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        新時期高校圖書館提升服務(wù)與管理能力初探

        2020-02-25 17:35:49
        卷宗 2020年30期
        關(guān)鍵詞:管理水平服務(wù)質(zhì)量館員

        郭 瑱

        (山東大學圖書館,山東 濟南 250100)

        圖書館屬于公共場所,想要提升服務(wù)質(zhì)量與管理水平不僅需要從圖書館當前的發(fā)展情況與基礎(chǔ)建設(shè)方面進行考慮,也需要根據(jù)客戶群體的實際需求進行深入研究。當前,高校圖書館已經(jīng)成為高校學生重要的學習場所,想要滿足大眾群體的精神文化需求,不僅需要考慮新時期網(wǎng)絡(luò)化與信息化發(fā)展情況,也需要熟悉現(xiàn)代化服務(wù)操作方式,提升圖書館服務(wù)管理水平與管理能力。多元化的管理理念與改革優(yōu)化方式,能夠在全面提升圖書館服務(wù)質(zhì)量與管理水平的同時,為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗感受。

        1 新時期高校圖書館服務(wù)與管理現(xiàn)狀

        時代的發(fā)展與變化促使人們對精神文明建設(shè)的需求變得更加迫切,高校本身作為重要的文化知識與精神文明輸出的重要教育基地,在實際教育管理期間,適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展變化形式,提升高校圖書館管理水平與服務(wù)質(zhì)量已經(jīng)成為眾多高校比較普遍的改革、完善內(nèi)容。但是一些高校圖書館在實際管理與服務(wù)期間,依舊存在的服務(wù)管理觀念滯后等問題。

        首先,錯誤的管理理念與服務(wù)形式可能是束縛高校圖書館管理層人員的重要問題。沒有意識到現(xiàn)代化管理能力與服務(wù)質(zhì)量升級的重要性,進而在相關(guān)改進措施執(zhí)行期間,也會產(chǎn)生眾多管理問題與服務(wù)不足的情況。甚至一些高校圖書館為了方便,會運用比較落后的管理方式與服務(wù)觀念。錯誤的管理方法與管理措施,不僅會限制圖書館管理水平與服務(wù)質(zhì)量的提升,也會導致圖書管理人員呈現(xiàn)工作不認真、不積極等情緒或者工作態(tài)度懈怠拖沓。

        其次,高校圖書館本身存在管理水平與服務(wù)質(zhì)量較低的問題?,F(xiàn)代化發(fā)展背景下,想要長期保持高效服務(wù)質(zhì)量與管理水平,不僅需要適應(yīng)新時期高校圖書館發(fā)展管理需求,也需要與時俱進,積極學習先進管理理念與應(yīng)用有效管理方法。很多圖書館由于在實際管理期間本身規(guī)模較小,可能在實際管理期間存在較多的問題與不足,進而也會使一些讀者產(chǎn)生輕視的心理狀態(tài)與錯誤的閱讀習慣,隨意放置書籍,或者有意、無意地打亂書架內(nèi)各類別書籍的擺放順序都比較常見[1]。另外,借閱服務(wù)主要體現(xiàn)圖書館服務(wù)質(zhì)量與管理問題,如自助借還機漏借、錯借等問題不僅是圖書館借閱系統(tǒng)的問題,還是圖書館館員服務(wù)意識欠缺的表現(xiàn)。

        2 新時期高校圖書館提升服務(wù)的措施與方法

        時代的發(fā)展與信息技術(shù)的普及,導致人們的生活、工作與學習方式受到了不同程度的影響,新時期的改革變化不僅是時代發(fā)展變化的必然趨勢,也是高校圖書館需要主動探尋與分析的方向。了解新時期發(fā)展變化趨勢與高校圖書館未來管理優(yōu)化目標,能夠在有效掌握服務(wù)更新理念的同時,合理應(yīng)用現(xiàn)代化服務(wù)管理方式。

