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        建筑施工類央企內(nèi)部審計(jì)常見風(fēng)險(xiǎn)及控制

        2020-02-27 20:54:26徐春月
        經(jīng)濟(jì)管理文摘 2020年14期
        關(guān)鍵詞:審計(jì)工作建筑施工防控

        ■徐春月

        (中交疏浚(集團(tuán))股份有限公司)

        內(nèi)部審計(jì)作為一種獨(dú)立且客觀的確認(rèn)、咨詢活動(dòng),其目的是增加價(jià)值以及優(yōu)化組織的運(yùn)用。內(nèi)部審計(jì)通過采用科學(xué)、規(guī)范的手段與評價(jià)對風(fēng)險(xiǎn)管理、風(fēng)險(xiǎn)控制以及風(fēng)險(xiǎn)治理過程進(jìn)行改善,從而幫助組織順利實(shí)現(xiàn)既定的經(jīng)營目標(biāo)。建筑施工類央企采取有效的措施控制內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),不但有利于提高內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)的防控水平,而且還能實(shí)現(xiàn)內(nèi)制體系的完善,提升自身的經(jīng)營管理水平,保障建筑施工類央企健康穩(wěn)定發(fā)展。

        1 建筑施工類央企內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)種類

        1.1 人員風(fēng)險(xiǎn)

        即由于建筑施工類央企審計(jì)人員其工作習(xí)慣、專業(yè)水平、職業(yè)素養(yǎng)等方面存在不足引發(fā)的內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),作為內(nèi)部審計(jì)人員除了應(yīng)當(dāng)具備扎實(shí)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)外,還應(yīng)該熟悉建筑施工類央企各項(xiàng)業(yè)務(wù)相關(guān)的法律法規(guī)。假如建筑施工類央企的內(nèi)部審計(jì)人員專業(yè)水平不足、基礎(chǔ)知識(shí)不扎實(shí)不能滿足內(nèi)部審計(jì)工作需求時(shí),將直接影響內(nèi)部審計(jì)的廣度與深度,從而引起內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

        1.2 業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

        建筑施工類央企提高經(jīng)濟(jì)利潤和增加市場占有額通常是通過增加業(yè)務(wù)量和開設(shè)新業(yè)務(wù)來實(shí)現(xiàn)的,但是伴隨著市場環(huán)境日益復(fù)雜,市場競爭日益加劇,導(dǎo)致建筑施工類央企頻頻出現(xiàn)業(yè)務(wù)問題。例如:業(yè)務(wù)數(shù)量的增多導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)抽樣數(shù)量在增加,加大了內(nèi)部審計(jì)人員的工作量與工作負(fù)荷,在開展新業(yè)務(wù)初期相關(guān)制度不完善會(huì)加大內(nèi)部審計(jì)的難度等等,這些均會(huì)增加企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)。

        1.3 技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)

        這類風(fēng)險(xiǎn)主要指的是建筑施工類央企在內(nèi)部審計(jì)中采用的技術(shù)不科學(xué)、不合理,或者與自身的經(jīng)營管理模式不匹配而引起的內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),并且對建筑施工類央企的經(jīng)營和管理帶來不良影響。例如:企業(yè)在開展內(nèi)部審計(jì)時(shí)未將風(fēng)險(xiǎn)作為導(dǎo)向,或者在日常審計(jì)過程中缺乏完善的審計(jì)技術(shù)、未能及時(shí)對審計(jì)軟件進(jìn)行更新等等[1]。

        2 建筑施工類央企內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)形成的原因

        2.1 內(nèi)部因素

        引起建筑施工類央企內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的首要原因便是內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)缺乏獨(dú)立性與權(quán)威性,影響了內(nèi)部審計(jì)的客觀性??v觀當(dāng)前我國大部分建筑施工類央企,在開展內(nèi)部審計(jì)時(shí)常常遭受內(nèi)部的各種約束,這無疑降低了內(nèi)部審計(jì)的客觀性與獨(dú)立性。其次,內(nèi)部審計(jì)人員隊(duì)伍水平有待提高。建筑施工類央企內(nèi)部審計(jì)工作的開展離不開高素質(zhì)的審計(jì)人員,但是就當(dāng)前建筑施工類央企中從事內(nèi)部審計(jì)工作的隊(duì)伍現(xiàn)狀來看,其綜合能力還有待提高,主要原因是這部分人員主要來源于會(huì)計(jì)專業(yè)、審計(jì)專業(yè)或者財(cái)會(huì)專業(yè),他們因?yàn)槿狈ζ髽I(yè)治理、經(jīng)營管理以及風(fēng)險(xiǎn)管理的全面認(rèn)知,導(dǎo)致在內(nèi)部審計(jì)中缺乏風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。然后,站在審計(jì)模式的角度分析,因?yàn)閮?nèi)部審批效率和復(fù)雜性等因素的影響,延緩了建筑施工類央企內(nèi)部管理改革的進(jìn)程,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)模式落后,當(dāng)前建筑施工類央企開展內(nèi)部審計(jì)工作主要是將財(cái)務(wù)審計(jì)作為重點(diǎn),未基于風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向開展內(nèi)部審計(jì);最后,內(nèi)部審計(jì)部門與被審計(jì)單位之間溝通協(xié)調(diào)不到位,導(dǎo)致審計(jì)人員在內(nèi)部審計(jì)過程中不能迅速地發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),削弱了內(nèi)部審計(jì)的價(jià)值。

