【摘要】隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)之間的競爭越來越激烈,為了促進企業(yè)的可持續(xù)的發(fā)展,提升企業(yè)在市場中的競爭力,對企業(yè)的財務進行集中管理就顯得尤為重要。本文通過分析企業(yè)財務集中管理的必要性,闡述了企業(yè)財務集中管理存在的缺陷和問題,并相應的提出了企業(yè)開展財務集中管理的策略。
【關鍵詞】企業(yè)財務 ?集中管理 ?策略
目前,很多的企業(yè)都存在很多部門和分公司的現(xiàn)象,但在財務管理過程中卻存在著一些問題,這也就導致了整個的財務管理效果不顯著。因此為了促進企業(yè)的發(fā)展,解決在財務管理中問題,企業(yè)應當重視并采取財務集中管理的方式。
一、企業(yè)財務集中管理的必要性
首先,企業(yè)通過采用財務集中管理的方式,能夠優(yōu)化企業(yè)的資源配置。通過財務集中管理,不但促進了企業(yè)的發(fā)展,同時,也使得企業(yè)各部門之間做好監(jiān)督工作,避免了一些不必要的浪費,使得充分的利用了資源,也相應的提高了效率,無形當中優(yōu)化了企業(yè)的內(nèi)部資源。其次,開展財務集中管理能夠規(guī)范企業(yè)財務核算。企業(yè)通過財務集中管理,并對財務人員進行相應的培訓工作,企業(yè)內(nèi)各部門之間要統(tǒng)一規(guī)定核算方式,對財務核算的流程進行完善,這樣也能夠提高企業(yè)財務核算的工作效率。最后,企業(yè)通過財務集中管理,能夠避免一些經(jīng)營中出現(xiàn)的風險。企業(yè)在財務集中管理的過程中,對財務管理的制度和方法做到統(tǒng)一,并且落實相應的制度,進而避免和降低一些由于管理疏忽而造成的財務風險。
企業(yè)采用財務集中管理,優(yōu)化了企業(yè)的資源,并且也規(guī)范了財務的核算,同時降低和避免一些財務風險,這在一定程度上將企業(yè)財務管理的作用發(fā)揮出來,為企業(yè)的發(fā)展提供有利條件。
二、企業(yè)財務集中管理存在的缺陷和問題
雖然企業(yè)的財務集中管理能夠促進企業(yè)的發(fā)展,也有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,但在這一過程中還存在著許多的問題和缺陷,具體表現(xiàn)如下:
(一)財務管理人員的素質(zhì)問題
大多的企業(yè)在財務管理制度方面是不完善的,所以在財務管理方面就會出現(xiàn)很多漏洞,這也就給財務管理人員存在徇私舞弊的行為創(chuàng)造了條件。有些財務人員會利用企業(yè)的資金來謀取利益,甚至有些企業(yè)的子公司,財務人員利用管理不到位的漏洞,借機濫用職權(quán)謀取利益。同時,財務集中管理也使得財務人員的工作量加大了許多,如果還是沿用傳統(tǒng)的觀念和模式來進行財務工作,將嚴重影響財務工作效率,即便是掌握一些現(xiàn)代化信息技術(shù)手段來進行財務集中管理的,也對該技術(shù)沒有熟練掌握,只是停留在表面,沒有去深化。
(二)財務集中管理的預算問題
企業(yè)的財務預算一般都是根據(jù)上一年度的情況而定的,所以在企業(yè)財務集中管理的過程中,對新一年度的預算就會較去年來說壓低,以此來保證企業(yè)的支出在預算之內(nèi),減少經(jīng)營成本。但在這一情況下,企業(yè)的各部門就會出現(xiàn)虛報預算的情況,這樣就造成了整個財務的預算不真實,影響了企業(yè)的財務決策。
(三)財務數(shù)據(jù)信息失真的問題
