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        新時(shí)期做好企業(yè)社保管理工作的思考

        2020-02-27 07:20:35
        經(jīng)濟(jì)管理文摘 2020年19期
        關(guān)鍵詞:社會(huì)保險(xiǎn)社會(huì)保障制度

        ■ 胡 玲

        (四川九洲電器集團(tuán)有限責(zé)任公司)

        隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,國(guó)家綜合實(shí)力獲得了顯著增強(qiáng),公民的需求層次也隨著逐步提升,更加重視自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)和社會(huì)保障問(wèn)題。對(duì)于企業(yè)而言,在國(guó)家社會(huì)保障(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“社保”)制度體系下,加強(qiáng)對(duì)員工社保事務(wù)管理,不僅是企業(yè)的責(zé)任,也是企業(yè)法定的義務(wù)。黨的十九大報(bào)告明確提出“全面建成覆蓋全民、城鄉(xiāng)統(tǒng)籌、權(quán)責(zé)清晰、保障適度、可持續(xù)的多層次社會(huì)保障體系”,因此,企業(yè)必須對(duì)內(nèi)部社保管理進(jìn)行適應(yīng)性調(diào)整,以此提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

        1 企業(yè)社保管理基本概述

        1.1 我國(guó)企業(yè)社保制度基本情況

        社會(huì)保障制度是國(guó)家通過(guò)立法而制定的社會(huì)保險(xiǎn)、救助、補(bǔ)貼等一系列制度的總稱(chēng),是現(xiàn)代國(guó)家最重要的社會(huì)經(jīng)濟(jì)制度之一,其作用在于保障全社會(huì)成員基本生存與生活需要,特別是保障國(guó)家公民在年老、疾病、傷殘、失業(yè)、生育、死亡、遭遇災(zāi)害、面臨生活困難時(shí)的特殊需要。由國(guó)家通過(guò)國(guó)民收入分配和再分配實(shí)現(xiàn)。由社會(huì)福利、社會(huì)保險(xiǎn)、社會(huì)救助、社會(huì)優(yōu)撫和安置等各項(xiàng)不同性質(zhì)、作用和形式的社會(huì)保障制度構(gòu)成整個(gè)社會(huì)保障體系?,F(xiàn)代國(guó)家必須制定社會(huì)保障法律規(guī)范,保證社會(huì)保障制度真正得到貫徹實(shí)施。

        我國(guó)社保制度建立經(jīng)歷了一個(gè)從無(wú)到有、從局部到全覆蓋的過(guò)程,廣義的“社保”包含了社會(huì)保險(xiǎn)、公積金制度、社會(huì)救助、社會(huì)優(yōu)撫等,其對(duì)應(yīng)的政府管理服務(wù)部門(mén)主要涉及人社、醫(yī)保、民政、衛(wèi)健委、退役軍人事務(wù)局、殘聯(lián)等眾多職能部門(mén)。從企業(yè)角度來(lái)看,狹義的“社?!敝饕侵干鐣?huì)保險(xiǎn),包括基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和失業(yè)保險(xiǎn),其中基本醫(yī)療保險(xiǎn)制度涵蓋了生育保險(xiǎn)范圍。對(duì)應(yīng)的政府管理服務(wù)部門(mén)主要涉及人社、醫(yī)保兩個(gè)職能部門(mén)。企業(yè)是國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的命脈,一方面創(chuàng)造出大量社會(huì)財(cái)富,另一方面,作為市場(chǎng)主體,在承載著解決公民就業(yè)的重要職責(zé)基礎(chǔ)上,還通過(guò)勞動(dòng)報(bào)酬、社會(huì)保障、福利待遇等多形式實(shí)現(xiàn)收入分配,因此企業(yè)是國(guó)家社會(huì)保障體系的重要參與者。現(xiàn)有我國(guó)社會(huì)保障制度設(shè)計(jì)中,明確了企業(yè)的主體責(zé)任。

