曲福麗

一、引言

近年來房地產(chǎn)企業(yè)信息化、網(wǎng)絡(luò)化的不斷發(fā)展，企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，跨區(qū)域發(fā)展已經(jīng)成為各個(gè)房地產(chǎn)企業(yè)取得競(jìng)爭(zhēng)地位的重要發(fā)展方式。在發(fā)展過程中，大多房地產(chǎn)企業(yè)集團(tuán)均不斷探索實(shí)施財(cái)務(wù)共享，尤其在大型房地產(chǎn)企業(yè)集團(tuán)中，財(cái)務(wù)共享更是受到了足夠的重視和青睞，通過采用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式提升效率。財(cái)務(wù)共享服務(wù)是通過對(duì)易于標(biāo)準(zhǔn)化、重復(fù)化的流程和操作進(jìn)行流程再造，將企業(yè)大量的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)核算從各個(gè)下屬企業(yè)財(cái)務(wù)個(gè)體中分離出來，通過信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)集中到一個(gè)或幾個(gè)共享服務(wù)中心集中處理，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的高效和自動(dòng)化。

據(jù)統(tǒng)計(jì)目前超過86%的世界500 強(qiáng)企業(yè)都建立了自己的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，財(cái)務(wù)共享的業(yè)務(wù)主要包括費(fèi)用核算、應(yīng)收、應(yīng)付核算、總賬、稅務(wù)、資產(chǎn)管理、結(jié)算業(yè)務(wù)等效率低、人工操作重復(fù)的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)。實(shí)踐中隨著財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在企業(yè)集團(tuán)中不斷運(yùn)用，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算體系、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量等方面提出一定的挑戰(zhàn)。新形勢(shì)下房地產(chǎn)企業(yè)集團(tuán)應(yīng)結(jié)合自身企業(yè)管理的特殊性，房地產(chǎn)項(xiàng)目的數(shù)量和區(qū)域管理的跨度、企業(yè)信息管理系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用的程度，建立和完善財(cái)務(wù)共享模式財(cái)務(wù)核算和管理的體系，提升財(cái)務(wù)工作的效率和價(jià)值創(chuàng)造能力，提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率。

二、財(cái)務(wù)共享對(duì)財(cái)務(wù)核算和管理的意義

1.提高財(cái)務(wù)核算效率。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算模式下，集團(tuán)下屬各個(gè)單位因?yàn)榈赜?、?guī)模不同導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算、流程各方面不同，集團(tuán)匯總各下屬單位的財(cái)務(wù)信息后不能立即得到想要的數(shù)據(jù)，需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工整理。同時(shí)各個(gè)單位的財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)、能力不同，導(dǎo)致報(bào)表數(shù)據(jù)的質(zhì)量參差不齊，影響財(cái)務(wù)核算的效率。在采用財(cái)務(wù)核算共享模式后，財(cái)務(wù)核算都集中到財(cái)務(wù)共享中心，核算的標(biāo)準(zhǔn)、流程都得到統(tǒng)一，有共享專業(yè)人士操作，專業(yè)分工更細(xì)，共享中心可以利用信息化手段處理財(cái)務(wù)資料，節(jié)省人力物力，提高效率，為企業(yè)的決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確的信息。由于標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，方便了集團(tuán)對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行直接的提取、減少了調(diào)整、整理、分析數(shù)據(jù)的時(shí)間，極大的提高了財(cái)務(wù)核算的效率。

2.規(guī)范財(cái)務(wù)核算管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。傳統(tǒng)核算模式下，房地產(chǎn)企業(yè)集團(tuán)擁有較多的下屬公司，公司覆蓋的區(qū)域、城市較多，各個(gè)下屬單位的核算方法和標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，各不相同，增加了核算管理的難度和風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)共享模式下，集團(tuán)通過統(tǒng)一、規(guī)范下屬各單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程，按照權(quán)責(zé)體系，設(shè)置業(yè)務(wù)流程的發(fā)起、審批、結(jié)束等環(huán)節(jié)，統(tǒng)一下屬單位的會(huì)計(jì)科目體系、核算原則、統(tǒng)一設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)表單，針對(duì)每一類具體的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，確定明確的核算規(guī)則，并將其嵌入到財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)中，由財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行統(tǒng)一處理，保證會(huì)計(jì)核算管理的規(guī)范性。在業(yè)務(wù)流程方面，通過財(cái)務(wù)共享，業(yè)務(wù)人員在財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)中填制表單，按照預(yù)先設(shè)置好的權(quán)限和流程，借助電子影像系統(tǒng)的應(yīng)用進(jìn)行流程審批。審批人必須在系統(tǒng)中按照預(yù)先設(shè)置的權(quán)限進(jìn)行審批，不符合公司規(guī)定流程權(quán)限和事項(xiàng)的將無法審批，有力的促進(jìn)流程的標(biāo)準(zhǔn)化。

