龍婧(湖南財經(jīng)工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院)
隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,各行各業(yè)在此的應(yīng)用也逐步升級。對于財會行業(yè)來說,也是如此。不但是簡單的支付方式的改變,更是由傳統(tǒng)的人工核算開始轉(zhuǎn)向計算機(jī)智能核算,并且利用互聯(lián)網(wǎng)的特點(diǎn),逐步要求傳統(tǒng)的財會核算人員向新型的管理人員進(jìn)行轉(zhuǎn)型。由此可見,互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,對財會行業(yè)的影響極為重大。
傳統(tǒng)的核算模式下,財會人需要獲得原始憑證,然后開始編制記賬憑證,形成報表。整個核算的過程需要延遲2-3天,而且所有的核算壓力都集中在會計人員身上,不僅需要對原始憑證進(jìn)行復(fù)核,還需要對會計核算進(jìn)行編制和復(fù)核,使得整個財務(wù)部門,核算人員占主要組成部分。但是隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,現(xiàn)在的財務(wù)核算已經(jīng)開始逐步下放到一線人員手中,他們只要根據(jù)業(yè)務(wù)的情況選擇對應(yīng)的項(xiàng)目,通過計算機(jī)后臺把事項(xiàng)語言轉(zhuǎn)換成財會人員常見的核算語言即可,而財會人員能及時看到當(dāng)天發(fā)生的核算記錄,這樣不但能提高核算的效率,也能減輕核算人員的壓力。
自從互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,信息的獲取就極為容易,通過應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),財會行業(yè)的整個溝通過程就變得更加的快捷和順暢,對所有的財務(wù)信息的獲取也更加的及時,管理者只要想知道當(dāng)前的財務(wù)信息,就可以通過網(wǎng)絡(luò)獲取全面的、準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù)。通過運(yùn)用現(xiàn)在許多軟件,組合財務(wù)數(shù)據(jù),可以更加快捷的獲得財務(wù)數(shù)據(jù)多維度的分析結(jié)果,幫助企業(yè)管理者,更及時有效的修正企業(yè)運(yùn)營漏洞,同時也能快速依據(jù)市場環(huán)境變化來做出戰(zhàn)略的調(diào)整,使企業(yè)能夠更好的發(fā)展和壯大。
自從網(wǎng)絡(luò)信息社會的到來,信息獲取更加及時,對于傳統(tǒng)財會行業(yè)的核算人員需求就大大降低,由于傳統(tǒng)的財會人員著重的是對事項(xiàng)的核算,不會過多的對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度的處理。但是自從互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展,數(shù)據(jù)獲得更加及時,企業(yè)的管理者就更多的是希望這些財務(wù)人員能夠在基本核算的基礎(chǔ)上,形成一些數(shù)據(jù)的處理,幫助企業(yè)在對業(yè)務(wù)上的分析提供有力的支撐,因此對財務(wù)管理人員的需求開始增加。
互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,給我們帶來方便,也給不法分子帶來機(jī)會。隨著計算機(jī)技術(shù)的不斷進(jìn)步,各種軟件頻生,但是這些軟件的管理,我們國家也是在不斷的摸索中,沒有比較完善的管理制度,對于網(wǎng)絡(luò)財務(wù)會計制度的標(biāo)準(zhǔn)也不夠確切和統(tǒng)一,不同的商家對質(zhì)量的把控也不同,因此造成了社會上財務(wù)軟件的質(zhì)量參差不齊,并且還有一些盜版軟件出現(xiàn),這樣也會導(dǎo)致財務(wù)工作的未能順利進(jìn)行。甚至由于各種標(biāo)準(zhǔn)不一給不法分子看到了機(jī)會,他們可以通過一些法律漏洞來實(shí)行一些侵害企業(yè)利益的行為,使得企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益遭受損害。
正因?qū)W(wǎng)絡(luò)會計的管理標(biāo)尺不統(tǒng)一,造成不同質(zhì)量的財務(wù)軟件頻生,互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)下的財務(wù)軟件也會漏洞頻生,因此,對財務(wù)人員處理的財務(wù)信息的安全性就無法保障。雖然企業(yè)在運(yùn)用了計算機(jī)技術(shù)來傳遞財務(wù)信息,這樣可以提高信息效率,但是不乏一些“財務(wù)黑客”對這些財務(wù)信息進(jìn)行盜取,致使財務(wù)信息發(fā)生泄密的情況。為了防止信息的泄露,大多數(shù)企業(yè)會采用加密的方式進(jìn)行傳輸,但是為了防止泄密,往往傳遞的速度就會下降,趕不上信息更新的速度,這樣,與我們運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)來加速企業(yè)財務(wù)信息傳遞的初衷背道而馳。另外,傳統(tǒng)的會計作業(yè)采取的是手工書面的管理模式,主要通過文字來進(jìn)行處理,完成簽發(fā)、審計、核算的一列工作,而到了現(xiàn)在的互聯(lián)網(wǎng)信息時代,所有的流程得到了簡化,一切過程都以線上的審核和簽署為主,基本都形成了無紙化的辦公模式。正因?yàn)檫@樣,會計信息一旦發(fā)生泄漏,偽造者也會頻繁出現(xiàn),財務(wù)會計信息管理的安全性也無法得到保障,甚至更加嚴(yán)重的是有可能被利用在一些違法的事情上。