        1.2 企業(yè)社保管理的重要性分析

        一是社保制度可以激勵(lì)員工。社會(huì)保險(xiǎn)是企業(yè)員工福利待遇的重要組成部分之一,關(guān)系著員工的切身利益,加強(qiáng)社保管理可以對(duì)員工起到正向激勵(lì)作用。二是社保制度可以穩(wěn)定員工隊(duì)伍。在人力資源管理中,員工流動(dòng)性是需要重點(diǎn)關(guān)注的,而社會(huì)保險(xiǎn)則是維護(hù)企業(yè)員工利益的重要手段之一,頻繁的變動(dòng)工作會(huì)對(duì)員工工作期間的繳費(fèi)水平及退休保障產(chǎn)生不利影響。因此加強(qiáng)社保管理可以有效的抑制員工異常流動(dòng),提高員工隊(duì)伍的穩(wěn)定性。三是提高企業(yè)生產(chǎn)力。社保是企業(yè)和員工共同利益的體現(xiàn),良好的社保管理可以為企業(yè)提供心理安全感,強(qiáng)化員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部凝聚力,促進(jìn)整體工作效率和效益的提升。

        1.3 企業(yè)社保管理的影響因素

        (1)管理模式。管理模式的科學(xué)合理性對(duì)企業(yè)社保管理的成效有著決定性的影響。目前,我國(guó)很多企業(yè)所采用的社保管理制度都是從其他先進(jìn)企業(yè)照搬過(guò)來(lái)的,與自身實(shí)際情況存在明顯的偏差,同時(shí)在管理理念的選擇上也未能考慮到企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。除此之外,部分企業(yè)甚至沒(méi)有配備專(zhuān)職的社保管理人員,管理工作十分粗糙隨便,導(dǎo)致社保管理的成效根本達(dá)不到企業(yè)人力資源管理的要求。

        (2)激勵(lì)機(jī)制。激勵(lì)機(jī)制在社保管理職能發(fā)揮的過(guò)程中有有著顯著的作用,就目前來(lái)看,很多企業(yè)所采用的激勵(lì)機(jī)制大都片面的將工作完成情況作為績(jī)效考核的依據(jù),社保管理也是激勵(lì)制度的一部分,崇尚論資排輩,以至于新員工相對(duì)于老員工所獲得的福利待遇偏低,對(duì)其積極性的發(fā)揮造成了一定的抑制。

        (3)服務(wù)方式。隨著“互聯(lián)網(wǎng)”、特別是“移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)”的普及,員工不僅僅滿(mǎn)足傳統(tǒng)的單一服務(wù)方式,“精準(zhǔn)、便捷、高效、隨時(shí)”成為了員工對(duì)服務(wù)的訴求,企業(yè)在社會(huì)保障管理中,不利用新技術(shù)改進(jìn)服務(wù)方式,停留在原有陳舊模式,勢(shì)必影響員工對(duì)社會(huì)保障的幸福感、滿(mǎn)足感和獲得感。

