李 頔 孫志豐

（1.湖北醫(yī)藥學(xué)院附屬人民醫(yī)院醫(yī)務(wù)部，湖北 十堰 442000；2.湖北醫(yī)藥學(xué)院附屬人民醫(yī)院生殖醫(yī)學(xué)中心，湖北 十堰 442000；3.湖北醫(yī)藥學(xué)院生物醫(yī)學(xué)工程學(xué)院，湖北 十堰 442000）

醫(yī)務(wù)人員的技術(shù)檔案主要表現(xiàn)形式為材料和相關(guān)憑證，重點(diǎn)在于反映相關(guān)醫(yī)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力和專業(yè)水平，同時(shí)還包含了學(xué)術(shù)與科研成果，是醫(yī)務(wù)人員直接且具有說服力的資質(zhì)證明。醫(yī)務(wù)人員的檔案是需要經(jīng)過長時(shí)間積累而成的，具有一定的價(jià)值。不僅在學(xué)術(shù)上還是臨床實(shí)踐都有很大的參考和幫助。因此，在管理醫(yī)務(wù)人員的技術(shù)檔案工作上要做到實(shí)事求是，另外做好醫(yī)務(wù)人員的檔案管理工作也對檔案管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建有著重大意義。

1 目前網(wǎng)絡(luò)信息安全存在的威脅

1）黑客入侵。黑客是指部分專業(yè)性計(jì)算機(jī)操作人員。通過非法的手段對網(wǎng)絡(luò)通信所展開的不良攻擊性行為。他們有獨(dú)特的專業(yè)技能，對計(jì)算機(jī)的防火墻進(jìn)行攻破，目的是獲取所需的相關(guān)信息數(shù)據(jù)。黑客大多數(shù)入侵行為都是有明確的目的性，確定目標(biāo)后會(huì)針對個(gè)人信息和其它的相關(guān)信息進(jìn)行破壞、損壞或是篡改。對計(jì)算機(jī)用戶的信息造成不良的負(fù)面影響，最終達(dá)到目的。

2）網(wǎng)絡(luò)病毒。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全中，病毒十分常見。同時(shí)也會(huì)對計(jì)算機(jī)帶來巨大的安全隱患。計(jì)算機(jī)病毒主要以破壞計(jì)算機(jī)的功能和數(shù)據(jù)為主要手段，最終導(dǎo)致計(jì)算機(jī)無法正常操作。最為關(guān)鍵的是，在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中病毒存在一定的隱蔽性和復(fù)制性，在不經(jīng)意間就會(huì)侵入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)當(dāng)中，給計(jì)算機(jī)帶來直接的影響。另外，一些殺毒軟件雖然可以查殺計(jì)算機(jī)中的病毒，但有時(shí)結(jié)果卻不盡人意。他們可能通過殺毒軟件進(jìn)行二次傳播很難徹底清除，嚴(yán)重的可能會(huì)導(dǎo)致計(jì)算機(jī)終身無法正常使用。

3）計(jì)算機(jī)系統(tǒng)漏洞。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)置中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)漏洞。網(wǎng)絡(luò)漏洞對計(jì)算機(jī)的安全問題也產(chǎn)生了一定的威脅。由于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中存在了部分的安全隱患，最終就導(dǎo)致許多不法分子可以隨意的對計(jì)算機(jī)進(jìn)行瀏覽和不限次數(shù)的訪問。最終破壞了計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)安全。另外，網(wǎng)絡(luò)漏洞的修補(bǔ)不及時(shí)還會(huì)造成今后更大的安全隱患。

4）用戶安全意識薄弱。目前部分計(jì)算機(jī)用戶對計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全沒有清晰的認(rèn)知，忽略了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的通信安全，就導(dǎo)致在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中泄露出自己的信息。同時(shí)我們發(fā)現(xiàn)在上網(wǎng)的同時(shí)網(wǎng)頁中會(huì)存在許多五花八門的彈窗，部分彈窗存在一定的安全隱患。這也是直接導(dǎo)致計(jì)算機(jī)病毒產(chǎn)生的原因之一。

2 醫(yī)務(wù)科檔案管理的現(xiàn)狀

1）檔案管理的意識薄弱。大多數(shù)的醫(yī)療單位都只重視自身單位的設(shè)施建設(shè)，不重視檔案管理工作的相關(guān)具體的情況，這種行為嚴(yán)重影響到相關(guān)醫(yī)療工作的合理運(yùn)行。目前在這種環(huán)境下需要專業(yè)人員也具備專業(yè)的實(shí)際操作能力和經(jīng)驗(yàn)，但現(xiàn)階段我國醫(yī)務(wù)人員技術(shù)檔案信息管理系統(tǒng)的發(fā)展還不夠完善，導(dǎo)致許多技術(shù)人員工作能力達(dá)不到要求，行業(yè)內(nèi)沒統(tǒng)一規(guī)范，沒有技術(shù)性問題的相應(yīng)管理體制，存在風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)必然會(huì)出現(xiàn)問題，嚴(yán)重甚至?xí)：Φ结t(yī)療工作及相關(guān)工作人員，在一定程度上影響了國家的穩(wěn)定發(fā)展。

2）檔案管理人員團(tuán)隊(duì)單薄。對于醫(yī)務(wù)科的檔案管理工作，目前我國大多數(shù)的工作單位沒有聘請相關(guān)的專業(yè)技術(shù)人員，普遍由本單位年齡大工齡長的老員工進(jìn)行檔案管理，所以直接拉低了醫(yī)務(wù)科檔案管理的專業(yè)水平。另外還存在兼職的情況，一般兼職的醫(yī)務(wù)工作者們沒有進(jìn)行專業(yè)的崗前培訓(xùn)直接上任，所以能夠做到的也只是把醫(yī)務(wù)人員的檔案進(jìn)行收集和歸納整理，沒有發(fā)揮到實(shí)際作用，對信息技術(shù)的結(jié)合工作上也是十分生疏，不利于工作的展開。

