葉遍宇

（東莞市虎門中學，廣東 東莞 523908）

圖書館作為學校寶貴的教學資源，在學校教育中占據(jù)重要地位，對促進學生人格健全發(fā)展，幫助學生提升個體素質(zhì)、優(yōu)化綜合能力等起到積極作用。而科學的管理手段是實現(xiàn)圖書館各種功能及價值發(fā)揮的必由途徑，學校應(yīng)通過圖書館的科學管理，重視信息技術(shù)的有效利用，重視管理人員素質(zhì)的提升以及管理制度的建立健全，針對學校圖書館現(xiàn)狀，引入先進的管理理念，以實現(xiàn)對傳統(tǒng)管理模式的調(diào)整和優(yōu)化，從而發(fā)揮圖書館服務(wù)教師專業(yè)發(fā)展、學生學習利用等教育教學目標的作用。

1 建立健全圖書館管理機制，完善評價機制

1.1 建立完善的規(guī)章制度

完善的規(guī)章制度是促進管理人員行為規(guī)范的基礎(chǔ)，也是管理工作開展的依據(jù)。學校圖書館應(yīng)根據(jù)實際需要制定完善的管理制度，用制度管人，提高管理工作的有效性[1]?？茖W完善的制度應(yīng)是一個配套的體系，包含了崗位職責、工作規(guī)則、考核機制、激勵制度等等。同時還應(yīng)針對服務(wù)對象制定讀者規(guī)則，切實做好讀者管理工作。讀者規(guī)則中應(yīng)包含借閱讀制度、規(guī)則、借書過期及丟失賠償事項、讀者入館規(guī)定等。無論哪一種制度的制定，都應(yīng)以方便讀者、方便管理為主。另外制度的制定還應(yīng)結(jié)合學校圖書館的性質(zhì)、任務(wù)、服務(wù)設(shè)施、服務(wù)項目特點等，簡明扼要，語言精練。讀者規(guī)則完善后可通過新生入館教育加以宣傳，并將其制作成冊發(fā)放到每一位學生手中，讓學生熟知圖書館要求并自覺遵守。最后應(yīng)制定合理的開館制度。中學圖書館開館通常利用課外活動的時間段，為了實現(xiàn)科學管理促進圖書館的正常運行，學校可針對學生第二課堂活動時間、課余自習時間安排及教學需要等實際情況，制定合理的開館制度。例如可以讓管理員上午上班時間比師生晚兩個小時，下午下班比師生晚兩小時，將開館時間集中在中午休息以及下午的課外時間，不僅能將時間利用最大化，同時也能滿足學生的閱讀需求。

1.2 人本化管理，完善評價機制

學校圖書館是為廣大師生服務(wù)的，自然要以人為本，從人本角度出發(fā)。因而人本化的管理是必要的，這就需要學校主管領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)圖書館管理人員、教師共同商定，結(jié)合學生的興趣以及需要，制定出科學的管理制度，合理規(guī)定開館時間，協(xié)調(diào)好師生與管理人員的工作對接，為學生閱讀提供時間和質(zhì)量上的保障。學校應(yīng)重視管理人員的訴求，完善評價機制，通過召開座談會、問卷調(diào)查等方式，了解師生對圖書館管理的意見、對管理人員工作的感受、對文獻資源利用狀況等等，并根據(jù)實際問題對圖書館的運行有針對性地調(diào)整，促進圖書館管理朝著人本化的方向發(fā)展。

