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        項(xiàng)目管理在國際貿(mào)易企業(yè)的應(yīng)用

        2020-02-14 05:53:18張明霞
        商情 2020年2期
        關(guān)鍵詞:運(yùn)作模式項(xiàng)目管理

        【摘要】自我國加入世界貿(mào)易組織以來,對外經(jīng)貿(mào)的發(fā)展迅速進(jìn)入快車道,這為國際貿(mào)易企業(yè)的發(fā)展與建設(shè)贏得了更大的空間,有利于提高我國的綜合實(shí)力與整體水平,作為國際貿(mào)易企業(yè)的重要內(nèi)容,項(xiàng)目管理擔(dān)負(fù)著極為重要的責(zé)任,良好的項(xiàng)目管理有利于加快國際貿(mào)易企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程,相反,如果項(xiàng)目管理中出現(xiàn)問題,一定會給國際貿(mào)易企業(yè)的建設(shè)帶來負(fù)面影響,致使其失去在國際市場中的競爭優(yōu)勢。因此,項(xiàng)目管理在國際貿(mào)易中的應(yīng)用值得深入思考。

        【關(guān)鍵詞】項(xiàng)目管理 ?國際貿(mào)易企業(yè) ?運(yùn)作模式

        從本質(zhì)上來說,國際貿(mào)易就是經(jīng)濟(jì)活動,是在國家和地區(qū)當(dāng)中進(jìn)行,主要是交換商品或者勞務(wù)。國際貿(mào)易以進(jìn)口貿(mào)易和出口貿(mào)易兩種形式為主,這種特殊的經(jīng)濟(jì)形勢和經(jīng)濟(jì)活動為全球資源的流通創(chuàng)造了更為便利的條件,各個國家的來往也因?yàn)閲H貿(mào)易而日漸密切,由此可見,國際貿(mào)易的作用和價(jià)值極為深遠(yuǎn)。實(shí)際交易過程中,國際商品的質(zhì)量和價(jià)值會直接反映出國家的生產(chǎn)力和素質(zhì),從某種意義上來說,還會折射出國際貿(mào)易企業(yè)的項(xiàng)目管理質(zhì)量與水平。當(dāng)前,我國正處于改革的深化階段。社會及整體經(jīng)濟(jì)水平都得到了跨越式的發(fā)展,在國際市場擁有一定的話語權(quán)。要想提升自身的地位,必須學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理手段和管理理念,積極引進(jìn)先進(jìn)的管理理念,培養(yǎng)高素質(zhì)的人才,自主研發(fā)新型技術(shù)與模式,彰顯貿(mào)易強(qiáng)國的實(shí)力,維護(hù)貿(mào)易企業(yè)及貿(mào)易經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

        一、項(xiàng)目管理的概述

        針對項(xiàng)目進(jìn)行的全過程的動態(tài)管理就是項(xiàng)目管理。實(shí)際開展項(xiàng)目管理工作時,必須要考慮到項(xiàng)目的建設(shè)要求,確保其符合項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)要求,管理的資源條件有限,要求負(fù)責(zé)人具備專業(yè)的知識和豐富的實(shí)踐能力,利用高效率的策劃和科學(xué)可行的方法對項(xiàng)目進(jìn)行有序的引導(dǎo)。管理過程中,不僅要考慮到項(xiàng)目質(zhì)量,還要考慮到資金、時間等諸多細(xì)節(jié)性的問題,保障項(xiàng)目管理與整個運(yùn)行系統(tǒng)匹配。在滿足諸多條件的形勢下,應(yīng)篩選出最為合適的管理方法,利用高水平、高質(zhì)量的項(xiàng)目管理提高項(xiàng)目建設(shè)的可靠性與可行性。

