田軍
(煙臺(tái)市萊山區(qū)財(cái)政預(yù)算評(píng)審中心 山東煙臺(tái) 264000)
施工企業(yè)之中需要的建筑材料和配件以及設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃都是由固定特指的施工項(xiàng)目具有的材料設(shè)備用料方案中產(chǎn)生的。整體采購(gòu)方案是包含對(duì)所有工程的用料進(jìn)行的采購(gòu)計(jì)劃。然而月季采購(gòu)方案包含的是基層用料單位對(duì)月份內(nèi)進(jìn)行安排施工生產(chǎn)以及用料的計(jì)劃,其也是物資機(jī)構(gòu)在組織配套供給,制定運(yùn)輸方式、控制方式以及進(jìn)行管理的實(shí)施計(jì)劃。它是施工部門進(jìn)行物資提供以及管理過(guò)程的重要步驟。
施工商應(yīng)該給供給一方提出評(píng)價(jià)意見(jiàn),在評(píng)價(jià)之中應(yīng)該具備:①經(jīng)營(yíng)的條件與信譽(yù)程度;②建筑中需要的材料與構(gòu)配件還有設(shè)備具有的品質(zhì);③供貨能力。挑選供給一方應(yīng)該對(duì)其建立一個(gè)信息檔案,在上述的每一個(gè)角度和技術(shù)程度、創(chuàng)新程度以及品質(zhì)條件等等各種方面按照十分嚴(yán)厲的選擇標(biāo)準(zhǔn)挑選出最優(yōu)質(zhì)的供給商,與其構(gòu)成合作關(guān)系。
在把供給方確認(rèn)下來(lái)之后進(jìn)行采購(gòu),按照采購(gòu)方案可以劃分成兩種:①進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)。施工商通過(guò)招標(biāo)文件的形式,邀請(qǐng)采購(gòu)方案名單里面的許多家供給商進(jìn)行投標(biāo),通過(guò)評(píng)標(biāo)的方式將最佳的供給商挑選出來(lái)。在進(jìn)行對(duì)大型物資和工程設(shè)備還有比較大的采購(gòu)金額時(shí),通常會(huì)利用招標(biāo)采購(gòu)的方式。②邀標(biāo)采購(gòu)。施工方通過(guò)招標(biāo)的方法將固定的供給方邀請(qǐng)來(lái)進(jìn)行招標(biāo),以招標(biāo)的手段將供給方確定下來(lái)。針對(duì)批量下或者價(jià)格低或者不適合招標(biāo)的,可以利用詢價(jià)招標(biāo)的方式。
在制定采購(gòu)管理方案時(shí)施工方應(yīng)該對(duì)該采購(gòu)合同的編寫、審核與批準(zhǔn)以及簽訂還有管理這些方面指明相應(yīng)的責(zé)任職能。例如構(gòu)建采購(gòu)合同內(nèi)部的授權(quán)體質(zhì)以及編排與使用標(biāo)準(zhǔn)的合同文本,這些都是有效對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)范的方法中的一個(gè)。
在完成對(duì)供給方的重新評(píng)價(jià)后可以判斷企業(yè)能不能與其繼續(xù)的維持現(xiàn)在的合作,同時(shí)也要尋找采購(gòu)經(jīng)過(guò)里的改善時(shí)機(jī)。對(duì)供給方重新評(píng)價(jià)的機(jī)會(huì)通常有:①在定期(不定期)的時(shí)機(jī)對(duì)仍然合格的供給商名單進(jìn)行更正;②每一個(gè)項(xiàng)目的采購(gòu)合同截止就結(jié)束;③供應(yīng)方出現(xiàn)違約情況;④企業(yè)認(rèn)為需要時(shí)。對(duì)供給方進(jìn)行二次評(píng)價(jià)的關(guān)鍵意義是讓企業(yè)可以對(duì)已經(jīng)入圍的供給方提供的貨物服務(wù)情況進(jìn)行監(jiān)控,并做到盡快識(shí)別在采購(gòu)過(guò)程中存在的新的或者潛在的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)其進(jìn)行控制和防備。
在對(duì)建筑材料和構(gòu)配件以及設(shè)備進(jìn)行入場(chǎng)驗(yàn)證之前應(yīng)當(dāng)將一些準(zhǔn)備活動(dòng)安排好。在進(jìn)行驗(yàn)收的過(guò)程中,需要做到精準(zhǔn)對(duì)各種各樣的憑證進(jìn)行核實(shí),確定它是否具有齊全的并且有效相符的憑證,根據(jù)合同中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行質(zhì)量以及數(shù)量的核查。在施工中需要的時(shí)候,關(guān)于一些特意指定的建筑材料和構(gòu)配件以及設(shè)備(如鍋爐、起重設(shè)備等),施工方可以去供給方的現(xiàn)場(chǎng)去鑒定。