企業(yè)通過財務集中管理,難免因為受財務核算的流程和實踐長的影響,使得核算數(shù)據(jù)就會出現(xiàn)問題或誤差,這也就導致了財務數(shù)據(jù)信息不真實的情況。雖然有些企業(yè)已經(jīng)很重視財務的集中管理工作,但在實際工作中,企業(yè)各部門或者分公司還是沒有規(guī)范和統(tǒng)一財務核算方法,不僅僅工作量加大了,也降低了財務核算的準確率。
(四)財務集中管理的職能問題
企業(yè)在進行財務集中管理中沒有完全發(fā)揮職能。企業(yè)雖然采用了財務集中管理的方式,但由于集中管理的財務人員沒有完全理解和掌握這些數(shù)據(jù),并且發(fā)現(xiàn)不了其中可能存在的問題,對上報來的有問題數(shù)據(jù)或者是重復數(shù)據(jù),這在一定程度上不僅僅加大了財務人員的工作量,也降低了他們的工作效率,從而導致了財務集中管理的職能發(fā)揮不全面。
三、企業(yè)財務集中管理的策略
(一)利用網(wǎng)絡輔助財務集中管理
隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展,企業(yè)應該借助網(wǎng)絡技術(shù)來開展財務集中管理。企業(yè)不斷的更新和完善財務所需要的辦公軟件,建設財務信息系統(tǒng),并科學的對財務數(shù)據(jù)進行收集和處理,實現(xiàn)高效的企業(yè)財務集中管理。同時,為了企業(yè)的發(fā)展,不但要樹立這些新的管理理念,同時要加強他們的技術(shù)水平,明白財務管理在一定程度上影響著企業(yè)的管理。
(二)建立完善的財務人員管理體制
為了規(guī)范企業(yè)的財務集中管理,保證財務人員合法的開展工作,企業(yè)不僅僅要做好監(jiān)督工作,還要建立一套完善的財務管理制度,在建立制度的時候要根據(jù)本企業(yè)的實際情況,并且在建立該制度時要細化到各方面,比如財務人員的具體職責和權(quán)力。又或者是在選取企業(yè)財務總監(jiān)時應首選董事會成員,并且該成員具備良好的管理、監(jiān)督和決策能力,以面對和處理一些財務突發(fā)事件。通過建立財務集中管理制度,使得企業(yè)各個部門或者分公司逐漸成為一個整體,進而實現(xiàn)資源的合理配置,促進企業(yè)的發(fā)展。
(三)加強開展全面預算管理工作
加強企業(yè)的預算工作,首先應當對各部門或子公司上報的數(shù)據(jù)有明確的了解,根據(jù)實際情況,相關的委員會或者機構(gòu)做好預算的編制工作,這樣再由企業(yè)向各個部門或分公司進行傳遞,下屬部分做好預算后在交給相關的委員會或機構(gòu),通過審核后方可形成最終的預算。需要注意的是在制定預算編制的時候要嚴格按照相關的規(guī)章制度,不能夠隨意更改,從而形成財務的集中管理,進而促進了企業(yè)的預算工作。
(四)加大監(jiān)督力度,加強內(nèi)部審計工作
為了進一步的加強企業(yè)的財務集中管理監(jiān)督工作,不能完全依賴外部審計,做好內(nèi)部審計工作也顯得尤為重要,特別是財務人員,他相對與外部審計來說能夠及時的發(fā)現(xiàn)問題并及時上報處理從而保證了財務數(shù)據(jù)的真實有效,對企業(yè)的資金進行嚴謹?shù)陌芽?,合理高效的利用企業(yè)的資金,促進了企業(yè)可持續(xù)的發(fā)展。
四、結(jié)語
綜上所述,企業(yè)如果不重視財務的集中管理,就不能控制資金的風險,降低了在市場上的競爭力,進而影響企業(yè)的發(fā)展。因此,企業(yè)要積極的開展財務集中管理工作,并且為了財務集中管理順利而有序的進行,完善和加強相應的工作。
參考文獻:
[1]李愛思.采取財務集中管理 提升企業(yè)競爭實力[J].中國管理信息化,2019,(17).
作者簡介:婁若楠(1999-),女,漢族,河南省漯河市人,學位:大學本科。