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        業(yè)財(cái)融合
        ——公司轉(zhuǎn)型升級(jí)的進(jìn)步階梯

        2020-08-20 03:43:24鐘小華
        營(yíng)銷(xiāo)界 2020年12期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理融合

        鐘小華

        (深圳市特爾佳科技股份有限公司)

        隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,各個(gè)行業(yè)都迎來(lái)了發(fā)展的新紀(jì)元,對(duì)于各個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境既是機(jī)遇又是挑戰(zhàn),想要在市場(chǎng)中站穩(wěn)腳跟,贏得競(jìng)爭(zhēng)力,就必須要結(jié)合時(shí)代的發(fā)展,對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理進(jìn)行改革,尤其是財(cái)務(wù)工作,更是一個(gè)企業(yè)發(fā)展的核心,而業(yè)財(cái)融合能夠幫助企業(yè)更大的發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理的價(jià)值,是適合當(dāng)下市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的財(cái)務(wù)管理方式,同時(shí)積極推進(jìn)業(yè)財(cái)融合也能夠助力公司的轉(zhuǎn)型,有利于促進(jìn)公司的可持續(xù)性發(fā)展,但是目前,許多企業(yè)在業(yè)財(cái)融合的實(shí)施方面仍存在一些問(wèn)題,需要我們對(duì)問(wèn)題進(jìn)行分析,并進(jìn)行相應(yīng)的策略探究。

        隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展與變化,我國(guó)企業(yè)也需要依據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要對(duì)企業(yè)管理方式進(jìn)行不斷的改革,以便能夠適應(yīng)當(dāng)前發(fā)展的需求,而企業(yè)的管理工作中,財(cái)務(wù)工作是其中的重點(diǎn)內(nèi)容,業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)管理工作方式是當(dāng)前企業(yè)首選的方式,這種管理方式能夠使財(cái)務(wù)工作更好的服務(wù)于業(yè)務(wù)工作,進(jìn)而真實(shí)的反應(yīng)出企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況,為企業(yè)的相關(guān)決策提供可靠的保證,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)的穩(wěn)定、長(zhǎng)久發(fā)展。

        ■ 業(yè)財(cái)融合的概述

        業(yè)財(cái)融合是隨著企業(yè)發(fā)展而不斷得到認(rèn)可的一種財(cái)務(wù)管理方式,從字面上來(lái)解讀,這種管理方式就是把企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)活動(dòng)與業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行結(jié)合,讓兩者共同在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮作用,其內(nèi)涵為企業(yè)在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開(kāi)展時(shí),能夠把業(yè)務(wù)相關(guān)信息及時(shí)反映給財(cái)務(wù),同時(shí)財(cái)務(wù)相關(guān)信息也要準(zhǔn)確的反應(yīng)出業(yè)務(wù)工作,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)為業(yè)務(wù)服務(wù)的目的。一般財(cái)務(wù)管理工作多為對(duì)業(yè)務(wù)事后的核算和監(jiān)管,但業(yè)財(cái)融合管理工作不同于一般的財(cái)務(wù)管理工作,可以實(shí)現(xiàn)在業(yè)務(wù)開(kāi)展前的預(yù)測(cè),并且及時(shí)反饋財(cái)務(wù)信息到業(yè)務(wù)人員手中,使得業(yè)務(wù)活動(dòng)在開(kāi)展時(shí)財(cái)務(wù)活動(dòng)能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)督,為業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展提供財(cái)務(wù)支持。

        ■ 業(yè)財(cái)融合在企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展中的必要性

        (一)業(yè)財(cái)融合是企業(yè)精細(xì)化管理的需要

        企業(yè)在開(kāi)展內(nèi)部管理和控制時(shí),需要向著精細(xì)化的方向開(kāi)展,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合工作能夠促進(jìn)企業(yè)管理工作的精細(xì)化,滿足企業(yè)內(nèi)部管理和控制的需要。對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)工作不僅僅是簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)繪制、信息匯總,而是要以財(cái)務(wù)信息作為依據(jù),來(lái)明確企業(yè)的決策,而財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的深度融合能夠使這種信息依據(jù)更加的準(zhǔn)確可靠。通過(guò)業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)工作管理工作,能夠使財(cái)務(wù)部門(mén)的建議與企業(yè)中企業(yè)業(yè)務(wù)部門(mén)的建議進(jìn)行結(jié)合,將財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)部門(mén)的反饋信息進(jìn)行整合,以此來(lái)提高企業(yè)內(nèi)部的自身管理水平,可以給財(cái)務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作的發(fā)展提供更好的建議。

