王富政

（山東省單縣社會保險事業(yè)服務(wù)中心，山東 菏澤 274300）

想社保局工作順利開展，離不開省檔案局的大力支持與幫助，在2010年，國家便開始實行省內(nèi)本級檔案管理工作制度，并要求全員參加檔案整理工作的開展，隨著省社保局的檔案管理工作順利完成，最終獲得的成就是省社保局被確定為檔案管理特級單位。隨著時間推移，全省的社會保險業(yè)務(wù)檔案管理工作要求逐漸提升，對于檔案管理工作所要執(zhí)行的一生記錄、一生跟蹤的實際應(yīng)用效果也取得了明顯的效果，本文就強化基礎(chǔ)服務(wù)民生全力做好社保業(yè)務(wù)檔案工作進行簡要分析與闡述[1]。

1 社保業(yè)務(wù)檔案工作基本概況

對于社保業(yè)務(wù)檔案工作整理情況主要可分為兩點：省本級檔案整理情況以及市縣兩級社會保險檔案整理情況。首先對于省本級檔案整理工作情況來講，其主要負責的工作單位有省直機關(guān)企業(yè)、事業(yè)單位以及直屬企業(yè)等單位的社會保險以及企業(yè)內(nèi)全體員工的社會醫(yī)療保險以及養(yǎng)老保險日常工作等，雖然工作量極大，但是在實際工作過程中還是會有單獨的相關(guān)檔案管理部門以及檔案資料建立。隨著國家不斷的發(fā)展，我國省檔案局對于檔案管理部門以及檔案管理工作均提供了大力的幫助與支持，實現(xiàn)了業(yè)務(wù)檔案資料的規(guī)范化，盡最大的努力將檔案資料保管齊全與完成。其次對于市縣兩級的社會保險業(yè)務(wù)檔案管理工作情況來講，我國對其出臺的標準與制度進行了更精細化的處理與優(yōu)化，并對社會保險檔案管理工作的每一個環(huán)節(jié)都進行了深入的研究與創(chuàng)新，對于其整理歸檔的范圍都進行了更精細化的分工，明確了分類順序，以此來優(yōu)化市縣兩級社會保險業(yè)務(wù)檔案管理工作內(nèi)容，保障各類檔案內(nèi)容管理做到整齊系統(tǒng)。到目前為止，對于縣級社會保險事業(yè)服務(wù)中心的檔案管理工作已經(jīng)開始成立驗收小組，并根據(jù)國家驗收標準以及相關(guān)工作制度對其檔案管理工作進行驗收，引導(dǎo)檔案工作逐漸走向成熟，走向穩(wěn)定。

2 強化基礎(chǔ)服務(wù)民生全力做好社保業(yè)務(wù)檔案工作的主要策略

2.1 跟隨省檔案局的管理腳步，開展有效指導(dǎo)，明確縣級社會保險事業(yè)服務(wù)中心檔案管理工作

對于省檔案局的檔案管理工作來講，首先需要我們在省檔案局的強力引導(dǎo)之下將社保檔案工作進行有效推進，在國家的發(fā)展過程中，省縣社保局和省檔案局是檔案整理工作的兩個主要部門，主要負責檔案管理工作，兩者之間應(yīng)并肩作戰(zhàn)，共同進步，因此縣級社會保險事業(yè)服務(wù)中心需要在省檔案局的指導(dǎo)之下，完成全程檔案管理工作，省檔案局應(yīng)給予標準、技術(shù)以及培訓(xùn)等方面的支持與引導(dǎo)，這樣才能保證檔案管理工作的水準進行更深一步的提升，在社會保險工作行業(yè)將部門與部門之間的任務(wù)與職責認真履行，創(chuàng)造高標準檔案管理工作。在此基礎(chǔ)之上，還需要縣級社會保險事業(yè)服務(wù)中心與當?shù)厮⒌臋n案局陸續(xù)完成合作，無論是哪個省市或者縣級區(qū)，都應(yīng)以檔案達標驗收通過為目標，愉快合作，為人民服務(wù)[2]。

2.2 縣級社會保險事業(yè)服務(wù)中心內(nèi)部主要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視檔案整理工作，保障工作順利進行

