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        談國際工程物資管理

        2020-02-14 05:57:40邵思城
        裝飾裝修天地 2020年1期
        關(guān)鍵詞:國際工程物資管理

        邵思城

        摘? ? 要:物資管理是國際工程管理中的重要部分,管理人員要了解國際工程物資管理的特點和原則方法,制定相應(yīng)的管理辦法并付諸實施,實現(xiàn)國際工程物資管理的最優(yōu)化。

        關(guān)鍵詞:國際工程;物資管理;原則和方法

        1? 引言

        目前國際工程的最大市場仍然在發(fā)展中國家或者不發(fā)達(dá)國家。海外環(huán)境特殊,生產(chǎn)制造業(yè)不發(fā)達(dá),與國內(nèi)相比有較大差距[1]。囿于這些國家的特殊情況,物資供應(yīng)和采購的渠道和管理難度都很大。在很多國際工程的實施中,因為物資管理不佳導(dǎo)致停工或者無法按合同工期完工的情況很多,這就需要國際工程的管理人員學(xué)會物資管理,研究國際工程物資管理的特殊性,因地制宜管好國際工程的各類物資。

        2? 管理概述

        (1)物資管理中的物資:指在國際工程的生產(chǎn)中所需要的生產(chǎn)機(jī)械設(shè)備、設(shè)備配件、生產(chǎn)工具、原材料、輔助材料和燃油等。物資管理中也包括提供給業(yè)主的永久性設(shè)備材料,本文探討的主要是生產(chǎn)中使用和消耗的物資方面。

        (2)主要任務(wù):做到物資供應(yīng)好,消耗低和省費用,以保證項目生產(chǎn)經(jīng)營的正常進(jìn)行,取得更好的經(jīng)濟(jì)效益。

        (3)定義:國際工程物資管理是指國際項目生產(chǎn)經(jīng)營活動所需各種物資的采購,運輸,保管,發(fā)送,合理使用和綜合利用等一系列計劃、組織、控制等管理工作的總稱。

        (4)內(nèi)容:包括:編制物資計劃、組織貨源、清關(guān)、倉庫管理、物資消耗定額管理、存量控制管理、物資統(tǒng)計、車間管理、建立具體規(guī)章制度、工作程序和方法。

        3? 管理特點

        物資管理本身難度大、種類繁多、規(guī)格復(fù)雜。由于我們的管理地點離開中國本土,因此出現(xiàn)了很多新的管理特點。如:設(shè)備和配件供應(yīng)的回旋余地小;長距離管理;配件需求難預(yù)測準(zhǔn);采購成本高;管理成本高;管理人員流動性大等特點。

        4? 管理原則

        物資管理最終是為了控制成本,降低成本,提高效益,因此可以從成本入手,分析物資管理的直接成本和間接成本構(gòu)成,進(jìn)而引出幾條管理原則。

        4.1? 源頭論

        所謂源頭,就是開始的地方,就是基礎(chǔ),“九層之臺,起于壘土”。從物資管理的角度講,就是做好初始的準(zhǔn)備工作。因此我們必須把好源頭這一關(guān),怎么做好呢?

        (1)把好決策關(guān)。首先,重大施工設(shè)備的采購決策必須慎之又慎。在我們的物資管理中,設(shè)備占了很大的比重,80/20定律有相當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)意義。其次,設(shè)備配件的采購決策必須嚴(yán)格把關(guān)。由于設(shè)備的種類多,維修人員不可能對設(shè)備的故障情況分析得十分透徹,加上受人員的維修能力、責(zé)任的承擔(dān)能力和責(zé)任心的制約,配件采購最容易出現(xiàn)問題,容易造成大量占用資金,配件積壓或采購的配件根本無法使用等情況。(2)把好組織關(guān)。在組織上,要設(shè)立專人或建立專門的物管機(jī)構(gòu),做到組織落實、責(zé)任到人。在物資主管人員的選用和培訓(xùn)上,項目的負(fù)責(zé)人要親自抓。在維修人員物色、使用和培訓(xùn)上要狠下功夫,要舍得投入。(3)把好計劃關(guān)。根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營情況,要認(rèn)真分析、研究生產(chǎn)需要,制定物資采購計劃。(4)健全完善項目內(nèi)部設(shè)備的有償使用體制。