        (二)業(yè)財(cái)融合是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的需要

        經(jīng)濟(jì)效益是一個(gè)企業(yè)發(fā)展的最終目的,企業(yè)所有開(kāi)展的活動(dòng)都離不開(kāi)對(duì)經(jīng)濟(jì)效益的追求,而業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展同樣具有幫助企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的作用。為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化,財(cái)務(wù)部門(mén)需要對(duì)企業(yè)價(jià)值進(jìn)行管理,包括對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行價(jià)值分析,以及相應(yīng)的監(jiān)督和控制,那么能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)的融合,就可以加緊財(cái)務(wù)管理與企業(yè)業(yè)務(wù)工作的聯(lián)系,使得業(yè)務(wù)工作中的成本信息、質(zhì)量信息等實(shí)時(shí)反饋至財(cái)務(wù)部門(mén),促進(jìn)財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)企業(yè)價(jià)值進(jìn)行最優(yōu)化的管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。

        ■ 企業(yè)業(yè)財(cái)融合中存在的問(wèn)題

        (一)業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)的工作重點(diǎn)不同

        企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程需要不同的部門(mén)來(lái)負(fù)責(zé)不同的工作,以保證企業(yè)能夠健康穩(wěn)定的發(fā)展,但是對(duì)于企業(yè)業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)管理工作來(lái)說(shuō),這就造成了業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)工作重點(diǎn)并不相同的局面,使得管理工作的開(kāi)展存在一定的困難。具體來(lái)說(shuō),就是企業(yè)內(nèi)的業(yè)務(wù)部門(mén)會(huì)將工作重心放在提升部門(mén)業(yè)績(jī)方面,這樣就會(huì)忽視了一些成本費(fèi)用管控、風(fēng)險(xiǎn)防范等工作的開(kāi)展,導(dǎo)致在財(cái)務(wù)問(wèn)題上存在疏漏,同時(shí)也對(duì)于業(yè)財(cái)融合工作的認(rèn)知不足,認(rèn)為業(yè)務(wù)部門(mén)沒(méi)必要重視財(cái)務(wù)工作,導(dǎo)致這項(xiàng)管理工作的開(kāi)展不夠順利。同時(shí),雖然業(yè)財(cái)融合在某種程度上已經(jīng)在企業(yè)中得到推廣,但是許多企業(yè)仍把這項(xiàng)工作流于表面,并沒(méi)有切實(shí)調(diào)節(jié)好業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)的工作。

        (二)系統(tǒng)信息無(wú)法及時(shí)傳遞,導(dǎo)致資源共享困難

        業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展是基于在財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)數(shù)據(jù)共享的前提之下,但是當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展趨向于多元化,導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門(mén)繁多且工作流程繁瑣,不同的部門(mén)的工作流程不一致,不同的系統(tǒng)服務(wù)對(duì)象不同,這樣使得企業(yè)系統(tǒng)信息無(wú)法及時(shí)傳遞,導(dǎo)致資源共享困難。尤其是企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)系統(tǒng)的更新緩慢,無(wú)法與業(yè)務(wù)部門(mén)的系統(tǒng)相聯(lián)系,致使部門(mén)之間如同孤島,那么業(yè)財(cái)融合工作也就無(wú)法發(fā)揮出其中的優(yōu)勢(shì)。

        (三)缺少部門(mén)權(quán)責(zé)意識(shí)