1.3 改善組織結(jié)構(gòu)，優(yōu)化管理流程

隨著科技日新月異的發(fā)展，我們已步入信息頻密時代，學校圖書館也應(yīng)與時俱進，及時更新管理理念，創(chuàng)新管理手段。學校應(yīng)結(jié)合學校實際情況來建立考核機制和一定的組織架構(gòu)來支持和保障學校圖書館的發(fā)展。中小學圖書館評估細則中指出，中小學圖書館應(yīng)實行由校長直接領(lǐng)導(dǎo)下的館長負責制，館長可享受教研組長待遇，還可將圖書館、電教館等進行統(tǒng)一有機管理。通過有效整合學校各相關(guān)功能機構(gòu)，提高學校圖書館的地位，并為圖書館的進一步發(fā)展提供有效保障。其次，在圖書館業(yè)務(wù)工作流程中，應(yīng)立足于廣大師生的需求，積極開展相關(guān)的信息資源、咨詢服務(wù)、信息導(dǎo)航等項目[2]。針對中學圖書館新書進館的階段性以及各類書籍分布不均衡的特點，圖書館可通過動定相結(jié)合的管理方式，提高圖書館管理的有效性。即每一位管理人員除了做好自身崗位工作，在其他崗位有臨時性任務(wù)或急需完成的工作時，應(yīng)及時協(xié)同合作，共同完成，從定崗變?yōu)閯訊?，使得每一位管理人員都能在不同的崗位上得到鍛煉，借此提高管理人員的工作能力，增強管理工作的活力。管理人員需要根據(jù)工作實際需求，對工作內(nèi)容進行靈活調(diào)整，從而適應(yīng)圖書館動態(tài)變化和需求，同時也提升了個體的業(yè)務(wù)能力，成長為圖書信息管理的多面手。

2 構(gòu)建高素質(zhì)管理隊伍

2.1 重視培訓(xùn)，提高管理人員專業(yè)水平

現(xiàn)代化教育中，想要提高圖書館管理的質(zhì)量，落實管理目標，應(yīng)加強對管理人員綜合素質(zhì)的提升，為管理人員主動提升自我提供空間和機會，從而構(gòu)建一支高素質(zhì)高能力的管理隊伍[3]。在具體實踐中，首先應(yīng)引導(dǎo)工作人員樹立先進的管理理念和服務(wù)意識，提高管理人員的信息化手段，使其明確自身工作的重要性，引導(dǎo)其培養(yǎng)愛崗敬業(yè)的職業(yè)精神，使其能夠順應(yīng)時代發(fā)展，自主學習先進的管理手段。其次，學校要結(jié)合管理人員自身的能力、水平以及特點，為提升管理人員素質(zhì)制定培訓(xùn)計劃，并為其提供學習的機會，使其在不斷充實自己，提升管理能力的同時，掌握現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，更好地滿足圖書館崗位需求，實現(xiàn)圖書館科學管理。最后，應(yīng)提高管理人員的服務(wù)意識。圖書館管理工作不是簡單的發(fā)放書籍、記錄借閱信息等，管理員還要成為幫助廣大師生有效選擇書籍的引導(dǎo)者。也只有這樣，才能提高圖書館服務(wù)質(zhì)量，為學校教學活動提供有效幫助。因此，管理人員應(yīng)全面掌握各種業(yè)務(wù)活動的內(nèi)在聯(lián)系和館內(nèi)的各種設(shè)備設(shè)施，不斷提升自身的專業(yè)能力，滿足學校教育教學的需求。

2.2 完善評價機制，激發(fā)服務(wù)熱情

學校應(yīng)建立完善的評價機制，激發(fā)管理人員的服務(wù)熱情，使其積極地參與到服務(wù)學校教育當中，推動學校發(fā)展。應(yīng)重視管理人員職業(yè)道德建設(shè)，使其認識到圖書館的教育功能，激發(fā)其主觀能動性，主動為廣大師生提供服務(wù)，從而增強師生對圖書館的認可[4]。圖書管理應(yīng)通過專業(yè)的管理手段和高質(zhì)量的服務(wù)，為學生提供個性化的服務(wù)，讓學生走進圖書館中能充分用好課余時間，利用圖書館的教學資源查閱所需資料，從而實現(xiàn)對學生學習上的幫助。建立考核管理制度，明確管理人員具體工作要求，依據(jù)合理的標準對管理人員進行考核，調(diào)動管理人員的工作積極性?？己斯芾碇锌山柚镔|(zhì)獎勵和精神激勵結(jié)合的形式，肯定管理人員的努力，提高管理人員的成就感。

3 重視圖書館信息化建設(shè)，提高服務(wù)質(zhì)量

互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)快速普及的當下，學校圖書館也應(yīng)跟上時代發(fā)展，完善信息化設(shè)備的配置。也只有加強信息化管理設(shè)備配置，為管理人員的工作提供必要的軟件和硬件設(shè)施，才能使管理人員從繁瑣的工作中解脫出來，將更多的精力投入到為學生服務(wù)當中，提高管理 效率。