        4.2? 系統(tǒng)論

        國際工程物資管理不是一個靜態(tài)和孤立的東西,由于管理的主體是人,管理的對象是人和物,因此管理活動必須多樣化,復(fù)雜化。物資管理不僅是成本管理的一部分,更是企業(yè)管理的重要組成[2]。所以,必須用系統(tǒng)思考的方法,動態(tài)地管理國際工程的物資,才更加有效,而這種管理行為往往是大家經(jīng)常容易忽視的。在國際項目施工過程中,普遍存在這樣的現(xiàn)象:比如一線生產(chǎn)施工人員認(rèn)為生產(chǎn)活動最急最重要,物資管理是物資經(jīng)理的事情,和我無關(guān)。而物資管理人員也認(rèn)為我是管設(shè)備材料的,現(xiàn)場生產(chǎn)和我沒有關(guān)系。這種情況就會產(chǎn)生管理中的“兩層皮”現(xiàn)象。因此,我們應(yīng)該從以下幾個方面系統(tǒng)考慮物資管理問題:(1)統(tǒng)一認(rèn)識。項目的班子必須充分認(rèn)識到物資管理的重要性,并要求項目的核心人員的認(rèn)識統(tǒng)一到這個高度上來,引導(dǎo)中方員工重視并支持物資管理。(2)充分發(fā)揮總公司的企業(yè)文化優(yōu)勢,建立項目良好的工作氛圍,最大程度地形成大多數(shù)中方員工自覺進(jìn)行管理的行為,盡量減少管理的盲區(qū)。(3)破窗理論。我們要正確使用破窗理論,盡量避免負(fù)面效應(yīng)。(4)要把管人和管物有機(jī)地統(tǒng)一起來。設(shè)備的好壞與物管人員、維修人員、操作手及操作手的管理人員有很大的關(guān)系,我們要充分理解物管人員進(jìn)行管理時的難度,同時在設(shè)備管理中,要重視當(dāng)?shù)夭僮魇值墓芾?。?)要充分運用總公司國內(nèi)外采購密切配合的管理優(yōu)勢,真正把采購的物資成本和采購環(huán)節(jié)的費用降下來??偛康膶徟筒少徑ㄗh會避免項目的盲目采購,減少采購失誤和浪費。(6)要進(jìn)行大型施工設(shè)備采購價格和運行成本綜合平衡比較,以達(dá)到總成本下降的目的。(7)物資計劃要有預(yù)見性和前瞻性。在制定物資計劃時,我們要掌握基本保證加風(fēng)險的計劃原則。(8)關(guān)鍵原則。要重視關(guān)鍵員工和關(guān)鍵設(shè)備的管理,如砼拌合站、瀝青拌合樓、拖板車、油罐車、鉆機(jī)等都屬于關(guān)鍵設(shè)備,操作他們的人員也同樣是關(guān)鍵人員。(9)維修和保養(yǎng)相結(jié)合。我們的員工普遍存在重修不重養(yǎng)的現(xiàn)象,設(shè)備的保養(yǎng)是十分重要的,我們要形成全面的保養(yǎng)觀。(10)新舊設(shè)備的維修保養(yǎng)和配件計劃要區(qū)別對待,避免積壓和浪費。(11)要建立物資采購中的經(jīng)濟(jì)購置的概念。(12)要建立適用有效的規(guī)則制度。制度保證是非常重要的。

        4.3? 過程論

        管理是一個持續(xù)的過程,物資管理也不例外。在物資管理的過程中,我們堅持過程論。

        (1)要堅持計劃的過程論。在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中要仔細(xì)觀察,認(rèn)真研究分析設(shè)備使用,維修和保養(yǎng)的規(guī)律,零配件損壞原因及使用需求規(guī)律,不斷完善和調(diào)整我們的計劃。(2)要全程跟蹤大型設(shè)備的狀況,做到心中有數(shù)。(3)及時監(jiān)控配件、工具和材料存量,做到既保證使用,又盡量減少庫存,節(jié)約成本。(4)盡可能把握關(guān)鍵人員、操作手的思想形態(tài),形成穩(wěn)定的管理習(xí)慣,這需要有韌性,需要常抓不懈,避免管理的波動性。

        5? 管理方法

        針對國際物資管理的特殊性,我們還需要一些更具體的做法。

        (1)在制度的制訂方面堅持四條原則。[①]簡化原則;[②]實用性原則;[③]可操作性原則;[④]相對穩(wěn)定性原則。制度應(yīng)該在一定的時期內(nèi)對項目的物資管理有指導(dǎo)意義,不能人換制度換。

        在這幾個原則下,根據(jù)國際項目的實際情況,我們也需要制訂相應(yīng)的物資管理制度,如設(shè)備、物資管理實施細(xì)則;物資材料倉儲辦法;關(guān)于開具入庫驗收單,材料臺帳的具體操作方法;關(guān)于物資庫區(qū)安全生產(chǎn)、崗位責(zé)任的具體規(guī)定等等。

        (2)關(guān)于分類管理??梢愿鶕?jù)管理內(nèi)容進(jìn)行分類管理,也可以根據(jù)項目的實際情況進(jìn)行管理。

        (3)要形成安全存量的概念。

        (4)大型施工機(jī)械設(shè)備的操作手要人機(jī)對應(yīng),并形成制度。

        (5)合理確定配件采購比例和采購時間。

        (6)加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料的發(fā)放、回收管理,如腳手架、扣件等。

        6? 結(jié)束語

        國際物資管理是國際工程中最重要的環(huán)節(jié),也是最復(fù)雜最容易出問題的環(huán)節(jié),需要我們用心血和汗水去不斷地探索和實踐。一定要適合不同的管理模式,不同的國家條件和環(huán)境,立足各自的實際情況,認(rèn)識到位,組織落實,方法得當(dāng)并持之以恒,才能真正發(fā)揮出物資管理的優(yōu)勢,實施服務(wù)好國際工程項目。

        參考文獻(xiàn):

        [1] 許太明,周林林.談海外物資管理[J].設(shè)備管理與維修,2018(21):21~22.

        [2] 李民,馮成,陳麗.加強(qiáng)物資管理,提高成本控制能力[J].石油石化物資采購,2015(12):27~29.

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