        當(dāng)前,企業(yè)內(nèi)部業(yè)財(cái)融合工作開(kāi)展并沒(méi)有深入,導(dǎo)致在實(shí)際的管理工作中,部門(mén)權(quán)責(zé)意識(shí)薄弱,即無(wú)法將具體的權(quán)力和責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,使得工作存在偏差,尤其是在工作出現(xiàn)疏漏之時(shí),無(wú)法及時(shí)追究責(zé)任,這樣會(huì)影響后續(xù)的補(bǔ)救工作。對(duì)于大部分企業(yè)部門(mén)來(lái)說(shuō),在進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí),僅僅依照內(nèi)部職責(zé)來(lái)進(jìn)行,雖然每個(gè)部門(mén)有著具體的權(quán)力和責(zé)任,但是由于管理模式的疏漏,每個(gè)部門(mén)逐漸獨(dú)立,導(dǎo)致權(quán)責(zé)不明,比如說(shuō)業(yè)務(wù)部門(mén)會(huì)把成本管控全部交給財(cái)務(wù)部門(mén)來(lái)負(fù)責(zé),而沒(méi)有承擔(dān)起本部門(mén)應(yīng)擔(dān)起的責(zé)任。

        ■ 優(yōu)化企業(yè)業(yè)財(cái)融合的對(duì)策

        (一)大力宣傳業(yè)財(cái)融合的理念,尋找工作切入點(diǎn)

        如果企業(yè)管理者仍然堅(jiān)持傳統(tǒng)的管理思想,那么企業(yè)會(huì)無(wú)法順利開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作方面相關(guān)的業(yè)財(cái)融合內(nèi)容,面對(duì)當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變化,領(lǐng)導(dǎo)者要率先轉(zhuǎn)變觀念,大力宣傳業(yè)財(cái)融合的理念,使得企業(yè)內(nèi)部認(rèn)可業(yè)財(cái)融合的工作形式,營(yíng)造出良好的財(cái)務(wù)管理環(huán)境。首先,要促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)的聯(lián)系,加強(qiáng)各部門(mén)之間的交流,使得業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)都認(rèn)可業(yè)財(cái)融合。其次,財(cái)務(wù)人員要切實(shí)融入到業(yè)務(wù)工作中,切實(shí)跟進(jìn)業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)和流程,依據(jù)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作,同時(shí)財(cái)務(wù)人員要明確財(cái)務(wù)工作是服務(wù)于業(yè)務(wù)工作,應(yīng)給予業(yè)務(wù)工作更多的支持。

        (二)熟練使用業(yè)財(cái)融合工具,建立數(shù)據(jù)共享平臺(tái)

        數(shù)據(jù)共享平臺(tái)的建立能夠有效提高業(yè)財(cái)融合的工作效率,并且要在企業(yè)內(nèi)部推廣業(yè)財(cái)融合工具,使得各個(gè)部門(mén)能夠熟練使用,進(jìn)而推動(dòng)業(yè)財(cái)融合在企業(yè)內(nèi)部的開(kāi)展。企業(yè)要重視對(duì)業(yè)財(cái)融合工具的選擇和推廣,選擇先進(jìn)且適合公司發(fā)展的工具,并且增加工具的使用率,對(duì)于不好使用的工具及時(shí)調(diào)整,以確保業(yè)財(cái)融合工作的效率。此外,也要建立起企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一的數(shù)據(jù)共享平臺(tái),以此作為財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)彼此協(xié)作的支撐點(diǎn),利用平臺(tái),真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,確保財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)能夠及時(shí)跟進(jìn)流程,進(jìn)一步促進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作的深度融合。

