徐曉瑩

（德州市農(nóng)業(yè)科學(xué)研究院，山東 德州 253000）

在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景下，網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展迅速，數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)成為事業(yè)單位人事檔案信息管理的主要發(fā)展趨勢(shì)。提升數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化水平，有助于提升人事檔案信息管理的水平和質(zhì)量，而且有助于事業(yè)單位的健康發(fā)展。對(duì)于事業(yè)單位而言，人才是影響其競(jìng)爭(zhēng)力的核心因素，促進(jìn)人事檔案信息管理水平的提升，有助于提升事業(yè)單位的核心競(jìng)爭(zhēng)力，保障事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

1 事業(yè)單位人事檔案信息管理數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化的重要性和優(yōu)勢(shì)

1.1 重要性分析

數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化有助于提升事業(yè)單位人事檔案信息管理的質(zhì)量和效率，數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化需要應(yīng)用到計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，能夠代替人工進(jìn)行管理，提升管理的智能化與自動(dòng)化水平。這既能降低人力的消耗，也能避免人為失誤，進(jìn)而提升管理質(zhì)量。與此同時(shí)，在人事檔案信息管理過程中，管理人員只需對(duì)個(gè)人檔案信息賬號(hào)進(jìn)行檢索便可以 快速調(diào)取所需的相關(guān)個(gè)人檔案資料，因此有助于提升管理效率。隨著事業(yè)單位的發(fā)展，人事檔案信息量也在不斷增加，進(jìn)而導(dǎo)致管理人員的工作量也會(huì)隨之不斷提升，帶給管理人員更大的工作壓力。在較大的壓力下，管理工作的質(zhì)量和效率都會(huì)受到影響。而數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)現(xiàn)，可以有效緩解管理人員的工作壓力，促進(jìn)人事檔案管理的質(zhì)量和效率的提升。

1.2 優(yōu)勢(shì)分析

事業(yè)單位認(rèn)識(shí)檔案信息管理的數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化，需要構(gòu)建完善的管理制度，為數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化的落實(shí)提供保障。要明確管理責(zé)任，加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，配置高性能的計(jì)算機(jī)，營(yíng)造良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，為數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。通過數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，可以有效提升檔案信息的利用率。傳統(tǒng)的答案管理，人事檔案多為紙質(zhì)檔案，紙質(zhì)檔案管理不僅難度大，而且還會(huì)占用大量的空間，同時(shí)，檔案的查詢與利用也十分繁瑣，一旦檔案出現(xiàn)損毀或者丟失等情況，則會(huì)導(dǎo)致信息丟失，給事業(yè)單位帶來?yè)p失。而采用數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化管理方式，則可以將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案，檔案信息的儲(chǔ)存不受空間的限制，如果檔案信息發(fā)生變化，則管理人員可以直接通過數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)直接對(duì)檔案信息進(jìn)行更改。與此同時(shí)，檔案信息的查詢也十分便捷，管理人員只需要輸入關(guān)鍵字便可以直接調(diào)取相關(guān)資料，進(jìn)而極大的提升了檔案信息的利用率。除此之外，數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化的管理，還可以在很大程度上降低管理成本。傳統(tǒng)的人事檔案管理，紙質(zhì)檔案成本以及人力成本耗費(fèi)加高。而數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化的管理模式，則可以節(jié)省大量的成本，無(wú)論是檔案自身成本還是人力成本都能得到有效的降低。

2 事業(yè)單位人事檔案信息管理的數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化措施

2.1 建立數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)

構(gòu)建數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)，首先要結(jié)合事業(yè)單位自身發(fā)展的實(shí)際，建立人事檔案信息管理數(shù)據(jù)庫(kù)，同時(shí)對(duì)檔案信息進(jìn)行分類，這樣才能促進(jìn)檔案信息管理效率的提升，為人事檔案信息的查新和利用提供便利條件。為了避免數(shù)據(jù)丟失給事業(yè)單位造成損失，應(yīng)做好數(shù)據(jù)備份。應(yīng)用數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)，同時(shí)還要注重提升系統(tǒng)的防御能力，避免系統(tǒng)遭受病毒或者網(wǎng)絡(luò)黑客的侵襲。確保事業(yè)單位人事檔案資料的安全性。