        二、項(xiàng)目管理的特征

        當(dāng)前,國際貿(mào)易企業(yè)進(jìn)行的項(xiàng)目管理特征主要體現(xiàn)在與企業(yè)整體結(jié)合和與企業(yè)管理目標(biāo)一致兩個方面。首先,國際企業(yè)規(guī)模較大,管理難度較高,很多細(xì)節(jié)部分會在管理過程中被忽略,致使管理工作落實(shí)不到位,而項(xiàng)目管理則有效彌補(bǔ)了這一缺陷,主要是通過管理各個小項(xiàng)目的方式進(jìn)行集中化、動態(tài)化的管理,以小化大。總體上說,企業(yè)的項(xiàng)目管理與日常管理存在一定的相似性,管理方式和管理理念不會有太大的差異,主要是將細(xì)小的項(xiàng)目管理連接成為一個整體,對國際貿(mào)易企業(yè)進(jìn)行階段性的管理,為項(xiàng)目的穩(wěn)定運(yùn)行打好基礎(chǔ)[1]。其次,是管理目標(biāo)與企業(yè)管理目標(biāo)保持一致,這是因?yàn)轫?xiàng)目管理是對國際貿(mào)易企業(yè)的項(xiàng)目組織進(jìn)行統(tǒng)一性的管理,而不是對某個環(huán)節(jié)或某個項(xiàng)目進(jìn)行單獨(dú)的管理,因此,管理過程中必須協(xié)調(diào)各個部門和各個組織之間的關(guān)系,以便管理工作達(dá)到預(yù)定的效果。防止項(xiàng)目管理與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)之間產(chǎn)生沖突,影響企業(yè)發(fā)展,也破壞項(xiàng)目管理的質(zhì)量。除此之外,制定項(xiàng)目管理目標(biāo)之前也要考慮到企業(yè)的整體發(fā)展目標(biāo),協(xié)調(diào)二者之間的關(guān)系,朝向共同的方向發(fā)展。

        三、應(yīng)用項(xiàng)目管理的原則

        (一)分權(quán)與集權(quán)的結(jié)合

        分權(quán)與集權(quán)擁有極為強(qiáng)大的作用和力量,在國際貿(mào)易企業(yè)中起著相當(dāng)重要的作用,但是應(yīng)用分權(quán)與集權(quán)時,還要考慮到企業(yè)的實(shí)際狀況與運(yùn)行狀態(tài)。要想完成改善項(xiàng)目管理模式的目標(biāo),必須基于企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀深度結(jié)合分權(quán)與集權(quán),從而提升項(xiàng)目管理的效率與水平。不同的國際貿(mào)易企業(yè)之間有著極大的差異,內(nèi)部資源也不盡相同,作用更是千差萬別。在項(xiàng)目管理中,企業(yè)之間的差別和特點(diǎn)會更加直觀的體現(xiàn)出來,必須綜合考慮企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r與資源效率的原則,判斷不同因素給項(xiàng)目管理還有國際貿(mào)易企業(yè)發(fā)展造成的影響,提升資源配置的合理性。實(shí)際管理過程中,大多數(shù)國際貿(mào)易企業(yè)會事先選擇集權(quán)的方式,這是因?yàn)榧瘷?quán)需要大量的流動性資源,這種情況與國際交流之間存在著極為密切的聯(lián)系,一旦使用集權(quán),就需要抽出更多的時間和精力用于管理內(nèi)部人力資源。項(xiàng)目管理所需資源也是企業(yè)不可分割的一部分內(nèi)容,是引導(dǎo)企業(yè)整體發(fā)展的重要因素,這種資源會給企業(yè)的持續(xù)發(fā)展與穩(wěn)健運(yùn)行帶來直接影響,例如,財(cái)政信息資源和技術(shù)資源等。分權(quán)是項(xiàng)目公司與總公司之間進(jìn)行的相互承諾,但是分權(quán)涉及到的機(jī)構(gòu)和活動越來越復(fù)雜,且日益龐大,會給公司管理帶來極大的障礙。事實(shí)上,無論是單獨(dú)使用分權(quán)還是單獨(dú)使用集權(quán),都會給國際貿(mào)易企業(yè)的發(fā)展與建設(shè)帶來影響,應(yīng)將二者巧妙地結(jié)合在一起,共同為項(xiàng)目管理在國際貿(mào)易企業(yè)中的應(yīng)用創(chuàng)造條件。