        (三)加強(qiáng)對(duì)崗位管理的力度,表現(xiàn)出管理的權(quán)責(zé)分明

        企業(yè)中的部門(mén)較多,業(yè)財(cái)融合工作更是需要多個(gè)部門(mén)共同協(xié)作。比如說(shuō),對(duì)于成本管控工作來(lái)說(shuō),雖然是財(cái)務(wù)部門(mén)的工作,但仍需要各個(gè)部門(mén)積極參與,業(yè)務(wù)部門(mén)需要把業(yè)務(wù)流程中融入財(cái)務(wù)管理工作,以更加全面的反應(yīng)業(yè)務(wù)工作的經(jīng)濟(jì)情況,使得財(cái)務(wù)工作順利開(kāi)展。同時(shí)要明確,財(cái)務(wù)部門(mén)工作是為業(yè)務(wù)工作服務(wù)的,因此要積極調(diào)動(dòng)各個(gè)部門(mén)財(cái)務(wù)工作參與的積極性。因此必須要做好各個(gè)部門(mén)權(quán)力的下放和責(zé)任的落實(shí),加強(qiáng)對(duì)崗位的管理的工作,確保各個(gè)部門(mén)能夠擔(dān)負(fù)起自己的責(zé)任。

        ■ 踐行業(yè)財(cái)融合,助力公司轉(zhuǎn)型升級(jí)

        (一)組建業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì)

        要想在企業(yè)內(nèi)部做好業(yè)財(cái)融合工作,助力企業(yè)公司轉(zhuǎn)型升級(jí),就必須組建一直專業(yè)的業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì),這只團(tuán)隊(duì)需要包含財(cái)務(wù)工作的相關(guān)專業(yè)人才,包括預(yù)算工作人員、成本管理人員、稅務(wù)籌劃人員等,預(yù)算人員可以根據(jù)自身的相關(guān)專業(yè),為業(yè)務(wù)部門(mén)提供相關(guān)成本預(yù)算的建議,確保業(yè)務(wù)工作能夠進(jìn)行合理的預(yù)算控制;成本管理人員可以在業(yè)務(wù)活動(dòng)中,依據(jù)業(yè)務(wù)活動(dòng)以及相關(guān)的投資等幫助業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行成本控制;稅務(wù)相關(guān)人員則可以從稅收風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)等角度,給企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)提出建議,做好風(fēng)險(xiǎn)控制工作。

        (二)開(kāi)展業(yè)財(cái)融合專題分析

        專題分析能夠有效發(fā)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合工作在開(kāi)展過(guò)程中出現(xiàn)的疏漏之處,起到財(cái)務(wù)預(yù)警的作用,并且通過(guò)專題分析,也能夠及時(shí)解決存在的問(wèn)題。例如,財(cái)務(wù)部門(mén)可以與銷(xiāo)售部門(mén)依據(jù)應(yīng)收賬款賬齡來(lái)開(kāi)展專題分析,依據(jù)回款可能性對(duì)危險(xiǎn)客戶識(shí)別,并且及時(shí)催賬收賬,避免壞賬出現(xiàn);財(cái)務(wù)部門(mén)也可以與生產(chǎn)單元依據(jù)成本管控來(lái)進(jìn)行專題分析,確定成本的標(biāo)準(zhǔn)以及模擬出利潤(rùn)表,確定企業(yè)最大化的經(jīng)濟(jì)收益。

        (三)建立業(yè)財(cái)融合信息化處理流程

        信息化是當(dāng)今時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì),企業(yè)管理要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,積極在企業(yè)中推進(jìn)信息化,對(duì)于業(yè)財(cái)融合工作來(lái)說(shuō),信息化是財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)深度融合的保障,企業(yè)可以利用信息化構(gòu)建信息共享平臺(tái),推廣業(yè)財(cái)融合工具,梳理業(yè)務(wù)的流程,打造適合企業(yè)轉(zhuǎn)型的信息化系統(tǒng)。

        ■ 結(jié)束語(yǔ)

        財(cái)務(wù)管控工作是企業(yè)發(fā)展的基石,對(duì)于處在轉(zhuǎn)型期的企業(yè)來(lái)說(shuō),更是要重視財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展,業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)管理方式是適應(yīng)當(dāng)代企業(yè)發(fā)展的管理方式,能夠有效確保財(cái)務(wù)工作切實(shí)服務(wù)于業(yè)務(wù)工作,為企業(yè)謀求更多的經(jīng)濟(jì)效益,助力企業(yè)轉(zhuǎn)型成功。

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