楊姍

【摘要】本文對信息化時代人事檔案管理模式創(chuàng)新路徑進行了研究，簡要地介紹了信息化時代人事檔案管理中存在的管理理念落后、管理人員專業(yè)素養(yǎng)有限以及管理手段與創(chuàng)新需求不適應(yīng)等問題，并給出了相應(yīng)的創(chuàng)新策略，提出了合理的建議。

【關(guān)鍵詞】信息化時代;人事檔案管理;模式創(chuàng)新

隨著社會的發(fā)展，各個企事業(yè)單位開始進行信息化建設(shè)，極大的提高了工作的質(zhì)量和效率，但是在人事檔案管理工作上，大多數(shù)單位的工作方式落后。相關(guān)管理人員應(yīng)該對這種現(xiàn)象予以重視，并及時的作出調(diào)整，推動人事檔案管理工作的信息化建設(shè)，使其能夠更好的發(fā)揮應(yīng)有的作用。

一、信息化時代人事檔案管理的問題

（一）管理理念落后

目前，我國大多數(shù)企事業(yè)單位在人事檔案的管理工作中并沒有緊跟時代的步伐，反而與時代的發(fā)展脫軌。具體體現(xiàn)在對人事檔案管理信息化建設(shè)的關(guān)注度不高，在工作的過程中依舊有大量的紙質(zhì)文件和人工處理環(huán)節(jié)。很多企事業(yè)單位的人事檔案依舊是紙質(zhì)檔案，并沒有進行信息化的改革，導(dǎo)致檔案管理人員在工作的過程中負擔較大，查找信息的速度較慢，使得人事檔案管理的工作效率低下。同時，很多企事業(yè)單位的人事檔案管理工作人工操作的比例大，甚至有些單位還在采取純?nèi)斯げ僮鞯墓ぷ髂Ｊ?，這種工作模式的效率極其低下，不利于人事檔案的管理，因為人工操作的占比較大，導(dǎo)致工作中不可避免的會出現(xiàn)錯誤。傳統(tǒng)的人事檔案管理模式已經(jīng)無法滿足人事檔案管理的需求，對人事檔案管理造成了限制。

（二）管理人員專業(yè)素養(yǎng)有限

很多企事業(yè)單位中負責人事檔案管理的工作人員并不具備相關(guān)的專業(yè)知識，在工作中摸索經(jīng)驗，然后根據(jù)自己的經(jīng)驗進行人事檔案管理工作。因為在實際的工作中，人事檔案管理工作的薪資待遇有限，工作的內(nèi)容固定，因此檔案管理人員通常不會主動地提高自身的專業(yè)能力，工作中完全依賴自身摸索出來的經(jīng)驗。同時，進行人事檔案管理管理工作的人員，通常都是企事業(yè)單位中的邊緣人物，對電腦的操作一知半解，無法適應(yīng)人事檔案管理信息化的要求。

（三）管理手段與創(chuàng)新需求不適應(yīng)

創(chuàng)新是人類文明發(fā)展的重要動力之一，由于企事業(yè)單位對人事檔案管理工作的創(chuàng)新沒有足夠的重視，傳統(tǒng)的人事檔案管理手段與目前的創(chuàng)新的需求之間適應(yīng)性較弱，主要體現(xiàn)在內(nèi)容、機制和平臺三個方面。首先，人事檔案管理工作的傳統(tǒng)模式已經(jīng)無法適應(yīng)當今的社會發(fā)展，但是其制度是完善的，信息化人事檔案管理目前還沒有一個完善的管理機制，導(dǎo)致其執(zhí)行較為困難。其次，由于傳統(tǒng)管理模式的限制，導(dǎo)致目前人事檔案管理工作的更新較為緩慢，無法真實的反映單位內(nèi)部的實際情況。最后，缺乏進行人事檔案管理的網(wǎng)絡(luò)平臺，導(dǎo)致工作不能順利的展開。