        2.2 外部因素

        歸納起來,引發(fā)建筑施工類央企內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的外部因素主要包含:第一,缺乏健全的法律保證和制度規(guī)范。相比于社會(huì)審計(jì)和政府審計(jì),建筑施工類央企內(nèi)部審計(jì)起步較晚,發(fā)展緩慢,缺乏完善的法律制度進(jìn)行規(guī)范和保障。第二,伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與信息技術(shù)的飛速發(fā)展,傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)方法顯然無法滿足現(xiàn)代社會(huì)內(nèi)部審計(jì)的需求;第三,伴隨著建筑施工類央企業(yè)務(wù)模式朝著多元化方向發(fā)展,內(nèi)部審計(jì)與傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、財(cái)務(wù)審計(jì)的側(cè)重點(diǎn)不同,內(nèi)部審計(jì)重點(diǎn)為建筑施工類央企內(nèi)部控制,其審計(jì)責(zé)任對象也由財(cái)務(wù)責(zé)任逐漸延伸至經(jīng)濟(jì)管理責(zé)任,伴隨著審計(jì)對象與審計(jì)范圍的日趨復(fù)雜,進(jìn)一步加大了內(nèi)部審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)[2]。

        3 建筑施工類央企內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防控措施

        3.1 提高建筑施工類央企對內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的防控意識(shí)

        作為建筑施工類央企的管理層要深刻意識(shí)到內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防控的重要性,從思想上提高對內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防控計(jì)的重視程度,并給予內(nèi)部審計(jì)工作充分的支持,從而將內(nèi)部審計(jì)的作用充分發(fā)揮出來。具體而言,需要從以下幾個(gè)方面著手:第一,建筑施工類央企需要結(jié)合自身的經(jīng)營管理現(xiàn)狀與內(nèi)部審計(jì)部門的實(shí)際情況,為內(nèi)部審計(jì)人員營造良好的工作環(huán)境,并將內(nèi)部審計(jì)貫穿到建筑施工類央企管理全過程中,督促建筑施工類央企的管理層以及各級員工轉(zhuǎn)變對內(nèi)部審計(jì)的認(rèn)知。第二,對內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行控制和監(jiān)督,并定期組織內(nèi)部審計(jì)人員接受考核,從而確保內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量,結(jié)合內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍現(xiàn)狀組織他們參與專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),幫助他們樹立防控內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí),提高內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范水平。第三,加大內(nèi)部審計(jì)的結(jié)果應(yīng)用力度,根據(jù)審計(jì)結(jié)果及時(shí)識(shí)別出問題,并相應(yīng)地在企業(yè)采購、生產(chǎn)、運(yùn)營、財(cái)務(wù)管理等方面采取有效的解決措施,提高建筑施工類央企內(nèi)部控制水平。

        3.2 完善內(nèi)控機(jī)制,提升內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性

        對建筑施工類央企而言,要想提高內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防控水平,必然離不開獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門和完善的內(nèi)部審計(jì)管理機(jī)制,從而賦予內(nèi)部審計(jì)工作的權(quán)威性與獨(dú)立性。具體而言,可以從以下三個(gè)方面著手:第一,建筑施工類央企應(yīng)該從公司治理的角度入手,保證內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性,從而確保內(nèi)部審計(jì)工作不會(huì)受到其他環(huán)境的干擾;第二,在部門和結(jié)構(gòu)的設(shè)置上應(yīng)該確保審計(jì)審計(jì)部門的獨(dú)立性,通過科學(xué)設(shè)置審計(jì)部門的機(jī)構(gòu),明確劃分各個(gè)崗位的職責(zé)等,讓內(nèi)部審計(jì)部門與建筑施工類央企的其他職能部門之間形成良好的監(jiān)督控制循環(huán);第三,由于內(nèi)部控制作為建筑施工類央企開展內(nèi)部審計(jì)的重要基礎(chǔ),作為內(nèi)部審計(jì)的工作人員應(yīng)該動(dòng)態(tài)監(jiān)察內(nèi)部機(jī)制的運(yùn)行情況,提升內(nèi)部控制的有效性,一旦發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制存在問題時(shí),要立即解決,達(dá)到防控內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的目的。

        3.3 加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍建設(shè)

        內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍的專業(yè)水平直接決定著內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防控能力,為此建筑施工類央企必須高度重視內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍的建設(shè),注重內(nèi)部審計(jì)人才隊(duì)伍的專業(yè)能力的提升。例如:可以定期組織內(nèi)部審計(jì)人員參與職業(yè)技能培訓(xùn)和繼續(xù)教育活動(dòng),幫助他們進(jìn)一步認(rèn)知建筑施工類央企的業(yè)務(wù)流程和審計(jì)制度,以便他們能夠更準(zhǔn)確的把握內(nèi)部審計(jì)工作的重點(diǎn),掌握建筑施工類央企當(dāng)前業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。除此之外,在組織內(nèi)部審計(jì)人員參與培訓(xùn)時(shí),還需要注重其職業(yè)道德培訓(xùn),督促他們積極轉(zhuǎn)變自身的工作理念,樹立高度責(zé)任意識(shí),認(rèn)真、踏實(shí)做好內(nèi)部審計(jì)工作,提高內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的防控水平。

