(廣西財經(jīng)學院 廣西 南寧 530000)

一、施工企業(yè)集團業(yè)財一體化內(nèi)容

業(yè)財一體化是指財務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程的緊密結(jié)合，是借助信息化手段及時獲取企業(yè)在業(yè)務(wù)開展、運營管理、風險防控等活動的相關(guān)信息，再根據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)指導和把控企業(yè)業(yè)務(wù)活動的管理方式。目前施工行業(yè)的業(yè)財一體化進度因其項目建設(shè)的特殊性較其他行業(yè)發(fā)展較慢，但其也是施工企業(yè)在激烈競爭中不得回避的有效管理模式。它的基本思想是：將施工項目中業(yè)務(wù)流程、財務(wù)管理流程、項目管理流程通過計算機信息技術(shù)“合三為一”，在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)合的基礎(chǔ)上建立統(tǒng)一信息處理流程。其具體包括：

(一)將財務(wù)管理節(jié)點前置。對完整業(yè)務(wù)進行數(shù)據(jù)收集、事后分析評價的傳統(tǒng)財務(wù)管理已不符合施工企業(yè)管理要求，其難以對工程項目建設(shè)的事前計劃、過程推進、結(jié)果評價等活動控制，不利于實現(xiàn)經(jīng)營目標。在迎合政府出臺企業(yè)財務(wù)向管理會計轉(zhuǎn)變和施工集團企業(yè)資質(zhì)評價的要求下，財務(wù)管理工作要嵌入業(yè)務(wù)進程中，將財務(wù)管理工作節(jié)點前置于業(yè)務(wù)起始處，再對工程項目進度、質(zhì)量、成本等各個環(huán)節(jié)進行實時跟蹤和控制，實現(xiàn)項目管理與財務(wù)管理工作的同步進行。

(二)重視信息化技術(shù)。業(yè)財一體化需要以信息化技術(shù)為支撐，在業(yè)務(wù)和財務(wù)部門間搭建一架高效傳遞、無礙溝通的“橋梁”，結(jié)合企業(yè)中長期發(fā)展規(guī)劃打造高服務(wù)水準的系統(tǒng)平臺；重視運用信息化技術(shù)對施工業(yè)務(wù)流程的梳理和重新再造，遵循“自下而上”發(fā)現(xiàn)、“自上而下”規(guī)范的方式為每項業(yè)務(wù)活動及財務(wù)管理設(shè)計科學且符合施工企業(yè)自身業(yè)務(wù)開展的最佳路徑；借助現(xiàn)代信息技術(shù)將財務(wù)規(guī)范和企業(yè)內(nèi)部管理制度以不同代碼形式嵌套在系統(tǒng)中，緊緊“包裹”施工業(yè)務(wù)流程的鏈條，以無形之手為具體活動勾畫權(quán)屬范圍；同時要加強對信息系統(tǒng)的保障和優(yōu)化管理，要在建設(shè)和運行中時時重視與系統(tǒng)供應(yīng)商的溝通，不斷更新累積的管理經(jīng)驗和項目運營特征。以此來開發(fā)一套蘊藏先進管理理念并完全符合企業(yè)自身施工項目管理要求的信息系統(tǒng)，保證業(yè)務(wù)工作流程和財務(wù)管理流程在科學、規(guī)范的前提下高度相融，實現(xiàn)財務(wù)對全業(yè)務(wù)過程管控的同時提升企業(yè)管理工作效率。

