郭卿青
(江西財經(jīng)大學,江西 南昌 330013)
內(nèi)部會計控制是企業(yè)為鑒別、分析、分類、記錄和報告業(yè)務經(jīng)營及其相關活動并對有關資產(chǎn)和負債負責而建立起來的會計方法和措施,是內(nèi)部控制的核心內(nèi)容。但是筆者在實際考察很多紡織企業(yè)后發(fā)現(xiàn),很多內(nèi)部領導并不重視內(nèi)部會計控制。這方面的意識非常淡薄,相關的會計控制系統(tǒng)也沒有建立起來。會計控制并不僅僅是某一個部門的職責,而且企業(yè)整體經(jīng)營控制的重要部分。很多管理者沒有把目光放在內(nèi)部會計控制這一方面,而是比較注重生產(chǎn)和經(jīng)營。管理者應該用長遠的眼光去看問題,從企業(yè)不斷發(fā)展繁榮的方向去實施相關的工作策略。
很多紡織企業(yè)在初期內(nèi)部會計控制系統(tǒng)的建設時,重過程而輕執(zhí)行。過分注重相關的過程,把需要遵守的規(guī)定和章程制定了一大堆。但是很多工作人員并沒有按規(guī)定認真執(zhí)行,也沒有把會計控制落實到每一個階段。甚至有的企業(yè)設置相應的控制制度也只是為了應付,完全忽略了制度的落實;導致員工也不甚在意遵守這些規(guī)定。如果說內(nèi)部會計控制只是流于刻板的形式,那就沒法真正發(fā)揮其相關作用。應該有詳細的監(jiān)督制度,一步一步的落實會計控制;不讓會計控制系統(tǒng)形同虛設。
紡織企業(yè)管理層對會計控制存在這樣一個錯誤認識,會計控制就是存在于財務管理部門的。這個觀點非常不正確,因為內(nèi)部會計控制會為企業(yè)的治理、創(chuàng)新、競爭還有前進提供內(nèi)在的發(fā)展動力。不能把它認為是單一的部門內(nèi)細節(jié)控制活動。而且企業(yè)財務部門實施的會計控制也存在一定的誤區(qū),實施的措施大多為財務報表是否準確、業(yè)務活動是否恰當。要將內(nèi)部會計控制系統(tǒng)分布在整個企業(yè)各部門中,充分發(fā)揮其線性作用。將控制范圍擴大,有效的為企業(yè)前進提供夯實的基礎。
總的來說,實施內(nèi)部控制需要工作人員的積極配合。配合大局共同遵守和實施規(guī)定,讓公司的控制水平實現(xiàn)質(zhì)的飛躍。這就要求工作人員在工作中求真務實,提高自己的個人素質(zhì)和工作素質(zhì)。一部分工作人員的個人素質(zhì)太低,對于自己的工作不夠認真的執(zhí)行,會導致會計信息的準確性不足,那就無法把這個會計信息作為工作中參考的信息。有些財務工作完成的也比較隨意,無法正確的處理經(jīng)濟活動。另一部分工作人員存在的問題就是素質(zhì)不高,容易受到外界的誘惑。為了尋求個人的利益,做一些違法亂紀的事情。比如在工作中報銷一些人情賬、或者是受他人所托報銷關系賬。這些都是需要嚴令禁止的行為,不利于提升企業(yè)的管理水平。
一般情況下,在制定本年度的控制措施時,針對的都是企業(yè)經(jīng)常發(fā)生的經(jīng)濟活動和會計事項而制定的,所以說這個措施具有相對的穩(wěn)定性。但是市場經(jīng)濟大環(huán)境比較容易變動,企業(yè)的經(jīng)濟活動有時候不按照常規(guī)走向去開展。為了保證紡織企業(yè)的經(jīng)營和利益,就需要對生產(chǎn)戰(zhàn)略和經(jīng)營措施進行一定的調(diào)整。那么措施就不適合企業(yè)使用,應該進行改進。在這個過程中,浪費時間和人力,未來不定項的變化,也會影響企業(yè)加強對于內(nèi)部的管理和控制。
紡織企業(yè)內(nèi)部要想完善會計控制系統(tǒng),就要建立一個整體互動的管理機制。可以主要從以下幾點做起:
2.1.1 要明確控制所涵蓋的氛圍,不僅僅是屬于財務部門的目標和內(nèi)容。要統(tǒng)籌各部門之間的合作,把內(nèi)部會計控制任務下發(fā)到各部門中去。讓各個部門的員工都積極進行配合,落實會計控制措施的實施。