        2.1 適應(yīng)新時期發(fā)展變化,主動更新服務(wù)理念

        新時期,現(xiàn)代化科學技術(shù)的應(yīng)用與推廣,使得高校圖書館也引進了比較先進的信息服務(wù)管理系統(tǒng),尤其是計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的應(yīng)用,不僅直接提升了高校圖書館的服務(wù)管理水平,也緩解了館員的工作壓力。但是,單一的系統(tǒng)升級與變革并不代表圖書館管理水平與服務(wù)質(zhì)量的提升,加強管理制度的建設(shè)與完善,能夠在有效適應(yīng)現(xiàn)代化管理發(fā)展變化形勢的同時,掌握合適的高校圖書館管理手段。

        首先,適應(yīng)信息技術(shù)時期的發(fā)展變化趨勢,了解現(xiàn)代化服務(wù)發(fā)展改革理念的重要性,通過技術(shù)創(chuàng)新和服務(wù)理念上的改革,滿足不同讀者群體的多樣化發(fā)展需求,能夠為讀者提供更好地服務(wù)與閱讀體驗;其次,做好服務(wù)理念的更新與宣傳工作。館員的思想工作也是服務(wù)理念更新的重要內(nèi)容,不斷加強館員的服務(wù)理念培訓,能夠突破傳統(tǒng)時期管理內(nèi)容的局限性與不足,進而在有效提升館員計算機操作技術(shù)水平的同時,提升圖書館管理水平與服務(wù)質(zhì)量;最后,運用大數(shù)據(jù)等先進技術(shù),掌握、了解讀者群體的實際閱讀喜好,也是比較有效的服務(wù)創(chuàng)新方式。更新圖書館服務(wù)體系與管理內(nèi)容,不應(yīng)當局限于簡單的圖書借閱與文獻資源管理內(nèi)容的優(yōu)化與升級,高校圖書館完全可以在征求讀者同意的情況下,推廣一些個性化服務(wù)內(nèi)容,定期為讀者推薦一些合適的科普知識或者文化書籍內(nèi)容,不僅能夠解決讀者的閱讀問題,也能夠拓展讀者的閱歷與知識獲取思維[2]。

        2.2 創(chuàng)新服務(wù)管理方式,提升服務(wù)管理質(zhì)量

        受傳統(tǒng)管理思維模式影響,當前一些高校圖書館的管理內(nèi)容依舊比較局限,主要的服務(wù)內(nèi)容與管理思想就是提升借閱服務(wù)質(zhì)量,而當前時代發(fā)展背景下,讀者群體服務(wù)需求已經(jīng)逐漸趨于多元化,想要適應(yīng)新時期圖書館管理發(fā)展需求,創(chuàng)新服務(wù)管理體系內(nèi)容,能夠在不斷提升服務(wù)質(zhì)量的同時,適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展背景[3]。

        首先,利用現(xiàn)代化技術(shù)手段,整合讀者的閱讀習慣與對圖書館的期待方向,結(jié)合多元化服務(wù)改善策略與應(yīng)用方式,清晰未來創(chuàng)新改革方向,在循序漸進提升圖書館服務(wù)管理效率的同時,減少讀者的閱讀、篩選時間,提升讀者的閱讀體驗;其次,加強智能化管理的應(yīng)用與推廣。隨著手機、電腦等智能設(shè)備的普及,圖書館已經(jīng)不再局限于地標建筑與閱讀環(huán)境,移動圖書館已經(jīng)成為眾多高校學生與教師的首選。人性化、智能化的查詢操作方式與便捷式的小程序、客戶端軟件的應(yīng)用,不僅有效提升了圖書館的智能化發(fā)展水平,能夠方便讀者利用碎片化時間進行閱讀、學習;最后,開展豐富的圖書館活動。在高校圖書館管理與服務(wù)期間,能夠明顯感受到很多讀者其實并不理解自身實際的閱讀需求,往往只能夠利用“廣撒網(wǎng)”的方式進行隨機性的閱讀,為了有效提升讀者群體的信賴和好感度,利用專項性的知識服務(wù)推廣,能夠在吸引更多閱讀群體與讀者的同時,全面性拓展圖書館的影響力與服務(wù)質(zhì)量。

