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        學(xué)校人事檔案管理中項(xiàng)目管理理論的實(shí)踐與運(yùn)用

        2020-02-26 02:40:56王云霞
        卷宗 2020年33期
        關(guān)鍵詞:教職工項(xiàng)目管理管理人員

        王云霞

        (肇慶機(jī)關(guān)第二幼兒園,廣東 肇慶 526040)

        學(xué)校是為社會(huì)培育人才的地方在社會(huì)中有著非常重要的地位,因此,學(xué)校的發(fā)展是社會(huì)的客觀(guān)需求。對(duì)于學(xué)校進(jìn)行人事檔案管理工作來(lái)說(shuō),這將對(duì)學(xué)校的整體工作都具有直接的影響,客觀(guān)的反映了教職工的工作素質(zhì),對(duì)于教職工的工作效率亦有提升作用。所以在學(xué)校人事檔案管理中要重視項(xiàng)目管理理論的實(shí)踐與運(yùn)用。

        1 國(guó)內(nèi)高校人事檔案管理工作中存在的一些問(wèn)題

        1)管理思想與體制未能與時(shí)俱進(jìn)。學(xué)校的主要工作是提高教育水平為人民提供更好的優(yōu)質(zhì)教育。但是現(xiàn)在許多學(xué)校的管理思想沒(méi)有與時(shí)俱進(jìn),存在對(duì)升學(xué)率過(guò)度重視而忽略了對(duì)學(xué)校的管理。在學(xué)校人事檔案管理方面也只是對(duì)檔案進(jìn)行一些基礎(chǔ)的收集,整理,存放及保管等工作,幾乎沒(méi)有對(duì)人事檔案管理進(jìn)行有目的有規(guī)劃的開(kāi)展相關(guān)的工作,使得人事檔案管理工作未能發(fā)揮出其真正的價(jià)值[1]。

        2)學(xué)校進(jìn)行人事檔案管理設(shè)施較為陳舊,管理技術(shù)落后。在當(dāng)前人事檔案的管理工作中一些基礎(chǔ)的收集和整理工作都是通過(guò)人工進(jìn)行完成的。學(xué)校的人事檔案中大多數(shù)都是紙質(zhì)檔案,其在進(jìn)行多次的裝訂和整理之后損壞非常嚴(yán)重,大大的影響了檔案的完整性。此外,在學(xué)校的人事檔案管理工作的條件較差。缺乏應(yīng)有的自動(dòng)化技術(shù)和檔案管理軟件,同時(shí)人事檔案管理人員缺乏電子檔案管理的經(jīng)驗(yàn),自身技術(shù)難以滿(mǎn)足工作需要。

        3)學(xué)校人事檔案內(nèi)容不具體,管理不規(guī)范。在大部分學(xué)校中都普遍存在對(duì)人事檔案材料的審查不嚴(yán)而進(jìn)行直接歸檔的問(wèn)題。一部分人事檔案的內(nèi)容不符合規(guī)范且過(guò)于簡(jiǎn)單,有些檔案的內(nèi)容前后沖突,還存在一些人事檔案由于不按時(shí)歸檔或者對(duì)檔案的保管不當(dāng)而造成檔案缺失現(xiàn)象發(fā)生,學(xué)校人事檔案管理不規(guī)范。

        4)人事檔案歸檔困難,個(gè)人不重視人事檔案。學(xué)校中存在一部分教職工對(duì)自身的人事檔案不重視,存在重要的檔案資料發(fā)生遺漏或者是原始檔案遺失。然而,只有在需要時(shí)才會(huì)發(fā)現(xiàn)這些問(wèn)題并匆忙的進(jìn)行檔案補(bǔ)交,這種檔案資料內(nèi)容不充實(shí)也無(wú)系統(tǒng)性,同時(shí)對(duì)內(nèi)容的真實(shí)性也來(lái)不及進(jìn)行相關(guān)的考證。

        2 項(xiàng)目管理理論的主要觀(guān)點(diǎn)

        項(xiàng)目管理工作的主要過(guò)程是對(duì)技能,方法,知識(shí)及工具進(jìn)行具體的運(yùn)用,以讓項(xiàng)目可以達(dá)到預(yù)期的效果。其理論的主要的觀(guān)點(diǎn)就是計(jì)劃,檢查,循環(huán),執(zhí)行及處理工作等。

        1)項(xiàng)目管理理論中循環(huán)工作的具體內(nèi)容。就針對(duì)循環(huán)工作來(lái)說(shuō),循環(huán)工作的具體內(nèi)容是執(zhí)行計(jì)劃,計(jì)劃和檢查同時(shí)對(duì)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整工作。

        2)對(duì)于循環(huán)工作的不同階段進(jìn)行分析。(1)計(jì)劃工作。在此階段需要對(duì)目前的實(shí)際情況進(jìn)行分析,對(duì)于問(wèn)題產(chǎn)生的原因進(jìn)行探究,之后再制定相應(yīng)的措施確定要達(dá)到的效果。(2)實(shí)施工作。此階段需要對(duì)制定的計(jì)劃內(nèi)容進(jìn)行落實(shí),完成具體的計(jì)劃措施,此工作需要有較高的執(zhí)行力,促進(jìn)計(jì)劃工作順利實(shí)施。(3)檢查工作。此階段就是把已經(jīng)完成的結(jié)果和制定的目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比分析,得出完成結(jié)果是否達(dá)標(biāo)。(4)處理工作。此階段是在判斷完成結(jié)果是否達(dá)標(biāo)后,把其中一些較為成功的方法進(jìn)行推廣,在實(shí)際中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。對(duì)于失敗的措施要進(jìn)行及時(shí)深入的反思,努力思考其原因,再進(jìn)行循環(huán)處理,最終實(shí)現(xiàn)進(jìn)步和提升。

