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        現(xiàn)代化醫(yī)院如何建設(shè)閉環(huán)輸血管理系統(tǒng)

        2020-02-22 03:35:44陳佩婷
        電腦知識與技術(shù) 2020年36期
        關(guān)鍵詞:建設(shè)路徑

        陳佩婷

        摘要:近年來,社會經(jīng)濟在快速發(fā)展的同時,科學(xué)技術(shù)更新與發(fā)展的速度不斷加快,互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)被應(yīng)用到各個領(lǐng)域當(dāng)中,為人們帶來了極大的便捷。醫(yī)院作為重要的公眾場所,肩負(fù)著救死扶傷的重任,對社會的和諧穩(wěn)定發(fā)展有著重要的影響,信息時代背景下,充分利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),促進醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)是今后的必然發(fā)展趨勢。針對當(dāng)前醫(yī)院血液管理工作現(xiàn)狀,并對其具體工作流程進行優(yōu)化改善,建設(shè)合理用血閉環(huán)管理系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)不同系統(tǒng)平臺時間的數(shù)據(jù)實時共享,從而不斷提升工作效率,該管理系統(tǒng)可對輸血工作中的每一個環(huán)節(jié)進行監(jiān)控與管理,可追責(zé)到個人,嚴(yán)格規(guī)范化醫(yī)護工作人員的具體操作行為,從而最大程度上保障輸血工作的安全性與合理性。

        關(guān)鍵詞:現(xiàn)代化醫(yī)院;閉環(huán)系統(tǒng);輸血管理;建設(shè)路徑

        中圖分類號:TP311? ? ? 文獻標(biāo)識碼:A

        文章編號:1009-3044(2020)36-0067-02

        1 背景

        隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)應(yīng)用到醫(yī)療事業(yè)當(dāng)中,建設(shè)現(xiàn)代化的高效管理系統(tǒng)是當(dāng)前各大醫(yī)院發(fā)展過程中的重點規(guī)劃工作內(nèi)容,其能夠有效簡化整個工作流程,提升工作效率。針對當(dāng)前輸血閉環(huán)工作流程及要求,通過互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)建立完善的輸血閉環(huán)管理系統(tǒng),有助于實現(xiàn)不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)與集成平臺之間的數(shù)據(jù)信息實時共享以及互聯(lián)互通,從而加強對整個輸血工作流程的閉環(huán)管理,能夠追溯到不同環(huán)節(jié)的具體操作地點、時間、工作人員,并對其加強監(jiān)管,使得醫(yī)護工作人員的操作更加規(guī)范化,從而盡可能地減少醫(yī)患糾紛以及輸血工作差錯,保障輸血工作的安全性與合理性,從而不斷提升整體醫(yī)療水平。

        2 閉環(huán)輸血管理系統(tǒng)的具體流程建設(shè)

        臨床輸血工作是醫(yī)院運行中極為重要的基礎(chǔ)性管理工作,血液制品的正確合理使用,輸血操作的規(guī)范化與患者的生命安全密切相關(guān),同時也關(guān)乎著整體醫(yī)療衛(wèi)生管理質(zhì)量。在實際操作過程中,一旦出現(xiàn)失誤,很可能會嚴(yán)重威脅患者的健康安全,對醫(yī)院造成嚴(yán)重的后果與負(fù)面影響,所以加強對血液制品的輸注與回收利用等環(huán)節(jié)的監(jiān)督與管理有著重要的意義。輸血環(huán)節(jié)作為重要的醫(yī)療管理工作之一,會涉及多個部門,且輸血需求量非常大。數(shù)據(jù)調(diào)查顯示,由于輸血工作具有一定的特殊性,在實際工作過程中主要存在以下方面問題:首先,很多情況下,用血需求往往比較緊急,因此,經(jīng)常會出現(xiàn)用血申請不規(guī)范,醫(yī)囑不合理的情況;其次,對于輸血血液的領(lǐng)取以及使用過程沒有進行實時監(jiān)控,一旦發(fā)生問題,很難明確相關(guān)責(zé)任;再者,由于醫(yī)院屬于大型綜合性機構(gòu),不同部門與科室之間相對獨立,且日常工作繁忙,導(dǎo)致不同科室之間未能及時溝通或者傳遞相關(guān)數(shù)據(jù)信息,消息不透明,導(dǎo)致工作效率不高。為了有效改善以上存在問題,針對輸血管理工作需求,全面分析并設(shè)計閉環(huán)輸血管理流程,對涉及的不同方面以及重點環(huán)節(jié)進行嚴(yán)格監(jiān)控,并確定關(guān)鍵節(jié)點,嚴(yán)格根據(jù)具體操作規(guī)范流程,逐漸形成科學(xué)完善的閉環(huán)輸血管理流程[1]。