        3 新時期高校圖書館提升管理能力的有效策略

        3.1 完善內(nèi)部管理體系,提升館員隊伍質(zhì)量

        完整的高校圖書館內(nèi)部管理體系,能夠在有效提升圖書館服務(wù)質(zhì)量的同時,促進圖書館管理水平的提升,通過多方位的體系建設(shè)與專業(yè)人才隊伍管理,打造具有高素質(zhì)人才發(fā)展的圖書館服務(wù)體系,能夠在不斷適應(yīng)新時期社會發(fā)展變化的同時,滿足不同讀者群體的實際信息資源獲取需求。首先,針對當前圖書館的管理模式與相關(guān)管理策略進行總結(jié)與分析,研究新時期高校圖書館比較迫切改革的內(nèi)容與方向,針對性提出改進意見與解決措施后,加強人才隊伍的建設(shè)與圖書館改革創(chuàng)新的宣傳;其次,根據(jù)當前圖書館服務(wù)管理內(nèi)容進行信息化技術(shù)的培訓與考核,館員可能由于學習能力與適應(yīng)能力不足,在實際工作期間會呈現(xiàn)工作態(tài)度不積極或者操作水平不達標等問題,針對員工存在的各項工作問題,可以通過技術(shù)培訓以及相關(guān)考核制度的推廣,為員工營造良好的工作環(huán)境[4]。另外,專業(yè)技術(shù)人才的引進也是提升圖書館管理水平的有效途徑,利用網(wǎng)絡(luò)招聘與線下面試等方式招收一些精通現(xiàn)代信息技術(shù)的專業(yè)人才與復(fù)合型管理人才,能夠在不斷提升圖書館管理水平的同時,完善圖書館人才隊伍的建設(shè)與發(fā)展;最后,為了有效鼓勵館員的自我提升與終身學習意識,可以利用一些獎懲制度的應(yīng)用,激勵館員主動完成工作任務(wù),全心全意為讀者服務(wù)與付出。物質(zhì)獎勵與精神獎勵的結(jié)合,也有助于館員得到自我認同與精神滿足,進而在有效提升館員工作成就感與服務(wù)積極性的同時,建立其本身的工作責任心。

        3.2 細化服務(wù)管理內(nèi)容,優(yōu)化讀者閱讀體驗

        新時期,高校圖書館想要爭取讀者的支持,提高圖書館服務(wù)管理水平,可以通過優(yōu)化圖書館服務(wù)流程,細化服務(wù)標準等方面為讀者提供更好的圖書資源和服務(wù)[5]。首先,針對圖書館當前存在的管理問題與不足進行分析,在充分考慮讀者的意見與實際需求的前提下,貼近讀者的閱讀喜好與習慣,滿足大眾讀者群體的實際需求;其次,建立高質(zhì)量的讀者信息閱讀平臺,適當利用互動交流功能或者閱讀進度的展示,讓讀者可以實時了解其他同學或者朋友的閱讀情況,或者采用趣味性PK等活動,加強圖書館與讀者群體的互動性。豐富的線上閱讀活動,能夠在有效提升圖書館服務(wù)質(zhì)量的同時,增加讀者的“黏性”,進而增加讀者閱讀學習的機會與質(zhì)量;最后,創(chuàng)新圖書管理內(nèi)容與服務(wù)方式。目前,借閱圖書后忘記歸還,屬于眾多讀者都會發(fā)生的問題與情況。針對系統(tǒng)通知與消息提醒效果較差的服務(wù)管理問題,高校圖書館可以利用環(huán)境與地理位置的優(yōu)勢,開展書籍定期、定點回收的服務(wù)計劃,亦或者通過發(fā)布兼職任務(wù)等方法,針對性開展催還服務(wù)。智能化的催還方式與服務(wù)管理理念,不僅能夠有效減少圖書館書籍損失問題,也能夠提升高校圖書館的影響力。多元化的服務(wù)管理與創(chuàng)新策略有利于圖書館服務(wù)水平的不斷提升與進步。

        4 結(jié)束語

        人性化、智能化、數(shù)字化的高校圖書館管理與服務(wù)創(chuàng)新研究,不僅能夠有效提升圖書館服務(wù)水平與管理質(zhì)量,也能夠利用先進技術(shù)手段為高校師生以及相關(guān)讀者群體提供優(yōu)質(zhì)的文化服務(wù),進而在不斷適應(yīng)新時期發(fā)展變化的同時,充分提升讀者的滿意度與閱讀體驗。

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