3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督力度。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算模式下，集團(tuán)下屬單位一般是單獨(dú)完成核算工作，僅將結(jié)果報(bào)送集團(tuán)，集團(tuán)無法及時(shí)了解各下屬單位的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)是否規(guī)范，不能有效避免違規(guī)業(yè)務(wù)出現(xiàn)。采用財(cái)務(wù)核算共享模式后，通過財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)與預(yù)算系統(tǒng)結(jié)合，對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行提前監(jiān)督、控制，業(yè)務(wù)人員在財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)內(nèi)發(fā)起流程后，預(yù)算是否超過控制標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算的剩余金額都可以及時(shí)了解，得到提前控制。預(yù)算系統(tǒng)通過后，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的審批按照預(yù)先設(shè)置好的符合內(nèi)部控制流程進(jìn)行審批，流程的審批均在信息化控制中進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)的事前和事中控制、監(jiān)督。同時(shí)采用財(cái)務(wù)共享后，大部分的財(cái)務(wù)核算均由集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心集中處理，集團(tuán)可以隨時(shí)通過財(cái)務(wù)共享中心了解各個(gè)下屬公司的財(cái)務(wù)狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)中的風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)行針對(duì)性的提示和檢查，增強(qiáng)了集團(tuán)對(duì)各個(gè)下屬單位的財(cái)務(wù)管控力度。

4.促進(jìn)財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算模式下，財(cái)務(wù)人員日常的主要工作是統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)核算。對(duì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，由于缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)計(jì)工作繁雜、調(diào)整項(xiàng)較多，占用會(huì)計(jì)人員大量的時(shí)間，且數(shù)據(jù)質(zhì)量不高。由于大部分時(shí)間被核算、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)占用，財(cái)務(wù)人員沒有時(shí)間參與到房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)中，對(duì)業(yè)務(wù)缺乏管理意識(shí)，僅僅是為了核算而核算。采用財(cái)務(wù)核算共享模式后，由于采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化的操作，且都統(tǒng)一在財(cái)務(wù)共享中心，財(cái)務(wù)人員的核算任務(wù)顯著減少，有更多的時(shí)間和精力去參與到管理中，促進(jìn)了財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型。

三、加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享模式下財(cái)務(wù)核算的建議

1.提高財(cái)務(wù)共享人員專業(yè)知識(shí)水平和綜合能力。財(cái)務(wù)共享的建立和實(shí)施需要配備專業(yè)的共享財(cái)務(wù)人員和具備綜合能力的人才。房地產(chǎn)企業(yè)集團(tuán)應(yīng)從人才的招聘、培訓(xùn)方面加強(qiáng)相關(guān)專業(yè)知識(shí)和綜合能力的培養(yǎng)，結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況，對(duì)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層、基層員工進(jìn)行共享知識(shí)的培訓(xùn)，充分宣傳、培訓(xùn)財(cái)務(wù)共享模式的操作、優(yōu)勢(shì)等方面的知識(shí)，使企業(yè)員工認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享模式的重要性。財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的實(shí)施較大的依賴于計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息化的流程，因此在培訓(xùn)時(shí)，應(yīng)同時(shí)進(jìn)行計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)信息化方面的培訓(xùn)和實(shí)際操作，使得共享模式的財(cái)務(wù)人員不僅具備財(cái)務(wù)核算技能、還懂得信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)。加強(qiáng)項(xiàng)目開發(fā)業(yè)務(wù)流程的培訓(xùn)，使的共享人員能與企業(yè)內(nèi)部各部門的人員進(jìn)行溝通交流。