        3 現(xiàn)代化醫(yī)院閉環(huán)輸血管理系統(tǒng)的具體建設(shè)路徑

        3.1 閉環(huán)輸血管理系統(tǒng)的設(shè)計

        該系統(tǒng)借鑒成熟的合理用血管理系統(tǒng),采用SSH框架,即Struts2,Spring、Hibernate3,基于MVC開發(fā)模式,采用B/S服務(wù)器模式,其易于擴展,性能良好,成熟度更高。系統(tǒng)在完成架構(gòu)設(shè)計以及包結(jié)構(gòu)設(shè)計之后,對閉環(huán)式合理用血管理系統(tǒng)功能架構(gòu)設(shè)計如下:

        1)系統(tǒng)授權(quán)

        系統(tǒng)授權(quán)屬于基礎(chǔ)業(yè)務(wù)功能,對系統(tǒng)管理員、醫(yī)院、血站等各級進行授權(quán),從而保障不會出現(xiàn)越權(quán)操作,具體的業(yè)務(wù)功能包括醫(yī)院授權(quán)、調(diào)血出庫、上級部門授權(quán)以及接收醫(yī)院設(shè)置。血站授權(quán)是根據(jù)相關(guān)規(guī)定要求對血站給予授權(quán)的功能,上級部門授權(quán)是對相關(guān)人員查看該系統(tǒng)工作權(quán)限所授予的功能,主要包括增加人員授權(quán)以及刪除人員授權(quán)。

        2)系統(tǒng)管理

        系統(tǒng)管理主要是對系統(tǒng)當(dāng)中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行管理與維護,對用戶組權(quán)限進行合理分配,其中主要包括權(quán)限設(shè)置、用戶管理以及用戶組管理等,用戶組管理主要是對用戶進行組別劃分管理,包括修改用戶、新增用戶以及刪除用戶。權(quán)限設(shè)置是對相關(guān)使用人員的權(quán)限設(shè)置進行管理的功能。

        3)主任管理

        這也是基礎(chǔ)的管理功能,系統(tǒng)當(dāng)中的許多業(yè)務(wù)功能也都是基于該業(yè)務(wù)管理功能,配血規(guī)則設(shè)置是輸血業(yè)務(wù)流程中的基礎(chǔ)部分,是對血液配血規(guī)則進維護管理的基礎(chǔ)功能。其中包括可替代品種設(shè)置,當(dāng)出現(xiàn)血液短缺情況時,對替代品種進行設(shè)置維護,包括新增可替代品種。

        4)血庫管理模塊

        入庫:血制品在入庫時,對其相關(guān)信息數(shù)據(jù)進行整合、錄入,并及時修改、刪除信息,可進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計、查找以及保存等相關(guān)操作。發(fā)血:在接收到用血申請單時,進行出庫操作執(zhí)行;庫存管理:對庫存血制品進行全面盤點與核對,統(tǒng)計分析;報廢處理:對于過期以及破損的血袋,應(yīng)當(dāng)及時進行報廢處理,并記錄報廢的數(shù)量、名稱、原因以及日期等。

        5)用血登記

        用血登記是對醫(yī)院各種類型用血情況進行實時登記記錄的功能,包括術(shù)中用血申請、輸血反應(yīng)記錄以及自體用血申請等,自體用血申請醫(yī)院自身用血時處理用血申請的相關(guān)事項,術(shù)中用血申請是處理手術(shù)中的用血申請相關(guān)事項功能,輸血反應(yīng)記錄主要是對患者輸血反應(yīng)狀況進行記錄的功能。

        6)血液出庫

        血液出庫是對血液進行調(diào)出的處理功能,其中包括臨床緊急發(fā)血、自體用血出庫、調(diào)血出庫,臨床緊急發(fā)血是臨床發(fā)血的特殊情況,有緊急發(fā)血與發(fā)血打印單。自體用血出庫主要是用于自體備血出庫業(yè)務(wù),能夠新建出庫單,對出庫單進行打印。調(diào)血出庫主要包括打印出庫單、新建出庫單、查詢出庫單以及調(diào)血出庫回退。