        1.4 國(guó)家層面社保制度的發(fā)展

        社保制度是由國(guó)家層面統(tǒng)一建立,國(guó)家層面社保制度改革必然影響到企業(yè)層面社保工作。近些年來(lái),我國(guó)社會(huì)發(fā)展速度飛快,國(guó)家治理體系和治理能力的現(xiàn)代化水平不斷提升,從法律層面來(lái)看,社會(huì)保障法律法規(guī)更加健全;從治理體系來(lái)看,社會(huì)保障現(xiàn)代化能力明顯提升;從管理制度來(lái)看,社會(huì)保障規(guī)范性更加完善,其主要變革包含在以下幾個(gè)方面:一是通過(guò)機(jī)構(gòu)改革先行,進(jìn)一步理順了社會(huì)保障管理體制,避免了原有“多頭管理、各自為陣”的情況,如將醫(yī)療保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)進(jìn)行了合并,單獨(dú)成立了醫(yī)療保障部門(mén),強(qiáng)化了對(duì)醫(yī)療保險(xiǎn)的管理,激發(fā)了醫(yī)保在醫(yī)改中的引領(lǐng)作用;由稅務(wù)部門(mén)進(jìn)行社保費(fèi)的統(tǒng)一征收,提高了征收效率,這些機(jī)構(gòu)改革和職能調(diào)整,為后續(xù)優(yōu)化社會(huì)保障制度頂層設(shè)計(jì)與制度整合打下了基礎(chǔ)。二是運(yùn)用“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”,進(jìn)一步優(yōu)化社會(huì)保障服務(wù)能力。通過(guò)政務(wù)信息共享,實(shí)現(xiàn)了多部門(mén)數(shù)據(jù)共享,業(yè)務(wù)協(xié)同,避免業(yè)務(wù)辦理時(shí),多次提交材料,通過(guò)“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”的推行,實(shí)現(xiàn)了線下大廳“最多跑一次”、線上大廳“不見(jiàn)面服務(wù)”,這些都極大影響和改變了社會(huì)保障服務(wù)能力和方式。三是面對(duì)新形勢(shì),社會(huì)保障政策更有針對(duì)性和及時(shí)性。如面對(duì)就業(yè)壓力,及時(shí)出臺(tái)了使用失業(yè)保險(xiǎn)提升員工技能、援企穩(wěn)崗的政策,面對(duì)疫情對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的沖擊,及時(shí)出臺(tái)了社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)減免政策。四是適應(yīng)人員流動(dòng),社會(huì)保障管理有了新格局。如加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),促進(jìn)社會(huì)社會(huì)服務(wù)職能從單位向鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)轉(zhuǎn)移;建立全國(guó)異地醫(yī)療結(jié)算、保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移平臺(tái),有利于人力資源的自由流動(dòng)。

        2 新時(shí)期企業(yè)社保管理工作的改革研究

        為了更加促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,適應(yīng)社保制度改革,我國(guó)企業(yè)應(yīng)加快推動(dòng)內(nèi)部社保管理工作的改革,為員工提供更加完善的社會(huì)保障服務(wù)。

        2.1 新時(shí)期企業(yè)社保管理工作改革的思路

        首先,正確認(rèn)知社保制度改革的現(xiàn)狀??v觀我國(guó)社保制度幾十年的發(fā)展歷程來(lái)看,是一個(gè)從無(wú)到有,從有到完善的過(guò)程,今天的中國(guó),正在接近,并努力實(shí)現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的目標(biāo)。社會(huì)保障事業(yè)“事關(guān)發(fā)展、關(guān)乎民生”,體現(xiàn)了“以人民為中心”的發(fā)展理念,讓每位公民共享發(fā)展成果。社會(huì)保障工作在新時(shí)期下只能加強(qiáng),不能弱化。企業(yè)應(yīng)提高認(rèn)識(shí),積極推動(dòng)社保管理思維和模式的轉(zhuǎn)變,促進(jìn)內(nèi)部管理體系的完善。其次,在社保制度改革的大背景下,企業(yè)也需要根據(jù)改革的方向和內(nèi)容,確定全新的社保管理目標(biāo)以及內(nèi)容,以適應(yīng)社保新要求,具體需要從制度、機(jī)制、方法、程序等方面進(jìn)行全方位的調(diào)整。除此之外,還應(yīng)對(duì)企業(yè)員工參保管理的模式進(jìn)行優(yōu)化,為社會(huì)化服務(wù)的深入發(fā)展提供助力。再次,從被動(dòng)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)保險(xiǎn)。我國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)制度的改革必然會(huì)對(duì)企業(yè)社保運(yùn)作模式帶來(lái)影響,而社保管理作為企業(yè)內(nèi)部管理的一部分,其變革調(diào)整會(huì)對(duì)企業(yè)整體管理體系產(chǎn)生影響。因此為了保障企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,企業(yè)管理層要以前瞻性的目光對(duì)社保制度改革進(jìn)行深入研究和思考,在此基礎(chǔ)上對(duì)企業(yè)社保制度配套改革進(jìn)行部署,鼓勵(lì)建立企業(yè)補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)和企業(yè)年金制度。在進(jìn)行政策研究和工作思路制定的過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)突破原有思維模式的限制,深入分析社會(huì)保險(xiǎn)制度改革所產(chǎn)生的影響,進(jìn)而針對(duì)性的做出調(diào)整。