3.1 加強學校圖書館管理系統(tǒng)建設(shè)

學校圖書館服務(wù)于廣大師生教學與學習活動，因此學校應(yīng)結(jié)合教師以及學生兩個服務(wù)對象的特點，建立完善的管理系統(tǒng)，從而實現(xiàn)清晰化的書目查詢、借閱者信息、資源共享等等功能。這同時也是促進圖書館信息化程度的有效保障。因此學校圖書館應(yīng)凸顯出共享性、互動性、開放性等特點，將出版社、供應(yīng)商、師生信息等與圖書館有效聯(lián)系一起，從而構(gòu)建完善的信息化管理體系。例如選用登錄模塊、書籍簡介、界面養(yǎng)護等等。當前很多學校的圖書館信息化建設(shè)逐步完善，但隨著圖書館功能的不斷增加，其信息化系統(tǒng)也應(yīng)不斷地完善，并隨著實際需求進行更新和優(yōu)化，為圖書資源的有效傳播提供多元化途徑，進而實現(xiàn)對圖書資源的最大化利用。

3.2 及時更新圖書館資源

對圖書館藏書進行及時更新，保證館內(nèi)各種資源的時代性，符合了當前知識不斷更新變化的特點。學校應(yīng)重視圖書館的業(yè)務(wù)建設(shè)，對傳統(tǒng)管理手段進行優(yōu)化，積極借鑒和引進能夠滿足新環(huán)境需求的管理手段。學校應(yīng)激勵管理人員對館內(nèi)的各種圖書資料深入分析研究，并對其進行科學的分類管理，從而為師生提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在對圖書資源進行整理的過程中，管理人員應(yīng)及時對過時書籍進行淘汰，并引入新的圖書。學?？筛鶕?jù)自身條件，完善圖書館的軟件及硬件設(shè)施，利用新技術(shù)優(yōu)化圖書館管理系統(tǒng)，通過更新管理設(shè)備，提高圖書館信息化水平，從而為圖書館資源更新提供有利條件。

3.3 擴大發(fā)布圖書新信息的力度

圖書館中圖書資源未實現(xiàn)最大化利用是當前各學校都面臨的問題。造成該現(xiàn)狀的主要原因在于圖書館內(nèi)的很多資源的信息未能進行及時有效的宣傳，導(dǎo)致學生和教師都不太了解圖書館的圖書信息。針對這個問題，學校及管理人員應(yīng)加強宣傳，借助信息化管理系統(tǒng)的優(yōu)勢，及時將圖書信息發(fā)布出去。首先，可以利用學校微信公眾號、微博、校園網(wǎng)等等，對圖書館內(nèi)的各種圖書資訊進行發(fā)布。也可以在校園的宣傳欄張貼海報介紹圖書館圖書資料。其次，注重信息發(fā)布的豐富性。信息發(fā)布的內(nèi)容應(yīng)包含圖書編寫、銷售、出版等多項內(nèi)容。再次，做好所發(fā)布信息的歸類及應(yīng)用途徑指引，方便師生按指引找到需要的相關(guān)圖書信息。

4 建議與希望

圖書館在落實素質(zhì)教育目標、促進學生全面發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用，不僅是廣大師生身邊便捷的信息資料中心，同時也承擔著對學生進行思想教育、培養(yǎng)學生終身閱讀意識的職責。但不容忽視的是，當前學校圖書館管理中存在體制建設(shè)不夠完善、軟件及硬件設(shè)施滯后等眾多問題，無法滿足學校學生閱讀、教師教學參考的需要。為了發(fā)揮學校圖書館應(yīng)有的價值和教育功能，各學校應(yīng)重視對圖書館管理人員的任用，完善人本化的管理制度，加強圖書館軟硬件的建設(shè)，充分發(fā)揮出圖書館作為學校教育結(jié)構(gòu)的職能作用。在此提出以上建議，希望我們的學校圖書管理建設(shè)能在充分重視的同時，學校干群能同心協(xié)力做好圖書訊息的管理和發(fā)布，為教育事業(yè)做出應(yīng)有的貢獻。