        3.2 醫(yī)生申請系統(tǒng)模塊設(shè)計

        在臨床治療過程中,如果患者因情況緊急,需要輸血治療時,醫(yī)生需開具相應(yīng)的輸血治療方案知情同意書,并由患者或者其家屬簽字,之后再打開輸血系統(tǒng)的線上申請平臺界面,系統(tǒng)方面會自動載入患者的具體個人信息,其中包括患者在進行輸血治療之前,應(yīng)當(dāng)做的相關(guān)檢查及結(jié)果。之后,醫(yī)生會根據(jù)患者的實際情況,選擇相應(yīng)的輸血數(shù)量、成分以及目的,系統(tǒng)方面自身的智能系統(tǒng)可針對各項數(shù)據(jù),進一步判斷申請是否合理規(guī)范,如果申請存在不合理或者不規(guī)范,便無法正常提交和保存。用血申請過程中,一般會分為常規(guī)用血以及緊急用血兩種情況,如果是常規(guī)用血,系統(tǒng)方面會結(jié)合醫(yī)生的具體職稱狀況,設(shè)置相應(yīng)的審核制度體系,當(dāng)患者在24h之內(nèi),申請的輸血量低于800ml情況下,應(yīng)當(dāng)由中級以上職稱的醫(yī)生提出申請到輸血科,如果輸血量超過800ml,低于1600ml時,應(yīng)當(dāng)由中級以上職稱醫(yī)生進行申請,由科室主任進行審批,核準(zhǔn)之后,再提交輸血科,當(dāng)輸血量在1600ml以上時,由科主任進行核準(zhǔn),并經(jīng)過醫(yī)務(wù)處進行審批之后,才可向輸血科提交申請。輸血科方面審核通過之后,才能夠生成備血申請單,結(jié)合實際情況,開具相應(yīng)的交叉配血醫(yī)囑,當(dāng)審核沒有通過的情況下,醫(yī)生方面也會收到具體的審核未通過原因以及相應(yīng)的提醒[2]。

        患者在出現(xiàn)緊急狀況時,急需用血,為了保障患者能夠及時獲得救治,此時,醫(yī)生可在緊急通道申請用血需求,并且選擇具體的數(shù)量、成分以及目的等相關(guān)數(shù)據(jù)信息,說明具體情況下,不需要進行審核便可提交到輸血科,等到完成搶救工作之后,醫(yī)生再向輸血科提交相關(guān)材料信息[3]。

        3.3 護理管理系統(tǒng)功能設(shè)計

        在醫(yī)院臨床治療過程中,護理工作是非常重要的組成部分,很多情況下,需要在患者病床旁邊進行,且護理工作效率和質(zhì)量關(guān)乎者患者的健康安全,為了保障工作效率和質(zhì)量,就必須規(guī)范化操作行為,從而減少人為失誤,可為護理人員配備PDA設(shè)備,從而更好地協(xié)助其高效的開展相關(guān)工作,可通過PDA掃描識別患者的身份信息以及醫(yī)囑執(zhí)行情況,每次掃碼的具體時間也會及時記錄。當(dāng)接收到輸血醫(yī)囑指令后,護理人員及時打印檢驗條碼,并掃描患者的檢驗條碼,核對患者的身份信息,確認(rèn)無誤的情況下,進行血樣采集,完畢后記錄具體采樣時間,并將采樣標(biāo)本以及申請單及時送到輸血科。護士人員在收到取血通知信息后,通過系統(tǒng)打印取血憑證,相關(guān)工作者憑證到輸血科取血,PDA也可以掃描取血證條碼,并且與取血者相關(guān)聯(lián),這樣也有助于分辨核對缺血者身份信息,從而避免錯領(lǐng)冒領(lǐng)的情況[4]。