(三)及時共享信息數(shù)據(jù)。施工企業(yè)業(yè)財一體化其中一個重要目標是最大限度地實現(xiàn)企業(yè)部門間、系統(tǒng)間數(shù)據(jù)共享，當業(yè)務(wù)事項發(fā)生時按照企業(yè)標準，把紙質(zhì)文字和數(shù)字信息電子化記錄于系統(tǒng)中，自動轉(zhuǎn)化為會計語言更新財務(wù)數(shù)據(jù)，或可在發(fā)生下游業(yè)務(wù)或財務(wù)管理需要信息時從系統(tǒng)中調(diào)出。所以施工企業(yè)業(yè)財一體化要優(yōu)化ERP系統(tǒng)，在材料出入庫、設(shè)備租賃、勞務(wù)結(jié)算等模塊間做到數(shù)據(jù)口徑一致、相互兼容，數(shù)據(jù)標準一致，各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)間相互兼容、高度結(jié)合。通過財務(wù)、業(yè)務(wù)部門間線上信息的融合共享推動財務(wù)部門實時收到運營情況的信息反饋，業(yè)務(wù)部門向財務(wù)尋求財務(wù)數(shù)據(jù)指導，符合企業(yè)發(fā)展對各經(jīng)營環(huán)節(jié)的管控和分析要求，同時可及時防范潛在運營風險，最大限度提高系統(tǒng)管理效率。

二、施工企業(yè)集團實施財務(wù)共享服務(wù)原因

施工企業(yè)具有生產(chǎn)周期長、生產(chǎn)分散等特點，多個工程項目同時開展建設(shè)，信息管理和跨區(qū)域協(xié)調(diào)難度大，同時伴隨行業(yè)快速發(fā)展，企業(yè)在拓寬業(yè)務(wù)領(lǐng)域的同時施工項目范圍也不斷擴大，所以施工企業(yè)集團無法回避信息不對稱、集團層級管理效率低、成本增速快等問題。這個現(xiàn)狀對財務(wù)管理工作提出更高的要求，為滿足施工企業(yè)發(fā)展需求，越來越多的施工企業(yè)集團利用信息技術(shù)實施財務(wù)共享服務(wù)模式的財務(wù)管理來共享數(shù)據(jù)，將企業(yè)財務(wù)管理工作中繁雜、創(chuàng)造價值低、分散的核算業(yè)務(wù)集中在特定地點，進行統(tǒng)一處理、記賬和出具報告的規(guī)?；?wù)，從而為集團內(nèi)成員單位提供標準化、流程化、高效率、低成本的共享服務(wù)。

所以施工企業(yè)集團實施財務(wù)共享服務(wù)，可有效解決以上問題：

(一)減少財務(wù)管理程序，降低運營成本。傳統(tǒng)施工行業(yè)的項目部會計人員平均3-4人，這意味著集團整體財務(wù)人員規(guī)模會隨項目部數(shù)量增多而更龐大，企業(yè)人力成本開支會呈線性增加；且原有手工財務(wù)管理方式下，每筆業(yè)務(wù)從發(fā)生到支付需要花費幾天時間經(jīng)層層管理人員審批，大大降低管理效率。實施財務(wù)共享服務(wù)可將基礎(chǔ)財務(wù)工作集中至財務(wù)共享中心處理，通過項目部間調(diào)用可移動財務(wù)人員來減少財會人工費用，同時項目部財務(wù)可在標準化的管理下實現(xiàn)快速復制標桿項目的財務(wù)管理，通過財務(wù)自動化作業(yè)提高財務(wù)管理工作的準確性及運行效率。

(二)強化集團管控效果，控制項目資金出入。實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資金的余缺互補，發(fā)揮資金的規(guī)模效應(yīng)。借助集團銀企互聯(lián)平臺對集團范圍內(nèi)所有業(yè)務(wù)單位的資金進行集中管理與資金收付管理，改變原有各項目部管理資金出入難以把控的現(xiàn)象，實時監(jiān)控項目部賬戶的資金流動情況，隨時掌握全集團賬戶變動情況。

(三)規(guī)范財務(wù)數(shù)據(jù)，提升會計信息準確性。將業(yè)務(wù)的處理規(guī)則、處理流程和審核規(guī)則統(tǒng)一規(guī)范，預(yù)置系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務(wù)單據(jù)記載會計科目，明確可視化單據(jù)上的審核重點，全部鏈條中避免人為干預(yù)。利用信息技術(shù)規(guī)避因企業(yè)規(guī)模和核算主體擴大帶來的數(shù)據(jù)失真或執(zhí)行偏差等風險，在標準的執(zhí)行下簡化業(yè)務(wù)處理，使財務(wù)人員的核算工作更加專業(yè)。由此，可大大降低會計核算出錯率，盡可能地保證會計信息一致與真實，提升財務(wù)工作質(zhì)量。