        3 項(xiàng)目管理理論在學(xué)校人事檔案管理中的實(shí)踐與運(yùn)用

        1)確定學(xué)校人事檔案管理工作的計(jì)劃。在學(xué)校的人事檔案管理工作中,人事檔案管理員需要結(jié)合實(shí)際情況,制定詳細(xì)的人事檔案管理工作計(jì)劃。要按照人事檔案的重要程度來(lái)規(guī)劃安排工作的側(cè)重點(diǎn),要在檔案中突出學(xué)歷,學(xué)位及職稱(chēng)等較高利用率的內(nèi)容,以此來(lái)提高人事檔案管理工作的有效性,能夠簡(jiǎn)潔明了且高效的為接下來(lái)的工作做好準(zhǔn)備[2]。

        2)強(qiáng)化學(xué)校人事檔案管理工作的過(guò)程控制。在學(xué)校人事檔案管理工作中,對(duì)檔案資料進(jìn)行收集整理和補(bǔ)充是整個(gè)管理工作的實(shí)施。人事檔案管理人員要按照工作計(jì)劃,主動(dòng)協(xié)調(diào)好學(xué)校各部門(mén)的有關(guān)人事檔案的事宜,定期做好檔案的收集歸檔工作。在整個(gè)過(guò)程中需要人事檔案管理人員嚴(yán)格執(zhí)行工作計(jì)劃,落實(shí)工作計(jì)劃的具體工作。

        3)規(guī)范學(xué)校人事檔案管理工作的檢查程序。在對(duì)人事檔案完成了收集工作后,人事檔案管理人員必須要加強(qiáng)對(duì)檔案的檢查,保證所收集的人事檔案的內(nèi)容完整且表述準(zhǔn)確,為人事檔案的完整和真實(shí)提供保障。在發(fā)現(xiàn)不在歸檔之列的檔案材料時(shí),要及時(shí)的進(jìn)行退回,同時(shí)對(duì)收集的人事檔案及時(shí)處理,不得遺失和積壓檔案。

        4)不斷對(duì)學(xué)校人事檔案管理工作進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。人事檔案管理人員按照檢查后的結(jié)果進(jìn)行分析總結(jié)經(jīng)驗(yàn),之后結(jié)合本校的實(shí)際情況制定有效的策略,提高學(xué)校人事檔案管理技術(shù)水平,使得在外部環(huán)境未發(fā)生變化的情況下學(xué)校人事檔案管理工作更加的科學(xué)合理,更加高效同時(shí)保證檔案的信息具備真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

        4 提高學(xué)校人事檔案管理工作效率的建議

        學(xué)校要在教職工中加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理的宣傳,使得他們充分的認(rèn)識(shí)到人事檔案管理工作的重要性。對(duì)以往傳統(tǒng)的工作方式和管理模式進(jìn)行改革,對(duì)學(xué)校人事檔案管理人員進(jìn)行技能培訓(xùn),以提升其管理水平,對(duì)相關(guān)的管理理念要進(jìn)行深化,提高人事檔案管理人員的工作水準(zhǔn)和效果。

        1)對(duì)學(xué)校人事檔案管理工作進(jìn)行大力宣傳。學(xué)校要采取正確的宣傳措施使得教職工對(duì)于人事檔案管理工作有全面而明確的認(rèn)識(shí)。校領(lǐng)導(dǎo)也要對(duì)人事檔案管理工作予以重視,要科學(xué)合理的對(duì)人事檔案進(jìn)行大量宣傳教育,使得人事檔案管理工作在實(shí)際情況中能夠順利開(kāi)展。同時(shí)要建立完善的人事檔案管理機(jī)制,為學(xué)校人事檔案管理工作提供強(qiáng)有力的保障[3]。

        2)制定適合本學(xué)校人事檔案管理的制度。對(duì)于學(xué)校的人事檔案管理工作人員來(lái)講,必須要強(qiáng)化其對(duì)人事檔案管理工作的把握,要結(jié)合本校的特點(diǎn)及實(shí)際情況制定出適合本校的人事檔案管理的制度。對(duì)以往傳統(tǒng)的管理模式進(jìn)行改革,運(yùn)用現(xiàn)代化,科學(xué)及系統(tǒng)性等管理準(zhǔn)則,為學(xué)校人事檔案管理工作提供依據(jù)。學(xué)校在對(duì)內(nèi)部人才進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用時(shí),急需對(duì)目前人事檔案管理工作中資金不足和技術(shù)人員缺失及檔案遺失或損毀等問(wèn)題進(jìn)行處理。最后,學(xué)校需要通過(guò)多種有途徑加強(qiáng)人事檔案管理人員的思想素質(zhì)和管理水平,對(duì)當(dāng)前學(xué)校人事檔案管理中存在的困難進(jìn)行克服,以新的思維方式進(jìn)行人事檔案管理工作,不斷提升學(xué)校人事檔案管理工作的水準(zhǔn)和效率。

        5 結(jié)束語(yǔ)

        總而言之,學(xué)校必須對(duì)人事檔案進(jìn)行有效管理,這樣可以為學(xué)校了解和重用內(nèi)部人才提供非常重要參考依據(jù),這對(duì)學(xué)校進(jìn)行人才管理工作有著非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。因此,對(duì)學(xué)校人事檔案管理工作中現(xiàn)存的一些問(wèn)題進(jìn)行探究就非常的有必要了,在學(xué)校人事檔案管理中運(yùn)用項(xiàng)目管理的方式,以此來(lái)進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的人事檔案管理工作,如此才能夠有效的促進(jìn)學(xué)校對(duì)內(nèi)部人才的開(kāi)發(fā)利用,進(jìn)而促使學(xué)校的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。

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