        取血完畢后,護理人員需要對血袋進行信息核對以及正常交接,通過PDA對取血者工牌以及血袋上的具體標(biāo)簽信息進行掃描,核對信息正確無誤之后,確認(rèn)收血。系統(tǒng)方面也會及時記錄相關(guān)醫(yī)護人員的信息以及具體核對時間。接收血袋之后,應(yīng)當(dāng)在30min之內(nèi)進行輸注,由護理人員到患者病床旁,掃描患者腕帶以及血袋標(biāo)簽信息,確認(rèn)相關(guān)信息無誤之后,開始進行輸注,當(dāng)出現(xiàn)掃描不匹配情況時,系統(tǒng)方面會自動提示信息有誤,這個時候不能輸注。當(dāng)開始輸注血液之后,應(yīng)當(dāng)每間隔15-30min左右時間,進行輸血巡視,并采用PDA對血袋進行掃描,記錄巡視狀況,要全程密切觀察是否存在不良反應(yīng)情況,一旦出現(xiàn)異常,要及時記錄時間和癥狀,并通知醫(yī)生。完成輸血后,通過PDA掃描血袋以及患者腕部,記錄結(jié)束時間,將輸血袋以及相關(guān)器具保存24小時之后,及時進行回收銷毀處理[5-6]。

        3.4 突發(fā)情況反饋系統(tǒng)功能設(shè)計

        患者在輸血治療過程中,一旦出現(xiàn)不良反應(yīng)狀況時,護理人員可以通過PDA及時進行記錄,包括不良反應(yīng)的具體時間和癥狀,及時通知醫(yī)生,快速決定是否可以繼續(xù)進行輸血,醫(yī)生方面通過系統(tǒng),及時上報輸血不良事件,并由相關(guān)科室及時予以處理[7-8]。

        4 結(jié)束語

        互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)應(yīng)用于臨床輸血工作當(dāng)中,為輸血管理工作帶來了極大的便捷,通過建立閉環(huán)合理用血管理系統(tǒng),能夠保障進行規(guī)范化操作,輸血流程也能夠得到全面落實,有效降低人為因素失誤概率,從而不斷提升整體工作效率。加強了與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的信息實時共享,實現(xiàn)了互聯(lián)互通,不同科室之間能夠?qū)崟r掌握相關(guān)動態(tài)數(shù)據(jù)信息,在輸血過程中的每一個環(huán)節(jié)都能夠進行實時監(jiān)控,操作者以及具體時間都可進行追溯與跟蹤。每個血袋的實際狀態(tài)都能夠進行監(jiān)控與管理,從而實現(xiàn)全閉環(huán)管理的實際需求,從而保障輸血管理工作的穩(wěn)步有序開展。

        參考文獻:

        [1] 劉暢,高春紅,單濤,等.移動護理信息系統(tǒng)輸血閉環(huán)管理系統(tǒng)的構(gòu)建與輸血質(zhì)量指標(biāo)分析[J].中華現(xiàn)代護理雜志,2018,24(4):479-482.

        [2] 洪建,杜明超,周典,等.閉環(huán)合理輸血管理系統(tǒng)建設(shè)的實踐與探索[J].中國數(shù)字醫(yī)學(xué),2017,12(8):82-84.

        [3] 刁琰,張民,單清,等.閉環(huán)式臨床輸血管理系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用[J].中華肺部疾病雜志(電子版),2014,7(6):703-704.

        [4] 陳航,馬婷,石紫云,等.輸血閉環(huán)管理系統(tǒng)與統(tǒng)計模塊的構(gòu)建與應(yīng)用[J].中國數(shù)字醫(yī)學(xué),2018,13(10):80-83.

        [5] 劉強,曹磊.基于PDCA的臨床輸血管理與評價信息系統(tǒng)建設(shè)及應(yīng)用[J].中國數(shù)字醫(yī)學(xué),2016,11(7):27-30.

        [6] 劉暢,高春紅,單濤,等.移動護理信息系統(tǒng)輸血閉環(huán)管理系統(tǒng)的構(gòu)建與輸血質(zhì)量指標(biāo)分析[J].中華現(xiàn)代護理雜志,2018,24(4):479-482.

        [7] 劉強,曹磊.基于PDCA的臨床輸血管理與評價信息系統(tǒng)建設(shè)及應(yīng)用[J].中國數(shù)字醫(yī)學(xué),2016,11(7):27-30.

        [8] 劉強,曹磊.基于PDCA的臨床輸血管理與評價信息系統(tǒng)建設(shè)及應(yīng)用[J].中國數(shù)字醫(yī)學(xué),2016,11(7):27-30.

        【通聯(lián)編輯:謝媛媛】

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