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        建筑工程造價審計和決算資料管理

        2020-02-17 02:12:41崔進強
        居業(yè) 2020年7期
        關鍵詞:順利開展圖紙工程項目

        崔進強

        (鹽城潤恒工程項目管理有限公司,江蘇 鹽城 224100)

        城市化進程的加快使得建筑行業(yè)也有了長足發(fā)展,大量的基礎工程正等待建筑行業(yè)去施工建造。在建筑項目施工過程當中,施工項目常常受到資金方面的影響,同時在施工過程當中的法律法規(guī)和相關管理措施并不完善,這就導致施工項目常常會因為這些因素而發(fā)生重大問題,基于此,為了使工程項目能夠按照預期的計劃順利開展,相關人員應當處理好建筑工程造價審計和決算資料管理方面的工作,以此來保證建筑工程能夠朝著更好的方向發(fā)展。

        1 資料管理的相關概念

        工程決算資料管理和工程造價審計是工程項目施工當中的兩個重要環(huán)節(jié),按照工程的施工順序來看,決算資料管理決定了后續(xù)工程造價審計的難度,在深入了解這個施工步驟之前,首先需要明確工程造價和工程決算兩個工序的含義,工程決算就是對施工過程當中所花費的人力和物力進行一個統(tǒng)一的整合,這個工作要求工作人員要合理的統(tǒng)計施工過程當中的資金花費情況,對于每一筆支出都要有與之相對應的項目單,這樣便于后期資金的結算,而工程審計是在工程決算的基礎上,對施工過程當中的所有資金花費項目進行審核,以避免有壞賬、錯賬現(xiàn)象的發(fā)生,這兩種工序的存在有助于工程項目的順利開展[1]。

        2 建筑工程造價的工程步驟分析

        一般來說,一項工程項目的順利開展需要龐大的資金供給,而資金的供給方需要合理的單據才能提供資金的支持,為此工程造價的存在解決了工程項目資金供給方面的問題,施工項目都是按照圖紙的設計和規(guī)劃有條理的進行,而后期審計工作人員也可以依據圖紙進行資金使用的審查,不過由于施工過程中有許多未知的風險和因素導致施工當中的項目常常會變更圖紙的設計,這就時會大大影響到審計人員后期的審查工作,當施工項目完全按照圖紙的設計進行作業(yè)時,后期的審計人員完全可以借由圖紙的數(shù)據資料完成對資金的核對,而若是中途施工項目遭遇到外來因素的干擾時,在不得已的情況下需要變更圖紙的設計方案,這是為了方便后期審計人員資金審查工作的順利進行,施工過程當中施工人員要把每天的工作內容以日志的形式記錄下來,施工日志就成為了后期審計人員在進行資金審核計算的唯一參考資料[2]。

        3 建筑工程項目當中存在的問題

        3.1 造價審計工作不及時

        在某些時候,一些工程項目的完成需要很長時間,在這期間審計人員無法開展相關的工作,在長久的施工過程當中,施工人員難免會因為失誤或者疏忽導致變更材料的丟失,長時間下去,當項目順利完工時,審計人員的資金審核經常會出現(xiàn)對不上賬的情況發(fā)生[3]。

        3.2 項目合同制定不規(guī)范

        一項工程的順利開展離不開前期施工方和投資方的恰談,工程一般都是在保證雙方利益的條件下簽署完成的,而簽署的合同成為了后期工程用料、項目施工、資金審核的重要參考標準,而放眼國內一些工程項目合同的簽署并不規(guī)范,這也就導致后期施工的各個環(huán)節(jié)無法按照相關標準來進行,甚至連最后的審計工作都存在巨大的困難。

        3.3 現(xiàn)場簽證文件不合理

        施工項目在建設前期,相關工作人員都會在圖紙上規(guī)劃好項目環(huán)節(jié)的具體完成時間、工程用料以及資金花費等數(shù)據,在施工過程當中,施工人員需要嚴格按照圖紙設計的標準來完成作業(yè),只不過在實際的施工過程當中,由于一些突發(fā)性的因素會導致施工的延誤,這時施工人員就需要變更簽證,來延后工程完成的日期,工程延期對于相關企業(yè)的影響巨大,而變更現(xiàn)場簽證的不合理和不規(guī)范,導致了后期工程建設和資金審核容易出現(xiàn)各種問題[4]。

        4 有關決算資料管理的探討

        4.1 招標文件和施工合同的管理

        建筑當中的工程決算是重要的施工環(huán)節(jié),這個環(huán)節(jié)牽扯到施工方和投資方雙方的利益,而招標文件和施工合同是解決這個問題的關鍵。在項目前期,招標文件是雙方利益的一個重要參考標準,在后期合同的擬定過程中,招標文件未涉及到的工程支出問題都要在合同上體現(xiàn)出來,規(guī)范的施工合同內容是保證雙方利益的核心,所以施工合同的細節(jié)問題一定要處理好。

        4.2 工程之前審核材料的市場價格

        前期市場調研有助于明確各種工程用料的價格,更有助于施工合同的簽署,這對工程審計能夠更好的評估工程提供了參考標準。

        4.3 施工現(xiàn)場的實地調查

        在施工過程當中常有簽證單產生,簽證單是后期審計工作的重要依據,為了審計工作的精準性,相關人員一定要進行實地的調查,保證簽證單的合理性。

        4.4 保證收集信息的時效性

        施工項目在實際的操作過程當中,常常會有一些突發(fā)新的因素,像是一些工程用料的替換,這些突發(fā)的因素會嚴重影響到審計人員工作的精準性,為此,審計人員還要實地了解工程進展的最新信息。

        4.5 做好工程資料的整合

        施工當中的任何進度或者更改都需要有資料作為憑證或者依據,這些資料也是后期工程決算和工程造價的重要參考標準,把這些資料統(tǒng)一存放在安全地點,有助于后期工程項目的順利進行。

        5 結 語

        總的來說,施工項目的決算和審計是保證該項目順利開展的重要因素,施工人員應當從多方面考慮二者帶來的影響,并考慮相應的措施保證工程能夠按照原定計劃順利進行。

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