(四)減核算增管理，助推財務(wù)轉(zhuǎn)型。實施財務(wù)共享服務(wù)能夠使財務(wù)人員從機械化財務(wù)數(shù)據(jù)的處理中脫離，從事更高價值的管理活動。通過財務(wù)共享服務(wù)對重復會計作業(yè)整合后，企業(yè)基礎(chǔ)審核和核算業(yè)務(wù)都統(tǒng)一到共享中心完成，將各層級財務(wù)部門大部分精力從繁雜、重復的財務(wù)核算和資金收付工作中擺脫，從而增加資金管理、數(shù)據(jù)分析、財務(wù)管理、經(jīng)營分析、決策支持等工作的人力和精力，支持企業(yè)的核心業(yè)務(wù)管理，這項財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變有利于企業(yè)實現(xiàn)管理轉(zhuǎn)型。

所以，國內(nèi)越來越多大型施工企業(yè)集團開始建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心，通過財務(wù)共享服務(wù)來改變財務(wù)管理模式。

三、從業(yè)財一體化視角分析施工企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)發(fā)展現(xiàn)狀

經(jīng)過廣泛的資料收集和調(diào)查，目前國內(nèi)施工企業(yè)集團實施財務(wù)共享服務(wù)主要內(nèi)容是費用報銷、合同結(jié)算、材料采購等，但總體上看，施工企業(yè)集團信息化建設(shè)處在發(fā)展階段，在業(yè)財一體化方面還存在以下問題：

(一)施工企業(yè)信息系統(tǒng)鏈接不全面。施工企業(yè)采用項目管理模式，業(yè)務(wù)涉及材料、合同、施工進度把控、預(yù)算、報銷等多個系統(tǒng)模塊，但目前各系統(tǒng)并沒有高度融合，企業(yè)財務(wù)人員認為業(yè)務(wù)系統(tǒng)存在不能及時將業(yè)務(wù)信息同步至財務(wù)系統(tǒng)的問題、上下關(guān)聯(lián)查詢受不同系統(tǒng)屏障阻隔的問題。

(二)施工企業(yè)項目的財務(wù)信息質(zhì)量不高。因系統(tǒng)未實現(xiàn)全面鏈接導致業(yè)務(wù)信息需要二次輸入，沒有實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)建設(shè)初期追求的一經(jīng)業(yè)務(wù)人員上傳信息直接聯(lián)通至各個系統(tǒng)及財務(wù)共享平臺的目標，可能導致再次手工填寫數(shù)據(jù)造成誤差或資源浪費。

(三)財務(wù)與業(yè)務(wù)人員缺少對應(yīng)學習。實施財務(wù)共享服務(wù)后的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)更加標準化，專業(yè)分工更加明確，是“信息化工廠流水線”關(guān)鍵部分。不了解業(yè)務(wù)流程的財務(wù)人員在處理業(yè)務(wù)鏈條時，會花費大量時間或需詢問多處人員進行審核確認才能放行，導致業(yè)務(wù)處理時間加長、財務(wù)數(shù)據(jù)缺乏價值。而不了解財務(wù)管理的業(yè)務(wù)人員在錄入信息時花費大量時間或出現(xiàn)數(shù)據(jù)偏差，導致生成錯位的財務(wù)信息，繼續(xù)向下傳遞會影響財務(wù)核算準確性，延長財務(wù)工作進度。