        (二)將發(fā)展戰(zhàn)略作為導(dǎo)向

        所有企業(yè)在發(fā)展過程中都會基于發(fā)展現(xiàn)狀和市場發(fā)展大趨勢,制定科學(xué)合理的發(fā)展戰(zhàn)略,這是引導(dǎo)企業(yè)發(fā)展的重要方向,也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要前提。因此,實(shí)際進(jìn)行項(xiàng)目管理時應(yīng)考慮到企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,將其作為重要導(dǎo)向。國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易企業(yè)同樣如此,應(yīng)意識到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要性,并將其作為開展項(xiàng)目管理的重要導(dǎo)向。一般情況下,企業(yè)會在開展項(xiàng)目管理工作前,選擇合適的管理模式、組建高素質(zhì)的管理隊(duì)伍,這是提高企業(yè)發(fā)展效率的重要途徑,也是提升企業(yè)競爭力與整體實(shí)力的重要舉措。總之,項(xiàng)目管理要將企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略作為導(dǎo)向。

        (三)確立以國際貿(mào)易項(xiàng)目為主的企業(yè)發(fā)展核心

        通常來講,國際貿(mào)易企業(yè)中的高層管理人員均會將企業(yè)的管理和項(xiàng)目管理方法相結(jié)合。在此基礎(chǔ)上,確立相關(guān)的項(xiàng)目管理辦法。而實(shí)際上,企業(yè)在開展內(nèi)部管理工作時,會將企業(yè)日常相關(guān)的管理內(nèi)容和企業(yè)發(fā)展實(shí)際作為重要的參考依據(jù),從而確保項(xiàng)目管理工作的可行性。依據(jù)上述管理原則所開展的項(xiàng)目管理工作,可實(shí)現(xiàn)企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展的目標(biāo),是立足于長遠(yuǎn)戰(zhàn)略決策所開展的一系列項(xiàng)目管理工作。

        四、項(xiàng)目管理在國際貿(mào)易中的應(yīng)用分析

        (一)DBB管理模式(設(shè)計(jì)-招標(biāo)-建造模式)的應(yīng)用

        在國際貿(mào)易企業(yè)的項(xiàng)目管理工作中,DBB管理模式屬于常見的企業(yè)管理模式,尤其是國際貿(mào)易企業(yè)中較為常用。DBB指的是以設(shè)計(jì)招標(biāo)和建構(gòu)為主的管理模式,即是根據(jù)一定的管理順序和固定任務(wù)來開展的一系列管理工作。在實(shí)際開展管理工作時,需要將國際貿(mào)易相關(guān)的設(shè)計(jì)和生產(chǎn)部分根據(jù)最初的設(shè)定目標(biāo)交由不同的單位或者組織來進(jìn)行的一種管理模式,此種管理模式的特點(diǎn)突出表現(xiàn)為對管理順序和工程項(xiàng)目的實(shí)施任務(wù)有固定的要求。DBB管理模式在實(shí)施之前,應(yīng)由相關(guān)的國際貿(mào)易項(xiàng)目公司與設(shè)計(jì)單位在前期簽訂一份服務(wù)合同,要求此份合同具有一定的法律效力,能夠約束雙方的作業(yè)行為,合同簽訂之后,方能開展相關(guān)的設(shè)計(jì)工作。在此之前,相關(guān)的設(shè)計(jì)單位還應(yīng)做好前期準(zhǔn)備工作,在項(xiàng)目落實(shí)階段做好前期規(guī)劃,以確保項(xiàng)目實(shí)施的可行性。此外,還應(yīng)對確立后的前期規(guī)劃進(jìn)行評估和立項(xiàng)操作,最后對具體項(xiàng)目實(shí)施方案進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計(jì)。在確保項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案合理的情況下,便可開展具體的招標(biāo)工作,對比多個應(yīng)標(biāo)單位,選擇最佳的合作方,簽訂項(xiàng)目合同后便可實(shí)施項(xiàng)目。在項(xiàng)目實(shí)施的過程中,企業(yè)應(yīng)對項(xiàng)目的實(shí)施質(zhì)量和進(jìn)度實(shí)行嚴(yán)密監(jiān)督,參與到項(xiàng)目落實(shí)的具體環(huán)節(jié)中,以確保項(xiàng)目落實(shí)質(zhì)量得到保障。分析DBB管理模式的應(yīng)用優(yōu)勢,可知其存在運(yùn)用期限長的特點(diǎn)。