2.1.2 為了方便各部門人員共同進行內(nèi)部會計控制,也要建立一個有效的溝通機制。財務信息和會計問題能夠及時的溝通,第一時間得到有效的解決。在互相溝通和協(xié)調(diào)工作之中,保證會計控制措施的正常執(zhí)行。而且還要進行必要的監(jiān)督,嚴格按照規(guī)章制度進行會計控制。
2.1.3 配合企業(yè)內(nèi)部會計控制措施的開展,管理層可以指定與其相掛鉤的績效考核體系和懲罰制度。這樣能夠鼓舞工作人員,加強工作的積極性。而且也可以規(guī)范工作人員行為。如果員工有擾亂工作秩序的行為,會得到相應的懲罰。
企業(yè)內(nèi)部員工才是進行會計控制的主體,所以就要完善員工對于內(nèi)部會計控制的正確認識,加強對于員工的培訓和教育,提高他們的價值觀念;培養(yǎng)工作人員良好的個人和工作素質(zhì),主要從以下兩方面做起:一方面要定期開展相應的培訓,更新他們的認識,讓工作人員認識到自己才是實施內(nèi)部會計控制過程中的主題,增強他們關于會計控制的規(guī)定和指導思想得認識。讓員工認識自己才是控制主體后,要讓他們積極參與到會計控制全進程中來。另一方面,要重視員工的素質(zhì)培養(yǎng)。讓他們在工作中嚴格按工作規(guī)定進行日常業(yè)務的處理,不容易受到外界的誘惑做一些違法亂紀的事情。建立正確的工作觀念,做好自己日常的本職工作,自覺的參與到內(nèi)部控制過程中來,在工作時也自覺對自己的行為進行規(guī)范和控制,提高自己的工作能力。有利于提高紡織企業(yè)全體人員的工作效率,也有利于提高企業(yè)內(nèi)部會計控制水平。
管理層作為編制工作計劃,組織工作內(nèi)容的人員,應該積極更新自己的知識觀念,更新自己對于內(nèi)部會計控制的認識。從科學的角度去看待會計控制這個問題,不僅僅把會計控制作為一種財務管理的方法,而且要上升自己的思想高度,把會計控制作為一種提高企業(yè)經(jīng)營管理水平的手段??刂品秶粌H僅存在財務部門中,而且存在于整體企業(yè)內(nèi)部部門中,內(nèi)部會計控制的具體內(nèi)容也不應該僅僅局限于財務管理和會計活動管理,要對企業(yè)整體工作進行研究和相關的分析。內(nèi)部會計控制是企業(yè)進行整體控制的核心內(nèi)容,是增強企業(yè)競爭力、經(jīng)營能力和發(fā)展能力的有效舉措。
內(nèi)部會計控制容易受到未來變化的影響。市場經(jīng)濟環(huán)境中發(fā)生任何變化,都容易使內(nèi)部的經(jīng)營策略發(fā)生變化。一旦發(fā)生變化,會計控制的內(nèi)容就不適合企業(yè)的發(fā)展。由此可以看出,進行會計控制其實也是隨著經(jīng)濟環(huán)境變動而變動的。要有效的進行控制,適當?shù)臅r候也要進行變化。結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略需求和環(huán)境變化,不斷的改進和更新會計控制的方法、內(nèi)容和目標。特別是處于這個信息時代,事物的變化瞬息萬千,更要把握時代經(jīng)濟信息,抓住機會進行經(jīng)營。加強控制制度的時代性,找到一種適合紡織企業(yè)進行內(nèi)部控制的手段。
總而言之,在紡織企業(yè)實行內(nèi)部會計控制是有利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的積極措施。經(jīng)濟的競爭愈來愈激烈,企業(yè)要謀求自身的發(fā)展和繁榮,就要不斷的發(fā)展壯大自身能力。進一步加強會計控制水平,有利于現(xiàn)代紡織企業(yè)的進步,適應當前的市場環(huán)境??梢蕴嵘徔椘髽I(yè)的管理水平和效率,進一步加強企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督,提高會計信息準確性。