        2.2 提升企業(yè)社保管理工作成效的具體措施

        在確定企業(yè)社保管理工作改革的具體思路之后,想要取得理想的成果,還應(yīng)針對(duì)現(xiàn)今企業(yè)社保管理中存在的實(shí)際問(wèn)題,采取合理的提升策略,具體內(nèi)容如下:

        (1)做好政策宣傳、落實(shí)好政策,助推企業(yè)發(fā)展。社會(huì)保障制度在不斷完善過(guò)程中,新的政策不斷出臺(tái)、流程和服務(wù)方式不斷創(chuàng)新,企業(yè)應(yīng)該第一時(shí)間獲悉并熟悉相關(guān)情況。首先在在企業(yè)內(nèi)部做好宣傳,擴(kuò)大政策知曉覆蓋面,如實(shí)行了全國(guó)異地醫(yī)療結(jié)算,相關(guān)手續(xù)應(yīng)該怎么辦理;女職工生育后,如何進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)。其次,應(yīng)及時(shí)運(yùn)用好政策,若援企穩(wěn)崗、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)減免政策出臺(tái)后,企業(yè)具體經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)按照政策準(zhǔn)備好各項(xiàng)申報(bào)資料,確定企業(yè)及時(shí)享受到相關(guān)政策。

        (2)運(yùn)用“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù),為員工提供精準(zhǔn)服務(wù)。企業(yè)要借鑒“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”的服務(wù)理念,運(yùn)用“互聯(lián)網(wǎng)+”、大數(shù)據(jù)思維,為員工提供精準(zhǔn)服務(wù)。一是指導(dǎo)員工及時(shí)運(yùn)用“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”,及時(shí)便捷掌握政策和查詢(xún)個(gè)人社會(huì)保障權(quán)益情況,維護(hù)其正當(dāng)權(quán)利;二是將社保管理與單位人事、績(jī)效等信息系統(tǒng)結(jié)合,精準(zhǔn)掌握員工個(gè)人情況,有針對(duì)性提供社會(huì)保障服務(wù),三是從僅關(guān)注員工個(gè)人轉(zhuǎn)變到全面關(guān)注員工家庭,有針對(duì)性讓員工提前規(guī)劃好家庭和個(gè)人社會(huì)保障。

        (3)立足現(xiàn)有政策,完善企業(yè)內(nèi)部福利體系。國(guó)家統(tǒng)一的社會(huì)保障制度立足“全覆蓋”,體現(xiàn)的是”?;尽?,企業(yè)應(yīng)立足于國(guó)家統(tǒng)一的社會(huì)保障制度,探索通過(guò)以商業(yè)保險(xiǎn)為補(bǔ)充或企業(yè)自身建立補(bǔ)充保險(xiǎn)等多種方式,與國(guó)家統(tǒng)一的社會(huì)保障制度進(jìn)行互補(bǔ),解決“?;尽币酝獾亩鄬哟涡枨?。

        (4)加強(qiáng)知識(shí)更新、提升企業(yè)社保管理人員水平。隨著社會(huì)保險(xiǎn)制度改革的推進(jìn),企業(yè)社保管理必然隨之進(jìn)行變革,原來(lái)的制度體系、內(nèi)容目標(biāo)、管理機(jī)制等均會(huì)發(fā)生改變,如此就需要企業(yè)加強(qiáng)社保管理人員隊(duì)伍建設(shè),確保社保管理隊(duì)伍能夠有效適應(yīng)新時(shí)期的社保管理工作。

        3 結(jié) 語(yǔ)

        綜上所述,在現(xiàn)代社會(huì)保障體系之下,企業(yè)社保管理工作不僅關(guān)系著企業(yè)員工福利,同時(shí)也影響著其自身的發(fā)展,因此各企業(yè)應(yīng)結(jié)合我國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)制度改革的趨勢(shì),積極推動(dòng)內(nèi)部社保管理改革,實(shí)現(xiàn)社會(huì)保險(xiǎn)制度和企業(yè)社社會(huì)保險(xiǎn)制度改革的有機(jī)結(jié)合,從制度、內(nèi)容、機(jī)制等方面入手構(gòu)建全新的管理體系。

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