3）檔案管理工作沒有統(tǒng)一和規(guī)范。目前在醫(yī)務(wù)人員技術(shù)檔案管理系統(tǒng)工作中，我們通過不同的方法進(jìn)行構(gòu)建相關(guān)信息系統(tǒng)來進(jìn)行工作運(yùn)營。醫(yī)務(wù)人員技術(shù)檔案管理信息系統(tǒng)作為一種發(fā)展中的系統(tǒng)，規(guī)范性相對較弱。在醫(yī)療信息工作的管理中，我們需要每個(gè)環(huán)節(jié)都實(shí)行嚴(yán)格把控并且按照要求和規(guī)定進(jìn)行執(zhí)行。由于醫(yī)務(wù)人員技術(shù)檔案管理信息系統(tǒng)發(fā)展不完善，而且存在許多方面的問題有待考究，所以就在很大的程度上直接影響了醫(yī)務(wù)人員技術(shù)檔案管理信息系統(tǒng)的實(shí)施。

3 檔案管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建的意義

構(gòu)建檔案管理信息系統(tǒng)，能實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理，提高檔案資源的利用，從而實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的信息化和便捷化，特別是醫(yī)務(wù)人員的技術(shù)檔案。此外，我們依靠信息管理平臺(tái)的合理運(yùn)用，結(jié)合實(shí)際情況建立檔案數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)醫(yī)療、教學(xué)、科研、防保的信息共享，不僅有利于檔案管理工作的開展也在最大程度發(fā)揮醫(yī)務(wù)科的工作職能。

1）提高檔案資料的管理水平。構(gòu)建檔案管理的信息系統(tǒng)，在一定程度上減輕了醫(yī)務(wù)科工作人員的工作量，讓醫(yī)務(wù)人員實(shí)現(xiàn)了高效工作，縮短了工作時(shí)間，提高了工作質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)了檔案的快速檢索和統(tǒng)計(jì)等，有效解決了檔案資料存檔時(shí)空間不足的問題，也有效解決了檔案資料多而難以匯總、查詢和統(tǒng)計(jì)的問題。此外，可以有效收集各方的信息資源，實(shí)現(xiàn)醫(yī)務(wù)人員技術(shù)檔案的及時(shí)更新與補(bǔ)充，做到符合當(dāng)下實(shí)際情況的歸納與整理，及時(shí)的進(jìn)行檔案更新使醫(yī)務(wù)人員的技術(shù)檔案管理工作更加專業(yè)和系統(tǒng)。

2）利于醫(yī)院的人力資源管理。醫(yī)務(wù)人員的技術(shù)檔案能客觀反映醫(yī)務(wù)人員的業(yè)務(wù)成長過程，因?yàn)獒t(yī)務(wù)人員的檔案是長期積累而形成的，不是短時(shí)間的信息收集，所以具有一定的說服力。檔案的信息化管理能使人事部門全面把握醫(yī)務(wù)人員的綜合信息，為醫(yī)務(wù)人員的考核、人才的選拔以及人才的招聘上提供參考依據(jù)。例如在招聘醫(yī)務(wù)人員的過程中我們可以查詢本人相關(guān)的醫(yī)務(wù)檔案進(jìn)行背景調(diào)查和實(shí)際走訪，對信息進(jìn)行核實(shí)，最后幫助我們進(jìn)行招賢納士。

3）提高醫(yī)院的工作質(zhì)量。構(gòu)建檔案管理的信息系統(tǒng)，能在各部門之間實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)共享，提高各部門的工作效率，縮短工作時(shí)間。因?yàn)樽龅搅诵畔⒌募皶r(shí)共享，所以在工作中可以更加快速且熟悉的查找到相關(guān)專業(yè)人員的檔案信息和有關(guān)記錄，提高了工作效率，而且在一定程度上還會(huì)有效避免因信息不符及信息更新不及時(shí)等引發(fā)的醫(yī)療醫(yī)患和信息安全等問題。此外，醫(yī)務(wù)人員的技術(shù)檔案管理能便利醫(yī)院的相關(guān)工作，為醫(yī)院提供有力的信息進(jìn)行專業(yè)性的幫助做到全面、合理控制醫(yī)療質(zhì)量，從而相應(yīng)提高醫(yī)療質(zhì)量。

4 結(jié)束語

綜上所述我國科技在不斷進(jìn)步的同時(shí)，信息技術(shù)方面在專業(yè)技能和相關(guān)領(lǐng)域也取得了很大的成績，通過創(chuàng)新的方式改善了以往信息系統(tǒng)過程中出現(xiàn)的一系列問題，在醫(yī)務(wù)人員技術(shù)檔案管理中合理應(yīng)用信息技術(shù)為管理系統(tǒng)增添了一絲活力但是也會(huì)存在或多或少的弊端。隨著社會(huì)的進(jìn)步信息技術(shù)的重要性也變得日益明顯，因此相關(guān)人員更需要全身心的投入到培養(yǎng)相關(guān)領(lǐng)域的人才目標(biāo)中。在我國現(xiàn)階段信息技術(shù)發(fā)展過程中，還存在一定有待解決的問題，需要我們不斷完善、不斷探索、研究與創(chuàng)新。所以在構(gòu)建醫(yī)務(wù)人員技術(shù)檔案管理的工作中還需要我們結(jié)合實(shí)際情況，不斷創(chuàng)新和探索，遇到實(shí)際問題要進(jìn)行有效合理解決免生后患，這樣才能有利于工作的順利開展。