        3.4 積極完善內(nèi)部審計(jì)的評價(jià)體系

        對建筑施工類央企而言,應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身發(fā)展現(xiàn)狀,根據(jù)內(nèi)部控制開展情況制定對應(yīng)的內(nèi)部審計(jì)考核指標(biāo)。通過內(nèi)部審計(jì)及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理存在的問題,并對問題進(jìn)行評價(jià)與定性,從而判斷該問題的嚴(yán)重程度,通過這種方式來提高建筑施工類央企內(nèi)部審計(jì)的效果,增強(qiáng)建筑施工類央企對市場的敏感度和洞察力。另外,建筑施工類央企也應(yīng)該結(jié)合自身的業(yè)務(wù)特征與內(nèi)部控制情況,構(gòu)建完善的內(nèi)部審計(jì)評價(jià)體系,提高內(nèi)部審計(jì)的效率與效力,將內(nèi)部審計(jì)的作用充分發(fā)揮出來。除此之外,還需要積極創(chuàng)新與改進(jìn)內(nèi)部審計(jì)的模式,要緊跟時(shí)代發(fā)展步伐應(yīng)用新的技術(shù)和軟件,確保內(nèi)部審計(jì)與時(shí)俱進(jìn)。

        3.5 制定激勵(lì)機(jī)制

        當(dāng)前,依然還有個(gè)別建筑施工類央企中從事內(nèi)部審計(jì)的工作人員存在工作中積極性、主動(dòng)性不高的情況,而導(dǎo)致這一現(xiàn)象的最重要原因便是建筑施工類央企缺乏針對內(nèi)部審計(jì)人員的激勵(lì)機(jī)制。為了提高內(nèi)部審計(jì)工作人員的工作積極性,避免他們在工作過程中出現(xiàn)違背職業(yè)道德的情況,建筑施工類央企的管理層應(yīng)該充分肯定內(nèi)部審計(jì)的重要性,并在嚴(yán)格遵循有章可循、有據(jù)可查的原則下,制定激勵(lì)機(jī)制,該機(jī)制的考核標(biāo)準(zhǔn)為將內(nèi)部審計(jì)披露內(nèi)部虛假經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)量、幫助建筑施工類央企挽回?fù)p失的金額等等,這種形式不但可以提升內(nèi)部審計(jì)的實(shí)效,同時(shí)還能有效地防控內(nèi)部審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)[3]。

        3.6 提高內(nèi)部審計(jì)的信息化水平

        近年來,伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與信息技術(shù)的不斷進(jìn)步與發(fā)展,現(xiàn)代信息技術(shù)被廣泛應(yīng)該在各個(gè)領(lǐng)域中。當(dāng)前,絕大多數(shù)的建筑施工類央已經(jīng)開始構(gòu)建了管理信息系統(tǒng),并進(jìn)一步完善了內(nèi)部審計(jì)數(shù)據(jù)庫,借助大數(shù)據(jù)技術(shù)與云計(jì)算等等來進(jìn)一步提高了內(nèi)部審計(jì)的效率,從而有效的規(guī)避了內(nèi)部審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)。在開展內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)時(shí),數(shù)據(jù)分析的重要性越來越突出,并且?guī)ьI(lǐng)建筑施工類央企內(nèi)部審計(jì)朝著信息化的方向發(fā)展。另外,內(nèi)部審計(jì)的原始資料除了各類手中憑證、賬簿外,還包含了擁有高度概括性與關(guān)聯(lián)性的大數(shù)據(jù)。這便要求建筑施工類央企的內(nèi)部審計(jì)工作人員樹立創(chuàng)新意識(shí),積極學(xué)習(xí)信息化技術(shù),在分析數(shù)據(jù)的過程中將數(shù)據(jù)分析與現(xiàn)場核查有機(jī)結(jié)合起來,從而確保數(shù)據(jù)分析順利開展,提高建筑施工類央企內(nèi)部審計(jì)的效率,降低內(nèi)部審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)[4]。

        4 小 結(jié)

        綜上所述,在建筑施工類央企的經(jīng)營和管理過程中,內(nèi)部審計(jì)作為發(fā)揮監(jiān)督作用的重要部門,其工作質(zhì)量高低直接關(guān)系著建筑施工類央企內(nèi)部工作是否規(guī)范和高效,并且在審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的防控中發(fā)揮重要作用。雖然建筑施工類央企內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的,引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)的原因也是多方面的,并且該風(fēng)險(xiǎn)不可能完全消除,但是相信采取有效的防控措施便可以減少風(fēng)險(xiǎn)給建筑施工類央企帶來的損失,推動(dòng)建筑施工類央企健康、穩(wěn)定發(fā)展。

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