四、業(yè)財一體化下財務(wù)共享服務(wù)的發(fā)展方向

以信息網(wǎng)絡(luò)為背景的“業(yè)財一體化”的中心思想是：借助信息技術(shù)，將企業(yè)運營中業(yè)務(wù)流程、財務(wù)流程和管理流程充分結(jié)合，建設(shè)基于業(yè)務(wù)驅(qū)動的財務(wù)管理鏈條，從而讓財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)深入結(jié)合。業(yè)財一體化下的財務(wù)共享服務(wù)應(yīng)本著財務(wù)集中管理原則、專業(yè)化分工原則、結(jié)合實際情況及上下關(guān)聯(lián)共享原則保證財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的可操作性，它要重新定義財務(wù)與業(yè)務(wù)關(guān)系，打破業(yè)務(wù)與財務(wù)部門間的溝通壁壘，再基于業(yè)務(wù)對財務(wù)部門進行整合，成立的財務(wù)共享服務(wù)中心，可以充分調(diào)動、及時共享業(yè)務(wù)部門信息資源，并對財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息進行統(tǒng)一管理。工作主要集中于會計核算、資金及稅務(wù)等交易業(yè)務(wù)處理，通過管理模式的優(yōu)化，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的傳遞和共享，在共享服務(wù)平臺下最大化企業(yè)價值，發(fā)揮業(yè)務(wù)與財務(wù)的協(xié)同效應(yīng)。具體內(nèi)容如下：

(一)建設(shè)業(yè)財一體化的財務(wù)共享服務(wù)平臺。基于施工企業(yè)情況建設(shè)業(yè)財一體化的財務(wù)共享服務(wù)平臺，將物資部門的材料采購、出入庫管理業(yè)務(wù)，合同部門的收方管理、成本結(jié)算業(yè)務(wù)，以及涉各部門、各員工的費用報銷業(yè)務(wù)等，通過不同信息系統(tǒng)把各業(yè)務(wù)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)推送至共享平臺，再由共享平臺對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一分配和處理，實現(xiàn)不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的高效傳輸和利用。

(二)設(shè)計適用性強的系統(tǒng)網(wǎng)。施工企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)關(guān)注風險防范、會計信息透明化，它的四大主要財務(wù)管理對象為：收工程款、材料采購到付款、員工費用報銷、成本結(jié)算，財務(wù)共享服務(wù)核心系統(tǒng)平臺所涉及的信息系統(tǒng)主要集中在財務(wù)信息系統(tǒng)整體功能框架中的核算層，其中基本應(yīng)包括財務(wù)運營系統(tǒng)、會計核算系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、稅務(wù)管理系統(tǒng)，通過財務(wù)與員工、供應(yīng)商和客戶的信息交互進行合同管理、網(wǎng)上報賬、會計核算、資金及稅務(wù)管理。要做到可以通過集中會計查詢模式監(jiān)管業(yè)務(wù)與財務(wù)管理運行和實時情況；通過對業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)接口連接方式，容納更多不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，實現(xiàn)自動化數(shù)據(jù)接收和向下傳輸；通過對合理業(yè)務(wù)鏈條完整的梳理，將無形的財務(wù)管控之手向前端介入，擴充財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)。在此基礎(chǔ)上不斷完善具體模塊，以業(yè)財一體的自動化管理為目標，形成口徑一致、數(shù)據(jù)范圍廣、上下聯(lián)動數(shù)據(jù)系統(tǒng)平臺，保障在提高財務(wù)管理效率的同時降低人為操作風險，有效提升業(yè)務(wù)和財務(wù)信息的真實性和精準性。

(三)制定科學的業(yè)務(wù)處理流程。流程貫穿業(yè)務(wù)始終，在理順業(yè)務(wù)處理程序基礎(chǔ)上，運用信息技術(shù)設(shè)置好不同對應(yīng)接口，融入財務(wù)共享服務(wù)平臺，利用流程對事件的驅(qū)動力量，可以使物資部門、合同部門及員工個人報銷等業(yè)務(wù)產(chǎn)生的信息，在接收業(yè)務(wù)部門從不同系統(tǒng)提交的業(yè)財信息后集中歸檔至共享服務(wù)平臺，針對需要進行成本歸集、資金支付的不同類別業(yè)務(wù)采取不同流程設(shè)計，使財務(wù)共享服務(wù)在其中充分發(fā)揮共享信息、內(nèi)控安全的作用，提升企業(yè)整體業(yè)務(wù)管理水平。