時代的發(fā)展不僅僅是機(jī)會,也是挑戰(zhàn),對于不能適應(yīng)發(fā)展的人,終究面臨的是淘汰。傳統(tǒng)的財會行業(yè)的工作人員,每天面臨的基本是機(jī)械化、重復(fù)性高的簡單核算工作,正因?yàn)檫@些工作的技術(shù)含量不高,因此,在計算機(jī)高速發(fā)展的前提下,這些工作已經(jīng)變得越來越?jīng)]有那么重要了,并且已經(jīng)開始出現(xiàn)機(jī)器代替人工的現(xiàn)象。正是因?yàn)檫@樣,現(xiàn)在對財務(wù)人員的要求開始提高,不但需要有扎實(shí)的理論知識,還需要能夠熟練處理網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的能力,并且能對相關(guān)的信息和資源進(jìn)行調(diào)取和匯總,提出有用建議。但是處在過渡期的財務(wù)人員,并沒有得到相應(yīng)的培訓(xùn),所以部分無法適應(yīng)的人員只能慘遭淘汰,而開始慢慢適應(yīng)的人只能靠著自己的一邊學(xué)習(xí)一邊積累,來完善自己的知識體系。而且管理層對這方面人才的培養(yǎng)的重視程度也不夠。正因?yàn)檫@些原因,現(xiàn)在社會上這種專業(yè)人才及其缺乏,而且對企業(yè)的管理工作良好發(fā)展也帶來嚴(yán)重的制約。
互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,帶來了財務(wù)工作的革新,不僅應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變過去傳統(tǒng)的管理觀念,還應(yīng)當(dāng)保證企業(yè)的商業(yè)模式更加具備可持續(xù)發(fā)展性。對于企業(yè)來說,更應(yīng)該從資源整合的角度開始,全面落實(shí)創(chuàng)新模式,根據(jù)時代的發(fā)展要求、市場的動向來建立更適應(yīng)時代的變化的新模式,因此,下文就以上問題,提出幾點(diǎn)建議。
從整個可持續(xù)發(fā)展的角度出發(fā),網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的法律法規(guī)的完善是亟需解決的問題。只有不斷修改和完善相關(guān)的法律法規(guī),才能確保企業(yè)財會的發(fā)展受到法律的保護(hù)。完善相關(guān)的法律法規(guī),首先可以進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)調(diào)查,利用大數(shù)據(jù)參考我國國情的情況下,對已出現(xiàn)和可預(yù)防出現(xiàn)的事例來進(jìn)行規(guī)范,并定期進(jìn)行完善和跟新,保證數(shù)據(jù)的及時性,以便所設(shè)立的法律法規(guī)能使用現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的要求。其次,也可以借鑒國外一些先進(jìn)的研究成果和良好的案例,去規(guī)范網(wǎng)絡(luò)信息的法律法規(guī)。最后,對于一些沒有共性有個性的事例,可以通過強(qiáng)制指定標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范操作,這樣才能保證在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動的時候,減少因法律制度不健全的情況造成財務(wù)信息的失真。
互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展帶來了便利,也帶來了安全隱患。生活中常常會出現(xiàn)隱私泄露、黑客入侵、網(wǎng)絡(luò)詐騙等事件,這些事件的產(chǎn)生就是利用了網(wǎng)絡(luò)的漏洞。因此,對于企業(yè)來說泄露財務(wù)信息等于是致命的打擊。提高財務(wù)信息的安全性變得至關(guān)重要。首先,在選擇財務(wù)軟件的時候,應(yīng)盡量選擇渠道正規(guī)的正版軟件,并且選擇一些在業(yè)內(nèi)口碑較好的軟件,作為記錄和傳遞財務(wù)信心的主要軟件。其次,對數(shù)據(jù)輸出部門的相關(guān)人員,要求其具備相關(guān)的專業(yè)知識,并且規(guī)定其不能隨意對數(shù)據(jù)進(jìn)行修改、復(fù)制,只能由其他指定的更高層級的人去進(jìn)行這些操作。最后,要定期對計算機(jī)進(jìn)行殺毒和更新,保證計算機(jī)本身的安全性,這樣才能防止因電腦中毒,泄露信息。
雖然互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展迅速,但是對于操作的人員依然是不可或缺的。首先,對于基層操作的相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行一些系統(tǒng)性的軟件使用培訓(xùn),避免在使用過程中,因不了解系統(tǒng)的具體操作,引起一些財務(wù)數(shù)據(jù)的混亂。其次,要加強(qiáng)對軟件操作人員的監(jiān)督工作,除了規(guī)范操作人員的使用,還需要對各級的使用權(quán)限進(jìn)行監(jiān)督,在制定的規(guī)范制度不適用的情況下及時進(jìn)行糾正,保證傳輸?shù)呢攧?wù)數(shù)據(jù)真實(shí)、合法、有效。最后,對于原來專注于傳統(tǒng)財會核算模式的人員,除了提高相關(guān)專業(yè)知識的同時,還應(yīng)提高相關(guān)人員的綜合素質(zhì),注重人員培養(yǎng)的轉(zhuǎn)型,適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展的要求,在獲得財務(wù)信息的時候,能夠及時有效的匯總和處理信息,并運(yùn)用自己的專業(yè)知識形成一些有用的建議。
綜上所述,在面對互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)迅速崛起的時代,企業(yè)的管理也應(yīng)當(dāng)與時俱進(jìn),緊跟發(fā)展的要求。要勇于創(chuàng)新,推動財務(wù)網(wǎng)絡(luò)信息管理的發(fā)展,這對我國的市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著重要的意義。為此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷的進(jìn)行自我完善,不斷的進(jìn)行升級和更新,保證企業(yè)的財務(wù)會計能夠?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)驗(yàn)提供更加有效信息。