        (二)CM(快速跟進(jìn)法)管理模式的應(yīng)用

        CM管理模式即是我們常說的快速跟進(jìn)法。主要管理特點(diǎn)為,由國際經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目委托人和承包商共同參與,并且,合作實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)和生產(chǎn)工作的同期開展。此種管理模式的優(yōu)勢在于管理成效較高,可以根據(jù)生產(chǎn)組織形式推行項(xiàng)目管理工作。在此種管理模式的作用下,項(xiàng)目實(shí)施和設(shè)計(jì)的過程可以實(shí)現(xiàn)無縫對接,在一定程度上提升了項(xiàng)目開展的進(jìn)度。此種管理模式在實(shí)施的過程中,可使委托方和承包商的意見快速達(dá)成統(tǒng)一,從而起到縮短項(xiàng)目實(shí)施時間,提升項(xiàng)目進(jìn)度,控制生產(chǎn)成本的目的。但實(shí)際上,應(yīng)用CM模式開展項(xiàng)目管理時,還存在一定的安全風(fēng)險(xiǎn),要求相關(guān)的國際貿(mào)易企業(yè)能夠具備高素質(zhì)的管理人才,方能保障項(xiàng)目管理工作的順利開展。此外,也應(yīng)認(rèn)識到CM模式對于合同內(nèi)容和控制的要求較高,對于合同確立的質(zhì)量提出了更高的要求。為此,在滿足上述需求的基礎(chǔ)上方能選擇此種管理模式。

        (三)EPC模式(設(shè)計(jì)-采購-施工模式)的應(yīng)用

        EPC模式是指,將設(shè)計(jì)、采購和施工緊密聯(lián)系起來所開展的一系列項(xiàng)目管理工作。在EPC模式下,項(xiàng)目委托人員需要將設(shè)計(jì)、采購和施工的任務(wù)全權(quán)交由承包商負(fù)責(zé)。這就要求承包商具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力和施工信譽(yù),且在委托方對承包商產(chǎn)生足夠信任的基礎(chǔ)上,方能建立起此種管理模式。

        在信息化和國際化發(fā)展的大環(huán)境下,先進(jìn)的管理理念與管理技術(shù)為國際貿(mào)易企業(yè)項(xiàng)目管理工作的開展帶來了有力的支持。合理的管理模式選用可促使國際貿(mào)易企業(yè)生產(chǎn)力和經(jīng)濟(jì)實(shí)力得到顯著提升。國際貿(mào)易企業(yè)要想獲得長期穩(wěn)定發(fā)展,就必須及時更新自身的企業(yè)管理觀念和管理模式,使其與國際相接軌,這也突出了吸收外來理念,借鑒先進(jìn)管理模式,對于促進(jìn)國際貿(mào)易企業(yè)發(fā)展的重要作用。

        參考文獻(xiàn):

        [1]朱莉娜.項(xiàng)目管理模式在服裝企業(yè)管理中的應(yīng)用研究[J].新西部,2012,(8):126.

        [2]聶新安.探討國際貿(mào)易項(xiàng)目管理組織運(yùn)作模式[J].商場現(xiàn)代化,2017,(14):19-20.

        [3]紀(jì)向嵐.國際貿(mào)易應(yīng)用型人才實(shí)踐能力培養(yǎng)體系的構(gòu)建[J].韶關(guān)學(xué)院學(xué)報(bào),2016,(3):159.

        作者簡介:張明霞,對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易學(xué)院在職人員高級課程研修班學(xué)員,研究方向:國際貿(mào)易。

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