在縣級社會保險事業(yè)服務(wù)中心的檔案管理工作開展中，首先其內(nèi)部高層需要對檔案整理工作引起重視，并將其作為單位整體服務(wù)的重要基礎(chǔ)，并確定此工作為一把手工程，使自己能親自擔任檔案管理人員，并將新時期的檔案管理任務(wù)所熟知，力爭優(yōu)秀登記為目標，并對本縣所有檔案工作進行分工部署，并親自完成檔案相關(guān)部門的支持，這樣在縣級社會保險事業(yè)服務(wù)中心開展檔案工作過程中，無論是成本問題、人員問題還是場地布置等問題都能得到很好地解決，為整體檔案整理工作的開展提供保障。因此一個單位的高層對檔案整理工作的重視度，直接影響到基礎(chǔ)服務(wù)民生全力并做好社保業(yè)務(wù)檔案工作的效率以及質(zhì)量[3]。

2.3 健全并完善縣級社會保險事業(yè)服務(wù)中心檔案管理工作機制，確保整理工作有章可循

省社保局乃至于國家在對社保檔案整理工作的開展過程中，之所以可以保障整體工作的規(guī)范性，主要原因還是因為內(nèi)部出臺一套健全并完善的制度，因此在縣級社會保險事業(yè)服務(wù)中心的檔案管理工作開展中，首先在組織體系反面，需要成立專門檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，并明確每個小組的職責以及具體工作的責任部門，為檔案室成立綜合檔案管理員，在各個業(yè)務(wù)部門都確定分管負責人和檔案管理員，依次建立崗位責任制，建立正確且規(guī)范的組織平臺；在制度體系建設(shè)方面，縣級社會保險事業(yè)服務(wù)中心還應(yīng)出臺實施細則、達標驗收辦法制度、縣級工作方案以及檔案資料的分類與整理制度等，實現(xiàn)檔案管理工作有章可循，通過組織與制度兩個模塊制度將檔案管理工作進行有機結(jié)合，最終形成業(yè)務(wù)與檔案工作獨立運作體系，并將整體過程開展流暢。

2.4 加強縣級社會保險事業(yè)服務(wù)中心檔案管理培訓(xùn)，提高全體員工檔案意識，確保工作的高起點

對于社會保險事業(yè)服務(wù)中心的檔案工作，一般還是存在本級檔案工作起步晚以及歷年檔案積累較多的情況，在實際檔案工作開展過程中，一般都會出現(xiàn)全員加班加點整理檔案工作的情況，除了業(yè)務(wù)部門等所有員工的時間全部用在檔案工作之上，很明顯，這樣的情況發(fā)生主要原因就是檔案工作人員意識不夠，最終導(dǎo)致檔案整理不到位，全員加班。因此需要縣級社會保險事業(yè)服務(wù)中心在日常工作中，加強全體員工的檔案整理意識，在日常工作過程中，將檔案進行整理完成，這樣不僅節(jié)省了時間，同時還能將檔案管理工作順利開展，培養(yǎng)全民檔案工作意識，培養(yǎng)全民檔案工作管理技能，建立檔案部門的良好氛圍[4]。

2.5 虛心學習，加強交流與溝通，確?？h級社會保險事業(yè)服務(wù)中心檔案工作的可持續(xù)發(fā)展

在檔案整理工作啟動開展之前，我們需要不斷的積累經(jīng)驗，經(jīng)常參加培訓(xùn)，并對其他省、市及社保中心展開的檔案工作進行參觀，多多進行交流與溝通，通過對省局綜合檔案室的考察，增強自己的檔案管理工作意識與技能，明確檔案工作的工作方向以及工作要領(lǐng)，增強企業(yè)整體工作積極性和主動性，不斷的樹立服務(wù)中心檔案管理工作意識與自信，加強對基層工作的推動力以及催化效應(yīng)，提高基層檔案整理工作質(zhì)量以及工作效率，避免出現(xiàn)二次工作。

3 結(jié)束語

綜上所述，在縣級社會保險事業(yè)服務(wù)中心檔案工作過程中，首先應(yīng)培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)容部員工意識與技能，并提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的檔案管理意識，提升自身專業(yè)性以及規(guī)范性，在縣級、市級乃至省級檔案整理部門的工作背景下，都應(yīng)相互合作，資源共享，攻堅克難，為全省以及國家社保檔案工作的最大化為民服務(wù)目標提供保障[5]。