(四)建立完善的管理體系。施工企業(yè)結(jié)合財務(wù)共享服務(wù)的業(yè)財一體化要充分在運營管理各環(huán)節(jié)中展現(xiàn)，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源傳遞和共享，因此需要全面管理體系來引導業(yè)務(wù)與財務(wù)管理的結(jié)合。首先，結(jié)合施工企業(yè)具體業(yè)務(wù)開展程序設(shè)計標準業(yè)務(wù)流程；其次，在標準業(yè)務(wù)流程中融入財務(wù)共享管理，監(jiān)督、控制與業(yè)務(wù)同步產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，同時嚴密把控資金的出入合理性和記錄真實性；第三，定期組織員工對所在企業(yè)業(yè)財規(guī)范進行學習，向負責施工管理的業(yè)務(wù)人員傳授財務(wù)系統(tǒng)接口規(guī)范，向財務(wù)員工普及所在企業(yè)的施工流程，推動業(yè)務(wù)與財務(wù)人員間互相理解與配合。

(五)強化“標準”概念。實施財務(wù)共享服務(wù)的重點是財務(wù)管理工作各方面標準的統(tǒng)一，比如業(yè)務(wù)信息的填制標準、各節(jié)點的審核標準、流程處理的實施標準等，要有一致的核算管理理念，達到真正標準統(tǒng)一是財務(wù)集中管理亟需改進的關(guān)鍵問題。要結(jié)合會計準則、行業(yè)規(guī)范和符合企業(yè)自身的操作流程和制定企業(yè)標準，盡可能細致到所有流程；同時將標準編制成冊，普及到每位員工手中以便查詢、規(guī)范操作。

(六)加快財務(wù)人員轉(zhuǎn)型。實施財務(wù)共享服務(wù)管理模式，將財務(wù)崗按照具體管理內(nèi)容不同劃分為業(yè)務(wù)財務(wù)、共享中心財務(wù)、戰(zhàn)略財務(wù)三類，增加戰(zhàn)略財務(wù)人員比重是推動企業(yè)轉(zhuǎn)型、實現(xiàn)業(yè)財一體化的重要步驟。其中，施工企業(yè)集團的業(yè)務(wù)財務(wù)人員主要負責深入施工項目，具體業(yè)務(wù)展開情況的財務(wù)管理工作，包括把控項目各部門支出的真實情況、制定和分配項目預(yù)算、與勞務(wù)隊及業(yè)主進行溝通、集合原始憑證等財務(wù)工作；共享中心財務(wù)需要對企業(yè)業(yè)務(wù)流程進行全方位的了解，研究流程及系統(tǒng)優(yōu)化內(nèi)容，諫言財務(wù)管理標準制定，協(xié)調(diào)項目與集團各層級財務(wù)部門問題、實時監(jiān)管財務(wù)運行情況等工作；戰(zhàn)略財務(wù)是在實施財務(wù)共享服務(wù)后從基礎(chǔ)會計核算業(yè)務(wù)中抽身的高級財務(wù)人員，以較強業(yè)務(wù)水平和專業(yè)知識對收集的數(shù)據(jù)進行整合與分析，為企業(yè)活動制定決策和發(fā)展方向。

五、結(jié)語

業(yè)財一體化是施工企業(yè)在競爭激烈的環(huán)境中實現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展的必經(jīng)之路，通過實施財務(wù)共享服務(wù)推動業(yè)務(wù)一體進程的同時實現(xiàn)企業(yè)集團降本增效的目的，但建設(shè)全面高效的財務(wù)共享服務(wù)還需不斷在運行中積累經(jīng)驗、總結(jié)不足、優(yōu)化改善。