2.2 樹立正確的觀念

構(gòu)建靈活的管理方案，同時(shí)明確人事檔案管理工作的目標(biāo)和流程，構(gòu)建現(xiàn)代化的管理機(jī)制。與此同時(shí)，還要不斷加強(qiáng)宣傳力度，引導(dǎo)事業(yè)單位人員認(rèn)識(shí)到數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化的重要性，為人事檔案信息管理數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代化管理技術(shù)的應(yīng)用，注重檔案的收集整理與鑒定，制定統(tǒng)計(jì)管理方案。在檔案信息管理過程中，創(chuàng)建多元化的管理機(jī)制，明確相關(guān)部門與人員的職責(zé)，重點(diǎn)落實(shí)管理人員的工作職責(zé)，結(jié)合工作職責(zé)建立崗位責(zé)任制度，同時(shí)配合與之相關(guān)的獎(jiǎng)懲制度，提升管理人員的責(zé)任意識(shí)。除此之外，還要加強(qiáng)人事檔案信息管理保密性建設(shè)，保障檔案信息的安全性。

2.3 加大培訓(xùn)力度

加強(qiáng)對(duì)檔案信息管理人員的培訓(xùn)，提升檔案管理人員的專業(yè)能力與技術(shù)水平，這是提升事業(yè)單位人事檔案信息管理質(zhì)量和效率的重要基礎(chǔ)。首先要加強(qiáng)數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)培訓(xùn)，合理制定培訓(xùn)內(nèi)容與培訓(xùn)方案。管理人員要認(rèn)識(shí)到數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化的重要作用，積極主動(dòng)參與培訓(xùn)，自身也要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，掌握人事檔案信息管理所需的數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)，更好的為事業(yè)單位人事檔案信息管理服務(wù)。其次，在培訓(xùn)過程中，應(yīng)做到理論聯(lián)系實(shí)際。要為管理人員提供良好的實(shí)踐操作環(huán)境，只有做到理論與實(shí)踐相結(jié)合，才能幫助管理人員更好的掌握應(yīng)用技能與應(yīng)用要點(diǎn)，促進(jìn)管理人員業(yè)務(wù)水平的提升?？梢匝?qǐng)相關(guān)專業(yè)進(jìn)行培訓(xùn)，講解相關(guān)的數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)。最后，管理人員不僅要掌握電子管理技術(shù)，同時(shí)還要注重提升自身的手工工作能力，將手工工作與電子管理技術(shù)相結(jié)合，提升人事檔案信息管理水平。這樣才能充分發(fā)揮出人力資源的重要作用，更好的為事業(yè)單位的發(fā)展服務(wù)。

2.4 健全數(shù)字化檔案管理相關(guān)配置

人事檔案信息數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化管理，需要具備完善的信息設(shè)備，不僅包括相關(guān)的硬件設(shè)備和軟件設(shè)備，而且還要營(yíng)造完善的區(qū)域網(wǎng)絡(luò)。健全相關(guān)配置，需要耗費(fèi)大量的資金，在資金充足的情況下，事業(yè)單位可以一次性完善相關(guān)配置。如果資金相對(duì)比較緊張，則可以采用分階段建設(shè)的方法，逐步完善數(shù)字化檔案管理相關(guān)設(shè)備。除了硬件設(shè)施之外，事業(yè)單位還要結(jié)合自身的發(fā)展需求以及人事檔案信息管理的實(shí)際情況等，構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)與完善的操作系統(tǒng)。只有健全相關(guān)配置，才能充分發(fā)揮出數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化的作用，促進(jìn)人事檔案信息管理成效的提升。

2.5 加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)的安全防范

在事業(yè)單位人事檔案信息管理過程中，安全問題始終都是首要問題，在數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化管理模式下，同樣需要高度重視安全問題。因此，事業(yè)單位應(yīng)構(gòu)建完善的安全防控機(jī)制。首先要建立安全防控管理制度，規(guī)范檔案信息管理方式，提升管理人員的責(zé)任意識(shí)，為檔案信息管理提供有力的保障。安全防控管理制度要對(duì)管理人員的工作作出明確要求，例如要求管理人員要加強(qiáng)人事檔案信息的備份，建立檔案信息恢復(fù)機(jī)制等。其次，要加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn)，幫助其提升安全防范意識(shí)與安全防范技能。最后，管理人員要認(rèn)識(shí)到互聯(lián)網(wǎng)中對(duì)檔案信息管理工作造成的潛在威脅，在日常的工作過程中注重加強(qiáng)防范，在加強(qiáng)防護(hù)的同時(shí)，有條件的情況下還可以同時(shí)進(jìn)行紙質(zhì)檔案儲(chǔ)存 管理。

3 結(jié)束語(yǔ)

事業(yè)單位人事檔案信息管理數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化具有十分重要的意義，有助于提升人事檔案信息管理的質(zhì)量和效率，是提升事業(yè)單位競(jìng)爭(zhēng)力以及保障事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵性措施。因此事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，為人事檔案信息管理提供更加有力的支持。