對(duì)于不合格材料、構(gòu)配件和設(shè)備應(yīng)當(dāng)由企業(yè)制定相關(guān)的管理制度,將其中的不合格品具有的識(shí)別與評(píng)價(jià)還有處置以及記錄的有關(guān)職權(quán)進(jìn)行明確,并保障其能被有效的利用。不合格建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備管理制度中具有的主要內(nèi)容常常含有:將不合格的提出來(lái),將不合格的材料、構(gòu)配件和設(shè)備進(jìn)行分離與標(biāo)記,針對(duì)不合格的情況進(jìn)行處理,對(duì)不合格物資進(jìn)行在一次的檢查,將不合格的情況處理記錄下來(lái)等等內(nèi)容。如果沒(méi)有辦法退貨但是有可以利用的可能性這種情況出現(xiàn)時(shí),應(yīng)該在他們使用的范圍之內(nèi)嚴(yán)厲的進(jìn)行評(píng)估界定,并且需要按照重新制定的使用需求來(lái)核查,在合格之后就能夠使用了。
施工方針對(duì)材料和構(gòu)配件以及設(shè)備進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理時(shí)應(yīng)該對(duì)下面提出的內(nèi)容進(jìn)行思考:①材料和構(gòu)配件以及設(shè)備的驗(yàn)證查收入庫(kù)方面的管理;②倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存方面的管理,這個(gè)管理中包括倉(cāng)庫(kù)料場(chǎng)的設(shè)置及其相關(guān)的安全防護(hù)需求;③存儲(chǔ)方面的管理,這個(gè)管理中含有:材料、構(gòu)配件以及設(shè)備的擺放位置、分離、標(biāo)記、檢查和維護(hù)養(yǎng)護(hù)、檔案等等;④領(lǐng)用發(fā)放管理。
關(guān)于建筑材料和構(gòu)配件以及工程設(shè)備存在于倉(cāng)庫(kù)或者是在施工地一定要具備合理的儲(chǔ)存空間以及防護(hù)方式,對(duì)于不同類別的物資進(jìn)行保障時(shí),一定需要的是防雨和防潮、溫控、防爆與防污染或著是其余的防損壞手段等等,還要有標(biāo)識(shí)、檢測(cè)并保養(yǎng)、固定盤點(diǎn)的相關(guān)規(guī)則等等。針對(duì)一些比較大型的鋼筋混凝土預(yù)定制作的相關(guān)構(gòu)件以及金屬性質(zhì)的構(gòu)件需要安排一個(gè)固定的放置與儲(chǔ)存計(jì)劃。在進(jìn)行危險(xiǎn)品和貴重物品的發(fā)行、保存以及利用應(yīng)該制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾矸桨?,這提供給物資和人員及其工程有了有效的保障作用。對(duì)于建筑材料和構(gòu)配件以及工程設(shè)備上能夠利用標(biāo)記牌和存放地點(diǎn)以及進(jìn)貨驗(yàn)收單或者臺(tái)賬等等有關(guān)方式來(lái)做標(biāo)記。
施工企業(yè)應(yīng)該針對(duì)建筑材料和構(gòu)配件以及工程設(shè)備的搬運(yùn)及防護(hù)需求進(jìn)行相關(guān)明確制度。針對(duì)特大,質(zhì)量超重、或者超長(zhǎng)的構(gòu)件和設(shè)備,易燃以及易爆、有毒性或者比較貴重的物資進(jìn)行運(yùn)輸時(shí)候,應(yīng)當(dāng)相應(yīng)的準(zhǔn)備一些必須的實(shí)施設(shè)備以及實(shí)戰(zhàn)工具,工作者必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的訓(xùn)練并做到合格的條件,針對(duì)相對(duì)輕易就被搬運(yùn)錯(cuò)誤的物資做一個(gè)必須的標(biāo)記。對(duì)于構(gòu)件在吊裝及現(xiàn)場(chǎng)水平還有垂直運(yùn)輸時(shí)的操作,都應(yīng)該預(yù)防被破壞、變質(zhì)或者變形問(wèn)題出現(xiàn)。進(jìn)行特別的搬運(yùn)必須在事情進(jìn)行之前安排特定的方案。使用的施工機(jī)具配置時(shí)應(yīng)該思考對(duì)特殊質(zhì)量情況的需求,工作者應(yīng)該依據(jù)實(shí)施計(jì)劃的有關(guān)要求進(jìn)行運(yùn)營(yíng)操作。
以物資和設(shè)備的回收控制作為物資設(shè)備管理的最后一個(gè)步驟:①單項(xiàng)回收,對(duì)每一項(xiàng)材料在該項(xiàng)材料使用完后應(yīng)及時(shí)清點(diǎn),做好臺(tái)賬,按制度該退場(chǎng)的及時(shí)通知供應(yīng)商清退。②廢舊料及設(shè)備處理,在施工過(guò)程中產(chǎn)生的廢舊料和設(shè)備,要按管理制度,先回收再利用,對(duì)不能回收利用的,經(jīng)由鑒定小組鑒定按制度要求在做處置。③關(guān)于處置臺(tái)賬,在進(jìn)行處置的過(guò)程里,一定要保證在每一個(gè)步驟中的處理資料都要完整的保留,與物資的信息一起保留。
企業(yè)一切活動(dòng)的中心就是最大限度獲取效益,合理地組織實(shí)施建筑材料、構(gòu)配件以及設(shè)備的現(xiàn)場(chǎng)管理,這能夠?qū)τ谄髽I(yè)完善經(jīng)營(yíng)管理有一定的推進(jìn)作用,變化經(jīng)營(yíng)的模式,對(duì)企業(yè)具備的素質(zhì)進(jìn)行總體上的提高,讓施工方與改革開(kāi)放與搞活經(jīng)濟(jì)的新形勢(shì)新環(huán)境相適應(yīng),敢于競(jìng)爭(zhēng),在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中求生存,求發(fā)展。