化管理，降低物資采購(gòu)成本。