2.建立健全完善的信息系統(tǒng)平臺(tái)。財(cái)務(wù)共享模式下的財(cái)務(wù)核算需要強(qiáng)大的信息系統(tǒng)支持，房地產(chǎn)企業(yè)集團(tuán)應(yīng)從企業(yè)戰(zhàn)略的層次加強(qiáng)對(duì)信息化的建設(shè)，從集團(tuán)的層面層層推進(jìn)，確保建立的信息平臺(tái)能夠兼容各個(gè)專業(yè)條線的信息系統(tǒng)，同時(shí)符合企業(yè)集團(tuán)的業(yè)務(wù)流程和管理模式，確定信息系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)。在推進(jìn)信息化過程中要進(jìn)行充分的信息系統(tǒng)流程測(cè)試，避免各信息系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)沖突、冗余和缺失的風(fēng)險(xiǎn)。借助共享服務(wù)平臺(tái)，建立財(cái)務(wù)信息傳遞和反饋平臺(tái)，通過標(biāo)準(zhǔn)化的流程處理和權(quán)限設(shè)置，使信息技術(shù)人員能與業(yè)務(wù)人員和關(guān)鍵用戶實(shí)現(xiàn)及時(shí)的互動(dòng)，及時(shí)處理測(cè)試過程中反饋的系統(tǒng)問題。

3.建立統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)務(wù)共享模式下的核算主要特點(diǎn)是核算標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、流程統(tǒng)一，因此完善共享模式下的財(cái)務(wù)核算必須要建立統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的會(huì)計(jì)核算流程。企業(yè)財(cái)務(wù)部門要在國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、企業(yè)會(huì)計(jì)制度的基礎(chǔ)上，在企業(yè)內(nèi)部建立、制定符合企業(yè)實(shí)際的核算方法、核算流程、標(biāo)準(zhǔn)。建立健全財(cái)務(wù)核算制度，包括財(cái)務(wù)審核制度、財(cái)務(wù)核算具體操作指引，對(duì)會(huì)計(jì)相關(guān)憑證、賬務(wù)處理的制單、審核進(jìn)行規(guī)范，提高審核的準(zhǔn)確性和可靠性。確定符合本企業(yè)會(huì)計(jì)工作實(shí)際情況的核算內(nèi)容，可以在日常的月度、季度結(jié)賬期間定期開展財(cái)務(wù)共享問題的探討，以加深財(cái)務(wù)共享人員、財(cái)務(wù)核算人員對(duì)會(huì)計(jì)核算、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)管理的理解，最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。

4.完善監(jiān)督考核激勵(lì)機(jī)制。構(gòu)建完善的監(jiān)督考核、評(píng)價(jià)激勵(lì)機(jī)制對(duì)財(cái)務(wù)共享模式下的財(cái)務(wù)核算具有重要的積極意義，可以促進(jìn)財(cái)務(wù)核算人員、共享人員遵守統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。房地產(chǎn)企業(yè)集團(tuán)應(yīng)建立健全統(tǒng)一的監(jiān)督評(píng)價(jià)制度，設(shè)立較為獨(dú)立的監(jiān)督審計(jì)部門、定期或者不定期的對(duì)共享模式下的財(cái)務(wù)核算進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算人員的不規(guī)范操作，發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部核算的不足之處，并提出改進(jìn)措施，對(duì)會(huì)計(jì)核算實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)控。建立完善的考核制度，評(píng)價(jià)各部門經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程發(fā)起的及時(shí)性、準(zhǔn)確性，將各部門對(duì)業(yè)財(cái)融合的重視程度納入考核范圍，使各部門的會(huì)計(jì)信息能夠及時(shí)、準(zhǔn)確的傳遞到財(cái)務(wù)部門，促進(jìn)各部門對(duì)會(huì)計(jì)核算的重視程度。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)融合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，借助大數(shù)據(jù)信息化平臺(tái)，能夠降低集團(tuán)企業(yè)成本、提高財(cái)務(wù)工作效率和服務(wù)質(zhì)量、優(yōu)化企業(yè)的管理流程，促進(jìn)財(cái)務(wù)管控能力和價(jià)值創(chuàng)造力的提升，對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展具有重要的作用。集團(tuán)企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享管理模式對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的重要性，結(jié)合企業(yè)自身的管理需求和信息化應(yīng)用情況，從企業(yè)的制度體系建設(shè)、人員培訓(xùn)、內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制等多個(gè)方面推動(dòng)財(cái)務(wù)共享的開展，使財(cái)務(wù)共享模式下的財(cái)務(wù)核算實(shí)現(xiàn)更大的價(jià)值。