二、信息化時代人事檔案管理的創(chuàng)新策略

（一）強化人事檔案信息化管理理念

第一，人事檔案管理是一項需要較高專業(yè)水平的工作，其工作的內(nèi)容多而繁雜，這項工作對企事業(yè)單位的發(fā)展有著重要的作用，因此，需要強化企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層對人事檔案管理的理念，使其能夠認識到人事檔案管理在單位發(fā)展中的重要作用，并投注一定的精力進行人事檔案管理的信息化建設(shè)。同時，需要避免將人事檔案管理部門在單位中邊緣化的行為，防止檔案管理人員養(yǎng)成懶散的作風(fēng)習(xí)慣，使人事檔案管理部門成為所謂的“養(yǎng)老工作”。

第二，需要樹立信息化意識。隨著科技的發(fā)展，信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)深入到各行各業(yè)，成為人們?nèi)粘Ｉ詈凸ぷ鞅夭豢缮俚募夹g(shù)手段。企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該明確信息化的優(yōu)勢，并建立起人事檔案管理信息化的理念，加強人事檔案管理的信息化建設(shè)。人事檔案管理的信息化建設(shè)，需要保證管理內(nèi)容的有效性，同時減少檔案管理人員的工作負擔，降低人事檔案管理工作中出現(xiàn)錯誤的幾率，并提高檔案管理人員的工作效率，使人事檔案管理本身的價值得到最大限度的發(fā)揮。將信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)引入人事檔案管理工作中，具有高效、便捷、安全等優(yōu)勢，改變?nèi)耸聶n案管理的傳統(tǒng)模式，有效地滿足單位對人事檔案管理工作的要求。

（二）提高管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

人事檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)對檔案管理工作有很大的影響，企事業(yè)單位應(yīng)該對人事檔案管理的人才建設(shè)工作進行基于足夠的重視。在進行招聘的過程中，就應(yīng)該有針對性，提高對人事檔案管理崗位人員的招聘要求，選擇具備相關(guān)專業(yè)知識的應(yīng)聘者，并且對電腦操作技術(shù)提出一定的要求。同時，要對目前崗位上的人事檔案管理人員進行培訓(xùn)，提高其專業(yè)能力，使人事檔案管理工作能夠更加的專業(yè)化和系統(tǒng)化。并強化單位內(nèi)部人事檔案管理人員的電腦操作技術(shù)，使其能夠快速的適應(yīng)人事檔案管理信息化建設(shè)后的工作模式。同時，準備從事人事檔案管理工作的人應(yīng)該對自身的知識技能進行完善，主動迎接信息化的挑戰(zhàn)，加強自身的專業(yè)技能?？傊笫聵I(yè)單位需要建立起一支專業(yè)化、規(guī)范化的人事檔案管理隊伍，進一步提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量。

（三）建立人事檔案信息化管理平臺

想要加強人事檔案管理的信息化建設(shè)，最為重要的一點就是建立起人事檔案管理的網(wǎng)絡(luò)平臺。充分的利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢，建立起一個具備信息收集、分類、儲存、調(diào)動等人事檔案管理中必備功能的平臺，及時更新人事檔案管理的內(nèi)容。同時，應(yīng)該對平臺的功能進行一定程度上的擴展，例如可以利用平臺實現(xiàn)溝通互動或是對企業(yè)中人員流動情況進行分析等。建立人事檔案信息化管理平臺，實現(xiàn)人事檔案管理的全面信息化，可以節(jié)約工作中的成本和人力資源，充分發(fā)揮人事檔案管理的作用。

三、結(jié)論

綜上所述，隨著時代的發(fā)展，信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)成為人們?nèi)粘Ｉ詈凸ぷ髦械闹匾M成部分，為人們提供了極大的便捷。管理人員應(yīng)該加強對人事檔案管理工作的重視程度，加大人事檔案管理的信息化建設(shè)的力度，使檔案管理工作能夠發(fā)揮自身的作用，促進企事業(yè)單位的發(fā)展。

參考文獻：

[1]陳旭平.信息化時代人事檔案管理模式創(chuàng)新路徑[J].中國管理信息化，2019，22（18）：177-178.

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